Tất tần tật về C/O Form B: Vai trò và thủ tục mà DN cần biết

Bạn đang tìm hiểu C/O Form B là gì và tại sao nó lại cần thiết cho việc thông quan hàng hóa dù không mang lại ưu đãi thuế quan? PTN Logistics sẽ cung cấp đầy đủ thông tin từ định nghĩa, vai trò, cách phân biệt với các C/O khác, cho đến hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp tại VCCI. Đọc bài viết ngay!

Khám phá C/O Form B – Tấm vé thông hành không ưu đãi 

Bắt đầu hành trình xuất khẩu, việc hiểu rõ các loại chứng từ là bước đi đầu tiên C/O Form B chính là một trong những giấy tờ quan trọng bạn cần nắm vững.

C/O Form B là gì?

Về bản chất, đây là một loại giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi (Non-preferential Certificate of Origin), được cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). “Không ưu đãi” có nghĩa là chứng từ này không giúp doanh nghiệp được hưởng các lợi ích về thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Thay vào đó, mục đích chính của nó là để xác định và chứng thực nguồn gốc xuất xứ hàng hóa một cách minh bạch, rõ ràng. Đây là yêu cầu cơ bản và đôi khi là bắt buộc từ phía hải quan của nhiều quốc gia trên thế giới khi làm thủ tục nhập khẩu.

Không giảm thuế, vậy C/O Form B có vai trò gì?

Dù không mang lại ưu đãi thuế, vai trò của C/O Form B lại cực kỳ quan trọng, quyết định trực tiếp đến sự thành công của việc thông quan hàng hóa.

• Chứng minh nguồn gốc xuất xứ: Là bằng chứng pháp lý xác nhận lô hàng không đến từ các quốc gia đang bị áp dụng chính sách hạn chế thương mại (như chống bán phá giá, cấm vận).
• Phục vụ công tác quản lý: Là công cụ để cơ quan chức năng nước nhập khẩu thực hiện thống kê thương mại và quản lý hạn ngạch.
• Đảm bảo thông quan hàng hóa: Việc thiếu C/O Form B có thể khiến thủ tục hải quan bị đình trệ, phát sinh chi phí lớn, thậm chí dẫn đến việc lô hàng bị buộc tái xuất.

Đặt lên bàn cân: C/O Form B vs. Các C/O ưu đãi phổ biến

Lựa chọn đúng loại C/O là một quyết định chiến lược có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tốc độ thông quan của lô hàng.

Phân biệt C/O Form B và các form ưu đãi (D, E, AK…)

Để phân biệt các loại C/O một cách hiệu quả, điều cốt lõi cần nhớ là mục đích sử dụng của chúng. Trong khi C/O Form B chỉ xác nhận xuất xứ, các form ưu đãi như C/O Form D (cho khối ASEAN) hay C/O Form E (cho khối ASEAN – Trung Quốc) lại là chìa khóa để hưởng lợi về thuế. Sự khác biệt này được thể hiện rõ nét qua bảng so sánh trực quan dưới đây, giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho lô hàng của mình, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan và tối ưu hóa chi phí.

Bảng phân biệt C/O Form và các form ưu đãi khác

Khi nào doanh nghiệp nên chọn C/O Form B?

Mặc dù việc xin được một C/O ưu đãi thuế quan luôn là mục tiêu hàng đầu của các nhà xuất khẩu để tăng tính cạnh tranh cho hàng hóa, nhưng không phải lúc nào điều này cũng khả thi.

Trong thực tế, có những tình huống bắt buộc mà C/O Form B không chỉ là một lựa chọn mà còn là yêu cầu không thể thay thế. Việc xác định chính xác khi nào cần sử dụng loại chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo tiến độ giao hàng và tuân thủ đúng quy định của nước nhập khẩu.

Trường hợp 1: Xuất khẩu đến quốc gia Việt Nam chưa có FTA

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi bạn xuất khẩu hàng hóa đến một thị trường mà Việt Nam chưa ký kết bất kỳ hiệp định thương mại tự do nào, các loại C/O ưu đãi sẽ hoàn toàn không có giá trị. Lúc này, nếu cơ quan hải quan nước nhập khẩu yêu cầu bằng chứng về xuất xứ hàng hóa để phục vụ cho các chính sách quản lý của họ (như thống kê, kiểm soát an ninh…), doanh nghiệp bắt buộc phải nộp C/O Form B. Đây là giấy tờ pháp lý duy nhất được chấp nhận để chứng minh nguồn gốc sản phẩm trong tình huống này.

Trường hợp 2: Hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ của các FTA hiện hành

Mỗi FTA đều có một bộ quy tắc xuất xứ riêng rất chặt chẽ. Để được cấp C/O ưu đãi, hàng hóa phải thỏa mãn các yêu cầu này, chẳng hạn như tỷ lệ nội địa hóa (LVC) hay chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC). Đối với những lô hàng không đáp ứng tiêu chí xuất xứ nghiêm ngặt này, dù được xuất khẩu đến một nước thành viên FTA, chúng vẫn sẽ không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế. Do đó, doanh nghiệp cần xin C/O Form B như một chứng từ thay thế để hoàn tất thủ tục xuất khẩu một cách hợp lệ.

Trường hợp 3: Nước nhập khẩu yêu cầu C/O không ưu đãi cho một mặt hàng cụ thể

Trong một số ít trường hợp đặc thù, dù Việt Nam và nước nhập khẩu đã có FTA, nhưng nhà nhập khẩu hoặc cơ quan chức năng của họ vẫn yêu cầu phải có C/O không ưu đãi. Điều này có thể xuất phát từ chính sách quản lý riêng đối với một số mặt hàng nhạy cảm, hàng hóa đang trong diện bị điều tra chống bán phá giá, hoặc theo quy định trong hợp đồng tín dụng thư (L/C). Việc tuân thủ yêu cầu này là bắt buộc để đảm bảo lô hàng được chấp nhận và thông quan thuận lợi tại cảng đến.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ hải quan PTN – Giải pháp xuất nhập khẩu hàng đầu 2025

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp C/O Form B tại VCCI 

Khi đã xác định được C/O Form B là chứng từ cần thiết, bước tiếp theo là nắm vững quy trình để xin cấp một cách nhanh chóng và chính xác

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ “bách phát bách trúng”

Để xin cấp C/O Form B, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nhất quán. Các giấy tờ quan trọng bao gồm: Đơn đề nghị, Mẫu C/O đã khai, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại và Vận đơn. Tùy vào loại hàng hóa, bạn có thể cần bổ sung Bảng kê tiêu chí xuất xứ để hoàn tất hồ sơ.

Bước 2: Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo C/O online qua hệ thống Comis của VCCI. Sau khi hồ sơ được duyệt trực tuyến, bạn in bộ hồ sơ và nộp bản cứng tại văn phòng VCCI. Thông thường, thời gian xử lý và cấp C/O sẽ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>>Xem thêm: EMF là gì? Hiểu đúng bản chất của phí quản lý vỏ container!

Hướng dẫn cách điền Mẫu C/O Form B chuẩn xác từng ô

Để tránh những sai sót không đáng có khi khai C/O Form B, việc nắm vững nội dung của từng ô là vô cùng cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn kê khai chi tiết giúp bạn hoàn thành bộ hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách điền mẫu C/O Forrm B

Lô hàng của bạn có yêu cầu đặc thù? Liên hệ ngay với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn 1-1 miễn phí!

Việc nắm vững kiến thức về C/O Form B giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các lô hàng xuất khẩu. Để tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ tuyệt đối, hãy sử dụng dịch vụ làm C/O trọn gói của PTN Logistics. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác với chi phí tối ưu nhất cho bạn.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về C/O Form B