Dịch vụ hải quan trọn gói

Dịch vụ hải quan đóng vai trò thiết yếu cho hành trình xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhỏ và mới thường gặp khó khăn với các thủ tục phức tạp và quy định thay đổi liên tục. Thấu hiểu điều này, PTN Logistics cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói chuyên nghiệp và an toàn. Chúng tôi giúp đối tác yên tâm phát triển trong hội nhập thương mại toàn cầu.

Dịch vụ hải quan là gì?

Dịch vụ hải quan là quá trình tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo tờ khai, xử lý các yêu cầu kiểm tra và hoàn tất thủ tục với cơ quan hải quan để hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh đúng quy định.

Dịch vụ này không chỉ dừng ở việc truyền tờ khai, mà còn bao gồm việc xác định mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, tính thuế, rà soát chứng từ, xử lý C/O, giấy phép chuyên ngành và các phát sinh trong quá trình thông quan.

Vai trò của dịch vụ hải quan trong chuỗi logistics

Vai trò của dịch vụ hải quan chuyên nghiệp trong chuỗi logistics được thể hiện qua các trọng tâm sau:

• Bản chất và vị trí: Là thủ tục xuất nhập khẩu bắt buộc, đóng vai trò như mắt xích kết nối trực tiếp giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý Nhà nước.
• Phạm vi nghiệp vụ: Đảm nhiệm trọn gói từ tư vấn chính sách, kiểm tra hồ sơ, lên tờ khai, xử lý phát sinh đến giải quyết các vấn đề về thuế và phí.
• Tối ưu thời gian và chi phí: Đảm bảo đúng tiến độ thông quan, ngăn chặn tình trạng lưu bãi lâu ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho và tối ưu dòng tiền kinh doanh.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hạn chế tối đa các sai sót trong khai báo, giúp doanh nghiệp tránh được nguy cơ bị xử phạt hành chính, giữ hàng hoặc từ chối thông quan.

Tìm hiểu ngay dịch vụ vận tải trọn gói giúp tối ưu chi phí và rút ngắn hành trình logistics

Những doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ hải quan?

Thật ra, mọi doanh nghiệp khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu đều cần đến một dịch vụ hải quan chuyên nghiệp. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc am hiểu và tuân thủ các quy định hải quan là yếu tố then chốt để hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Dưới đây sẽ là một số tiêu chí để doanh nghiệp có thể tham khảo để biết được mức độ cần thiết của doanh nghiệp mình đối với dịch vụ hải quan:

Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm chuyên môn đối với việc khai báo hải quan

Nếu bạn là một doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, hoặc chưa có nhân sự giàu kinh nghiệm về thủ tục hải quan, việc tự mình thực hiện các bước này có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ, thậm chí là có thể phát sinh các khoản phạt. Dịch vụ hải quan sẽ giúp bạn đi đứng hướng ngay từ đầu.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) chưa có bộ phận chuyên trách về khai báo hải quan xuất nhập khẩu

Đối với các SMEs, việc xây dựng và duy trì một bộ phận chuyên trách về hải quan có thể tốn kém và không hiệu quả. Thuê ngoài dịch vụ hải quan là giải pháp tối ưu để đảm bảo công việc được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở vật chất và nhân sự.

Cần được thông quan hàng hóa nhanh chóng với chi phí tối ưu nhất

Thời gian là tiền bạc trong kinh doanh. Một dịch vụ hải quan chuyên nghiệp có thể giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục, tránh tình trạng hàng hóa bị kẹt tại cảng, kho bãi, từ đó tiết kiệm chi phí lưu kho và vận chuyển.

Rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan và giải quyết các thủ tục phát sinh

Quy trình hải quan thường khá phức tạp và dễ phát sinh các vấn đề không lường trước. Các dịch vụ hải quan có kinh nghiệm sẽ biết cách xử lý nhanh chóng các thủ tục hành chính, giải quyết các vướng mắc phát sinh một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp có hàng hóa đặc thù

Đối với các loại hàng hóa đặc biệt như thực phẩm đông lạnh, thiết bị y tế, hàng nguy hiểm, hay những mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu đặc biệt, quy trình hải quan sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Các dịch vụ hải quan chuyên nghiệp thường có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm xử lý các loại hàng hóa này, đảm bảo tuân thủ mọi quy định và tiêu chuẩn cần thiết.

Khám phá giải pháp xuất nhập khẩu toàn diện cho doanh nghiệp từ A-Z tại PTN Logistics

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại PTN Logistics bao gồm những gì?

Với dịch vụ hải quan trọn gói của chúng tôi, khách hàng sẽ được đáp ứng hầu hết các nhu cầu cần thiết trong lĩnh vực hải quan như:

• Kê khai và truyền tờ khai điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Khai báo hàng hóa lẻ ghé Container (LCL) và nguyên Container (FCL).
• Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) với đầy đủ các mẫu phổ biến như B, D, E, VK, VJ, AI, Rex, CPTTP, AANZ.
• Thủ tục khai báo hải quan cho đa dạng các loại hình như kinh doanh (mậu dịch), phi mậu dịch, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất…
• Xử lý các thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa, bao gồm khử trùng, kiểm dịch thực vật và động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra hợp quy và khai báo hóa chất…
• Hoàn thuế nhập khẩu.
• Chỉnh sửa bổ sung tờ khai sau thông quan.
• Thực hiện công bố sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm; khai báo hóa chất và xin phép nhập khẩu các tiền chất công nghiệp.

