Gạch nhập khẩu: Tìm hiểu quy trình và giải pháp tránh rủi ro

Gạch nhập khẩu là mặt hàng kinh doanh tiềm năng nhưng đòi hỏi quy trình thực hiện phức tạp với nhiều quy định pháp lý chặt chẽ. Việc tuân thủ đúng quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD, từ khâu khai báo hải quan đến tối ưu hóa các loại thuế là yếu tố quyết định thành công. Cùng PTN Log tìm hiểu để nắm vững toàn bộ quy trình, chủ động phòng tránh rủi ro và tối ưu hóa chi phí hiệu quả.

Tổng quan thị trường gạch nhập khẩu

Để quy trình được diễn ra suôn sẻ, đầu tiên cần nắm bắt toàn cảnh thị trường và các quy định pháp lý liên quan đến gạch nhập khẩu.

Thị trường gạch nhập khẩu hiện nay

Thị trường gạch nhập khẩu tại Việt Nam giai đoạn 2024 – 2025 đang ghi nhận sự tăng trưởng rõ rệt cả về giá trị lẫn số lượng. Báo cáo IndexBox cho thấy ba thị trường lớn nhất gồm Ấn Độ, Trung Quốc và Tây Ban Nha.

Điều này đã đóng góp khoảng 84% tổng giá trị nhập khẩu. Đáng chú ý, dữ liệu từ Volza ghi nhận riêng tháng 9/2024 Việt Nam đã nhập 4.047 chuyến gạch ceramic. Tăng 124% so với cùng kỳ 2023.

Phân nhóm sản phẩm trọng tâm

Trong cơ cấu gạch nhập khẩu, có các nhóm sản phẩm chủ yếu như:

• Gạch ceramic thuộc mã HS chương 6908
• Gạch chịu lửa thuộc mã HS chương 6902
• Gạch porcelain thuộc mã HS chương 6907

Việc phân loại gạch ốp lát nhập khẩu chính xác theo mã HS code là yêu cầu quan trọng. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách mặt hàng, mức thuế suất và các thủ tục cần thực hiện.

Ví dụ, việc xác định đúng mã HS gạch ceramic hay mã HS gạch porcelain sẽ quyết định lộ trình thông quan cho lô hàng gạch nhập khẩu của doanh nghiệp.

Vướng mắc về thủ tục công bố hợp quy QCVN 16? Liên hệ chuyên gia của PTN Logistics để được tư vấn miễn phí

Khung pháp lý cốt lõi liên quan đến nhập khẩu gạch

Hành lang pháp lý cho gạch nhập khẩu được quy định bởi nhiều văn bản. Do đó đòi hỏi nhà nhập khẩu phải nắm vững. Cốt lõi là quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.

Bên cạnh đó, các văn bản pháp luật không thể bỏ qua khi thực hiện thủ tục như:

• TT 10/2024/TT-BXD Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa, vật liệu xây dựng
• TT 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu
• Nghị định 26/2023/NĐ-CP Biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

Việc am hiểu các quy định này là nền tảng để hoạt động kinh doanh gạch nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Quy định kiểm tra chất lượng & hợp quy theo QCVN 16

Một trong những khâu phức tạp nhất của quy trình nhập khẩu gạch nhập khẩu chính là tuân thủ các quy định về chất lượng.

Chứng nhận/công bố hợp quy & dán dấu CR

Theo quy định, gạch ốp lát thuộc danh mục hàng hóa vật liệu xây dựng nhóm 2. Tức là sản phẩm có khả năng gây mất an toàn. Do đó, toàn bộ sản phẩm gạch nhập khẩu trước khi lưu thông trên thị trường bắt buộc phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy gạch ốp lát và công bố hợp quy.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải dán tem hợp quy CR cho gạch lên sản phẩm. Đây là bằng chứng cho thấy sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật gạch ốp lát của Việt Nam. Việc này đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

Tìm hiểu: Dịch vụ xuất nhập khẩu giúp tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh

Thông tư 10/2024/TT-BXD: Đăng ký kiểm tra nhà nước tại Sở Xây dựng

Thông tư 10/2024/TT-BXD quy định rõ, đối với gạch nhập khẩu, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước tại Sở Xây dựng cấp tỉnh/thành phố nơi mở tờ khai. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký và lấy mẫu thử nghiệm tại các tổ chức được chỉ định.

