Để có thể tự tin bước ra chinh phục thị trường quốc tế rộng lớn, ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam xem việc tìm kiếm một đối tác ủy thác xuất nhập khẩu uy tín là giải pháp chiến lược. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, PTN Logistics tự hào mang đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả và minh bạch.
Tìm hiểu tổng quan ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện về pháp lý, nhân sự hay kinh nghiệm thực tiễn để tự thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu. Nhờ vào dịch vụ này, họ có thể dễ dàng tham gia giao thương quốc tế một cách hoàn toàn hợp pháp, an toàn và tiết kiệm.
Trong vai trò là đơn vị được tin tưởng để nhận ủy thác, PTN Logistics sẽ đại diện bên ủy thác thực hiện toàn bộ quy trình liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Từ khai báo hải quan, thanh toán quốc tế, đàm phán hợp đồng, vận chuyển, đến xử lý giấy phép chuyên ngành, kiểm dịch, xin chứng nhận xuất xứ (C/O),… Tất cả đều sẽ được triển khai minh bạch và đúng theo quy định luật pháp của nước sở tại.
Theo thống kê của Tổng cục Hải quan Việt Nam, trong năm 2024, đã có hơn 35% doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại nước ta sử dụng dịch vụ ủy thác để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Việc này cho thấy mô hình ủy thác xuất nhập khẩu đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong quản lý chuỗi cung ứng hiện đại.
Tính hợp lệ trong pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu được pháp luật Việt Nam quy định rõ tại nhiều văn bản pháp lý quan trọng như:
- Luật Thương mại 2005 (Mục 3 – Điều 155 đến 165): quy định đầy đủ về hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa, quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Luật Quản lý ngoại thương 2017 – Điều 50: quy định rõ việc quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018: quy định tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng điều kiện của người khai hải quan.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính: hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC: quy định về phương pháp hạch toán kế toán đối với hàng hóa ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư 39/2014/TT-BTC: hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn trong trường hợp xuất trả hàng hóa ủy thác.
- Công văn 1332/TCT-NV2 của Tổng cục Thuế: hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa ủy thác xuất nhập khẩu.
Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định này là yếu tố bắt buộc để cả hai bên ủy thác và nhận ủy thác đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hợp tác.
4 trường hợp cần sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác
Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử cùng nhu cầu vươn ra thị trường quốc tế khiến nhiều doanh nghiệp Việt đối mặt với không ít rào cản về pháp lý, thủ tục, nguồn lực.
Trong bối cảnh đó, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chính là chìa khóa tháo gỡ vướng mắc để các doanh nghiệp tự tin hòa nhịp cùng dòng chảy thương mại toàn cầu. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần sử dụng loại dịch vụ này:
Cá nhân không phải pháp nhân
Với nhiều cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa để phục vụ mục đích bán lẻ hoặc sản xuất chiếm phần lớn. Tuy nhiên, do không có tư cách pháp nhân và không đủ điều kiện thực hiện thủ tục hải quan, việc tìm kiếm dịch vụ ủy thác từ một công ty logistics uy tín là một yếu tố bắt buộc để đảm bảo hàng hóa thông quan hợp pháp và đúng quy định.
Các công ty mới thành lập
Các doanh nghiệp vừa mới thành lập thường chưa kịp xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc chưa nắm rõ quy trình và thủ tục liên quan. Trọng giai đoạn này, việc lựa chọn sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí
Điều này còn cho phép những doanh nghiệp này tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu và mở rộng kênh bán hàng, thay vì phải loay hoay xử lý các thủ tục hành chính và vận hành quốc tế phức tạp.
Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt
Với những mặt hàng cần điều kiện xuất nhập khẩu đặc biệt như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế hay máy móc có bảng mạch điều khiển, thủ tục xin giấy phép và kiểm tra chuyên ngành thường rất phức tạp và dễ phát sinh nhiều rủi ro.
Thay vì tự mình xử lý mọi quy trình rườm rà này, khách hàng có thể ủy quyền toàn bộ cho bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Họ sẽ thay bạn thực hiện và xử lý toàn bộ quy trình từ xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành cho đến khai báo hải quan, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng và đúng luật.
Giao dịch với các đối tác quốc tế còn nhiều rủi ro
Đa số các doanh nghiệp thường e ngại khi làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài vì rào cản ngôn ngữ, pháp lý, thanh toán quốc tế hay lo ngại về độ tin cậy của nhà cung cấp.
Với trường hợp này, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ đóng vai trò như một trung gian pháp lý và thương mại, xác minh nguồn gốc hàng hóa, đàm phán hợp đồng và đảm bảo thanh toán, giao nhận đúng cam kết.
Nguyên tắc cơ bản của xuất nhập khẩu ủy thác
Để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và đúng quy định, hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc pháp lý và nghiệp vụ.
- Bên nhận ủy thác phải có tư cách pháp nhân, được phép kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu theo pháp luật hiện hành.
