Các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không: Chi tiết!

Việc hiểu rõ các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, dẫn đến nguy cơ phát sinh chi phí ẩn và khó khăn khi so sánh báo giá. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng loại phụ phí phổ biến, từ phí nhiên liệu, an ninh đến các chi phí tại nhà ga. Khám phá ngay cùng PTN!

Tại sao lại tồn tại các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

Đằng sau mỗi báo giá cước hàng không, các khoản phụ phí không xuất hiện ngẫu nhiên mà đóng vai trò thiết yếu để bù đắp cho những chi phí vận hành phức tạp và biến động ngành.

Chi phí biến động theo thị trường

Thị trường hàng không toàn cầu luôn chịu ảnh hưởng từ biến động giá nhiên liệu bay, một trong những yếu tố chính khiến cước vận chuyển hàng không thay đổi liên tục. Để đối phó với sự bất ổn này, các hãng bay áp dụng phụ phí nhiên liệu (FSC) nhằm cân bằng chi phí khai thác của hãng bay.

Do đó, sự tồn tại của các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không là cơ chế linh hoạt, giúp đảm bảo tính bền vững cho hoạt động vận chuyển trước những thay đổi khó lường của kinh tế vĩ mô và địa chính trị, duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng.

Chi phí vận hàng tại mặt đất

Hoạt động vận chuyển không chỉ diễn ra trên không mà còn đòi hỏi một quy trình xử lý phức tạp tại nhà ga. Chi phí phục vụ mặt đất (Ground Handling Costs) bao gồm các công đoạn bốc xếp, vận chuyển hàng ra máy bay và nhân công tại terminal. Các chi phí này được công ty phục vụ mặt đất thu lại qua các khoản phí riêng.

Việc hiểu rõ cấu phần này là rất quan trọng khi phân tích các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không, vì chúng chiếm một tỷ trọng đáng kể và đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn, hiệu quả trước khi cất cánh.

Chi phí tuân thủ quy định an ninh

An toàn là ưu tiên tuyệt đối trong ngành hàng không. Theo quy định an ninh hàng không quốc tế nghiêm ngặt từ IATA và các cơ quan chức năng, mọi lô hàng đều phải trải qua quy trình kiểm tra chặt chẽ.

Chi phí soi chiếu an ninh hàng hóa (X-ray), giám sát an ninh và các biện pháp bảo vệ khác là bắt buộc để phòng chống các hành vi bất hợp pháp, đảm bảo an toàn cho chuyến bay. Phụ phí an ninh (SSC) – một trong các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không – ra đời nhằm bù đắp cho những chi phí tuân thủ bắt buộc. Phụ phí này được áp dụng cho tất cả các lô hàng mà không có ngoại lệ.

Bù đắp cho các dịch vụ đặc thù

Không phải mọi loại hàng hóa đều giống nhau. Ngành hàng không cung cấp dịch vụ xử lý hàng hóa đặc biệt cho các mặt hàng yêu cầu quy trình phức tạp hơn như hàng nguy hiểm (DGR), hàng dễ hỏng, hoặc hàng giá trị cao.

Các lô hàng này đòi hỏi nhân sự được đào tạo chuyên sâu, trang thiết bị riêng. Và đôi khi là cả bảo hiểm hàng hóa hàng không với mức trách nhiệm cao hơn. Vì vậy, các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không cho nhóm hàng này tồn tại để bù đắp xứng đáng cho những rủi ro và nguồn lực bổ sung mà hãng bay phải đầu tư.

>>Xem thêm: Dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

Để quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ từng loại phụ phí được phân loại dựa trên đơn vị thu và đặc tính hàng hóa.

Nhóm các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không do hãng hàng không quy định

Đây là nhóm phí do trực tiếp hãng bay quy định, và việc hiểu rõ chúng là bước đầu trong việc phân tích các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không.

