Gửi trái cây đi Mỹ với các bước cơ bản và thủ tục cần thiết

Gửi trái cây đi Mỹ là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về kiểm dịch thực vật và các tiêu chuẩn khắt khe của APHIS. Bên cạnh đó, việc quản lý chuỗi cung ứng lạnh và tối ưu chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng. Cùng PTN Logistics khám phá để nắm vững mọi thủ tục và đảm bảo lô hàng thông quan thuận lợi.

Thủ tục và chứng từ cơ bản khi gửi trái cây sang Mỹ

Hiểu rõ hệ thống pháp lý là yêu cầu bắt buộc đầu tiên. Khi gửi hàng sang Mỹ cần phải tìm hiểu kỹ các yếu tố này để tránh các sai sót không đáng có

Yêu cầu nhập khẩu từ phía Mỹ

Rào cản lớn nhất khi gửi trái cây đi Mỹ là đáp ứng yêu cầu nhập khẩu trái cây của Mỹ. Đặc biệt là tiêu chuẩn của APHIS (Cơ quan Kiểm dịch Động Thực vật).

• APHIS tập trung vào ngăn ngừa sâu bệnh, yêu cầu lô hàng phải có chứng chỉ thực vật (phytosanitary certificate) hợp lệ, xác nhận đã qua kiểm dịch thực vật và xử lý.
• Tiêu chuẩn FDA cho trái cây quản lý về an toàn thực phẩm, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật

Một số loại trái cây còn cần giấy phép nhập khẩu do APHIS cấp trước khi gửi trái cây đi Mỹ. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào đều dẫn đến từ chối nhập khẩu.

Các chứng từ cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ

Bộ giấy tờ gửi trái cây thương mại là cơ sở để thông quan và thanh toán. Bao gồm như:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract) quy định rõ điều kiện Incoterms
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List) phải chi tiết, trùng khớp
• Vận đơn (bill of lading) (cho đường biển) hoặc Vận đơn hàng không (Air Waybill) là chứng từ vận tải then chốt.

Đặc biệt, bảo hiểm hàng hóa cho mặt hàng nhạy cảm này là bắt buộc, nên chọn điều khoản bảo hiểm A (mọi rủi ro). Bao gồm rủi ro về nhiệt độ, để phòng vệ cho quá trình gửi trái cây đi Mỹ.

Vai trò của Forwarder trong chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Quy trình gửi trái cây đi Mỹ phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao. Một công ty logistics uy tín hoặc dịch vụ forwarder chuyên nghiệp đóng vai trò cố vấn, thay mặt chủ hàng hoàn tất hồ sơ.

Họ chịu trách nhiệm rà soát tính hợp lệ của chứng từ, thực hiện khai báo hải quan điện tử (AMS/ISF cho hàng biển), và xin giấy phép kiểm dịch.

Việc am hiểu thủ tục giúp forwarder xử lý nhanh các vấn đề phát sinh. Từ đó đảm bảo lô hàng được thông quan suôn sẻ, tránh chi phí lưu kho không đáng có. Đây là yếu tố sống còn khi gửi trái cây đi Mỹ.

Chọn an tâm, trọn gói thay vì tự gửi phức tạp. Nhận tư vấn miễn phí từ PTN Logistics ngay!

Lựa chọn hình thức vận chuyển trái cây đi Mỹ

Việc cân đối giữa chi phí, thời gian và rủi ro là bài toán tiếp theo.

Vận chuyển đường biển (container lạnh) 

Vận chuyển đường biển là lựa chọn tối ưu chi phí khi gửi trái cây đi Mỹ với số lượng lớn. Bắt buộc phải sử dụng container lạnh để duy trì nhiệt độ ổn định.

• Ưu điểm là cước tàu biển rẻ hơn nhiều so với hàng không, chở được khối lượng lớn
• Hạn chế lớn nhất là thời gian vận chuyển (transit time) dài, tăng rủi ro về bảo quản

Hình thức này phù hợp với các loại trái cây có thể bảo quản lâu (như bưởi, thanh long) và kế hoạch gửi trái cây đi Mỹ được chuẩn bị sớm.

Vận chuyển đường hàng không 

Vận chuyển đường hàng không là giải pháp cho các loại trái cây có giá trị cao, vòng đời ngắn. Lợi thế của phương thức này là thời gian vận chuyển siêu tốc, thường chỉ 2-4 ngày.

