Dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài an toàn, tiết kiệm

Gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài luôn đặt ra thách thức lớn về pháp lý và quy chuẩn đóng gói quốc tế. Để đảm bảo lô hàng thông quan suôn sẻ, tránh rủi ro bị tịch thu hoặc tiêu hủy hàng hóa, việc nắm rõ cách tính cước phí vận chuyển quốc tế và các quy định. Cùng PTN Logistics khám phá giải pháp logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Chi phí gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài

Để đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch về chi phí cho khách hàng, việc nắm rõ cách thức tính cước là yếu tố then chốt. Dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài luôn cam kết cung cấp báo giá trọn gói minh bạch, loại bỏ mọi chi phí ẩn.

Cách tính cước phí vận chuyển quốc tế

Cước phí vận chuyển quốc tế được xác định dựa trên hai yếu tố cơ bản. Đó là trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích (Dimensional Weight – DIM) của lô hàng.

Trọng lượng tính cước sẽ là con số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Công thức phổ biến để tính trọng lượng thể tích trong vận chuyển đường hàng không là (Dài x Rộng x Cao)/5000 (đơn vị tính bằng cm).

Ví dụ, một lô hàng thực phẩm có trọng lượng thực là $5kg$ nhưng kích thước cồng kềnh (ví dụ: $30 times 30 times 40 cm$) sẽ có trọng lượng thể tích là $(30 times 30 times 40)/5000 = 7.2kg$, khi đó $7.2kg$ sẽ được dùng để tính cước.

Các phụ phí nhiên liệu và phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu có)

Ngoài cước phí cơ bản, khách hàng cần lưu ý đến các phụ phí sau khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài:

• Phụ phí xăng dầu là khoản phí biến đổi, được cập nhật hàng tháng theo thị trường nhiên liệu hàng không. Phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên cước phí cơ bản.
• Phụ phí vùng sâu vùng xa áp dụng khi địa chỉ giao hàng thuộc danh mục các khu vực ít dân cư, khó tiếp cận, được xác định bởi mã ZIP/Postal Code.

Một số khách hàng lựa chọn gói bao thuế nhập khẩu (DDP – Delivered Duty Paid) để người nhận không phải chi trả thêm. Việc này tránh phát sinh thuế theo luật nước sở tại.

Khách hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài nên cung cấp địa chỉ chi tiết để có được báo giá trọn gói chính xác. Đồng thời đảm bảo thời gian toàn trình đúng cam kết.

Nhận bảng tính cước phí trọn gói đi Mỹ, Úc, Canada ngay!

Danh mục thực phẩm được phép và cấm gửi đi nước ngoài

Việc nắm rõ danh mục hàng hóa được phép và cấm vận chuyển là yếu tố then chốt để tránh rủi ro tiêu hủy hàng hóa. PTN Logistics cam kết đồng hành để lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài đến nơi an toàn tuyệt đối.

Các loại được phép gửi đi nước ngoài

Các mặt hàng thực phẩm khô, đồ ăn vặt, và hải sản khô như tôm khô, mực khô, cá khô, bánh kẹo đóng gói, miến, phở, trà, cà phê thường được thông quan dễ dàng hơn. Điều kiện bắt buộc là:

• Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Có nhãn mác song ngữ (bao gồm tiếng Anh)
• Hạn sử dụng phải còn dài

Hỗ trợ hút chân không là giải pháp tối ưu để bảo quản và giảm thiểu trọng lượng thể tích khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.

Riêng đối với thực phẩm chức năng và yến sào, các mặt hàng này có thể yêu cầu giấy phép MSDS (Material Safety Data Sheet) hoặc chứng nhận FDA (đối với thị trường Mỹ) để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định y tế. 

Các thực phẩm không được gửi đi nước ngoài

Danh sách hàng cấm nhập khẩu bao gồm các loại thực phẩm chứa thành phần từ thịt gia súc, gia cầm, trứng, và sữa tươi. Lý do là về lo ngại về dịch bệnh và kiểm dịch từ các mặt hàng này.

