Logistics và quản lý chuỗi cung ứng là gì? Tìm hiểu ngay

Logistics và quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò sống còn trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại. Nó không chỉ là việc vận chuyển đơn thuần mà là một hệ thống phức hợp kết nối từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Hiểu rõ và vận hành hiệu quả hệ thống này là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng trưởng bền vững. Cùng PTN Logistics khám phá những để xây dựng chiến lược logistics thành công.

Logistics và chuỗi cung ứng trong hoạt động xuất nhập khẩu

Logistics và quản lý chuỗi cung ứng có vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Hiểu đúng đặc điểm và các khái niệm nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược XNK hiệu quả.

Những đặc thù của logistics xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam mang tính phức tạp cao, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quản trị logistics. Đặc thù lớn nhất là sự phụ thuộc vào các tuyến vận tải quốc tế và thủ tục thông quan, đặc biệt với thị trường Trung Quốc.

Một hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng chuyên nghiệp phải đảm bảo dòng lưu chuyển hàng hóa liên tục, xử lý nhanh các biến động tại cửa khẩu.

Doanh nghiệp cần ưu tiên sử dụng dịch vụ logistics tích hợp thay vì các dịch vụ rời rạc. Điều này để tăng hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình giao nhận xuyên biên giới.

Vai trò của chuỗi cung ứng trong xuất nhập khẩu

Chuỗi cung ứng không chỉ là một quy trình toàn diện từ nguyên liệu đầu vào đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Trong XNK, logistics và quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò điều phối dòng chảy vật chất và thông tin.

Nó kết nối các nhà cung cấp quốc tế với hệ thống sản xuất trong nước, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ tại kho bãi an toàn trước khi phân phối.

Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng giúp:

• Doanh nghiệp giảm chi phí tồn kho
• Rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường
• Tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ chỉ tập trung vào vận tải đơn thuần

Cần tư vấn quy trình nhập hàng chính ngạch? PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ.

Những khái niệm căn bản: inbound và outbound logistics

Để vận hành trơn tru, cần phân biệt rõ hai dòng chảy chính trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

• Logistics đầu vào (Inbound logistics) tập trung vào việc đưa nguyên liệu, hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài về kho nội địa. Bao gồm các khâu vận tải quốc tế và nhập khẩu.
• Logistics đầu ra (Outbound logistics) liên quan đến việc lưu kho thành phẩm và phân phối đến khách hàng hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.

Hiểu rõ hai khái niệm này giúp nhà quản trị phân bổ nguồn lực hợp lý. Từ đó đảm bảo cả hai đầu của logistics và quản lý chuỗi cung ứng đều vận hành nhịp nhàng, không bị đứt gãy.

Các yếu tố cấu thành hệ thống logistics & chuỗi cung ứng hiệu quả

Một hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả được xây dựng trên sự liên kết chặt chẽ giữa vận tải, kho bãi, công nghệ và quản trị rủi ro.

Vận tải (Transportation) – Đường biển, đường bộ, đường hàng không

Vận tải là mắt xích chiếm tỷ trọng chi phí lớn nhất trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp hiện đại cần linh hoạt áp dụng vận tải đa phương thức để tối ưu thời gian. Đồng thời ưu tiên vận chuyển đường chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý. Tùy sản lượng, chủ hàng cân nhắc giữa:

• Đường biển: Phù hợp cho lô hàng lớn, chi phí thấp. Có thể chọn FCL (nguyên container) hoặc LCL (gom hàng lẻ) để tối ưu chi phí và thủ tục hải quan.
• Đường bộ: Linh hoạt, thuận tiện kết nối cửa khẩu và khu công nghiệp. Thích hợp cho hàng nội địa hoặc xuyên biên giới, nên ưu tiên chính ngạch để đảm bảo thông quan.
• Đường hàng không: Nhanh, an toàn, phù hợp hàng giá trị cao hoặc cần gấp. Dù chi phí cao, nhưng giúp rút ngắn thời gian giao nhận.

Đừng bỏ lỡ: Các tin tức ngành logistics quan trọng 

Kho bãi & lưu trữ (Warehousing & Inventory)

Kho bãi không chỉ là nơi chứa hàng mà là trung tâm điều phối của logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Dịch vụ kho bãi hiện đại đòi hỏi khả năng quản lý tồn kho chính xác để giảm vốn ứ đọng.