Việc gửi hàng bằng máy bay giảm thiểu rủi ro hư hỏng, giữ độ tươi ngon tối đa. Tuy nhiên, cước hàng không rất cao, thường tính bằng Kgs. Điều này sẽ khiến chi phí gửi trái cây đi Mỹ tăng vọt.

Phương án này chỉ khả thi cho các đơn hàng gấp, hàng mẫu, hoặc hàng có giá trị cao, cần gửi đi nhanh chóng.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nhanh chóng và an toàn tại PTN Logistics

Bảng so sánh vận chuyển hàng không và đường biển

Tiêu chí	Vận chuyển đường biển	Vận chuyển đường hàng không
Chi phí vận chuyển	Thấp nhất trên mỗi đơn vị (kg/pallet)	Cao hơn 5–10 lần so với đường biển
Thời gian vận chuyển	Khoảng 30 – 45 ngày	Khoảng 2 – 4 ngày
Rủi ro bảo quản	Cao hơn, dễ ảnh hưởng bởi nhiệt độ và độ ẩm	Thấp, hàng được kiểm soát tốt hơn
Phù hợp với loại hàng	Hàng bảo quản được lâu, ít hư hỏng	Hàng giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao nhanh
Mục tiêu tối ưu	Tối ưu chi phí	Tối ưu tốc độ & chất lượng
Khuyến nghị cho hàng trái cây đi Mỹ	Chọn khi muốn tiết kiệm chi phí, có phương án bảo quản tốt	Chọn khi cần giao nhanh, đảm bảo chất lượng hàng tươi
Ảnh hưởng đến lợi nhuận	Chi phí thấp nhưng rủi ro hư hỏng cao hơn	Chi phí cao nhưng đảm bảo giá trị hàng hóa và uy tín doanh nghiệp

Bảo quản và chuỗi lạnh trong gửi trái cây đi Mỹ

Trái cây là mặt hàng nhạy cảm. Do đó chuỗi lạnh là yếu tố quan trọng để bảo về chất lượng của lô hàng.

Yêu cầu về bảo quản lạnh

Chất lượng bảo quản trái cây xuất khẩu được quyết định ngay từ khâu tiền xử lý. Trái cây phải được làm lạnh sơ bộ (pre-cooling) ngay sau thu hoạch để hạ nhiệt độ lõi. Việc này sẽ làm làm chậm quá trình chín.

Quy cách đóng gói trái cây phải chuẩn, sử dụng thùng carton có lỗ thông khí để đảm bảo khí lạnh lưu thông.

Một số loại trái cây (như xoài, thanh long) bắt buộc phải qua xử lý hơi lạnh hoặc chiếu xạ. Điều này để diệt trừ sâu bệnh theo yêu cầu của APHIS trước khi bắt đầu quy trình gửi trái cây đi Mỹ.

Quản lý giao nhận, điều kiện thời tiết, container lạnh, theo dõi nhiệt độ

Toàn bộ quá trình gửi trái cây đi Mỹ phải duy trì một chuỗi cung ứng lạnh không gián đoạn.

Container lạnh phải được kiểm tra kỹ thuật (PTI – Pre-trip Inspection) trước khi đóng hàng. Việc theo dõi nhiệt độ container qua data logger là cần thiết và ghi lại nhiệt độ suốt hành trình.

Phải giảm thiểu thời gian chờ tại cảng, tránh để container tiếp xúc trực tiếp với nắng gắt. Quản lý gửi trái cây đi Mỹ là quản lý nhiệt độ, bất kỳ sai sót nào trong khâu giao nhận đều có thể phá hỏng cả lô hàng.

Tránh phát sinh chi phí. Yêu cầu báo giá trọn gói, không phụ phí ẩn từ PTN Logistics.

Hậu quả nếu chuỗi lạnh đứt gãy 

Rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh là thảm họa khi gửi trái cây đi Mỹ. Hậu quả tức thời là hư hỏng hàng hóa (chín ép, thối rữa), dẫn đến từ chối nhập khẩu tại cảng đến. Cách phòng tránh là:

• Chọn đối tác logistics chuyên nghiệp, có kinh nghiệm về hàng lạnh
• Sử dụng container lạnh đời mới, chất lượng tốt
• Giám sát nhiệt độ liên tục
• Mua bảo hiểm hàng hóa phù hợp

Việc đảm bảo chất lượng trái cây khi gửi trái cây đi Mỹ phụ thuộc 90% vào năng lực kiểm soát chuỗi lạnh.

Chi phí và mô hình giá dịch vụ logistics gửi trái cây đi Mỹ

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.

Các cấu thành chi phí

Chi phí gửi trái cây đi Mỹ bao gồm nhiều hạng mục.