Các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada có các quy định vô cùng nghiêm ngặt. Ví dụ như quy định aqis (Australian Quarantine and Inspection Service) của Úc.

Nếu một món hàng có thành phần thịt, sữa hoặc trứng không được chế biến theo quy trình công nghiệp và đóng gói tiệt trùng, gần như chắc chắn sẽ bị tịch thu và tiêu hủy hàng hóa.

Khách hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài cần khai báo chính xác để PTN Logistics tư vấn và xử lý tránh rủi ro. Bao gồm cả việc hỗ trợ tờ khai hải quan chính xác.

Quy định riêng về thực phẩm có nước/lỏng 

Việc vận chuyển hàng dạng lỏng như mắm, nước sốt, hoặc thực phẩm có nước/lỏng yêu cầu các tiêu chuẩn an toàn. Ngoài việc đảm bảo không bị rò rỉ, các mặt hàng này cần có giấy phép MSDS hoặc các chứng nhận tương đương chứng minh không phải là hàng nguy hiểm (hàng cấm nhập khẩu).

PTN Logistics cung cấp giải pháp đóng gói chuyên biệt bằng 3 lớp (thùng carton, thùng xốp, chèn lót chống sốc). Điều này để đảm bảo an toàn tuyệt đối khi vận chuyển đường hàng không.

Đối với thị trường Mỹ, mắm và các loại nước sốt có thành phần đặc biệt cần xem xét về chứng nhận FDA. Sự chuyên nghiệp trong gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài nằm ở khả năng xử lý những mặt hàng khó này.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín và chuyên nghiệp tại PTN Logistics

Các gói cước vận chuyển linh hoạt

PTN Logistics cung cấp các gói cước linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu về gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài. Từ yêu cầu chuyển phát nhanh hỏa tốc cho đến tối ưu cước phí vận chuyển quốc tế cho lô hàng lớn. Khách hàng luôn được hỗ trợ gom hàng để tiết kiệm chi phí tối đa.

Gói Express (Hỏa tốc)

Gói Express (Gói Hỏa tốc) là lựa chọn hàng đầu cho những lô hàng cần thời gian toàn trình nhanh chóng. Thời gian thường từ 2-3 ngày làm việc tới các thị trường trọng điểm như Mỹ, Úc, Canada.

Dịch vụ này được ưu tiên tải bay và khai thác tối đa dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc của các hãng vận chuyển quốc tế.

Mặc dù cước phí vận chuyển quốc tế ở mức cao hơn, gói Express cung cấp tracking number liên tục, chi tiết. Việc này giúp đảm bảo khách hàng luôn nắm được tình trạng lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài của mình. Đây là gói cước phù hợp cho quà tặng, mẫu thử, hoặc các lô hàng kinh doanh nhỏ yêu cầu tốc độ.

Gói Economy (Tiết kiệm)

Gói Economy (Tiết kiệm) là giải pháp tối ưu chi phí cho những lô hàng thực phẩm có khối lượng lớn hoặc không yêu cầu thời gian toàn trình quá gấp. Thời gian vận chuyển thường dao động từ 5-7 ngày làm việc.

Mặc dù thời gian chậm hơn gói Express, cước phí vận chuyển quốc tế sẽ giảm đáng kể, giúp khách hàng đạt được mục tiêu gửi hàng giá rẻ.

PTN Logistics luôn tư vấn cách đóng gói tối ưu để giảm thiểu trọng lượng thể tích. Đồng thời hỗ trợ lấy hàng tại nhà, đảm bảo việc gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài luôn là một trải nghiệm thuận tiện nhất. 

Cần hỗ trợ thủ tục FDA/MSDS? Liên hệ PTN tư vấn miễn phí!