Thông tư cũng nêu chi tiết về phương thức đánh giá sự phù hợp và chu kỳ giám sát đối với các lô hàng tiếp theo. Từ đó tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý trong việc kiểm soát chất lượng gạch nhập khẩu. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về chất lượng sẽ giúp lô hàng được thông quan thuận lợi.

Quy trình nhập khẩu chi tiết với các bước cụ thể

Dưới đây là các bước cốt lõi trong quy trình thực thi dành cho doanh nghiệp muốn tự chủ trong việc nhập khẩu gạch nhập khẩu.

Tiến hành tìm nguồn nhập khẩu

Bước đầu tiên là nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Các yếu tố cần xem xét bao gồm năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả và các chứng nhận quốc tế. Việc đàm phán các điều khoản thương mại (Incoterms) rõ ràng sẽ là tiền đề quan trọng cho các bước sau này.

Giai đoạn này cũng nên tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm vận chuyển gạch nhập khẩu từ Trung Quốc hoặc các thị trường khác. Vì đây là một trong những nguồn cung phổ biến nhất cho mặt hàng này.

Gửi thông tin sản phẩm gạch của bạn, PTN Logistics sẽ hỗ trợ tra cứu và tư vấn mã HS chính xác.

Xác định HS Code và chính sách nhập khẩu

Sau khi có thông tin sản phẩm, cần xác định chính xác mã HS. Ví dụ, mặt hàng là gạch ốp lát granite nhân tạo hay nhập khẩu gạch khổ lớn sẽ có mã HS khác nhau. Từ mã HS, doanh nghiệp sẽ tra cứu được mức thuế và các chính sách quản lý mặt hàng.

Đây là bước then chốt để dự toán chi phí và chuẩn bị cho quy trình thông quan lô hàng gạch. Việc có một đơn vị tư vấn thủ tục nhập khẩu gạch chuyên nghiệp ở giai đoạn này sẽ giúp tránh được nhiều sai sót.

Ký hợp đồng và chuẩn bị chứng từ

Khi đã thống nhất, hai bên tiến hành ký hợp đồng ngoại thương. Song song đó, nhà nhập khẩu cần yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu gạch men theo thông lệ quốc tế, Bao gồm:

• Hợp đồng (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nộp tại cơ quan hải quan khi mở tờ khai)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) (Nếu có)

Các giấy tờ này là cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình đưa lô hàng gạch nhập khẩu về Việt Nam.

Mở tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi hàng về đến cảng/cửa khẩu, doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền dữ liệu tờ khai. Cung cấp hướng dẫn khai báo hải quan gạch ốp lát chi tiết là rất cần thiết. Vì mọi thông tin trên tờ khai phải chính xác tuyệt đối với bộ chứng từ.

Sai sót ở khâu này có thể dẫn đến việc phải sửa đổi, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Đây là bước nghiệp vụ quan trọng trong toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu gạch porcelain và các loại gạch khác.

Xem ngay: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ gồm những gì?

Làm thủ tục kiểm tra chất lượng / công bố hợp quy

Song song với việc mở tờ khai, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Sở Xây dựng. Sau khi được chấp thuận, cơ quan kiểm định sẽ tiến hành lấy mẫu để giám định chất lượng gạch nhập khẩu theo các chỉ tiêu của QCVN 16.

Kết quả đạt yêu cầu là cơ sở để doanh nghiệp làm thủ tục công bố hợp quy gạch ceramic hoặc porcelain. Đây là điều kiện bắt buộc để thông quan lô hàng gạch nhập khẩu.

