Gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc: Quy trình và lưu ý quan trọng

Gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc là nhu cầu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp muốn vận chuyển hàng hóa nhanh chóng. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, việc hiểu rõ các quy định gửi hàng đi Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan an toàn và đúng hẹn.

Dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc trọn gói

Nhu cầu gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc ngày càng tăng, đòi hỏi một giải pháp chuyên nghiệp, an toàn thay vì các phương thức tự phát.

“Hàng xách tay” trong logistics được hiểu như thế nào?

Trong lĩnh vực logistics quốc tế, “hàng xách tay” thường dùng để chỉ hàng hóa cá nhân, quà tặng, hoặc hàng phi mậu dịch (Non-commercial) được gửi với số lượng nhỏ.

Đây không phải là hành lý xách tay cá nhân (hand-carry) mà là hình thức vận chuyển chuyên nghiệp. Thường theo dạng gom hàng (consolidation) hoặc chuyển phát nhanh (express).

Dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc này tối ưu cho các mặt hàng như thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo. Giải pháp giúp đơn giản hóa cách gửi đồ từ Việt Nam sang Hàn Quốc cho khách hàng cá nhân.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự gửi

Tự gửi hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro về thủ tục, thất lạc và chi phí phát sinh. Lựa chọn một công ty gửi hàng đi Hàn Quốc uy tín đảm bảo quy trình minh bạch, an toàn.

Khách hàng được hỗ trợ A-Z từ khâu đóng gói đến xử lý thủ tục hải quan Hàn Quốc, không còn lo lắng về giấy tờ phức tạp. Dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc chuyên nghiệp cung cấp khả năng theo dõi lộ trình và cam kết thời gian giao hàng. Đặc biệt quan trọng khi gửi quà tặng đi Hàn Quốc.

Quy trình chung 6 bước gửi hàng cá nhân đi Hàn Quốc

Việc gửi hàng hóa cá nhân (phi mậu dịch) từ Việt Nam sang Hàn Quốc thường tuân theo một quy trình với các bước chuẩn hóa để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Bước 1: Liên hệ và tư vấn mặt hàng

Người gửi liên hệ với một đơn vị vận chuyển để cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng. Bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Số lượng
• Khối lượng
• Giá trị ước tính

Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn các quy định hiện hành, kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc hay không. Bước này rất quan trọng để người gửi hiểu rõ các quy định đặc thù và tránh các rủi ro phát sinh khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Bước 2: Nhận báo giá và xác nhận dịch vụ

Dựa trên thông tin hàng hóa được cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ đưa ra báo giá chi tiết. Báo giá này thường bao gồm cước phí vận chuyển chính và các phụ phí dự kiến (nếu có, như phí xử lý hàng đặc biệt, phí vùng sâu vùng xa).

Nếu người gửi đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành xác nhận dịch vụ (booking) và đơn vị vận chuyển sẽ lên lịch trình nhận hàng. Đây là bước quan trọng trong quy trình gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Bước 3: Nhận hàng và đóng gói chuyên nghiệp

Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng tận nơi (pick-up) theo lịch đã hẹn hoặc người gửi có thể chủ động mang hàng đến kho của đơn vị vận chuyển. Tại kho, hàng hóa sẽ được kiểm tra lại.

Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ gia cố và đóng gói lại hàng hóa theo tiêu chuẩn của ngành hàng không để đảm bảo an toàn tối đa trong suốt quá trình gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc. Ví dụ: hút chân không đối với thực phẩm, chèn lót xốp/bọt khí cho hàng dễ vỡ,…

Bước 4: Hoàn tất thủ tục hải quan 

Đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam. Họ sẽ chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết, phổ biến nhất là Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB) và Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

Tại đầu Hàn Quốc, đối với các lô hàng cá nhân (phi mậu dịch) có giá trị khai báo dưới 150 USD thường sẽ được miễn thuế nhập khẩu. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Bước 5: Vận chuyển hàng không và theo dõi hành trình

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không, thường là qua dịch vụ chuyển phát nhanh (Air Express). Khi hàng đã bay, người gửi sẽ được cung cấp một mã vận đơn (tracking number).

Mã này cho phép cả người gửi và người nhận có thể chủ động theo dõi lộ trình và trạng thái của kiện hàng 24/7 thông qua website của hãng vận chuyển.

