Dịch vụ vận tải logistics uy tín và chuyên nghiệp: Xem ngay!

Dịch vụ vận tải logistics bắt đầu từ việc lựa chọn điều kiện giao hàng (Incoterms) chính xác để phân định trách nhiệm. Nếu không có sự tư vấn từ công ty vận tải logistics uy tín, doanh nghiệp rất dễ gặp rắc rối về thuế và thủ tục thông quan. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm vững quy trình pháp lý và cách chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Các hình thức dịch vụ vận tải logistics chủ lực của PTN Logistics

Là đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện, chúng tôi mang đến dịch vụ vận tải logistics đa dạng. Từ đó đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển từ hàng mẫu nhỏ lẻ đến các dự án công nghiệp quy mô lớn.

Vận tải đường biển (Sea Freight) – FCL & LCL

Đây là phương thức tối ưu chi phí cho dịch vụ vận tải logistics khối lượng lớn.

• Đối với doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập hàng hóa số lượng lớn, dịch vụ vận chuyển container FCL (Full Container Load) đảm bảo tính bảo mật. Đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng do không phải đóng chung hàng.
• Ngược lại, dịch vụ gom hàng lẻ LCL (Less than Container Load) là giải pháp tiết kiệm cho các lô hàng nhỏ dưới 15 CBM. Phương thức này giúp tối ưu dòng tiền lưu động

Với kinh nghiệm lâu năm, PTN cam kết cung cấp cước vận tải biển quốc tế cạnh tranh nhất thị trường nhờ các hợp đồng volume lớn (Service Contract) với các hãng tàu hàng đầu. Chẳng hạn như Maersk, COSCO, ONE.

Việc thực hiện booking tàu biển xuất nhập khẩu luôn được đảm bảo chỗ (space) ngay cả trong mùa cao điểm.

Vận tải đường hàng không (Air Freight) 

Khi thời gian là yếu tố hàng đầu, dịch vụ vận tải logistics đường hàng không là lựa chọn bắt buộc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ air freight linh hoạt với hai hình thức chính:

• Bay thẳng (Direct Flight) cho các lô hàng gấp, hàng giá trị cao cần đến nơi trong 1-2 ngày
• Dịch vụ chuyển tải hàng không (Transit) qua các hub lớn như Singapore, Hong Kong để tiết kiệm chi phí cho các lô hàng ít gấp hơn

Vận tải hàng không quốc tế đòi hỏi quy trình xử lý hàng hóa nghiêm ngặt, đặc biệt là khâu đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn IATA. Khách hàng sử dụng vận chuyển hàng không bay thẳng sẽ được ưu tiên làm thủ tục nhanh chóng tại các kho hàng hóa.

Bảng cước vận tải hàng không luôn được cập nhật liên tục theo biến động giá nhiên liệu và phụ phí an ninh để đảm bảo tính minh bạch.

Vận tải đường bộ và vận tải đa phương thức 

Mảnh ghép cuối cùng hoàn thiện chuỗi cung ứng là vận tải đa phương thức kết hợp linh hoạt giữa đường biển, hàng không và đường bộ.

Dịch vụ vận tải logistics này giúp kết nối liền mạch từ cảng/sân bay đến kho doanh nghiệp. Đồng thời hiện thực hóa mô hình dịch vụ logistics door to door tiện lợi.

Hệ thống vận tải đường bộ quốc tế của chúng tôi chuyên tuyến biên giới sang Lào, Campuchia và Trung Quốc với đội xe container và xe tải đa tải trọng. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phương thức vận tải giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa chi phí logistics tổng thể.

Việc sử dụng dịch vụ vận tải logistics đa phương thức là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ tốc độ giao hàng vượt trội và độ phủ mạng lưới rộng khắp.

Bạn đang phân vân chọn phương thức vận chuyển? Gửi thông tin lô hàng để PTN tư vấn phương án phù hợp nhất.

Quy trình thực hiện dịch vụ logistics chuẩn quốc tế 

Một quy trình dịch vụ vận tải logistics bài bản, minh bạch là thước đo năng lực của đơn vị vận chuyển uy tín. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ và giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp (Incoterms)

Quy trình bắt đầu bằng việc tiếp nhận yêu cầu cụ thể từ khách hàng về loại hàng, tuyến đường và thời gian dự kiến.

Chuyên viên sẽ tư vấn Incoterms (điều kiện giao hàng quốc tế) phù hợp nhất như EXW, FOB, CIF hay DDP để phân định rõ trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng phương án dịch vụ vận tải logistics hiệu quả.

Việc lựa chọn sai Incoterms có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Do đó, công ty vận tải logistics uy tín luôn chú trọng phân tích kỹ lưỡng nhu cầu của đối tác để đề xuất giải pháp tối ưu ngay từ khâu đầu tiên. Từ đó đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả kinh tế cho lô hàng.

Bước 2: Báo giá chi tiết và ký kết hợp đồng

Sau khi thống nhất phương án, chúng tôi gửi báo giá dịch vụ vận tải logistics trọn gói bao gồm:

• Cước vận chuyển (Ocean/Air Freight)
• Phí local charges hai đầu
• Phí thủ tục hải quan
• Phí vận chuyển nội địa

Tính minh bạch trong hợp đồng dịch vụ logistics là yếu tố tiên quyết, cam kết không phát sinh các loại phí ẩn. Các điều khoản về trách nhiệm, bảo hiểm và thời gian thanh toán được quy định rõ ràng nhằm bảo vệ quyền lợi đôi bên.

Doanh nghiệp nhận được sự cam kết chắc chắn về giá cả trong thời gian nhất định khi sử dụng dịch vụ vận tải logistics. Nhờ đó tránh ảnh hưởng bởi biến động thị trường. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý quan trọng xuyên suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

Khám phá: Dịch vụ vận tải trọn gói với cước phí cạnh tranh mà PTN Logistics cung cấp

Bước 3: Thực hiện thủ tục thông quan và vận chuyển

Giai đoạn này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận chứng từ và hiện trường (OP). Đội ngũ nhân sự sẽ tiến hành quy trình dịch vụ vận tải logistics xuất nhập khẩu bao gồm:

• Lấy booking
• Đóng hàng
• Khai báo hải quan điện tử
• Thanh lý tờ khai

Đối với dịch vụ vận tải logistics quốc tế, việc chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan chuẩn xác (Invoice, Packing List, C/O) là cực kỳ quan trọng để tránh bị kiểm hóa hoặc tái xuất.

Khả năng xử lý các tình huống phát sinh tại cảng/cửa khẩu thể hiện rõ năng lực quản lý vận chuyển hàng hóa của đơn vị cung cấp dịch vụ. Mọi thao tác đều tuân thủ quy định pháp luật và quy chuẩn an toàn hàng hóa, đảm bảo lô hàng được thông quan và xếp lên phương tiện vận chuyển đúng lịch trình.

Bước 4: Theo dõi đơn hàng (Tracking) và cập nhật liên tục

Hệ thống theo dõi đơn hàng logistics (tracking) hiện đại cho phép khách hàng cập nhật lộ trình hàng hóa (Real-time) 24/7. Nhân viên phụ trách sẽ chủ động thông báo các mốc thời gian quan trọng:

• Giờ tàu chạy (ETD)
• Giờ tàu đến (ETA)
• Tình trạng hàng hóa tại các điểm chuyển tải

Trong dịch vụ vận tải logistics, sự thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nếu có sự cố bất khả kháng như thời tiết xấu hay tắc nghẽn cảng, chúng tôi sẽ cảnh báo sớm và đề xuất phương án xử lý (Re-route, đổi phương tiện).

Sự minh bạch thông tin trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu giúp gia tăng sự tin cậy và an tâm tuyệt đối cho khách hàng trong suốt hành trình vận chuyển.

Bước 5: Giao hàng và quyết toán

Bước cuối cùng trong dịch vụ logistics trọn gói là vận chuyển hàng từ cảng/sân bay về kho chỉ định của khách hàng (đối với hàng nhập) hoặc bàn giao cho hãng vận chuyển (đối với hàng xuất).

Biên bản giao nhận hàng hóa (POD – Proof of Delivery) có chữ ký xác nhận tình trạng hàng là chứng từ quan trọng để hoàn tất quy trình. Sau khi giao hàng thành công, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp chi phí, xuất hóa đơn và thực hiện quyết toán theo hợp đồng.

Một dịch vụ vận tải logistics quốc tế hoàn hảo không chỉ dừng lại ở việc giao hàng an toàn. Nó còn ở khâu hậu mãi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề về chứng từ thuế hay hoàn cược (nếu có) một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Cần báo giá vận tải biển FCL hoặc LCL? Để lại thông tin, PTN phản hồi nhanh trong ngày.

Chi phí dịch vụ vận tải logistics 

Hiểu rõ cơ cấu bảng giá dịch vụ vận tải logistics giúp doanh nghiệp lập dự toán chi phí chính xác và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp ngân sách.

Các yếu tố cấu thành giá cước 

Tổng chi phí dịch vụ logistics không chỉ bao gồm cước vận chuyển chặng chính mà còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố biến đổi khác. Việc nắm vững cách tính giá cước vận tải logistics giúp doanh nghiệp tránh bị động về tài chính:

• Khoảng cách và tuyến đường: Cự ly càng xa, phụ phí xăng dầu (BAF/FSC) càng cao.
• Trọng lượng và thể tích (CBM): Cước phí logistics xuất nhập khẩu được tính theo trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng quy đổi (Chargeable Weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn.
• Phụ phí mùa cao điểm (PSS): Áp dụng khi nhu cầu vận chuyển tăng đột biến (Lễ, Tết).
• Loại hàng hóa: Hàng nguy hiểm (DG), hàng lạnh (Reefer) hoặc hàng quá khổ sẽ có mức dịch vụ vận tải logistics cao hơn hàng thường do yêu cầu kỹ thuật đặc biệt.
• Phí Local Charges: THC, CIC, D/O, vệ sinh container… tại cảng xếp và dỡ hàng.

So sánh cước phí giữa các phương thức dịch vụ vận tải logistics

Việc so sánh chi phí vận tải biển và hàng không cũng như đường bộ giúp doanh nghiệp cân đối bài toán kinh tế. Dưới đây là bảng so sánh tương đối trong dịch vụ vận tải logistics:

Tiêu chí	Vận tải đường biển (Sea)	Vận tải đường hàng không (Air)	Vận tải đường bộ (Road)
Chi phí	Thấp nhất, phù hợp hàng lớn.	Cao nhất, gấp 5-10 lần đường biển.	Trung bình, linh hoạt cự ly ngắn.
Tốc độ	Chậm (15-45 ngày).	Rất nhanh (1-5 ngày).	Trung bình (3-7 ngày biên giới).
Khối lượng	Không giới hạn (FCL/LCL).	Hạn chế, ưu tiên hàng nhẹ, giá trị cao.	Linh hoạt, đa dạng tải trọng.

Lựa chọn dịch vụ vận tải logistics phù hợp phụ thuộc vào mức độ cấp thiết của hàng hóa và ngân sách cho phép của doanh nghiệp.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải Sài Gòn uy tín và chuyên nghiệp

Những khó khăn thường gặp trong vận tải logistics xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, đòi hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải logistics phải có kinh nghiệm xử lý thực chiến để giảm thiểu thiệt hại.

Tắc nghẽn tại cảng và rủi ro lưu kho bãi (DEM/DET)

Tình trạng Port Congestion (tắc cảng) là nỗi ám ảnh dẫn đến phát sinh phí DEM DET khổng lồ. Demurrage (lưu bãi) và Detention (lưu vỏ) tính phí lũy tiến theo ngày. Từ đó có thể “ăn mòn” lợi nhuận của lô hàng nếu không được kiểm soát.

Rủi ro lưu kho bãi thường xảy ra do tàu delay, thiếu vỏ container rỗng hoặc doanh nghiệp chậm trễ trong việc lấy lệnh giao hàng.

Đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ xin thêm thời gian miễn phí (Free time) từ hãng tàu. Đồng thời theo dõi sát sao lịch trình để thông báo khách hàng kéo container kịp thời, tránh các khoản phạt không đáng có.

Sai sót trong chứng từ (B/L, Invoice, Packing List) dẫn đến phạt hành chính

Một lỗi nhỏ trên chứng từ logistics (B/L, Invoice, Packing List) như sai chính tả, sai mã HS Code hay lệch trọng lượng so với thực tế đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Sai sót chứng từ xuất nhập khẩu nhẹ thì phải chỉnh sửa tốn phí (Amendment fee). Nặng thì bị Hải quan ấn định thuế, phạt hành chính hoặc thậm chí tịch thu hàng hóa.

Trong quy trình cung cấp dịch vụ vận tải logistics, khâu kiểm tra đối chiếu chứng từ (Check Draft) phải được thực hiện tỉ mỉ. Sự bất nhất thông tin giữa Vận đơn, Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị kẹt tại cảng.

Xem ngay: Dịch vụ vận tải Bình Dương uy tín tại PTN Logistics

PTN Logistics – Đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ vận tải logistics toàn diện

PTN Logistics tự hào là đơn vị thực thi các giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế tối ưu, giúp doanh nghiệp gỡ bỏ gánh nặng về thủ tục và chi phí để tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

Năng lực vận chuyển đa phương thức và mạng lưới toàn cầu

PTN Logistics sở hữu mạng lưới đại lý uy tín tại hơn 100 quốc gia. Nhờ đó đảm bảo kết nối hàng hóa thông suốt đến mọi cảng biển và sân bay trọng điểm trên thế giới. Thế mạnh nổi bật của công ty nằm ở khả năng đảm bảo chỗ ổn định ngay cả trong mùa cao điểm nhờ hợp đồng volume lớn với các hãng tàu và hãng hàng không Tier 1.

Không dừng lại ở việc vận chuyển đơn thuần, giải pháp dịch vụ vận tải logistics tại PTN được thiết kế riêng biệt cho từng loại hình hàng hóa. Từ hàng may mặc, nông sản đến thiết bị công nghệ cao.

Sự kết hợp linh hoạt giữa các phương thức Sea – Air – Land giúp tối ưu hóa thời gian luân chuyển. Đồng thời đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản doanh nghiệp trong suốt hành trình.

Kiểm soát rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí ẩn

Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc luật thương mại và tập quán quốc tế sẽ tư vấn mã HS Code chuẩn xác. Bên cạnh đó còn rà soát kỹ lưỡng bộ chứng từ để triệt tiêu nguy cơ bị phạt hành chính hay kiểm hóa.

Quy trình kiểm soát chặt chẽ này giúp khách hàng loại bỏ nỗi lo về phí DEM/DET hay lưu kho bãi phát sinh do chậm trễ thủ tục. Lựa chọn dịch vụ vận tải logistics của chúng tôi, doanh nghiệp được bảo vệ tối đa trước những biến động khó lường của thị trường.

PTN Logistics cam kết đồng hành giải quyết mọi sự cố phát sinh, biến quy trình dịch vụ vận tải logistics phức tạp trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả về mặt tài chính cho chủ hàng.

Đội ngũ nhân sự thực chiến và cam kết dịch vụ tận tâm

Yếu tố cốt lõi tạo nên sự khác biệt bền vững của PTN Logistics chính là đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm thực chiến. Mỗi chuyên viên đều am hiểu sâu sắc quy trình nghiệp vụ, sẵn sàng ứng phó linh hoạt với mọi tình huống bất khả kháng như tắc cảng hay thay đổi lịch tàu.

Chúng tôi định vị mình không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ vận tải logistics thuê ngoài, mà là đối tác chiến lược cùng doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Hệ thống theo dõi đơn hàng hiện đại giúp cập nhật lộ trình Real-time, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Tóm lại dịch vụ vận tải logistics không chỉ là vận chuyển mà còn là sự đảm bảo về mặt pháp lý thương mại quốc tế. Sự am hiểu sâu sắc về luật lệ là “tấm khiên” bảo vệ doanh nghiệp trước các nguy cơ bị phạt hành chính. Gọi PTN Logistics để được các chuyên gia tư vấn kỹ lưỡng về hợp đồng và giải pháp thông quan an toàn nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến dịch vụ vận tải logistics