Logistics hàng không là gì? Tìm hiểu các vai trò và đặc điểm

Logistics hàng không là một quy trình toàn diện, vượt xa dịch vụ vận tải hàng không đơn thuần khi tích hợp mọi khâu từ hải quan, kho bãi đến giao nhận cuối cùng. Khám phá cùng PTN Logistics để hiểu đúng về dịch vụ chiến lược này. Gúp doanh nghiệp làm chủ tốc độ, tối ưu hóa chi phí và đạt được lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường toàn cầu thông qua một chuỗi cung ứng hiệu quả.

Định nghĩa về logistics hàng không trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển không ngừng, hiểu đúng về logistics hàng không là bước đầu tiên để doanh nghiệp làm chủ tốc độ và tối ưu hóa chi phí.

Phân biệt giữa vận tải hàng không và logistics hàng không 

Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm này.

• Vận tải hàng không (air freight) là một phần của logistics. Chỉ đơn thuần là hành động vận chuyển hàng hóa từ sân bay đi đến sân bay đến bằng máy bay.
• Logistics hàng không là một quy trình tổng thể. Bao quát toàn bộ các hoạt động trong một chuỗi cung ứng hàng không, từ:
  • Nhận hàng
  • Đóng gói
  • Làm thủ tục hải quan
  • Lưu kho
  • Giao hàng an toàn tới tay người nhận cuối cùng

Vai trò của logistics hàng không trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại

Đây là mắt xích không thể thiếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu yêu cầu tốc độ và an toàn. Nó giúp rút ngắn đáng kể thời gian giao hàng. Đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát so với các phương thức khác.

Một công ty giao nhận vận tải uy tín sẽ đóng vai trò điều phối hoạt động giao nhận hàng không một cách trơn tru. Đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng. Từ đó đáp ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất, kinh doanh và phân phối trên thị trường toàn cầu.

Cần tư vấn sâu hơn về giải pháp logistics phù hợp? Chuyên gia của PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn miễn phí

Tại sao doanh nghiệp nên quan tâm đến logistics hàng không?

Lợi thế lớn nhất mà logistics hàng không mang lại chính là tốc độ, yếu tố quyết định sự thành công trong nhiều ngành hàng.

Đối với việc vận chuyển hàng hóa quốc tế có giá trị cao, yêu cầu giao gấp hoặc hàng dễ hư hỏng, đây là lựa chọn tối ưu. Doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường xa nhanh hơn, tăng khả năng cạnh tranh, và giảm chi phí lưu kho.

Hơn nữa, việc hợp tác với các đơn vị có mạng lưới đối tác hãng hàng không rộng khắp sẽ đảm bảo lô hàng của bạn có lộ trình linh hoạt và hiệu quả nhất.Tóm lại, việc nắm vững và áp dụng hiệu quả logistics hàng không sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội cho doanh nghiệp trên thương trường quốc tế.

Các thành phần cốt lõi trong một chuỗi logistics hàng không

Để một lô hàng di chuyển thành công, một chuỗi logistics hàng không đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều bên liên quan. Trong đó mỗi bên giữ một vai trò chuyên biệt.

Người gửi hàng và người nhận hàng 

Đây là hai chủ thể khởi đầu và kết thúc mọi quy trình logistics hàng không.

• Shipper (bên xuất khẩu) là cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu gửi hàng.
• Consignee (bên nhập khẩu) là người nhận cuối cùng có tên trên vận đơn.

Toàn bộ chuỗi dịch vụ được xây dựng để đáp ứng yêu cầu của họ. Từ việc bắt đầu quy trình xuất khẩu bằng đường hàng không cho đến khi hoàn tất quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không tại điểm đến. Sự rõ ràng về thông tin và trách nhiệm của hai bên là yếu tố nền tảng cho một lô hàng thành công.

Tìm hiểu ngay: Dịch vụ vận tải hàng không – Nhanh chóng và an toàn

Công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder) 

Freight Forwarder không sở hữu máy bay nhưng đóng vai trò trung tâm, điều phối toàn bộ lô hàng. Họ thay mặt chủ hàng thực hiện mọi nghiệp vụ phức tạp:

• Tư vấn
• Lựa chọn hãng bay,
• Đặt chỗ,
• Thu xếp việc đóng gói hàng hóa hàng không
• Thực hiện thủ tục hải quan

Họ cung cấp công cụ theo dõi lô hàng, giúp chủ hàng an tâm và nắm bắt thông tin. Chính kinh nghiệm và mạng lưới của họ quyết định sự thành bại của một dịch vụ logistics hàng không chuyên nghiệp.