Bước 6: Giao hàng tận nơi tại Hàn Quốc

Khi kiện hàng đến Hàn Quốc và hoàn tất thủ tục thông quan nhập khẩu, bưu tá địa phương sẽ phụ trách việc giao hàng đến tận địa chỉ của người nhận (dịch vụ Door-to-Door).

Dịch vụ này thường bao phủ toàn bộ lãnh thổ Hàn Quốc. Từ các thành phố lớn như Seoul, Busan đến các khu vực khác. Hoàn tất quy trinh gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc khi người nhận ký xác nhận đã nhận được hàng.

>>Khám phá ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nhanh chóng và an toàn từ PTN Logistics

Giá gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc 

Một trong những lo lắng lớn nhất là chi phí. Chúng tôi cam kết minh bạch tuyệt đối về giá cước gửi hàng đi Hàn Quốc cho dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Cách tính cước phí: Trọng lượng thực (Actual Weight) với Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight)

Cước phí vận chuyển hàng không được tính dựa trên giá trị lớn hơn giữa Trọng lượng thực (AW – cân nặng thực tế) và Trọng lượng thể tích (VW). Hiểu rõ cách tính trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) là rất quan trọng.

• Công thức chuẩn IATA là: (Dài x Rộng x Cao cm) / 5000.

Ví dụ, một thùng hàng quần áo nhẹ nhưng cồng kềnh có thể bị tính cước theo VW. PTN Logistics luôn tư vấn tối ưu đóng gói để giảm VW. Từ đó mang đến giải pháp gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc giá rẻ và hiệu quả nhất.

Các phụ phí cần biết 

Ngoài cước phí chính, gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc có thể bao gồm một số phụ phí.

• Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) thay đổi theo tháng
• Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge) áp dụng nếu địa chỉ người nhận không thuộc trung tâm
• Hàng đặc biệt như gửi hàng có pin đi Hàn Quốc có thể phát sinh phụ phí hàng nguy hiểm (DG)

PTN Logistics cam kết thông báo rõ ràng mọi phụ phí trước khi gửi, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Yêu cầu báo giá chính xác cho lô hàng

Do cước phí và phụ phí thay đổi, để có báo giá chính xác nhất cho việc gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc, khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết. Chẳng hạn như tên hàng hóa, trọng lượng, kích thước, và địa chỉ người nhận.

Tại PTN Logistics giá gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc chỉ từ 99.000VND/kg. Báo giá trọn gói giúp khách hàng dự toán chính xác tổng chi phí và tránh bất ngờ. Hãy liên hệ PTN để nhận tư vấn và báo giá cụ thể cho lô hàng gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc của mình.

Các mặt hàng thường được gửi xách tay đi Hàn Quốc

Chúng tôi giải đáp thắc mắc về các loại hàng hóa được phép khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Gửi mỹ phẩm (skincare, makeup) đi Hàn Quốc 

Việc gửi mỹ phẩm đi Hàn Quốc cho người thân là rất phổ biến. Hàng hóa phải là hàng cá nhân (phi mậu dịch), không nhằm mục đích kinh doanh. Quan trọng nhất là yêu cầu nhãn mác hàng hóa (khi gửi đi Hàn)

Sản phẩm phải còn nguyên tem, nhãn mác, rõ nguồn gốc xuất xứ và thành phần. Hàng dạng xịt (có gas) sẽ bị cấm vận chuyển. Dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc của PTN sẽ tư vấn số lượng phù hợp để đảm bảo thông quan dễ dàng.

Gửi thực phẩm khô đi Hàn Quốc 

Để gửi thực phẩm khô (như đặc sản, hải sản khô) đi Hàn Quốc, hàng hóa bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu. Cụ thể như được hút chân không kỹ lưỡng và có nhãn mác đầy đủ. Các mặt hàng này không được chứa thành phần thịt, trứng, hoặc sữa.

Việc đóng gói cần đảm bảo an toàn vệ sinh và tuân thủ đúng các quy định nhập khẩu của Hàn Quốc.

Gửi quần áo, giày dép (hàng cá nhân, hàng kinh doanh số lượng nhỏ)

Nhu cầu gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc với mặt hàng là quần áo sang Hàn Quốc làm quà tặng, đồ dùng cá nhân, hoặc vận chuyển vật dụng cho du học sinh hiện đang ở mức cao. Hàng hóa gửi đi có thể bao gồm cả hàng mới lẫn hàng đã qua sử dụng.