Nộp thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được duyệt, hệ thống sẽ phản hồi số thuế phải nộp. Doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn thành việc nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Khi đã có kết quả kiểm tra chất lượng đạt và đã nộp đủ thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan cho lô hàng gạch nhập khẩu.

Việc nắm rõ cách tính thuế VAT hàng nhập khẩu và các loại thuế khác sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính trong suốt quá trình.

Vận chuyển và phân phối

Bước cuối cùng sau khi thông quan là sắp xếp phương tiện vận tải để đưa hàng từ cảng về kho. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu. Đồng thời đảm bảo nhãn phụ bằng tiếng Việt được dán đầy đủ trước khi đưa sản phẩm gạch nhập khẩu ra thị trường.

Giai đoạn này cũng cần tính toán kỹ lưỡng chi phí nhập khẩu một container gạch. Bao gồm cả chi phí vận tải nội địa, để có giá bán cuối cùng hợp lý. Luôn có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp quy trình kinh doanh gạch nhập khẩu đạt hiệu quả cao nhất.

Nhận ngay lộ trình nhập khẩu gạch A-Z được tối ưu riêng cho lô hàng của bạn. Để lại thông tin tại đây

Các loại thuế và ưu đãi cho gạch nhập khẩu

Chi phí thuế là một cấu phần quan trọng, việc hiểu rõ các loại thuế và ưu đãi sẽ giúp tối ưu hóa giá vốn của gạch nhập khẩu.

Khung MFN theo NĐ 26/2023

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi (MFN) là mức thuế cơ bản áp dụng cho hàng hóa từ các nước thành viên WTO. Theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP, mức thuế nhập khẩu gạch men và các loại gạch khác dao động từ 5% đến 45% tùy thuộc vào dòng HS chi tiết.

Đây là cơ sở để tính toán chi phí ban đầu cho một lô hàng gạch nhập khẩu khi chưa có các chứng nhận xuất xứ ưu đãi đặc biệt. Nhờ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí thuế.

Ưu đãi FTA & C/O: Điều kiện, nơi cấp, kiểm tra C/O

Để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt FTA, lô hàng gạch nhập khẩu phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. Ví dụ, C/O Form E cho hàng từ Trung Quốc có thể đưa thuế suất về 0%.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện xin C/O form E và kiểm tra kỹ tính hợp lệ của C/O do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp. Việc tận dụng ưu đãi này giúp giảm đáng kể chi phí. Đồng thời tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm tại thị trường nội địa.

VAT, trị giá tính thuế, phụ phí ảnh hưởng tổng chi phí

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải chịu thuế Giá trị gia tăng (VAT) cho hàng nhập khẩu. Trị giá tính thuế hải quan được xác định dựa trên giá trị hóa đơn cộng với chi phí vận tải và bảo hiểm (giá CIF).

Ngoài ra, các phụ phí tại cảng như THC, DO, lưu container/bãi có thể làm tăng tổng chi phí. Việc dự trù chính xác các khoản này sẽ giúp nhà nhập khẩu quản lý dòng tiền hiệu quả. Khi đó sẽ tránh các phát sinh không mong muốn cho lô hàng gạch nhập khẩu.

Đừng bỏ lỡ: Các loại giấy phép xuất nhập khẩu cần có để tránh rủi ro

Sai sót thường gặp & cách phòng tránh

Hiểu rõ những rủi ro và sai sót là cách tốt nhất để đảm bảo quy trình nhập khẩu gạch nhập khẩu được diễn ra thuận lợi.

Sai mã HS có thể bị đội thuế/phạt

Đây là một trong các sai sót thường gặp khi khai hải quan nghiêm trọng nhất. Việc áp sai mã HS không chỉ dẫn đến việc bị truy thu thuế, đội chi phí. Nó còn có thể bị xử lý về hành vi gian lận.

Việc xử lý khi áp sai mã HS code rất phức tạp, tốn thời gian và có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính hải quan. Để phòng tránh, doanh nghiệp nên tham vấn các chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói cho hàng gạch để đảm bảo tính chính xác ngay từ đầu.