• Chi phí chính là cước vận chuyển (air/sea)
• Tiếp theo là các chi phí bắt buộc tại Việt Nam. Chẳng hạn như kiểm dịch, chiếu xạ/xử lý hơi lạnh, đóng gói, vận tải nội địa.

Tại Mỹ, sẽ phát sinh phí thông quan, thuế nhập khẩu (nếu có), phí kiểm tra của FDA/APHIS. Ví dụ, chi phí gửi xoài đi mỹ hay gửi thanh long đi Mỹ sẽ bao gồm phí chiếu xạ bắt buộc. Mỗi loại trong danh mục trái cây được nhập khẩu vào Mỹ sẽ có một cấu trúc phí riêng.

Mẹo để tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Mỹ

Để tối ưu chi phí logistics khi gửi trái cây đi Mỹ, doanh nghiệp cần lên kế hoạch sớm, tránh đặt booking vào mùa cao điểm.

Ưu tiên gửi bằng đường biển nếu thời gian cho phép. Đóng hàng đủ tải container (FCL) sẽ hiệu quả hơn hàng lẻ (LCL). Lựa chọn tuyến đường (service) phù hợp, một số tuyến có transit time ngắn hơn dù cước tương đương.

Đồng thời làm việc với một forwarder có hợp đồng tốt với hãng tàu/hãng bay sẽ giúp có được mức giá cạnh tranh và hỗ trợ tốt hơn. Đặc biệt khi gửi trái cây đi Mỹ số lượng lớn.

Khám phá ngay: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại thành phố Hồ Chí Minh

Quy trình gửi trái cây đi Mỹ

Để đơn giản hóa, quy trình chuyên nghiệp được tóm tắt trong 5 bước.

• Bước 1 – Tư vấn và kiểm tra hàng hóa: Chuyên gia kiểm tra loại trái cây, yêu cầu xử lý (chiếu xạ, hơi lạnh) và các tiêu chuẩn APHIS/FDA liên quan đến việc gửi trái cây đi Mỹ.
• Bước 2 – Báo giá và nhận hàng: Cung cấp báo giá chi tiết (door-to-door hoặc theo Incoterms). Sau xác nhận, tiến hành điều phối container lạnh (hàng sea) hoặc sắp xếp booking (hàng air) và nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.
• Bước 3 – Hoàn tất thủ tục & thanh toán: Tiến hành xử lý kiểm dịch, chiếu xạ, đồng thời chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ . Thực hiện khai báo hải quan và hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán.
• Bước 4 – Vận chuyển và thông quan: Hàng hóa được vận chuyển đi Mỹ và theo dõi lịch trình lô hàng 24/7. Tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thông quan nhập khẩu ngay khi hàng đến Mỹ.
• Bước 5 – Giao hàng tại Mỹ: Sau khi lô hàng gửi trái cây đi Mỹ được thông quan, hàng được vận chuyển bằng xe tải lạnh đến kho của người nhận và kết thúc thành công quá trình.

Các rủi ro và cách giảm thiểu khi gửi trái cây đi Mỹ

Quá trình gửi trái cây đi Mỹ tiềm ẩn nhiều rủi ro đặc thù. Do đó đòi hỏi một kế hoạch dự phòng và quản lý rủi ro chặt chẽ.

Rủi ro kiểm dịch bị từ chối, hàng bị giữ lại, chi phí cao hơn

Rủi ro lớn nhất là lô hàng bị APHIS hoặc FDA từ chối nhập khẩu do không đáp ứng tiêu chuẩn của APHIS (ví dụ: phát hiện sâu bệnh) hoặc tiêu chuẩn FDA cho trái cây (dư lượng thuốc bảo vệ thực vật).

Hàng hóa sẽ bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET), thậm chí là chi phí tiêu hủy hoặc tái xuất. Giảm thiểu rủi ro này bằng cách:

• Chỉ làm việc với các nhà vườn, cơ sở đóng gói đã được cấp mã số
• Sử dụng một công ty logistics uy tín, am hiểu sâu nghiệp vụ, để rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi gửi trái cây đi Mỹ

Rủi ro chuỗi lạnh bị đứt gãy 

Mặt hàng trái cây đòi hỏi một chuỗi cung ứng lạnh (cold-chain) liên tục. Rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh dù chỉ vài giờ do container mất điện, cài đặt sai nhiệt độ, hoặc chậm trễ khi trung chuyển sẽ dẫn đến hư hỏng hàng hóa không thể cứu vãn.