Đối với các lô hàng là hàng mới, giá trị khai báo nên ở mức dưới 150 USD để có khả năng được miễn thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc. Để tối ưu chi phí vận chuyển, các mặt hàng như quần áo thường được xử lý đóng gói, ép gọn gàng nhằm giảm thể tích của kiện hàng.

Xem ngay các bài viết bổ ích tại chuyên mục Blog do PTN Logistics biên soạn

Gửi hồ sơ, chứng từ, hợp đồng

Khi có nhu cầu gửi hồ sơ, chứng từ, tài liệu hoặc hợp đồng đi Hàn Quốc, sẽ có các dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu chuyên biệt. Loại hàng hóa này thường được xếp vào diện ưu tiên xử lý.

Do tính chất ưu tiên, đây là hình thức vận chuyển có thời gian nhanh nhất. Thời gian giao hàng thông thường dao động từ 2 đến 4 ngày làm việc, phù hợp với các nhu cầu gửi hỏa tốc. Các dịch vụ này tập trung vào việc đảm bảo tài liệu được vận chuyển bảo mật và giao nhận chính xác.

Các mặt hàng cấm gửi đi Hàn Quốc

Tuân thủ quy định là bắt buộc. Cần nắm rõ danh mục mặt hàng cấm nhập vào Hàn Quốc trước khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Danh mục hàng cấm theo quy định hàng không 

An toàn hàng không là tuyệt đối. Theo quy định hàng không IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế), các mặt hàng nguy hiểm (DG) bị cấm vận chuyển tuyệt đối bao gồm:

• Chất nổ
• Khí gas
• Vật liệu dễ cháy
• Chất ăn mòn
• Vũ khí
• Pin/sạc dự phòng (không đi kèm thiết bị).

Việc cố tình gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc các mặt hàng này là vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Danh mục hàng cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc 

Ngoài danh mục cấm bay, Hàn Quốc có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch. Việc gửi thực phẩm tươi sống đi Hàn Quốc (rau củ, hoa quả tươi) là bị cấm.

Đặc biệt, gửi thịt sang Hàn Quốc (thịt, chà bông, lạp xưởng, các sản phẩm từ động vật, trứng, sữa) bị cấm nhập khẩu tuyệt đối. Nắm rõ danh mục này giúp việc gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc thuận lợi.

Kiểm tra kỹ hàng hóa là trách nhiệm của cả người gửi và đơn vị vận chuyển khi gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc.

Lo lắng về thủ tục hải quan Hàn Quốc? Liên hệ ngay để được hỗ trợ xử lý từ đội ngũ chuyên viên của PTN Logistics

PTN Logistics – Giải pháp gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc tối ưu

Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn và hiệu quả cho lô hàng.

Kinh nghiệm chuyên tuyến Việt Nam – Hàn Quốc?

PTN Logistics tự hào là đơn vị chuyên sâu về tuyến vận chuyển Việt – Hàn, đặc biệt là dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc. Với kinh nghiệm dày dặn trong ngành logistics quốc tế, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi am hiểu sâu sắc về các nghiệp vụ hải quan phức tạp và những thay đổi trong quy định hàng không IATA mới nhất.

Chúng tôi thấu hiểu những lo lắng của khách hàng cá nhân khi gửi quà tặng, đặc sản hay vật dụng cá nhân cho người thân, du học sinh. Vì vậy, mọi quy trình đều được thiết kế để đơn giản hóa tối đa cho người gửi.

Dịch vụ trọn gói, chi phí minh bạch

Giá trị cốt lõi tại PTN Logistics là sự minh bạch tuyệt đối về chi phí và quy trình. Chúng tôi cung cấp bảng giá gửi hàng đi Hàn Quốc chi tiết, tư vấn rõ ràng mọi khoản mục. Bao gồm cả các phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu có), loại bỏ hoàn toàn rủi ro chi phí ẩn.

PTN cung cấp dịch vụ gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc trọn gói, bao gồm pick-up tận nơi, hỗ trợ đóng gói chuẩn hàng không (hút chân không, gia cố hàng dễ vỡ), và xử lý thủ tục hải quan A-Z.

>>Xem thêm: Gửi nệm kymdan đi Mỹ an toàn và tránh rủi ro – Tìm hiểu ngay

Tóm lại gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc là một giải pháp vận chuyển hiệu quả nhưng đòi hỏi sự am hiểu về quy trình và thủ tục. Để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, việc lựa chọn một đối tác logistics uy tín là vô cùng quan trọng. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc