Vận tải hàng không

Cần đưa hàng đi quốc tế nhanh, đúng lịch và hạn chế rủi ro chậm giao? Vận tải hàng không là lựa chọn phù hợp cho những lô hàng cần ưu tiên về thời gian. Để chọn được phương án tối ưu, doanh nghiệp cần tính đến loại hàng, trọng lượng, lịch bay, thủ tục hải quan và chi phí thực tế. Cùng PTN Logistics tìm hiểu cách vận chuyển hàng không quốc tế và những thông tin cần biết trước khi gửi hàng. 

Vận tải hàng không phù hợp với những loại hàng nào?

Vận tải hàng hóa bằng đường hàng không phù hợp với lô hàng cần giao nhanh, hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu xử lý đặc thù.

Hàng cần giao trong thời gian ngắn

Khác với chuyển phát nhanh thường tập trung vào kiện hàng nhỏ giao tận nơi, Air Freight phù hợp với lượng hàng lớn, giúp tối ưu thời gian bay (transit time) giữa các sân bay

Vận tải hàng không phù hợp với các lô hàng có thời hạn giao gấp, chẳng hạn như:

• Linh kiện thay thế
• Phụ tùng khẩn cấp
• Mẫu sản phẩm
• Hàng cần bổ sung để kịp đơn hàng…

Tìm hiểu thêm: Ngành vận tải hàng không và những đặc điểm cần biết khi lựa chọn phương thức vận chuyển.

Hàng có giá trị cao

Hàng có giá trị cao thường được cân nhắc vận chuyển bằng đường hàng không với quy trình kiểm soát chặt chẽ, thời gian lưu chuyển ngắn. Từ đó hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Doanh nghiệp cần chú ý quy cách đóng gói, khai báo giá trị, yêu cầu an ninh và điều kiện bảo hiểm phù hợp với từng lô hàng.

Hàng cần điều kiện vận chuyển đặc biệt

Một số lô hàng cần kiểm soát điều kiện trong suốt quá trình vận chuyển, điển hình như dược phẩm, hàng dễ hư hỏng, động vật sống hoặc hàng nhạy cảm với nhiệt độ. Đây là nhóm hàng đặc biệt, có thể phát sinh yêu cầu riêng về bao bì, nhãn, chứng từ, nhiệt độ và thao tác khai thác.

Khi vận chuyển quốc tế đường hàng không, doanh nghiệp nên xác định rõ điều kiện bảo quản, thời gian xử lý tại điểm trung chuyển và khả năng đáp ứng của tuyến bay trước khi đặt chỗ.

Những loại hàng cần kiểm tra điều kiện trước khi vận chuyển

Một số loại hàng như pin lithium, hóa chất, chất dễ cháy hoặc vật liệu có từ tính cần được kiểm tra trước khi hãng bay tiếp nhận.

Tùy từng trường hợp, lô hàng có thể phải đáp ứng yêu cầu về phân loại, bao bì, nhãn và chứng từ theo IATA DGR, đồng thời tuân thủ theo quy định riêng của hãng và quốc gia đến.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi gửi hàng? Bộ chứng từ xuất khẩu bằng đường hàng không giúp tham khảo các loại chứng từ cần thiết.

Khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn vận tải hàng không?

Phương thức này giúp đẩy nhanh tốc độ chuỗi cung ứng. Việc lựa chọn vận chuyển hàng không cần căn cứ vào thời hạn giao hàng, tiến độ sản xuất và thời gian trung chuyển thực tế.

Khi tiến độ giao hàng là ưu tiên

Vận tải bằng đường hàng không phù hợp với các lô hàng cần rút ngắn thời gian vận chuyển và đáp ứng kế hoạch giao hàng chặt chẽ.

Doanh nghiệp vẫn cần tính đến lịch bay, cut-off, thời gian xử lý tại sân bay và thủ tục hai đầu để xác định thời gian giao nhận thực tế.

Khi cần đáp ứng kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh

Air Freight là lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp cần đưa nguyên vật liệu, linh kiện hoặc phụ tùng về kịp kế hoạch sản xuất, hạn chế gián đoạn dây chuyền hoặc thiếu hàng phục vụ kinh doanh.

Trong trường hợp cần bổ sung hàng gấp hoặc nguồn cung thay đổi, vận tải hàng không giúp rút ngắn thời gian vận chuyển.