Quy trình dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài chuyên nghiệp

Một quy trình chuẩn hóa 5 bước, minh bạch là yếu tố then chốt khẳng định uy tín của đơn vị vận chuyển chuyên biệt. Điều này là cam kết cho sự an toàn, hiệu quả và giảm thiểu tối đa rủi ro tiêu hủy hàng hóa khi thực hiện gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn đóng gói chuẩn quốc tế

Đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận chi tiết về loại hàng, số lượng và nước đến. Đội ngũ chuyên môn sẽ tư vấn kỹ lưỡng về hàng cấm nhập khẩu, yêu cầu kiểm dịch thực vật và hướng dẫn quy cách đóng gói tối ưu.

Việc tư vấn hút chân không và sử dụng thùng xốp cho hải sản khô hoặc thực phẩm có nước là bắt buộc. Sau đó, khách hàng sẽ nhận báo giá trọn gói (bao gồm cả thuế nếu chọn gói bao thuế đi Mỹ, Úc, Canada) cho dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.

Bước 2: Lấy hàng tận nơi (Pickup) và Xử lý nhãn mác (Labeling)

Sau khi thống nhất phương án vận chuyển, nhân viên sẽ tiến hành lấy hàng tại nhà theo lịch hẹn. Tại kho, hàng hóa được kiểm tra, đo đạc trọng lượng thực và trọng lượng thể tích theo tiêu chuẩn.

Nếu là đồ nhà làm, đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ hút chân không và dán nhãn mác song ngữ (gồm hạn sử dụng và nguồn gốc xuất xứ) miễn phí. Đây là khâu quan trọng để đảm bảo lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài đủ điều kiện xuất khẩu.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục hải quan, FDA và giấy tờ chuyên ngành

Đây là bước khẳng định sự chuyên nghiệp trong khâu xử lý giấy tờ. Bộ phận chuyên trách sẽ chuẩn bị tờ khai hải quan và xử lý các giấy phép chuyên ngành cần thiết.

Đối với thị trường Mỹ, việc xin chứng nhận FDA là bắt buộc. Với hàng dạng lỏng hoặc thực phẩm chức năng, giấy phép MSDS sẽ được chuẩn bị.

Sự chuẩn bị này giúp quá trình gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài thông quan nhanh chóng. Đồng thời tuân thủ tuyệt đối các quy định khắt khe như AQIS (Úc) hay USDA (Mỹ).

Xem ngay: Các tin tức dịch vụ logistics quan trọng

Bước 4: Vận chuyển đường hàng không (Air Cargo) và Theo dõi lộ trình

Hàng hóa được kết nối lên các chuyến bay (Air Cargo) theo gói cước Express hoặc Economy đã lựa chọn. Người gửi sẽ được cung cấp mã vận đơn (tracking number) để chủ động giám sát hành trình của lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài mọi lúc, mọi nơi.

Hệ thống theo dõi được cập nhật liên tục, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối về lộ trình di chuyển của kiện hàng.

Bước 5: Giao hàng Door-to-Door (Giao tận tay người nhận)

Cuối cùng, lô hàng sẽ được giao trực tiếp đến tận tay người nhận theo hình thức Door-to-Door, hoàn thành thời gian toàn trình đã cam kết.

Với các gói cước bao thuế nhập khẩu, người nhận sẽ không phải lo lắng về việc đóng thuế hay các phụ phí phát sinh. Dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài chuyên nghiệp luôn ưu tiên sự an toàn hàng hóa và sự tiện lợi tối đa cho khách hàng.

Lo ngại thủ tục hải quan khó? Để PTN Logistics xử lý giúp bạn

Hướng dẫn đóng gói thực phẩm đạt chuẩn xuất khẩu

Đóng gói đúng quy chuẩn không chỉ là bảo vệ hàng hóa mà còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài. Việc này giúp giảm thiểu trọng lượng thể tích và tránh rủi ro tiêu hủy hàng hóa.

Quy chuẩn hút chân không để bảo quản và giảm thể tích

Kỹ thuật hút chân không là tiêu chuẩn cho các loại hải sản khô và thực phẩm khô khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.

