Tìm hiểu EBS là gì? Những yếu tố nào quyết định đến EBS

EBS là gì? Đây là một loại phụ phí nhiên liệu trong vận tải biển mà bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng cần phải nắm rõ. Loại phí này phát sinh khi giá nhiên liệu thế giới biến động đột ngột, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để chủ động kiểm soát ngân sách và tránh các rủi ro phát sinh.

EBS là phí gì? Giải thích chi tiết và dễ hiểu

Để quản lý hiệu quả chi phí vận tải, việc đầu tiên là phải hiểu đúng và đủ về các loại phụ phí. Trong đó, nắm rõ EBS là gì được xem là nền tảng.

Định nghĩa EBS là gì?

EBS là viết tắt của cụm từ Emergency Bunker Surcharge, có nghĩa là “Phụ phí nhiên liệu khẩn cấp”. Đây là một loại phụ phí được các hãng tàu áp dụng trong hoạt động vận tải đường biển. 

Đây không phải là một khoản phí cố định mà là một khoản thu bổ sung vào cước biển. Nó được áp dụng khi giá nhiên liệu trên thị trường thế giới có những biến động tăng đột ngột và bất thường. 

Việc hiểu EBS là gì giúp doanh nghiệp nhận thức được rằng đây là chi phí biến đổi. Do đó không phải lúc nào cũng xuất hiện trong báo giá.

Vai trò của phí EBS là gì trong xuất nhập khẩu ?

Bản chất của thị trường nhiên liệu toàn cầu là luôn biến động không ngừng. Các hãng tàu, với chi phí nhiên liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí vận hành. Vì vậy cần một cơ chế để bảo vệ khỏi rủi ro lỗ vốn khi giá dầu tăng đột biến. 

Phụ phí nhiên liệu khẩn cấp ra đời chính là để thực hiện vai trò này. EBS đảm bảo hoạt động vận tải được liên tục, ổn định ngay cả khi thị trường nhiên liệu bất ổn. Nó là chi phí cần thiết để duy trì chuỗi cung ứng. 

Nếu không có cơ chế bù đắp như EBS trong xuất nhập khẩu, hãng tàu có thể phải tạm dừng dịch vụ hoặc thậm chí phá sản khi giá dầu tăng phi mã. Điều này gây đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu. Việc hiểu EBS là gì cũng là hiểu về cơ chế vận hành của ngành vận tải biển.

Các yếu tố quyết định đến việc áp dụng và mức thu phí EBS là gì?

Mức thu phụ phí này phụ thuộc vào sự kết hợp của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về EBS là gì.

Giá dầu thô thế giới (Brent, WTI)

Đây là yếu tố nền tảng và có ảnh hưởng trực tiếp nhất. Tác động của giá dầu thô đến EBS là không thể phủ nhận. Khi giá các loại dầu thô tham chiếu như Brent hay WTI trên thị trường thế giới tăng mạnh và đột ngột, chi phí nhiên liệu mà hãng tàu phải trả cũng tăng theo. 

Để bù đắp cho phần chênh lệch chi phí phát sinh này, các hãng tàu sẽ bắt đầu áp dụng hoặc điều chỉnh tăng phí EBS. Biến động thị trường năng lượng toàn cầu là nguyên nhân gốc rễ dẫn đến sự tồn tại của loại phụ phí này

Việc theo dõi giá dầu là một cách để doanh nghiệp dự báo về khả năng phát sinh chi phí và hiểu rõ về EBS là gì.

Chính sách của từng hãng tàu

Mặc dù giá dầu thế giới là yếu tố chung, nhưng việc áp dụng EBS và mức thu cụ thể lại phụ thuộc vào chính sách phụ phí của các hãng tàu. Mỗi hãng tàu sẽ có một ngưỡng biến động giá nhiên liệu riêng để bắt đầu áp dụng EBS. 

Họ cũng có công thức tính toán và mức thu khác nhau cho từng tuyến dịch vụ. Một số hãng tàu có thể phản ứng nhanh hơn với biến động thị trường, trong khi những hãng khác có thể có độ trễ nhất định. 

Vì vậy, cùng một thời điểm, cùng một tuyến đường, mức phụ phí nhiên liệu khẩn cấp giữa các hãng tàu có thể không giống nhau. Đây là một điểm quan trọng cần lưu ý khi tìm hiểu EBS là gì.

Đặc điểm của tuyến vận tải

Mức phí EBS không được áp dụng đồng đều trên mọi tuyến đường. Các tuyến vận tải dài, tiêu thụ nhiều nhiên liệu hơn tự nhiên sẽ có mức phí EBS cao hơn. 

Ngoài ra, EBS theo từng tuyến vận tải quốc tế còn phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh trên tuyến đó. Các tuyến có ít hãng tàu khai thác hơn có thể có mức phí cao hơn.

Đặc biệt, phụ phí này trong vận chuyển hàng hóa châu Á thường xuyên được áp dụng. Do đây là khu vực có lưu lượng hàng hóa lớn và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ các biến động kinh tế toàn cầu. Việc phân tích đặc điểm tuyến đường là một phần quan trọng để hiểu sâu sắc EBS là gì.

