Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải: Tìm hiểu ngay

Vận chuyển hàng hóa bằng xe tải là mắt xích quan trọng kết nối  phương thức vận tải đa phương thức. Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch giao nhận và tối ưu chi phí logistics. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để trang bị những kiến thức nghiệp vụ chuẩn xác nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Vai trò của vận tải đường bộ (Trucking) trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Vận tải đường bộ đóng vai trò kết nối các đầu mối giao thông lớn, đảm bảo tính liên tục của dòng chảy hàng hóa từ điểm đầu đến điểm cuối. Nó giúp các phương thức vận tải khác có thể hoàn thiện quy trình giao nhận.

Khái niệm Inland Trucking trong xuất nhập khẩu là gì?

Inland trucking (vận tải nội địa) là thuật ngữ chuyên ngành chỉ hoạt động vận chuyển hàng hóa trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia, chủ yếu sử dụng phương tiện xe tải hoặc xe đầu kéo.

Trong quy trình xuất nhập khẩu, dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải chịu trách nhiệm di chuyển container từ cảng về kho (hàng nhập) hoặc từ kho ra cảng (hàng xuất). Đây là khâu bắt buộc để hoàn tất quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế.

Hiểu đúng bản chất của vận chuyển hàng hóa bằng xe tải giúp doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển nội địa chính xác. Từ đó tránh các phát sinh chi phí không đáng có tại các đầu bến bãi.

Tầm quan trọng của việc kết nối đa phương thức

Sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phương thức vận tải tạo nên mô hình vận tải đa phương thức hiệu quả cao. Trong đó, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đóng vai trò là mắt xích kết nối linh hoạt nhất.

Hàng hóa sau khi rời tàu biển (Sea) hoặc máy bay (Air) đều cần vận chuyển hàng hóa bằng xe tải để đến được kho người nhận cuối cùng. Khả năng cơ động cao giúp xe tải bù đắp hạn chế về tính tiếp cận của đường biển và đường hàng không.

Nếu thiếu đi hoạt động vận chuyển này, chuỗi logistics sẽ bị đứt gãy ngay tại các điểm nút giao thông quan trọng như cảng biển hay sân bay.

Ưu và nhược điểm của vận chuyển bằng xe tải so với đường sắt và đường thủy nội địa

So với đường sắt hay đường thủy, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải sở hữu ưu điểm vượt trội về tính linh hoạt và khả năng vận chuyển door to door (giao hàng tận nơi).

• Về ưu điểm: Thời gian thường nhanh hơn. Chủ động được lịch trình xuất phát mà không phụ thuộc vào giờ tàu chạy cố định
• Về nhược điểm: Hình thức này có cước phí cao hơn đường thủy và bị giới hạn bởi tải trọng đường bộ.

Dù vậy, đối với các lô hàng cần giao gấp trong cự ly ngắn và trung bình, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải vẫn là lựa chọn tối ưu nhất để đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân vân giữa đi hàng lẻ (LCL) hay nguyên cont (FCL)? Nhận tư vấn phương án tiết kiệm nhất từ PTN.

Phân loại các hình thức vận chuyển xe tải phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và yêu cầu bảo quản, dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải được chia thành nhiều hình thức chuyên biệt nhằm tối ưu hóa chi phí cho chủ hàng.

Vận chuyển hàng nguyên container (FCL – Full Container Load)

Hình thức FCL áp dụng cho các lô hàng có khối lượng lớn, đủ để đóng đầy một container. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ thuê xe đầu kéo kết hợp với sơ mi rơ moóc để kéo container từ cảng về kho riêng.

Ưu điểm của việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải nguyên container là hàng hóa được niêm phong kẹp chì từ nguồn đến đích. Nhờ đó giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hay hư hỏng do bốc xếp nhiều lần.

Đây là phương án tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có sản lượng hàng nguyên container ổn định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng.

Vận chuyển hàng lẻ (LCL – Less than Container Load)

Đối với các lô hàng nhỏ không đủ đóng đầy container, phương án vận chuyển hàng hóa bằng xe tải dạng LCL là giải pháp kinh tế nhất. Các đơn vị logistics sẽ thực hiện gom hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau, sau đó sắp xếp lên xe tải thùng kín hoặc xe container để vận chuyển.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải hàng lẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể thay vì phải thuê nguyên xe.

Tuy nhiên, quy trình vận chuyển hàng lẻ đòi hỏi kỹ thuật đóng gói. Đồng thời cần phân loại hàng hóa kỹ lưỡng để tránh va đập, nhầm lẫn trong quá trình ghép hàng với các đơn vị khác.

Vận chuyển hàng dự án, siêu trường siêu trọng

Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đặc thù dành cho các thiết bị máy móc có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá quy chuẩn container thông thường.

Để thực hiện vận chuyển hàng dự án này, đơn vị vận tải phải sử dụng các loại rơ-moóc chuyên dụng. Chẳng hạn như Mooc lùn, Mooc rút…

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải cho hàng siêu trường siêu trọng cực kỳ phức tạp, đòi hỏi phải khảo sát lộ trình, xin giấy phép lưu hành đặc biệt. Bất kỳ sai sót nhỏ nào trong khâu chằng buộc hay tính toán tải trọng khi vận chuyển đều có thể dẫn đến rủi ro mất an toàn nghiêm trọng.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải đường bộ chuyên nghiệp và uy tín tại PTN Logistics

Các loại xe tải thường dùng trong Logistics tại Việt Nam

Hệ thống phương tiện phục vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải tại Việt Nam rất đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu từ hàng tiêu dùng nhỏ lẻ đến hàng công nghiệp nặng.

Xe tải thùng kín, xe tải mui bạt 

Nhóm xe này phổ biến nhất trong hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải nội địa và giao nhận hàng LCL.

• Xe tải thùng kín thường được dùng cho hàng hóa cần tránh mưa nắng tuyệt đối, hàng điện tử hoặc thực phẩm khô.
• Xe tải mui bạt có thiết kế linh hoạt, phần bạt che có thể tháo dỡ để cẩu hàng từ trên xuống. Thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đối với các loại máy móc, sắt thép.

Tải trọng đa dạng từ 1.5 tấn đến 15 tấn giúp loại xe này dễ dàng di chuyển linh hoạt cả trong nội đô (theo giờ) và các tuyến đường dài liên tỉnh.

Xe đầu kéo container

Xe đầu kéo rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Loại xe này được thiết kế chuyên biệt để kéo các loại rơ-moóc chở container 20 feet (hàng nặng) và container 40 feet (hàng nhẹ, cồng kềnh).

Trong một số trường hợp đặc biệt, vận chuyển hàng hóa bằng xe tải còn sử dụng container 45 feet để tối đa hóa thể tích chứa hàng.

Công suất động cơ lớn cho phép xe đầu kéo vận hành liên tục đường dài. Đồng thời áp ứng khối lượng lớn từ các khu công nghiệp ra hệ thống cảng biển quốc tế.

Xe chuyên dụng (Xe bồn, xe lạnh, xe nâng đầu)

Bên cạnh các dòng xe phổ thông, dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải còn bao gồm nhóm xe chuyên dụng phục vụ hàng hóa đặc thù.

• Xe bồn dùng chở chất lỏng, hóa chất
• Xe lạnh (Reefer truck) phục vụ chuỗi cung ứng thực phẩm đông lạnh
• Xe nâng đầu dùng để chở máy công trình

Việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải chuyên dụng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn an toàn kỹ thuật và phòng chống cháy nổ. Đội ngũ tài xế điều khiển các phương tiện này trong quy trình vận chuyển cũng bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm xử lý sự cố chuyên sâu.

Nhận báo giá cước trucking chi tiết, cam kết không phí ẩn. Liên hệ PTN ngay!

Quy trình vận chuyển hàng từ nhà máy ra cảng xuất khẩu

Để đảm bảo lô hàng được xuất khẩu đúng tiến độ, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải cần được thực hiện chặt chẽ qua 7 bước nghiệp vụ sau đây.

Bước 1: Tiếp nhận Booking và kế hoạch đóng hàng

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải bắt đầu khi đơn vị vận tải tiếp nhận thông tin Booking (thỏa thuận lưu khoang) và kế hoạch đóng hàng từ chủ hàng.

Bộ phận điều phối sẽ kiểm tra thông tin về loại hàng, trọng lượng, địa điểm kho và giờ tàu chạy (Closing time). Bước này cực kỳ quan trọng để sắp xếp phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng xe tải phù hợp, đảm bảo không bị trễ lịch trình.

Bước 2: Điều xe và quy trình lấy container rỗng (đối với hàng FCL)

Dựa trên Booking, bộ phận điều độ sẽ cấp lệnh cấp vỏ cho tài xế để đến bãi cảng/ICD thực hiện lấy container rỗng.

Tại đây, tài xế phải kiểm tra kỹ tình trạng container (sàn, vách, mùi) trước khi nhận phiếu eir (Equipment Interchange Receipt). Trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, việc kiểm tra vỏ container giúp tránh tranh chấp về phí sửa chữa vỏ sau này.

Bước 3: Đóng hàng tại kho và kẹp chì (Seal)

Xe đầu kéo vận chuyển vỏ container về kho nhà máy để tiến hành đóng hàng.

Sau khi việc xếp hàng hoàn tất, nhân viên kho và tài xế sẽ cùng kiểm tra và thực hiện kẹp chì container (Seal niêm phong). Số Seal này phải trùng khớp với số liệu trên chứng từ. Quá trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải từ kho ra cảng yêu cầu Seal phải nguyên vẹn tuyệt đối.

Xem ngay: Các tin tức dịch vụ Logistics mà doanh nghiệp XNK không thể bỏ qua

Bước 4: Hạ bãi tại cảng (Hạ bãi chờ xuất)

Tài xế điều khiển xe chở hàng quay lại cảng để thực hiện thủ tục hạ bãi chờ xuất.

Tại cổng cảng (ví dụ như cảng Cát Lái), nhân viên cảng vụ sẽ kiểm tra số container, số Seal và tình trạng bên ngoài. Phiếu hạ bãi được cấp sau bước này là bằng chứng xác nhận đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đã hoàn thành việc giao hàng cho cảng.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan và chứng từ vận tải

Song song với quá trình vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, bộ phận chứng từ thực hiện khai báo thủ tục hải quan điện tử.

Sau khi hàng hạ bãi và có số liệu chính xác, doanh nghiệp tiến hành nộp tờ khai xuất khẩu và các giấy tờ liên quan để thông quan lô hàng. Nếu lô hàng bị luồng đỏ, đơn vị vận tải phải phối hợp để kiểm hóa.

Bước 6: Xử lý các phát sinh tại cảng (rớt tàu, kẹt cảng)

Trong thực tế vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, các sự cố như kẹt cảng, trễ giờ cắt máng thường xuyên xảy ra. Khi đó, đơn vị vận tải cần nhanh chóng cung cấp phiếu cân vgm và phối hợp xử lý để tránh rớt tàu.

Năng lực xử lý tình huống phát sinh chính là thước đo uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải.

Tìm hiểu: Chứng chỉ vận tải đường bộ là gì và nó quan trọng như thế nào trong xuất nhập khẩu

Vận chuyển hàng hóa bằng xe tải tối ưu cùng PTN Logistics

PTN Logistics mang đến giải pháp vận tải đường bộ toàn diện. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết bài toán tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi lô hàng.

Tối ưu hóa chi phí và minh bạch trong báo giá

Một trong những ưu thế cạnh tranh hàng đầu của PTN Logistics là khả năng cung cấp giải pháp tài chính hiệu quả cho đối tác. Chúng tôi cam kết bảng giá cước công khai, minh bạch và tuyệt đối không phát sinh các khoản phí ẩn sau khi ký kết hợp đồng.

Nhờ năng lực kết hợp hàng hai chiều và tổ chức gom hàng lẻ, dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải của PTN giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách vận hành so với thị trường.

Đội ngũ nhân sự sẽ trực tiếp tư vấn phương án đóng hàng và lộ trình di chuyển hợp lý nhất dựa trên đặc thù từng loại hàng. Với PTN Logistics, bài toán kinh tế trong hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải sẽ được giải quyết, góp phần gia tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Hỗ trợ nghiệp vụ hải quan và xử lý sự cố phát sinh

Không chỉ dừng lại ở vai trò đơn vị vận tải, PTN Logistics hoạt động như một đối tác tư vấn chiến lược, hỗ trợ giải quyết các thủ tục pháp lý đi kèm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu làm thủ tục hải quan, kiểm hóa đến việc xử lý nhanh các sự cố thường gặp như rớt tàu, kẹt cảng hay trễ giờ cắt máng.

Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc luật thương mại và quy định cảng vụ sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống khẩn cấp, đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn. Lựa chọn PTN Logistics cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, doanh nghiệp nhận được sự an tâm tuyệt đối nhờ quy trình chăm sóc khách hàng tận tâm.

Tóm lại vận chuyển hàng hóa bằng xe tải là một quy trình đòi hỏi sự chính xác cao từ khâu chọn xe, đóng hàng đến thủ tục hạ bãi tại cảng. Việc am hiểu tường tận các bước này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và chi phí. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn giải pháp vận tải đường bộ chuyên nghiệp, an toàn và bảng báo giá tối ưu nhất ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng xe tải