Để đảm bảo chất lượng trái cây, cần:

• Kiểm tra kỹ thuật container (PTI) trước khi đóng hàng
• Bắt buộc sử dụng thiết bị theo dõi nhiệt độ container (data logger) suốt hành trình
• Quy trình giao nhận tại cảng/sân bay phải được ưu tiên để giảm tối đa thời gian phơi nhiễm nhiệt độ ngoài trời khi gửi trái cây đi Mỹ.

Rủi ro vận chuyển chậm 

Trái cây có vòng đời ngắn, do đó thời gian vận chuyển kéo dài là một rủi ro nghiêm trọng. Nguyên nhân có thể do tắc nghẽn cảng, chậm trễ hải quan, hoặc tàu/máy bay bị hoãn (delay/roll-over). Hàng đến trễ làm giảm chất lượng, mất lợi thế cạnh tranh khi bán hàng. Giải pháp là:

• Lên kế hoạch gửi trái cây đi Mỹ từ sớm, tránh mùa cao điểm
• Chọn các hãng vận tải có lịch trình (service) uy tín, transit time ngắn
• Sử dụng dịch vụ forwarder có mối quan hệ tốt với hãng tàu/hàng không để đảm bảo booking được ưu tiên

Lo lắng về thủ tục hải quan Hàn Quốc? Đội ngũ PTN Logistics sẽ thay bạn xử lý A-Z.

PTN Logistics: Giải pháp chuyên biệt cho dịch vụ gửi trái cây đi Mỹ

Việc gửi trái cây đi Mỹ đòi hỏi một đối tác logistics không chỉ mạnh về giá, mà còn phải am tường nghiệp vụ chuyên sâu để quản lý rủi ro.

Am hiểu nghiệp vụ APHIS & FDA – Đảm bảo thông quan nhanh chóng

PTN Logistics sở hữu đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, nắm vững mọi tiêu chuẩn của APHIS và tiêu chuẩn FDA cho trái cây. Chúng tôi hiểu rõ từng yêu cầu khắt khe về kiểm dịch thực vật và xử lý chiếu xạ cho danh mục trái cây được nhập khẩu vào Mỹ.

Thay vì để doanh nghiệp gặp khó khăn với hồ sơ, PTN chủ động rà soát, tư vấn và hoàn tất bộ chứng từ (Phytosanitary, C/O, Import Permit).

Năng lực xử lý thủ tục chuyên nghiệp giúp loại bỏ rủi ro hồ sơ bị từ chối. Từ đó đảm bảo lô hàng gửi trái cây đi Mỹ được thông quan nhanh chóng. Đồng thời tránh phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.

Năng lực quản trị chuỗi lạnh chuyên biệt

Thành công của lô hàng gửi trái cây đi Mỹ phụ thuộc vào chuỗi cung ứng lạnh. PTN Logistics ưu tiên kiểm soát rủi ro này. Chúng tôi chỉ hợp tác với các hãng tàu/hàng không uy tín, đảm bảo cung cấp container lạnh đã qua kiểm tra PTI nghiêm ngặt.

Hệ thống theo dõi nhiệt độ container được áp dụng cho lô hàng. Đội ngũ giám sát vận hành 24/7, chủ động xử lý sự cố, giảm thiểu rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh.

Năng lực này giúp đảm bảo chất lượng trái cây từ kho Việt Nam đến tay người nhận tại Mỹ, giữ trọn giá trị và chất lượng cho lô hàng gửi trái cây đi Mỹ.

Tối ưu chi phí và lộ trình vận chuyển trọn gói

Với vai trò là một dịch vụ forwarder có hợp đồng lớn, PTN Logistics mang đến lợi thế cạnh tranh trực tiếp về giá cước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ quy trình gửi hàng trọn gói, minh bạch hóa chi phí gửi trái cây đi Mỹ, không phát sinh phụ phí ẩn.

Đội ngũ nhân sự sẽ phân tích đặc tính hàng hóa để so sánh chi phí vận chuyển giữa Air và Sea, tư vấn phương án tối ưu chi phí logistics hiệu quả nhất.

Tóm lại, gửi trái cây đi Mỹ không chỉ là vận chuyển, mà là quản trị rủi ro toàn diện từ thủ tục pháp lý đến kỹ thuật bảo quản chuỗi lạnh. Để đảm bảo lô hàng tuân thủ APHIS , giữ trọn chất lượng và tối ưu chi phí, lên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn trọn gói và giải pháp chuyên biệt cho mặt hàng nông sản.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi trái cây đi Mỹ