Việc này loại bỏ không khí, ngăn chặn nấm mốc và vi khuẩn, kéo dài hạn sử dụng. Đồng thời nén chặt sản phẩm, giảm đáng kể trọng lượng thể tích. PTN Logistics hỗ trợ hút chân không miễn phí cho khách hàng. Việc này đảm bảo lô hàng tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật và tiết kiệm tối đa cước phí vận chuyển quốc tế.

Yêu cầu về nhãn mác song ngữ (Tiếng Anh), hạn sử dụng rõ ràng

Tất cả các mặt hàng thực phẩm cần có nhãn mác song ngữ (tiếng Anh) thể hiện rõ nguồn gốc xuất xứ, thành phần. Bên cạnh đó bắt buộc phải có hạn sử dụng rõ ràng.

Đây là yêu cầu cơ bản của hải quan quốc tế. Việc thiếu nhãn mác hoặc hạn sử dụng không rõ ràng có thể dẫn đến việc lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài bị giữ lại hoặc tiêu hủy hàng hóa do không đạt chuẩn thông quan hải quan.

Cách chèn lót chống sốc cho hàng thực phẩm đựng trong hũ thủy tinh/nhựa

Đối với thực phẩm có nước/lỏng đóng trong hũ thủy tinh/nhựa (ví dụ: mắm, yến sào), kỹ thuật chèn lót chống sốc là tối quan trọng.

Cần sử dụng các vật liệu đệm như xốp hơi, mút, hoặc giấy báo dày để bọc từng hũ riêng biệt.

Sau đó, xếp chúng vào thùng xốp hoặc thùng carton dày, đảm bảo không có khoảng trống. Điều này nhằm mục đích chống bể vỡ do áp suất trong quá trình vận chuyển đường hàng không. Đồng thời bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.

Khám phá: Thời gian hàng quốc tế giao bao lâu?

PTN Logistics: Gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài chuyên nghiệp

PTN Logistics tự hào là công ty logistics uy tín, cung cấp dịch vụ chuyên biệt gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài với cam kết an toàn tuyệt đối và quy trình minh bạch.

Vì sao PTN Logistics là đối tác tin cậy?

Sự khác biệt của PTN Logistics nằm ở kinh nghiệm chuyên sâu trong việc xử lý các lô hàng có yêu cầu pháp lý phức tạp như thực phẩm. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định nhập khẩu nghiêm ngặt của các thị trường trọng điểm như Mỹ, Úc, Canada.

PTN không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển với các phương thức linh hoạt mà còn hỗ trợ xử lý toàn bộ các thủ tục pháp lý chuyên ngành. 

Khả năng xử lý các mặt hàng khó như hàng dạng lỏng (mắm, nước sốt) hoặc thực phẩm chức năng với các yêu cầu về giấy phép MSDS đã khẳng định năng lực chuyên môn vượt trội. Cam kết này giúp lô hàng gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài được thông quan hải quan nhanh chóng và an toàn. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài tại PTN Logistics

PTN Logistics giải quyết bài toán cân bằng giữa chi phí hợp lý và chất lượng vượt trội:

• Giá cước tốt nhất: Cam kết báo giá trọn gói, cạnh tranh nhờ ưu thế đối tác hàng không lớn, tuyệt đối không phát sinh phí ẩn.
• Tiết kiệm tối đa: Tư vấn đóng gói miễn phí giúp giảm trọng lượng thể tích, hạ thấp chi phí thực tế cho mỗi lần gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài.
• Đa dạng lựa chọn: Linh hoạt giữa gói Chuyển phát nhanh hoặc Economy (tiết kiệm) để tối ưu ngân sách cho từng lô hàng.
• Dịch vụ Door-to-Door: Quy trình khép kín từ lấy hàng tận nhà đến giao tận tay, kèm mã Tracking theo dõi lộ trình 24/7 minh bạch.

Tóm lại, gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao từ khâu tư vấn pháp lý, đóng gói chuẩn hút chân không, đến xử lý tờ khai hải quan. Gọi PTN Logistics để nhận báo giá trọn gói chi tiết và bắt đầu hành trình vận chuyển thực phẩm an toàn tuyệt đối của quý vị ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài