Nhận hàng từ nước ngoài

Bạn thường xuyên mua hàng từ nước ngoài hoặc có người thân, đối tác gửi hàng về Việt Nam? Ngày nay, việc nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Để lô hàng được vận chuyển, thông quan và giao đến đúng người nhận, người gửi cần chuẩn bị đúng thông tin và chứng từ ngay từ đầu.PTN Logistics sẵn sàng là người bạn đồng hành, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.

Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? PTN có thể giúp bạn từng bước!

Vì sao bạn cần dịch vụ nhận hàng từ nước ngoài chuyên nghiệp?

Nhận hàng từ nước ngoài không chỉ đơn giản là đặt hàng và chờ đợi. Quá trình này tiềm ẩn nhiều rủi ro như hàng bị thất lạc, kẹt tại hải quan, hay khó khăn trong thủ tục nhập khẩu và rào cản ngôn ngữ. Đặc biệt, với những ai chưa có kinh nghiệm, việc tự xử lý mọi khâu sẽ dễ gặp sai sót và tốn nhiều thời gian.

Mua hàng từ nước ngoài: Cần gì ngoài “đặt hàng”?

Khi bạn đặt mua một món hàng từ Mỹ, Nhật, hay các nước Châu Âu, điều bạn cần không chỉ là thao tác “đặt hàng” đơn thuần. Thực tế, quá trình nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam còn có nhiều tiềm ẩn rủi ro và thách thức:

Thất lạc hoặc kẹt tại hải quan

Đơn hàng có thể bị chậm, thất lạc hoặc bị giữ tại cửa khẩu do thiếu giấy tờ, khai báo chưa đúng hoặc chưa nắm rõ quy định thông quan. Điều này thường xảy ra khi người nhận tự làm thủ tục nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm.

Rào cản ngôn ngữ và thủ tục phức tạp

Việc liên hệ với đối tác nước ngoài, đọc hiểu quy định hải quan, tính thuế nhập khẩu và phí vận chuyển quốc tế có thể gây khó khăn, đặc biệt với người lần đầu nhập hàng.

Thiếu kinh nghiệm nhập khẩu

Với khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc tự xử lý toàn bộ quy trình từ mua hàng, vận chuyển đến thông quan có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót. Vì vậy, một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình nhận hàng từ nước ngoài thuận lợi và an toàn hơn.

Không biết cần giấy tờ gì? Gửi yêu cầu hỗ trợ nhanh

PTN Logistics – Cầu nối giữa bạn với thế giới

Để xóa bỏ mọi rào cản khi nhận hàng từ nước ngoài. PTN Logistics mang đến giải pháp nhận hàng từ nước ngoài toàn diện. Giúp quá trình nhận hàng quốc tế trở nên rõ ràng, đúng quy trình và ít rủi ro hơn:

• Mạng lưới đại lý toàn cầu: PTN Logistics hỗ trợ tiếp nhận hàng hóa tại nhiều quốc gia như Nhật, Anh, Mỹ, Đức, Malaysia và các thị trường khác, giúp quá trình gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam diễn ra thuận lợi hơn.
• Quy trình tối giản, hỗ trợ A-Z: PTN đồng hành trong từng bước, từ tiếp nhận thông tin, kiểm tra chứng từ, xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu đến giao hàng tận nơi.
• Nhanh chóng, an toàn và minh bạch: Chi phí được tư vấn rõ ràng, quy trình được theo dõi chặt chẽ, giúp khách hàng chủ động về thời gian, ngân sách và yên tâm khi nhận hàng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Tại Đây!

Quy trình nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam tại PTN Logistics

Với PTN Logistics, việc nhận hàng từ nước ngoài trở nên dễ dàng chỉ với 3 bước đơn giản:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu gửi hàng từ nước ngoài

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin đơn hàng cần nhận hàng từ nước ngoài. Đội ngũ nhân viên chúng tôi sẽ chủ động liên hệ với đối tác quốc tế của mình để tiếp nhận hàng hóa tại kho đầu nước ngoài. Mọi thủ tục ban đầu sẽ được chúng tôi xử lý giúp bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 2: Vận chuyển quốc tế & khai báo hải quan

Sau khi hàng hóa được tiếp nhận, chúng tôi sẽ tư vấn và lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất cho lô hàng của bạn – đường hàng không (đối với hàng cần gấp) hoặc đường biển (đối với hàng cồng kềnh, không gấp).