Khi cần rút ngắn thời gian vận chuyển quốc tế

Khi khoảng cách vận chuyển lớn nhưng thời gian giao nhận cần được rút ngắn, vận chuyển quốc tế đường hàng không là phương án đáng cân nhắc.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào thời gian bay để lập kế hoạch mà cần tính toàn bộ thời gian từ lúc nhận hàng, xử lý tại sân bay, chuyến bay, trung chuyển, thủ tục hải quan đến giao tại điểm đến.

PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết, PTN sẽ tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.

Quy trình vận tải hàng không quốc tế diễn ra như thế nào?

Quy trình vận chuyển gồm nhiều khâu liên tiếp từ kiểm tra lô hàng, đặt chỗ, giao hàng vào sân bay đến xử lý tại điểm đến.

Kiểm tra thông tin và điều kiện lô hàng

Trước khi đặt chỗ, doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết kích thước, trọng lượng và hành trình lô hàng.

Dựa vào đó, đơn vị vận chuyển sẽ rà soát không gian tải, chứng từ và quy cách đóng gói nhằm đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện ra sân bay, tránh rủi ro bị từ chối tiếp nhận.

Đặt chỗ và chuẩn bị hàng

Sau khi xác nhận phương án, đơn vị giao nhận tiến hành đặt chỗ với hãng hàng không theo lịch bay phù hợp.

Với lô hàng cần xử lý đặc biệt, bao bì và nhãn phải đáp ứng yêu cầu tương ứng trước khi giao vào kho hàng không. Thông tin trên chứng từ, kiện hàng và vận đơn hàng không cần thống nhất để tránh phát sinh điều chỉnh.

Làm thủ tục và giao hàng tại sân bay

Hàng được đưa đến kho hàng không theo thời gian tiếp nhận để cân, đo, kiểm tra tình trạng kiện và đối chiếu chứng từ.

Sau đó, lô hàng thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và được bàn giao cho hãng hoặc đơn vị phục vụ mặt đất để chuẩn bị xếp chuyến.

Vận chuyển và xử lý hàng tại điểm đến

Sau khi được xếp lên chuyến bay, lô hàng có thể bay thẳng hoặc trung chuyển tùy tuyến.

Tại sân bay đến, hàng được dỡ xuống, đưa về kho, xử lý chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu trước khi giao cho người nhận. Giai đoạn này còn bao gồm tiếp nhận hàng đến, chuyển cho đơn vị giao nhận và tổ chức giao cuối chặng.

Cần nắm rõ các bước xử lý hàng nhập khẩu? Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không cung cấp thêm thông tin để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị.

Thời gian vận chuyển hàng không phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Thời gian vận tải hàng không không chỉ phụ thuộc vào thời gian bay mà còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều khâu trước và sau chuyến bay. Doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố chính sau:

• Tuyến bay và lịch khai thác: Chuyến bay thẳng thường nhanh hơn tuyến phải trung chuyển. Tần suất bay, khả năng giữ chỗ và lịch nối chuyến cũng ảnh hưởng đến tổng thời gian vận chuyển
• Thời gian xử lý tại sân bay: Hàng cần được cân, đo, kiểm tra chứng từ, soi chiếu và hoàn tất các thủ tục khai thác trước khi xếp lên máy bay. Nếu quá thời gian cắt hàng, lô hàng có thể phải chuyển sang chuyến sau
• Thủ tục hải quan: Thời gian thông quan phụ thuộc vào hồ sơ, chính sách mặt hàng và yêu cầu kiểm tra tại điểm đi, điểm đến
• Đặc tính hàng hóa: Hàng nguy hiểm, pin lithium, hàng cần kiểm soát nhiệt độ hoặc hàng đặc biệt thường cần thêm thời gian kiểm tra và xử lý
• Trung chuyển và giao hàng cuối chặng: Với tuyến nối chuyến, thời gian chờ tại sân bay trung gian và thời gian giao hàng sau thông quan cũng cần được tính vào hành trình

Tham khảo thêm: Cảng hàng không cấp 4E là gì? và những thông tin liên quan đến cơ sở hạ tầng hàng không.

Chi phí vận tải hàng không được tính như thế nào?

Chi phí còn phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích kiện hàng, tuyến bay, lịch khai thác và các dịch vụ phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Trọng lượng thực và trọng lượng thể tích

Cước vận tải hàng không thường được tính theo trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), lấy mức lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (Dài × Rộng × Cao (cm) / 6.000)

Nếu có nhiều kiện, trọng lượng thể tích được tính trên tổng thể tích của các kiện hàng.

Vì vậy, hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể có trọng lượng tính cước cao. Doanh nghiệp nên cung cấp chính xác số kiện, kích thước và trọng lượng để nhận báo giá sát thực tế.

Tuyến bay và lịch bay

Giá cước thay đổi theo điểm đi, điểm đến, lịch bay, khả năng cung ứng tải và hình thức bay thẳng hay trung chuyển.

Mức cước cũng có thể biến động theo thời điểm và tình trạng tải của hãng. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem đồng thời giá, lịch trình và thời gian vận chuyển thay vì chỉ so sánh đơn giá theo kilogram.

Các khoản phí liên quan đến lô hàng

Ngoài cước vận chuyển chính, doanh nghiệp cần lưu ý một số khoản phí có thể phát sinh tùy theo tuyến và phạm vi dịch vụ:

• Phí nhận hàng: Chi phí lấy hàng từ địa chỉ người gửi đến kho hoặc sân bay
• Phí xử lý tại sân bay: Bao gồm các khâu tiếp nhận, cân đo, khai thác và xử lý hàng tại kho
• Phí soi chiếu an ninh: Áp dụng cho việc kiểm tra an ninh trước khi hàng được xếp lên máy bay
• Phí chứng từ: Chi phí liên quan đến vận đơn hàng không và xử lý hồ sơ vận chuyển
• Phí thủ tục hải quan: Phát sinh khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại điểm đi hoặc điểm đến
• Phí lưu kho: Có thể phát sinh nếu hàng lưu tại kho quá thời gian miễn phí quy định
• Phí giao hàng: Chi phí vận chuyển từ sân bay hoặc kho đến địa chỉ người nhận

Tùy từng lô hàng, tuyến vận chuyển và điều kiện dịch vụ, báo giá có thể bao gồm thêm các khoản phí khác.

Cần tham khảo chi phí cụ thể? Cước phí vận chuyển hàng không giúp doanh nghiệp có thêm thông tin trước khi lập ngân sách.

Xem thêm các cước phí vận chuyển của hàng không

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nhận báo giá vận tải hàng không?

Để nhận báo giá sát với lô hàng thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ các thông tin sau ngay từ đầu:

• Thông tin hàng hóa: Tên hàng, số kiện, loại bao bì, trọng lượng thực và kích thước (dài×rộng×cao) của từng kiện. Đây là cơ sở để xác định trọng lượng tính cước và kiểm tra điều kiện tiếp nhận của hãng bay.
• Điểm đi – điểm đến: Cung cấp địa chỉ lấy hàng, sân bay đi, sân bay đến hoặc địa chỉ giao hàng để xác định tuyến vận chuyển và các chi phí liên quan.
• Thời gian yêu cầu: Doanh nghiệp cần cho biết ngày hàng sẵn sàng và thời hạn mong muốn nhận hàng để kiểm tra lịch bay, khả năng giữ chỗ và phương án phù hợp.
• Phạm vi dịch vụ: Xác định nhu cầu vận chuyển từ sân bay đến sân bay hay nhận – giao tận nơi, đồng thời cho biết có cần khai báo hải quan, bảo hiểm hoặc dịch vụ tại điểm đến hay không.
• Thông tin hàng đặc biệt: Với pin lithium, hóa chất, hàng nguy hiểm hoặc hàng có điều kiện vận chuyển riêng, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin kỹ thuật và chứng từ liên quan để kiểm tra trước khi đặt chỗ.

PTN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lô hàng, kiểm tra tuyến bay và xây dựng phương án vận chuyển phù hợp. Gửi thông tin lô hàng để PTN cùng bạn xem xét phương án và chi phí phù hợp trước khi triển khai.

Mỗi lô hàng có đặc điểm và điều kiện khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần đánh giá kỹ trước khi lựa chọn vận tải hàng không. Việc kiểm tra tuyến bay, điều kiện tiếp nhận, chứng từ và chi phí giúp hạn chế phát sinh. PTN Logistics hỗ trợ rà soát thông tin và xây dựng phương án theo từng lô hàng. Liên hệ PTN để được tư vấn và nhận báo giá theo nhu cầu. 

Thông tin liên hệ chi tiết

• Hotline: 1900 2197 – 092 675 7777
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com