Bảng các loại phụ phí do hãng hàng không quy định

Tên phụ phí	Tên viết tắt & tiếng Anh	Mục đích thu phí
Phụ phí nhiên liệu	FSC – Fuel Surcharge	✔ Là khoản phí bổ sung nhằm bù đắp biến động giá nhiên liệu máy bay. ✔ Thường được hãng hàng không áp dụng linh hoạt theo giá dầu thế giới. ✔ Ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển
Phụ phí an ninh	SSC – Security Surcharge	✔ Được thu để đảm bảo an ninh hàng hóa trước khi lên máy bay. ✔ Bao gồm: chi phí soi chiếu, kiểm tra và giám sát theo quy định an ninh hàng không quốc tế.
Phí vận đơn hàng không	AWB Fee – Air Waybill Fee	✔ Là chi phí phát hành vận đơn hàng không. ✔ Đây là một chứng từ vận chuyển quan trọng, thể hiện thông tin lô hàng và hợp đồng vận tải.
Phí xử lý hàng hóa	Handling Free	✔ Khoản phí cho các dịch vụ xử lý hàng tại sân bay như: bốc xếp, kiểm đếm, lưu kho ngắn hạn,.. ✔ Phí này thường do đại lý giao nhận hoặc hãng hàng không thu

Những các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không này là cốt lõi, nhưng sự đa dạng của chúng vẫn có thể gây nhầm lẫn. Nắm bắt hết các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không này đòi hỏi kinh nghiệm chuyên sâu.

Tìm hiểu chi tiết dịch vụ vận tải hàng không PTN – minh bạch, nhanh chóng, an toàn

Nhóm các loại phụ phí do hãng hàng không quy định

Nhóm các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không vận hành tại sân bay (airport terminal charges)

Bên cạnh phí của hãng bay, các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không còn bao gồm chi phí vận hành tại mặt đất.

Bảng các loại phụ phí vận hành tại sân bay

Tên phụ phí	Tên tiếng Anh	Mục đích thu phí
Phí THC	Terminal Handling Charge	✔ Là phí xếp dỡ, xử lý hàng hóa tại nhà ga hàng hóa sân bay ✔ Bao gồm: Tiếp nhận hàng hóa tại nhà ga hàng hóa. Cân, đo, kiểm tra hàng hóa và chứng từ liên quan. Đối với hàng nhập bao gồm cả khâu dỡ hàng từ máy bay xuống kho hàng nhập. ✔ Phí này thường do hãng tàu thu từ chủ hàng.
Phí làm hàng	Handling Fee / Labor Fee	✔ Là chi phí cho nhân công thực hiện các công việc như bốc dỡ, đóng gói, dán nhãn… trong quá trình xử lý hàng hóa tại kho hoặc cảng.
Phí lưu kho	Warehouse Fee/Storage Fee	✔ Phí thu khi hàng hóa lưu trữ trong kho hoặc tại cảng quá thời gian miễn phí. Tính theo ngày và khối lượng hoặc số kiện, thường phát sinh khi hàng bị chậm thông quan.
Phí tách/gộp vận đơn	Break-bulk Fee	✔ Là phí xử lý hàng lẻ (LCL), dùng khi phải gom nhiều lô hàng khác chủ thành một container hoặc tách container thành từng lô nhỏ giao cho nhiều người nhận.

Nhóm chi phí tại mặt đất là một phần không thể tách rời trong các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Việc hiểu đúng các khoản phí như THC, lưu kho hay làm hàng sẽ giúp kiểm soát tốt hơn tổng chi phí logistics.

Nhóm các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không cho hàng hóa có đặc tính đặc biệt

Một số các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không chỉ áp dụng cho hàng hóa yêu cầu xử lý đặc biệt.

Bảng các phụ phí cho hàng hóa có đặc tính đặc biệt

Tên phụ phí	Tên tiếng Anh	Mục đích thu phí
Phí hàng nguy hiểm	DGR – Dangerous Goods Regulation Fee	✔ Áp dụng cho hàng hóa nằm trong danh mục nguy hiểm theo quy định IATA, như hóa chất, pin lithium… ✔ Loại hàng này cần đóng gói, khai báo và xử lý theo quy trình nghiêm ngặt.
Phí hàng dễ hỏng	Perishable Cargo Fee	✔ Thu cho các lô hàng dễ hỏng như thực phẩm tươi sống, trái cây, hoa… ✔ Yêu cầu bảo quản lạnh hoặc vận chuyển nhanh nhằm đảm bảo chất lượng.
Phí hàng quá khổ/quá tải	Oversize/Overweight Cargo Surcharge	✔ Dành cho kiện hàng vượt quá giới hạn kích thước hoặc trọng lượng tiêu chuẩn, cần xử lý riêng, sử dụng thiết bị đặc biệt khi vận chuyển và xếp dỡ.
Phí hàng giá trị cao	Valuable Cargo Fee	✔ Áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao như vàng, kim cương, thiết bị điện tử đắt tiền… ✔ Nhằm tăng cường giám sát, bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển.

Cách tính các loại phụ phí hàng không cho nhóm này rất khác biệt, và đây là những các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không cần chuyên môn để xử lý.

>>Xem ngay: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không cho DN

Nhóm các loại phụ phí cho hàng hóa có tính đặc biệt

Những thách thức “ Vô hình” khi doanh nghiệp tự quản lý các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

Việc nắm được danh sách các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không chỉ là bề nổi. Những thách thức thực sự nằm ở các rủi ro và chi phí vô hình khi doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm tự quản lý.

Sự mập mờ của báo giá

Khi tự tìm kiếm nhà vận chuyển, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc so sánh báo giá cước vận chuyển do mỗi đơn vị có một cách thể hiện chi phí khác nhau. Một số báo giá có thể trông hấp dẫn ban đầu nhưng lại tiềm ẩn chi phí ẩn trong báo giá logistics dưới dạng các khoản phụ phí không được liệt kê rõ ràng.

Sự thiếu nhất quán này khiến việc đánh giá tổng chi phí thực tế trở nên phức tạp, dẫn đến nguy cơ ngân sách bị vượt ngoài dự toán khi các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không phát sinh không lường trước.

Rủi ro tuân thủ quy định của các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

An toàn hàng không đòi hỏi sự tuân thủ tuyệt đối các quy định. Việc sai sót trong quy trình khai báo hàng hóa đặc biệt không chỉ gây ra rủi ro an toàn mà còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt nặng hoặc hàng bị giữ lại tại sân bay.

Những sai lầm trong việc áp dụng các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không cho nhóm hàng này có thể khiến lô hàng bị từ chối vận chuyển, phá vỡ toàn bộ kế hoạch kinh doanh và gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Đọc thêm các phân tích chuyên sâu tại chuyên mục vận tải do PTN Logistics biên tập

Lãng phí thời gian và nguồn lực quý giá

Quá trình tìm hiểu, xác minh và xử lý các thủ tục liên quan đến phụ phí tiêu tốn rất nhiều thời gian của nhân sự. Mỗi giờ làm việc dành cho logistics là một giờ bị lấy đi khỏi các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tạo ra chi phí cơ hội của doanh nghiệp rất lớn.

Đây chính là một dạng rủi ro phát sinh chi phí vận chuyển vô hình nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động. Việc tự quản lý các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không khiến nguồn lực nội bộ bị phân tán và lãng phí một cách không cần thiết.

Bỏ lỡ cơ hội tối ưu

Doanh nghiệp không chuyên về logistics thường khó có thể tiếp cận các giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí logistics một cách toàn diện. Họ có thể bỏ lỡ các phương án hiệu quả hơn như gom hàng lẻ đường hàng không để có cước tốt hơn. Hoặc lựa chọn đường bay thay thế và thời điểm vận chuyển phù hợp để giảm thiểu chi phí.

Thiếu chuyên môn và mạng lưới đối tác sâu rộng đồng nghĩa với việc chấp nhận một mức giá cao hơn cho các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không, thay vì tận dụng được các cơ hội tiết kiệm chi phí mà chỉ chuyên gia mới có thể mang lại.

Những thách thức khi doanh nghiệp tự quản lý các loại phụ phí

PTN Logistics: Giải pháp toàn diện cho bài toán các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

Trước những thách thức phức tạp của phụ phí hàng không, việc hợp tác với một đối tác logistics am hiểu và đáng tin cậy chính là giải pháp chiến lược. PTN Logistics mang đến sự an tâm toàn diện cho doanh nghiệp.

Minh bạch hóa chi phí – Báo giá chi tiết, không phụ phí ẩn

Thấu hiểu sự phức tạp của các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không, PTN Logistics cam kết cung cấp báo giá cước hàng không minh bạch. Là một công ty logistics chuyên tuyến hàng không uy tín, chúng tôi chia nhỏ từng khoản mục chi phí một cách rõ ràng. Giúp bạn thấy chính xác tiền của mình được chi vào đâu.

Với chúng tôi, không có khái niệm chi phí ẩn hay phụ phí bất ngờ. Mọi thứ đều được trình bày chi tiết và giải thích cặn kẽ ngay từ đầu. Giúp doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc hoạch định ngân sách và so sánh chi phí.