Tùy từng loại hàng, hình thức gửi và hồ sơ thực tế, PTN Logistics sẽ tư vấn phương án khai báo phù hợp, hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan theo đúng vai trò được ủy quyền hoặc theo hình thức dịch vụ phù hợp với quy định hiện hành.

Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi hiểu rõ các quy định về mã HS hàng hóa. Giúp hàng hóa của bạn được thông quan suôn sẻ, giảm thiểu mọi rủi ro chậm trễ.

Bước 3: Nhận hàng tại Việt Nam và giao tận nơi

Khi hàng hóa về đến Việt Nam, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại và hỗ trợ bạn hoàn thành các nghĩa vụ thuế (nếu có).

Sau đó, đơn hàng sẽ được vận chuyển và giao đến tận tay người nhận tại bất kỳ tỉnh thành nào trên toàn quốc. Bạn chỉ việc chờ đợi và nhận hàng mà không cần phải đi lại hay tự lo lắng về khâu cuối cùng.

Xem ngay Checklist đầy đủ thủ tục vận chuyển hàng hóa để không bao giờ bỏ sót!

PTN Logistics – Giải pháp toàn diện cho người nhận hàng từ nước ngoài

Chúng tôi hiểu rằng việc nhận hàng từ nước ngoài đôi khi phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chính vì vậy, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn mang đến một giải pháp toàn diện. Được xây dựng dựa trên năng lực nội tại vững chắc và sự am hiểu sâu sắc về ngành. Giúp bạn an tâm tuyệt đối khi giao phó món hàng quan trọng của mình.

Những lợi thế cạnh tranh vượt trội của chúng tôi

Chúng tôi tự hào về những giá trị cốt lõi làm nên sự khác biệt trên thị trường:

Kinh nghiệm chuyên tuyến quốc tế hơn 15 năm

Với gần hai thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế, PTN đã tích lũy được khối lượng kiến thức khổng lồ. Chúng tôi am hiểu quy định hải quan tại các thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, Hàn, Trung Quốc, và Liên minh Châu Âu (EU).

Giúp đơn vị chúng tôi dự đoán và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh. Đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan hàng hóa nhập khẩu một cách suôn sẻ nhất.

Hệ thống logistics kết nối đa kênh – đa quốc gia

Xây dựng một mạng lưới vững chắc không chỉ gói gọn trong nước. Chúng tôi có kho ngoại quan, văn phòng đại diện và hệ thống đối tác chiến lược tại nhiều quốc gia quan trọng. Tạo nên một chuỗi cung ứng liền mạch, linh hoạt. Đảm bảo việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa từ bất kỳ đâu trên thế giới đều được thực hiện hiệu quả.

Công nghệ quản lý vận đơn và tracking hiện đại

Được ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý để bạn luôn nắm bắt được tình trạng lô hàng của mình. Bạn có thể dễ dàng tra cứu trực tuyến qua hệ thống tracking hiện đại. Các thông báo tự động về trạng thái hàng hóa, thời gian vận chuyển, thời gian thông quan sẽ được gửi đến bạn.

Đặc biệt, công cụ của chúng tôi còn hỗ trợ tra mã HS hàng hóa và ước tính phí nhận hàng từ nước ngoài. Giúp bạn chủ động hoàn toàn về thông tin và tài chính.

Quy trình xử lý linh hoạt, tối ưu cho từng loại hàng

Không áp dụng một quy trình rập khuôn cho tất cả, mỗi lô hàng có những đặc thù riêng như quà tặng cá nhân, hàng thương mại, hàng mẫu, hay hàng dễ vỡ đều cần một cách tiếp cận khác nhau.

Chúng tôi sẽ tối ưu hóa quy trình từ khâu đóng gói, khai báo đến vận chuyển để đảm bảo hiệu quả cao nhất và giảm thiểu rủi ro cho từng loại hàng cụ thể.

Đội ngũ thông quan chuyên nghiệp, am hiểu luật quốc tế

Đây là tài sản quý giá nhất của PTN. Đội ngũ chuyên viên thông quan của chúng tôi không chỉ giỏi về nghiệp vụ mà còn liên tục cập nhật các thay đổi trong luật pháp quốc tế.

Họ có khả năng xử lý những lô hàng khó nhất, từ việc thiếu giấy tờ, hàng bị giữ lại do yêu cầu bổ sung gấp, đến các trường hợp phức tạp cần giải trình chi tiết với cơ quan hải quan.

Tại sao bạn nên chọn PTN Logistics?