Đăng ký chất lượng sai nơi

Một trong những lưu ý khi nhập khẩu gạch là quy định về nơi đăng ký kiểm tra chất lượng. Theo quy định hiện hành, hồ sơ phải được nộp tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp mở tờ khai hải quan.

Việc nộp hồ sơ sai địa điểm sẽ khiến hồ sơ bị trả lại. Điều này gây ra sự chậm trễ không đáng có trong thủ tục kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Từ đó kéo dài thời gian chờ thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, bãi cho lô hàng gạch nhập khẩu.

Thiếu thử nghiệm theo đúng chỉ tiêu QCVN

Kinh nghiệm nhập khẩu gạch men cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi kết quả thử nghiệm không đầy đủ các chỉ tiêu theo QCVN 16. Mỗi loại gạch có các chỉ tiêu cơ lý hóa riêng cần phải thử nghiệm.

Việc bỏ sót bất kỳ chỉ tiêu nào sẽ khiến kết quả không được chấp nhận, lô hàng gạch nhập khẩu không đủ điều kiện công bố hợp quy.

Đồng thời có thể không được thông quan. Đây là một rủi ro khi nhập khẩu gạch ốp lát mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Chủ động phòng tránh sai sót sẽ giúp quá trình kinh doanh gạch nhập khẩu trở nên hiệu quả và bền vững.

Khám phá: Tiêu chí lựa chọn công ty logistics uy tín giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu gạch

PTN Logistics – Giải pháp toàn diện cho quy trình nhập khẩu gạch

Để quy trình kinh doanh của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả, việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu sâu sắc về ngành là yếu tố then chốt.

Đơn giản hóa thủ tục, tối ưu hóa thời gian cùng PTN Logistics

Với kinh nghiệm dày dặn, PTN Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Từ đó đảm bảo việc phân loại mã HS chính xác, giúp lô hàng gạch nhập khẩu của bạn tránh mọi rủi ro về truy thu thuế.

Đội ngũ nhân sự sẽ xử lý mọi giấy tờ phức tạp, từ việc chuẩn bị bộ chứng từ theo thông lệ quốc tế (Incoterms) đến truyền tờ khai điện tử. Đồng thời cam kết tối ưu hóa thời gian và đưa hàng hóa thông quan nhanh chóng, giữ vững tiến độ kinh doanh cho doanh nghiệp.

Giải pháp trọn gói từ A-Z cho mọi lô hàng

PTN Logistics tự hào mang đến giải pháp “một cửa” cho mọi nhu cầu logistics, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực. PTN không chỉ dừng lại ở việc thông quan mà còn tư vấn và thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy theo QCVN 16 tại đúng Sở Xây dựng nơi mở tờ khai.

Quy trình chuyên nghiệp của PTN cho mặt hàng gạch nhập khẩu bao gồm việc lấy mẫu thử nghiệm và theo dõi sát sao cho đến khi có kết quả đạt yêu cầu. Đảm bảo sản phẩm của bạn đủ điều kiện pháp lý để lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh

Lợi thế cạnh tranh phụ thuộc rất nhiều vào việc tối ưu hóa chi phí giá vốn. Thấu hiểu điều đó, chuyên gia tại PTN Logistics sẽ tư vấn các giải pháp tận dụng tối đa ưu đãi thuế từ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) thông qua việc kiểm tra và hướng dẫn về C/O hợp lệ (Form E, AJ, AK…).

PTN Logistics giúp bạn dự toán chính xác mọi chi phí, từ thuế, trị giá tính thuế hải quan (giá CIF) đến các phụ phí tại cảng. Từ đó loại bỏ các phát sinh không mong muốn.

Tóm lại, gạch nhập khẩu là một quy trình đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về chính sách, mã HS, thủ tục hải quan và các quy định kiểm tra chất lượng chuyên ngành. Để tránh các sai sót gây tốn kém chi phí và thời gian, việc có một đối tác chuyên nghiệp đồng hành là vô cùng cần thiết. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn và cung cấp giải pháp trọn gói, đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan thuận lợi.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gạch nhập khẩu