Toàn bộ những nhu cầu liên quan đến hải quan đều được đáp ứng đầy đủ và toàn diện trong dịch vụ hải quan của chúng tôi, giúp khách hàng giảm thiểu tối đa các bước rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Gửi hàng quốc tế an toàn – nhanh chóng với dịch vụ chuyển phát nhanh toàn cầu

Một bộ hồ sơ khai báo hải quan cơ bản gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan đầy đủ và chính xác là chìa khóa để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và suôn sẻ. Để quá trình của dịch vụ hải quan diễn ra trôi chảy, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Thể hiện thỏa thuận giữa bên bán và bên mua. Gồm điều kiện giao hàng (Incoterms), giá cả, thời gian giao,…

Tờ khai hải quan

Đây là tài liệu xương sống trong dịch vụ hải quan, cung cấp cái nhìn toàn diện về lô hàng của bạn. Từ số lượng, giá trị cho đến mã HS – mọi thông tin đều được thể hiện rõ ràng trên tờ khai này. Nó giúp cơ quan hải quan nắm bắt thông tin, từ đó áp dụng đúng các quy định thuế quan và thực hiện kiểm tra hàng hóa theo tiêu chuẩn.

Hóa đơn thương mại

Như một bản hợp đồng tài chính, hóa đơn thương mại phản ánh giá trị giao dịch thực tế giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Đây là căn cứ không thể thiếu để cơ quan hải quan tính toán chính xác các loại thuế và phí liên quan.

Phiếu đóng gói

Tài liệu này cung cấp cái nhìn cận cảnh về cách thức lô hàng được đóng gói, bao gồm số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước. Phiếu đóng gói đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với thông tin trên tờ khai, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

Vận đơn

Là một chứng từ vận tải thiết yếu do đơn vị vận chuyển phát hành. Nó không chỉ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển mà còn là cơ sở pháp lý để thực hiện việc giao nhận hàng.

Giấy chứng nhận xuất xứ

Đây là tài liệu xác thực nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Sở hữu giấy chứng nhận này giúp lô hàng của bạn đủ điều kiện hưởng các mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia, nếu có.

Các giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt)

 Giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm,…

Việc chuẩn bị cẩn thận từng tài liệu này không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có mà còn đẩy nhanh tiến độ thông quan, đưa hàng hóa đến tay người nhận một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại PTN Logistics

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, dịch vụ hải quan trọn gói của PTN Logistics mang lại những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp:

Tối ưu thời gian và chi phí

Giải pháp của chúng tôi giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ thông quan và sử dụng ngân sách hiệu quả nhất.

• Thông quan siêu tốc: Đạt tỷ lệ thành công 99%, tiết kiệm đến 30% thời gian.
• Kiểm soát chi phí: Hạn chế phí phát sinh nhờ áp dụng chính xác mã HS và các ưu đãi thuế quan.

Đội ngũ và nghiệp vụ chuyên sâu

Năng lực xử lý linh hoạt về dịch vụ hải quan với mọi loại hàng hóa phức tạp nhờ lực lượng nhân sự chuyên môn cao và am hiểu thực tế.

• Nhân sự hùng hậu: Hơn 100 chuyên viên có chứng chỉ, túc trực liên tục tại các cửa khẩu, cảng biển.
• Chuyên trị hàng khó: Dày dặn kinh nghiệm xử lý hàng nguy hiểm, thiết bị y tế, thực phẩm đông lạnh và máy móc cũ.

Dịch vụ trọn gói, tận tâm

Mang đến trải nghiệm an tâm tuyệt đối với sự hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình giao nhận hàng hóa.

• Quy trình từ A-Z: Phụ trách trọn vẹn từ khâu tư vấn, làm chứng từ đến giao hàng tận nơi.
• Đồng hành 24/7: Liên tục cập nhật tiến độ, minh bạch thông tin với tỷ lệ khách hàng hài lòng lên đến 99%.

Mạng lưới và đối tác vận tải

Đảm bảo chuỗi cung ứng liền mạch nhờ hệ thống kết nối uy tín và mạng lưới khai báo rộng khắp.

• Phủ sóng toàn quốc: Hoạt động mạnh mẽ tại các cảng, sân bay, ICD và khu công nghiệp trọng điểm.
• Cước phí cạnh tranh: Tối ưu giá cước và đa dạng phương thức vận chuyển nhờ hợp tác chiến lược với các hãng tàu, hàng không toàn cầu.

Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan tại PTN Logistics

Phí khai báo hải quan không áp dụng cố định cho mọi lô hàng mà phụ thuộc vào loại hàng, phương thức vận chuyển, số lượng dòng hàng, loại hình xuất nhập khẩu, địa điểm mở tờ khai, kết quả phân luồng và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp trước Invoice, Packing List, vận đơn, thông tin mặt hàng và địa điểm làm thủ tục cho PTN Logistics kiểm tra.

Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan

Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan

Mức phí trên thường áp dụng cho hàng hóa thông thường, hồ sơ tương đối đầy đủ và chưa bao gồm thuế, VAT, phí cảng, kho bãi, nâng hạ, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành hoặc các khoản chi hộ khác. 

Phí khai báo hải quan theo kết quả phân luồng

Phí khai báo hải quan theo kết quả phân luồng

Đối với tờ khai luồng đỏ, mức phí có thể chưa bao gồm chi phí mở container, nâng hạ, bốc xếp, kiểm hóa, lấy mẫu, lưu kho hoặc kiểm định phát sinh tại cảng, sân bay và kho hàng. 

Gửi ngay bộ chứng từ cho PTN Logistics để nhận tư vấn và báo giá khai báo hải quan chính xác, minh bạch cho từng lô hàng!

Quy trình 6 bước dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại PTN Logistics

Quy trình hải quan chuyên nghiệp chính là yếu tố then chốt cho sự thành công và tốc độ thông quan hàng hóa. Tại PTN Logistics, mọi khâu trong quy trình đều đã được chuẩn hóa bài bản, minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định của pháp luật.

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan sẽ được chúng tôi thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn chuyên sâu

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận đầy đủ thông tin về lô hàng: loại hàng, xuất xứ, mục đích xuất khẩu hay nhập khẩu,… Từ đó sẽ đánh giá và tư vấn chính xác loại hình tờ khai phù hợp như nhập khẩu, xuất khẩu, tạm nhập tái xuất hay quá cảnh.

Đồng thời khách hàng cũng sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu có hàng hóa yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, giấy phép nhập khẩu hay công bố sản phẩm sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ và lập tờ khai hải quan

Bộ phận khai báo hải quan sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép liên quan và cả tờ khai cũ nếu có. Việc này giúp đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ, cũng như không có sai sót về thông tin để tránh rủi ro bị kiểm tra, xử phạt.

Sau đó, tờ khai sẽ được lập và truyền qua hệ VNACCS/VCIS đúng thời hạn để đảm bảo tiến độ thông quan.

Bước 3: Truy vấn phân luồng và phối hợp xử lý

Dựa trên phản hồi của hệ thống hải quan, chúng tôi sẽ xác định luồng thông quan cho lô hàng trong toàn bộ quá trình của dịch vụ hải quan:

• Luồng xanh: Thông quan nhanh, không kiểm tra hàng.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, cần chuẩn bị thêm tài liệu nếu yêu cầu.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, phối hợp chặt chẽ với hải quan và khách hàng để xử lý kịp thời.

Chúng tôi sẽ luôn chủ động trong việc liên hệ với khách hàng để thông báo kịp thời về tình trạng phân luồng cùng các yêu cầu phát sinh. Đồng thời cũng sẽ hỗ trợ chuẩn bị, bổ sung hồ sơ, giải trình, làm việc trực tiếp với các cơ quan liên quan như hải quan, kiểm tra chuyên ngành để tối ưu thời gian thông quan.

Bước 4: Tính toán và nộp thuế đúng quy định, giảm thiểu rủi ro

Đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics sẽ tư vấn rà soát mức thuế nhập khẩu, xuất khẩu, thuế VAT cùng các loại phí liên quan đúng theo quy định hiện hành.

Khách hàng sẽ được hỗ trợ nộp thuế nhanh chóng và chính xác nhất, tránh các sai sót dẫn đến phạt chậm nộp hay thiếu thuế.

Bước 5: Thông quan và giao nhận hàng hóa

Sở hữu cho mình đội ngũ nhân viên hiện trường giàu kinh nghiệm, PTN Logistics sẽ dễ dàng xử lý thủ tục thông quan một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Chúng tôi sẽ phối hợp chặt chẽ với hải quan, đơn vị vận chuyển và kho bãi để hàng hóa đảm bảo được giao đúng địa điểm và thời hạn theo yêu cầu.

Khách hàng cũng sẽ được cập nhập liên tục tiến độ vận chuyển để chủ động trong kế hoạch kinh doanh.

Bước 6: Hỗ trợ sau thông quan

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ khách hàng xử lý các phát sinh như khiếu nại, hoàn thuế, kiểm tra bổ sung…

Ngoài ra, chúng tôi luôn thu thập ý kiến phản hồi để cải tiến dịch vụ hải quan ngày càng tốt hơn.

Đọc thêm các bài phân tích chuyên sâu về thủ tục và dịch vụ hải quan do PTN biên tập

Việc ủy thác các thủ tục của dịch vụ hải quan cho đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và giảm thiểu rủi ro sai sót. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, tuân thủ pháp luật, giúp hàng hóa thông quan an toàn. Hãy để PTN Logistics đồng hành, giúp bạn vượt qua mọi thử thách và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và tìm giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn!

Thông tin liên hệ chi tiết

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com