Hãng hàng không (Airline/Carrier)

Hãng hàng không là đơn vị trực tiếp sở hữu và khai thác máy bay. Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ sân bay khởi hành đến sân bay đích.

Họ là đối tác quan trọng của Freight Forwarder. Carrier sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt chuyến bay. Đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về soi chiếu an ninh hàng không trước khi xếp hàng lên máy bay.

Yếu tố thời gian vận chuyển hàng không và lịch trình bay phụ thuộc hoàn toàn vào các hãng hàng không này. Do đó việc lựa chọn carrier phù hợp là vô cùng quan trọng trong logistics hàng không.

Dịch vụ kho bãi tại sân bay 

Trong chuỗi logistics hàng không, nhà khai thác kho hàng không là nơi tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hàng hóa trước khi xếp lên hoặc sau khi dỡ khỏi máy bay.

Họ cung cấp dịch vụ kho bãi tại sân bay chuyên biệt, xử lý hàng hóa theo quy trình chuẩn và thu một khoản phí gọi là Terminal Handling Charges (THC).

Đây là khu vực trọng yếu, nơi hàng hóa được gom và phân loại, sẵn sàng cho các công đoạn tiếp theo của chuỗi cung ứng. An toàn và hiệu quả tại đây ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ tiến độ lô hàng.

Quy trình phức tạp? Để lại thông tin, PTN Logistics sẽ tư vấn lộ trình đơn giản và hiệu quả nhất cho lô hàng của bạn.

Cơ quan Hải quan (Customs)

Cơ quan Hải quan là đơn vị thuộc chính phủ, có thẩm quyền kiểm tra, giám sát và thực thi pháp luật đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cửa khẩu sân bay. Mọi lô hàng đều phải trải qua thủ tục hải quan hàng không bắt buộc.

Ngày nay, việc khai báo hải quan điện tử đã giúp quy trình trở nên nhanh chóng hơn. Tuy nhiên vai trò của hải quan vẫn vô cùng quan trọng để đảm bảo an ninh quốc gia và tuân thủ chính sách thương mại. Sự am hiểu về quy định hải quan là yếu tố bắt buộc trong ngành logistics hàng không.

Quy trình cơ bản của một lô hàng xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không

Một lô hàng được vận chuyển bằng đường hàng không cần trải qua một quy trình chuyên nghiệp và được chuẩn hóa để đảm bảo tốc độ và an toàn. Về cơ bản, quy trình này bao gồm các bước chính:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tính phù hợp của hàng hóa
• Bước 2: Đóng gói, dán nhãn hàng hóa (Packing & Labeling) theo tiêu chuẩn IATA
• Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu cần thiết
• Bước 4: Vận chuyển hàng ra sân bay và làm thủ tục xuất khẩu
• Bước 5: Mở tờ khai hải quan xuất khẩu
• Bước 6: Phát hành Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB)
• Bước 7: Theo dõi lịch trình bay và thông báo cho người nhận
• Bước 8: Thủ tục hải quan nhập khẩu
• Bước 9: Giao hàng đến đúng điểm hẹn

Mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan.

Đừng bỏ lỡ: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không chi tiết nhất

Một số loại hàng hóa thường được vận chuyển bằng đường hàng không

Với ưu thế về tốc độ, logistics hàng không là giải pháp được ưu tiên cho rất nhiều loại hàng hóa khác nhau. Từ những mặt hàng thông thường đến các lô hàng có yêu cầu đặc biệt.

Hàng thông thường (General Cargo)

Đây là những mặt hàng không đòi hỏi bất kỳ quy trình xử lý, đóng gói hay vận chuyển đặc biệt nào. Chúng bao gồm:

• Các loại hàng khô
• Hàng may mặc
• Đồ gia dụng
• Linh kiện thông thường…

Mặc dù quy trình xử lý đơn giản hơn, việc đảm bảo an toàn và giao hàng đúng hẹn vẫn là ưu tiên hàng đầu, đòi hỏi năng lực của một đơn vị cung cấp dịch vụ logistics hàng không chuyên nghiệp để điều phối hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Hàng hóa giá trị cao (đồ điện tử, trang sức)

Dịch vụ logistics hàng không là lựa chọn số một cho việc vận chuyển hàng hóa giá trị cao như:

• Thiết bị điện tử
• Đá quý, trang sức
• Các tác phẩm nghệ thuật…

Lý do chính là thời gian vận chuyển nhanh giúp giảm thiểu tối đa rủi ro mất cắp, hư hỏng trong quá trình lưu kho hay di chuyển.