Việc lựa chọn PTN Logistics không chỉ là chọn một dịch vụ, mà là chọn một đối tác tận tâm, mang lại giá trị thực sự và giải quyết mọi nỗi lo của bạn:

Không rành giấy tờ, thủ tục? PTN hỗ trợ trọn gói

Chúng tôi hiểu rằng thủ tục nhận hàng từ nước ngoài gửi về có thể rất phức tạp, đặc biệt là các giấy tờ liên quan như invoice, packing list, tờ khai hải quan.

PTN Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, từ khâu đóng gói hàng hóa đúng chuẩn, đến vận chuyển, khai báo hải quan chuyên nghiệp và cuối cùng là giao hàng tận nơi. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi việc còn lại cứ để công ty chúng tôi lo.

Báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh phí ẩn

Nỗi sợ lớn nhất của khách hàng là những khoản phí ẩn không tên. Chúng tôi cam kết mang đến bảng giá chi tiết và rõ ràng ngay từ đầu. Mọi chi phí liên quan đến phí vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, phụ phí (nếu có) đều được tư vấn và thống nhất trước khi bạn gửi hàng. Điều này giúp bạn hoàn toàn chủ động về tài chính, không phải lo lắng về việc “vượt budget”.

Giải pháp phù hợp cho từng nhóm khách hàng

Dù bạn là cá nhân muốn nhận một món quà ý nghĩa, một chủ shop kinh doanh online cần nhập hàng số lượng nhỏ hay một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm đối tác nhập khẩu hàng hóa thương mại. PTN đều có gói dịch vụ riêng biệt và tối ưu. Chúng tôi luôn lắng nghe nhu cầu của bạn để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Giao hàng đúng hẹn – hỗ trợ tận tâm

PTN Logistics luôn cam kết thời gian giao hàng tận nơi đúng như đã thỏa thuận. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn theo sát từng đơn hàng, từ lúc hàng rời kho nước ngoài cho đến khi về đến tay bạn. Mọi vấn đề phát sinh trong dịch vụ nhận hàng từ nước ngoài đều được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ 1:1 – Không bỏ rơi khách dù là đơn nhỏ

Chúng tôi tin rằng mỗi khách hàng, dù đơn hàng lớn hay nhỏ, đều xứng đáng nhận được sự quan tâm tối đa. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ 1:1 qua Zalo, điện thoại, email, thậm chí cả sau 17h hoặc vào cuối tuần.

Bất cứ khi nào bạn cần giải đáp thắc mắc về thủ tục hải quan, mã HS hàng hóa, hay tình trạng đơn hàng. Chúng tôi đều ở đây để lắng nghe và hỗ trợ tận tình.

Bạn cần người hướng dẫn chi tiết khi lần đầu nhận hàng từ nước ngoài? Nhắn ngay – hỗ trợ 1:1 miễn phí!

Mẹo ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài chính xác nhất

Việc ghi đúng địa chỉ là yếu tố then chốt để đảm bảo đơn hàng của bạn trong dịch vụ nhận hàng từ nước ngoài về đến tay an toàn.

Mẹo ghi địa chỉ đúng chuẩn quốc tế

📝Tên người nhận và số điện thoại đầy đủ, chính xác: Đây là thông tin quan trọng nhất để đơn vị vận chuyển có thể liên hệ khi giao hàng.

📝Địa chỉ theo cấu trúc rõ ràng: Luôn ghi rõ Số nhà – Tên đường – Phường/Xã – Quận/Huyện – Tỉnh/Thành phố – Mã bưu chính của Việt Nam.

Ví dụ:

• Full name: Nguyen Van A
• Phone: +84 xxx xxx xxx
• Address: 123 Le Loi Street, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
• Postal code: 700000

📝Tránh viết tắt và sai mã ZIP: Mã ZIP rất quan trọng để phân loại và định tuyến thư từ, hàng hóa. Sai mã ZIP có thể khiến hàng của bạn đi lạc hoặc chậm trễ.

Cách PTN hỗ trợ kiểm tra & xác nhận địa chỉ

Để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ,chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra địa chỉ nhận hàng ngay trên hệ thống. Hướng dẫn khách hàng từng bước cách ghi địa chỉ chính xác. Đặc biệt là với các đơn hàng gửi từ các sàn thương mại điện tử lớn như Amazon, eBay, Taobao – nơi có thể có những yêu cầu đặc thù về địa chỉ.

Không biết cần giấy tờ gì? Gửi yêu cầu hỗ trợ nhanh để nhận tư vấn miễn phí!

Phí và thuế khi nhận hàng từ nước ngoài: cần chuẩn bị gì?