>Tìm hiểu ngay: Vận tải đường biển PTN Logistics – Dịch vụ vận chuyển tối ưu

Phân biệt Phí EBS và CIC: Hai loại phụ phí dễ gây nhầm lẫn 

Trong rất nhiều loại phụ phí, EBS và CIC (Container Imbalance Charge – Phụ phí mất cân bằng vỏ container) là hai loại phí thường bị nhầm lẫn nhất. Việc phân biệt rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí chính xác hơn. Vậy phí EBS và CIC khác nhau thế nào?.

Việc nắm rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp trả lời được câu hỏi EBS là gì hay CIC thường gặp ở tuyến nào nhiều hơn. Từ đó có kế hoạch chi phí phù hợp. 

Tính phụ phí EBS như thế nào?

Việc hiểu EBS là gì cũng bao gồm việc nắm được cách thức tính toán của nó. Mặc dù công thức chi tiết có thể khác nhau giữa các hãng tàu, nguyên tắc chung vẫn có thể được xác định. 

EBS tính theo container hay theo chuyến? Câu trả lời là phụ phí nhiên liệu khẩn cấp hầu hết được áp dụng và tính trên từng đơn vị container, ví dụ như 50 USD/20’DC và 100 USD/40’HC. Đối với hàng lẻ (LCL), phí này có thể được tính dựa trên mỗi mét khối (CBM). 

Doanh nghiệp cần tham khảo bảng giá EBS của các hãng tàu để có con số chính xác nhất tại thời điểm đặt booking. Khi nào hãng tàu áp dụng EBS phụ thuộc vào thời điểm giá nhiên liệu vượt ngưỡng mà họ đã quy định. 

Cách dự báo mức phụ phí nhiên liệu khẩn cấp trong vận tải biển hiệu quả nhất là theo dõi sát sao giá dầu thô và các thông báo chính thức từ hãng tàu. Cách tính phí EBS nhanh chóng là luôn yêu cầu bên cung cấp dịch vụ vận tải ghi rõ trong báo giá.

Muốn hiểu rõ phí EBS trong báo giá? Liên hệ PTN Logistics để được giải thích chi tiết.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý gì về phí EBS?

Việc hiểu EBS là gì sẽ trở nên vô nghĩa nếu không đi kèm với những hành động thiết thực để quản lý và tối ưu chi phí.

Luôn kiểm tra thông báo từ hãng tàu

Các hãng tàu thường sẽ ra thông báo trước một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1-2 tuần) trước khi áp dụng hoặc thay đổi mức phí EBS. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các thông báo này trên website của hãng tàu hoặc thông qua các công ty giao nhận vận tải (FWD).

Việc này giúp doanh nghiệp không bị bất ngờ và có thời gian để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh hoặc đàm phán lại với đối tác. 

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiểu rõ EBS trong báo giá vận chuyển quốc tế và không bị động khi chi phí phát sinh. Việc nắm bắt thông tin này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn EBS là gì trong thực tế.

Yêu cầu sự minh bạch trong báo giá từ các công ty FWD

Ảnh hưởng của EBS đến chi phí logistics là rất đáng kể. Do đó sự minh bạch là yếu tố cốt lõi. Khi nhận báo giá từ các công ty FWD, doanh nghiệp nên yêu cầu họ liệt kê chi tiết từng loại phụ phí. Trong đó có phí EBS. Cần làm rõ mức phí này được áp dụng là bao nhiêu, áp dụng từ ngày nào và có điều kiện gì không. 

Tránh chấp nhận các báo giá không có bảng kê chi tiết. Sự rõ ràng này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn là cơ sở để thực hiện kinh nghiệm đàm phán với hãng tàu về EBS thông qua FWD của mình. Đây là yếu tố quan trọng khi tìm hiểu EBS là gì.

Đưa phí EBS vào cơ cấu giá thành sản phẩm

Lưu ý tiếp theo khi trong phí EBS là gì? Doanh nghiệp nên xem EBS như một chi phí biến đổi tiềm năng và đưa nó vào cơ cấu giá thành sản phẩm xuất nhập khẩu của mình. Đồng thời xây dựng một ngân sách dự phòng cho các loại phụ phí biến động như EBS. 

Bằng cách này, khi phí EBS được áp dụng, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng nặng nề. Từ đó giúp đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp trước những biến động khó lường của thị trường vận tải biển. 

>>Xem thêm: LC là gì? Phân biệt giữa phương thức thanh toán L/C và T/T

Tóm lại, EBS là gì? Đó là phụ phí nhiên liệu khẩn cấp, một chi phí biến đổi phụ thuộc vào giá dầu thế giới mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đặc biệt lưu tâm. Hiểu rõ bản chất và chủ động theo dõi thông báo từ hãng tàu sẽ giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn và nhận báo giá vận tải minh bạch, cạnh tranh nhất thị trường.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến EBS là gì