- Việc ủy thác cần được xác lập bằng hợp đồng ủy thác có giá trị pháp lý rõ ràng, thể hiện đầy đủ nội dung như: loại hàng hóa, điều kiện giao nhận, trách nhiệm thuế – phí – chi phí, phương thức thanh toán…
- Mỗi giao dịch phải được ghi nhận bằng chứng từ kế toán, hóa đơn hợp pháp.
- Hàng hóa khi nhập khẩu – xuất khẩu qua đơn vị nhận ủy thác phải đúng quy cách, số lượng, chủng loại đã thỏa thuận.
- Bên ủy thác vẫn giữ vai trò chủ hàng, có quyền kiểm tra, theo dõi tiến độ và yêu cầu báo cáo theo từng giai đoạn.
Những nguyên tắc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả hai bên, mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và xây dựng sự tin tưởng trong mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và đơn vị nhận ủy thác.
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại PTN Logistics
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, PTN Logistics cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam. Đây sẽ là giải pháp toàn diện cho những cá nhân và doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện thực hiện xuất – nhập khẩu trực tiếp.
Bạn chưa có mã số thuế xuất nhập khẩu? Chưa nắm rõ quy trình kê khai, thủ tục hải quan hay cần một đơn vị đứng tên pháp lý xuất – nhập khẩu hàng hóa?
Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn toàn diện từ ký kết hợp đồng, xử lý chứng từ cho đến thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Mọi quy trình đều được triển khai minh bạch, đúng pháp luật, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho từng lô hàng.
Chúng tôi có thế mạnh đặc biệt trong việc triển khai ủy thác xuất khẩu – ủy thác nhập khẩu cho các mặt hàng dưới đây:
- Vật tư công nghiệp: Bu lông, ốc vít, ống dẫn, máy móc…
- Nông sản thông thường: Cà phê, tiêu, điều, rau củ đã sơ chế
- Hàng điện tử, linh kiện: IC, board mạch, dây cáp, cảm biến…
- Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, mỹ phẩm, đồ gia dụng
- Các mặt hàng Xuất khẩu có điều kiện: Hóa chất, tiền chất, khoáng sản, nông lâm thủy sản, dược phẩm, thiết bị y tế,… Đây là các mặt hàng đã được quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ‑CP và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp, Bộ Y tế.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại PTN Logistics
Là đơn vị tiên phong trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, PTN Logistics mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về pháp lý hoặc chưa có bộ phận chuyên trách. Uy tín, chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm cùng với quy trình chuẩn hóa chính là lý do khiến hàng ngàn khách hàng lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi.
Dịch vụ toàn diện – Giải pháp tối ưu từng bước
Chúng tôi không chỉ thay mặt khách hàng đứng tên xuất – nhập khẩu, mà còn hỗ trợ toàn bộ quy trình từ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, xin giấy phép chuyên ngành cho đến vận chuyển quốc tế.
Đội ngũ PTN đã và đang phối hợp chặt chẽ với các hãng quốc tế uy tín như Maersk, Wanhai, Evergreen, CMA CGM, MSC, cùng hệ thống hãng hàng không vận tải chuyên dụng như Emirates SkyCargo, Qatar Airways Cargo, Vietnam Airlines Cargo…
Việc kết nối trực tiếp với các hãng vận chuyển lớn giúp chúng tôi chủ động về lịch trình, tối ưu thời gian và giảm thiểu rủi ro trong khâu logistics quốc tế – điều mà các doanh nghiệp tự thực hiện sẽ khó có thể kiểm soát triệt để.
Kinh nghiệm tạo nên sự tin cậy
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và ủy thác xuất nhập khẩu, PTN đã xử lý hàng nghìn lô hàng, đa dạng về chủng loại và quy mô, từ tiêu dùng, nông sản, linh kiện đến các mặt hàng có điều kiện như hóa chất, thiết bị y tế, mỹ phẩm…
Chúng tôi có kinh nghiệm thực tế trong việc đứng tên pháp lý, chứng từ chuyên ngành, xin giấy phép xuất nhập khẩu, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế, đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty thương mại hoặc FDI mới hoạt động tại Việt Nam.
Sự tin tưởng từ các khách hàng lâu năm là minh chứng rõ ràng cho năng lực, sự cam kết và ổn định mà PTN Logistics đã và đang xây dựng trên thị trường.
Am hiểu pháp lý – Hỗ trợ chuyên sâu
PTN sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về quy định pháp lý, chính sách thương mại, kiểm tra chuyên ngành, giúp khách hàng xử lý trọn gói các yêu cầu như xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O), MSDS, kiểm dịch, kiểm định chất lượng…
Cá nhân hóa dịch vụ, linh hoạt theo từng doanh nghiệp
Chúng tôi tin rằng, không có giải pháp chung nào cho mọi doanh nghiệp, chỉ có giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng. Vì vậy, mỗi dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại PTN đều được cá nhân hóa để phù hợp với đặc thù ngành hàng, tuyến vận và năng lực vận hành của từng doanh nghiệp.
Hỗ trợ tận tâm như một bộ phận trong công ty bạn
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ ủy thác tại PTN Logistics sẽ có chuyên viên phụ trách riêng, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 từ lúc bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa thông quan và được giao.
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn chủ động tư vấn giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và phát triển hoạt động xuất nhập khẩu một cách bền vững.
Giá trị vượt trội, hiệu quả dài hạn
PTN Logistics cam kết mang lại giá trị thực tiễn, không chỉ là một dịch vụ ủy thác đơn thuần mà là giải pháp hỗ trợ xuất nhập khẩu toàn diện. Chúng tôi không cạnh tranh bằng mức giá rẻ nhất, mà bằng quy trình chuẩn hóa, tính pháp lý rõ ràng và hiệu quả thực tế cho từng lô hàng được ủy thác.
Giá trị mà PTN mang lại không nằm ở từng lần giao dịch, mà ở khả năng giúp doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng ổn định, giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực nội bộ lâu dài.
- 6 lý do để khách hàng lựa chọn PTN cho dịch vụ Ủy thác xuất nhập khẩu
Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa tại PTN
Tại PTN, quy trình ủy thác xuất nhập khẩu đã được chúng tôi xây dựng bài bản, đáp ứng các yếu tố cốt lõi về tính pháp lý, minh bạch, tốc độ xử lý và tối ưu chi phí. Dưới đây là các bước triển khai chi tiết cho từng loại hình dịch vụ, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và dễ dàng phối hợp:
Quy trình triển khai dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ
Khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa, thị trường xuất khẩu, điều kiện Incoterms dự kiến. Đội ngũ PTN Logistics sẽ rà soát, tư vấn lộ trình phù hợp nhất.
Bước 2: Ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Hai bên thống nhất nội dung, điều khoản hợp tác và tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác chính thức.
Bước 3: Kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ
PTN sẽ hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện các loại giấy tờ như hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), MSDS hoặc giấy tờ chuyên ngành nếu có yêu cầu.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan điện tử
Chúng tôi đại diện khách hàng khai báo hải quan, xử lý thông quan tại cảng biển hoặc cửa khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Bước 5: Vận chuyển quốc tế
Liên hệ hãng tàu hoặc hãng bay để xuất hàng. Cung cấp số vận đơn (AWB/BL), cập nhật lịch trình và hỗ trợ theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển.
Bước 6: Bàn giao chứng từ và báo cáo kết quả
Sau khi hàng hóa rời cảng, PTN Logistics sẽ tiến hành bàn giao chứng từ vận chuyển, báo cáo tiến độ và hoàn tất trách nhiệm theo hợp đồng.
Quy trình triển khai dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ lô hàng nhập khẩu
Khách hàng cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn (BL/AWB), C/O, và các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Tư vấn chính sách mặt hàng và xin giấy phép (nếu cần)
Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc nhập khẩu có điều kiện, PTN Logistics sẽ hỗ trợ tư vấn và xin giấy phép phù hợp.
Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác và thông báo kế hoạch thông quan
Hai bên ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu và xây dựng kế hoạch xử lý hồ sơ, thời gian giao hàng cụ thể.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Thực hiện khai báo hải quan điện tử, phối hợp kiểm hóa (nếu có), nộp thuế, phí nhập khẩu và hoàn tất thông quan.
Bước 5: Giao hàng và hoàn tất chứng từ
Hàng được giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng. PTN bàn giao đầy đủ hóa đơn, chứng từ nhập khẩu và biên bản bàn giao để phục vụ hạch toán, lưu trữ.
Trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, việc phân định rõ trách nhiệm giữa các bên là yếu tố cốt lõi giúp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh.
Trách nhiệm của bên ủy thác (khách hàng)
- Cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa và hồ sơ liên quan, bao gồm hợp đồng ngoại thương (nếu có), điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán…
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng ủy thác: thuế nhập khẩu, VAT, phí vận chuyển, phí lưu kho, kiểm định, khai báo hải quan và phí dịch vụ.
- Phối hợp kịp thời với PTN Logistics trong quá trình triển khai, đặc biệt khi có thay đổi chứng từ hoặc phát sinh từ phía đối tác nước ngoài.
Trách nhiệm của PTN Logistics (bên nhận ủy thác)
- Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ pháp lý: khai báo hải quan, xin giấy phép chuyên ngành, kiểm dịch, làm C/O, chứng từ vận chuyển… theo đúng quy định hiện hành.
- Bảo mật thông tin hợp đồng, hồ sơ và hàng hóa của khách hàng, tuyệt đối không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản.
- Cung cấp chứng từ và hóa đơn hợp lệ, minh bạch trong từng khoản chi phí liên quan đến lô hàng.
- Chủ động cập nhật và xử lý vướng mắc, thông báo kịp thời cho khách hàng khi có vấn đề phát sinh để cùng phối hợp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp mở rộng hoạt động toàn cầu mà không cần đầu tư lớn vào nhân sự và pháp lý. Liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.
Thông Tin Liên Hệ Chi Tiết
- Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
- Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