Việc nắm rõ các loại phí nhận hàng từ nước ngoài và thuế sẽ giúp bạn chủ động hơn về tài chính và tránh được những bất ngờ không mong muốn.

Các loại phí thường gặp khi nhận hàng quốc tế

Khi nhận hàng từ nước ngoài, bạn sẽ thường gặp các loại chi phí liên quan sau:

• Phí vận chuyển quốc tế (Air/Sea Freight): Đây là chi phí chính cho việc chuyên chở hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Có thể là đường hàng không (nhanh, hàng giá trị cao, gọn nhẹ) hoặc đường biển (tiết kiệm, hàng cồng kềnh, số lượng lớn).
• Phí dịch vụ và lưu kho (nếu có): Áp dụng nếu hàng bị giữ lại tại kho quá thời hạn quy định, hoặc cần các dịch vụ đặc biệt như đóng gói lại, kiểm đếm.
• Phí nội địa: Chi phí vận chuyển từ cảng/sân bay về tận nơi nhận hàng của bạn tại Việt Nam.

Cách tính thuế nhập khẩu & VAT tại Việt Nam

Thuế nhập khẩu và Thuế Giá trị gia tăng (VAT) là hai loại thuế chính bạn cần nắm khi nhận hàng từ nước ngoài:

• Dựa vào giá trị khai báo + mã HS hàng hóa: Mức thuế sẽ phụ thuộc vào giá trị hàng hóa được khai báo trên tờ khai hải quan và mã HS hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa có một mã HS riêng và một mức thuế suất khác nhau.
• Các mức thuế: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế chống bán phá giá,…và các thuế tùy thuộc vào chủng loại mặt hàng.

PTN Logistics có công cụ tính thuế nhanh, minh bạch và luôn cập nhật theo từng mặt hàng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm, chúng tôi sẽ giúp bạn dự toán phí nhận hàng từ nước ngoài, các loại thuế một cách chính xác ngay từ đầu. Giúp bạn chủ động hoàn toàn về chi phí.

Bạn cần ước tính chi phí? Điền form nhận báo giá chi tiết ngay!

Những lưu ý quan trọng khi nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Để quá trình nhận hàng từ nước ngoài diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

Những mặt hàng cần giấy phép hoặc bị hạn chế

Không phải mọi loại hàng hóa đều có thể dễ dàng nhập khẩu. Một số mặt hàng như mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử đặc biệt, hoặc hàng nhạy cảm. Thường sẽ yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm định chất lượng.

Đồng thời, chúng phải tuân thủ các quy định đặc biệt của Bộ Y tế, Bộ Công Thương. Ngoài ra, hàng cấm theo Bộ Công Thương sẽ không được phép nhập cảnh dưới mọi hình thức.

Tránh những rủi ro khi không dùng dịch vụ chuyên nghiệp

Tự khai hải quan dễ sai sót, bị phạt: Việc tự khai báo hải quan nếu bạn không có kiến thức chuyên sâu về luật pháp và quy định có thể dẫn đến những sai sót không đáng có. Một lỗi nhỏ trên tờ khai hải quan có thể khiến lô hàng bị giữ lại, phát sinh phí lưu kho hàng ngày. Hoặc thậm chí là bị phạt tiền.

Không hiểu luật, hàng bị giữ, tiêu hủy: Nếu không nắm rõ các quy định về thủ tục nhận hàng từ nước ngoài gửi về, lô hàng của bạn có thể bị giữ tại Hải quan vô thời hạn. Thậm chí bị xử lý tiêu hủy nếu quá hạn không cung cấp đủ hồ sơ. Điều này không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn lãng phí thời gian và công sức của bạn.

Đó là lý do vì sao bạn nên tin tưởng một đơn vị chuyên nghiệp như PTN Logistics. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cách khai báo hải quan. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan. Đảm bảo mọi thủ tục diễn ra đúng luật, nhanh chóng.

Tư vấn miễn phí cách khai báo hải quan – Đăng ký ngay!

Việc nhận hàng từ nước ngoài không còn là nỗi lo khi có PTN Logistics đồng hành. Chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Dù bạn là cá nhân muốn nhận một món quà nhỏ hay doanh nghiệp cần nhập khẩu lô hàng lớn. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả nhất.

Bạn đã sẵn sàng biến những giao dịch quốc tế phức tạp thành trải nghiệm đơn giản, thảnh thơi chưa? Hãy liên hệ với PTN Logistics để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí!

Thông tin liên hệ chi tiết