Đối với hàng nhập khẩu, việc tận dụng kho ngoại quan giúp doanh nghiệp giãn thời gian đóng thuế. Trong khi các trung tâm phân phối đặt tại vị trí chiến lược sẽ rút ngắn thời gian giao hàng nội địa.

Tối ưu hóa mạng lưới kho bãi là bước đi chiến lược để nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn bộ hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

Thông tin & quản lý dữ liệu 

Trong kỷ nguyên số, thông tin là huyết mạch của logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Việc ứng dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS) và phần mềm quản lý kho (WMS) là bắt buộc để kiểm soát vận hành.

Các công nghệ này cung cấp khả năng visibility (nhìn thấy toàn trình), cho phép chủ hàng theo dõi vị trí và trạng thái đơn hàng theo thời gian thực. Điều này đảm bảo minh bạch thông tin giữa các bên liên quan, từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối

Việc này giúp việc ra quyết định trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng trở nên chính xác và kịp thời hơn.

Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng

Rủi ro là yếu tố không thể tránh khỏi trong môi trường thương mại quốc tế đầy biến động. Một chiến lược logistics và quản lý chuỗi cung ứng bền vững phải bao gồm kế hoạch ứng phó với các nguy cơ như:

• Đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu do thiên tai
• Dịch bệnh
• Xung đột chính trị

Quản trị tốt các rủi ro trong thương mại quốc tế như thay đổi tỷ giá, chính sách thuế quan đột ngột. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì cam kết về thời gian toàn trình (Lead time). Đồng thời, khả năng truy xuất nguồn gốc hàng hóa cũng là yếu tố then chốt để xử lý khủng hoảng nhanh chóng khi có sự cố xảy ra.

Liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá uy tín, chính xác và minh bạch

Xu hướng và thách thức trong logistics & chuỗi cung ứng cho XNK

Thị trường thay đổi liên tục đòi hỏi hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng phải thích nghi với các xu hướng toàn cầu mới để tồn tại và phát triển.

Tác động của toàn cầu hóa và chính sách thương mại

Toàn cầu hóa vừa mở ra cơ hội vừa tạo ra áp lực lớn lên hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Các hiệp định thương mại tự do (FTA) giúp giảm thuế quan nhưng lại đi kèm các rào cản kỹ thuật khắt khe hơn về xuất xứ hàng hóa.

Sự biến động không ngừng của các chính sách thương mại giữa các cường quốc buộc doanh nghiệp phải xây dựng một chuỗi cung ứng linh hoạt. Đồng thời có khả năng chuyển đổi nguồn cung nhanh chóng.

Thích ứng với môi trường toàn cầu hóa là điều kiện tiên quyết để duy trì hiệu quả của hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng quốc tế.

Công nghệ mới – IoT, Big Data, số hóa

Chuyển đổi số đang tái định hình hoàn toàn ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

• Công nghệ IoT (Internet of Things) cho phép giám sát điều kiện bảo quản hàng hóa theo thời gian thực
• Big Data giúp dự báo nhu cầu thị trường chính xác hơn

Việc số hóa các quy trình thủ công, từ chứng từ điện tử đến tự động hóa kho hàng. Từ đó giúp giảm sai sót con người và tăng tốc độ xử lý. Đầu tư vào công nghệ không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc để nâng cao năng lực logistics và quản lý chuỗi cung ứng trong dài hạn.

Tìm hiểu: 7 đúng trong logistics là gì?

Yêu cầu về bền vững

Xu hướng “xanh hóa” đang trở thành tiêu chuẩn mới trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Đối tác quốc tế và người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến dấu chân carbon của sản phẩm.

Logistics xanh bao gồm việc sử dụng phương tiện vận tải tiết kiệm nhiên liệu, tối ưu tuyến đường và bao bì thân thiện môi trường, đang được ưu tiên. Xây dựng một chuỗi cung ứng bền vững không chỉ đáp ứng trách nhiệm xã hội mà còn là lợi thế cạnh tranh khi thâm nhập các thị trường khó tính.

Tóm lại logistics và quản lý chuỗi cung ứng là một hệ thống phức tạp nhưng mang lại giá trị to lớn nếu được vận hành đúng cách. Đầu tư vào một chiến lược bài bản, từ công nghệ đến quy trình, sẽ giúp doanh nghiệp trụ vững trước những biến động của thị trường toàn cầu. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu và các giải pháp tối ưu nhất cho chuỗi cung ứng của bạn ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến logistics và quản lý chuỗi cung ứng