Chuyên môn vững vàng – An toàn tuyệt đối cho hàng hóa đặc biệt

Chúng tôi không chỉ là một nhà vận chuyển mà còn là một nhà tư vấn chuyên nghiệp. Đội ngũ của PTN Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hàng không và dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, đặc biệt với hàng hóa đặc biệt, phức tạp.

Chúng tôi am hiểu sâu sắc cách xử lý các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không đối với hàng nguy hiểm, hàng giá trị cao. Cam kết hàng đầu của chúng tôi là đảm bảo an toàn hàng hóa trong vận chuyển từ khâu đóng gói, khai báo đến khi giao hàng thành công, giúp bạn loại bỏ mọi rủi ro.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực – Để bạn tập trung vào kinh doanh cốt lõi

PTN Logistics mang đến giải pháp logistics cho doanh nghiệp SME bằng một dịch vụ logistics trọn gói, giúp bạn giải phóng hoàn toàn khỏi các thủ tục phức tạp. Thay vì lãng phí thời gian và nguồn lực nội bộ để xử lý giấy tờ, theo dõi lô hàng và làm việc với nhiều bên, bạn chỉ cần một đầu mối duy nhất là chúng tôi.

PTN Logistics sẽ thay bạn quản lý toàn bộ quy trình, bao gồm cả việc tối ưu hóa các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không, để bạn có thể tập trung 100% vào việc phát triển kinh doanh cốt lõi của mình.

Liên hệ ngay với PTN Logistics để nhận báo giá chi tiết, không phụ phí ẩn

Việc chủ động kiểm soát các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không nằm trong tầm tay của bạn. Với sự am hiểu sâu sắc và giải pháp toàn diện, PTN Logistics sẵn sàng giúp bạn biến những thách thức về phụ phí thành lợi thế cạnh tranh. Gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi ngay để được hỗ trợ và tối ưu hóa chi phí cho chuỗi cung ứng của bạn.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

Các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không có thể thương lượng không được không?

Hầu hết các phụ phí do hãng hàng không quy định như phụ phí nhiên liệu hay an ninh là bắt buộc và không thể thương lượng. Tuy nhiên, các loại phí dịch vụ do công ty giao nhận đưa ra như phí xử lý hoặc phí làm vận đơn có thể linh hoạt hơn, tùy thuộc vào sản lượng hàng hóa và mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa hai bên.

Làm thế nào để tính trọng lượng tính cước và nó ảnh hưởng đến phụ phí không?

Trọng lượng tính cước là giá trị lớn hơn giữa Trọng lượng thực và Trọng lượng thể tích. Mặc dù nó ảnh hưởng chính đến cước vận chuyển, một số phụ phí như Phí xử lý hàng hóa cũng có thể được tính dựa trên trọng lượng tính cước thay vì tính trên mỗi lô hàng, đặc biệt với các kiện hàng cồng kềnh.

Cước all-in (giá cước trọn gói) có thực sự đã bao gồm tất cả các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không chưa?

Một báo giá “all-in” lý tưởng sẽ bao gồm cước bay và tất cả các phụ phí dự kiến tại sân bay đi . Tuy nhiên, bạn cần làm rõ với công ty logistics xem giá đã bao gồm các loại phí tại sân bay đến (Destination THC, warehouse fee) và các chi phí phát sinh tiềm tàng (phí lưu kho, phí hàng đặc biệt nếu khai báo sau) hay chưa.

Ngoài việc trả phí, tôi cần chuẩn bị những chứng từ đặc biệt gì cho hàng nguy hiểm (DGR)?

Đối với hàng nguy hiểm, ngoài việc trả phí DGR, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp Tờ khai Hàng hóa Nguy hiểm của Người gửi hàng và Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Việc thiếu hoặc sai sót các chứng từ này có thể dẫn đến việc từ chối vận chuyển.

Phí THC (Terminal Handling Charge) có được thu ở cả sân bay đi và sân bay đến không?

Có. Phí THC là chi phí xử lý hàng hóa tại nhà ga hàng không và nó phát sinh ở cả hai đầu. Sẽ có THC tại sân bay khởi hành (Origin THC) và THC tại sân bay đích (Destination THC). Việc bên nào (người gửi hay người nhận) trả các khoản phí này sẽ phụ thuộc vào điều kiện Incoterms đã thỏa thuận. Đây cũng là một trong các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không thường bị nhầm lẫn nếu không kiểm tra kỹ điều kiện giao nhận.