Quy trình xử lý cho loại hàng này yêu cầu an ninh ở mức độ cao nhất. Từ khâu đóng gói chuyên dụng, giám sát 24/7 cho đến các chính sách bảo hiểm hàng hóa phù hợp để bảo vệ tài sản của khách hàng.

An toàn là ưu tiên cho hàng giá trị cao? Nhận tư vấn về giải pháp đóng gói và bảo hiểm hàng hóa từ PTN Logistics.

Hàng hóa dễ hư hỏng (thực phẩm tươi sống, dược phẩm, hoa)

Trong logistics hàng không, đây là nhóm hàng có yêu cầu khắt khe nhất về thời gian và nhiệt độ. Dịch vụ vận chuyển hàng dễ hư hỏng (perishables) như trái cây, hải sản tươi sống, hoa tươi đòi hỏi một chuỗi cung ứng lạnh (cold chain) không bị phá vỡ.

Đặc biệt, việc vận chuyển dược phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về nhiệt độ và độ ẩm. Do đó, các thủ tục gửi hàng đông lạnh bằng máy bay cần được lên kế hoạch chi tiết, đảm bảo chất lượng hàng hóa nguyên vẹn khi đến tay người nhận cuối cùng.

Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) theo quy định IATA

Hàng nguy hiểm (dangerous goods/dg) là các chất hoặc vật phẩm có khả năng gây rủi ro cho sức khỏe, an toàn, tài sản hoặc môi trường.

Việc vận chuyển chúng phải tuân thủ tuyệt đối theo quy định IATA về hàng nguy hiểm. Mỗi loại DG phải được phân loại, dán nhãn, đóng gói và khai báo chính xác.

Chỉ những nhân sự được đào tạo và cấp chứng chỉ IATA mới được phép xử lý loại hàng này. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác logistics hàng không có kinh nghiệm và năng lực đã được chứng thực để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Hàng dễ vỡ (Fragile Goods)

Các mặt hàng làm từ thủy tinh, gốm sứ, đồ mỹ nghệ, hoặc các thiết bị phòng thí nghiệm có độ nhạy cảm cao được xếp vào loại hàng dễ vỡ trong logistics hàng không.

Thách thức lớn nhất là đảm bảo hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi các rung lắc, va đập trong quá trình bốc xếp và vận chuyển.

Quy cách đóng gói là yếu tố sống còn. Do đó đòi hỏi nhiều lớp bảo vệ bằng vật liệu chống sốc, thùng gỗ chắc chắn và phải được dán nhãn hàng dễ vỡ rõ ràng ở mọi mặt để được xử lý một cách cẩn trọng nhất.

Hàng động vật sống (Live Animals)

Vận chuyển động vật sống (live animals/avi) là một trong những nghiệp vụ phức tạp nhất của ngành logistics hàng không. Đòi hỏi tuân thủ:

• Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp (CITES)
• Quy định về Động vật sống của IATA (LAR)

Mọi khía cạnh từ thiết kế lồng chứa, nhiệt độ, thông gió, thức ăn, nước uống cho đến thời gian quá cảnh đều phải được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của động vật trong suốt hành trình.

Tìm hiểu: Các cách vận chuyển hàng đông lạnh bằng máy bay

Hàng ngoại giao (Diplomatic Pouch)

Hàng ngoại giao hay túi thư ngoại giao là các công văn, tài liệu, vật phẩm của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự.

Theo Công ước Viên về quan hệ ngoại giao, loại hàng này được hưởng quyền miễn trừ kiểm tra hải quan. Tuy nhiên, chúng vẫn phải tuân thủ các quy trình an ninh hàng không và cần được xử lý bởi các đơn vị giao nhận có sự am hiểu sâu sắc về các quy tắc để đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn khi thực hiện quy trình logistics hàng không.

Hài cốt/di cốt (Human Remains)

Đây là loại hàng hóa vô cùng nhạy cảm và đòi hỏi sự tôn trọng tuyệt đối. Thủ tục vận chuyển hài cốt, di cốt bằng đường hàng không rất chặt chẽ. Đồng thời yêu cầu phải có giấy chứng tử, giấy kiểm dịch y tế và các giấy phép cần thiết từ cơ quan chức năng của cả hai quốc gia.

Hàng hóa phải được niêm phong trong quan tài kẽm theo đúng tiêu chuẩn của IATA và được xử lý với sự trang trọng và kín đáo trong tất cả các khâu của quy trình vận chuyển.

Từ những lô hàng thông thường đến các kiện hàng đặc thù nhất, mỗi loại đều cần một giải pháp logistics hàng không được thiết kế riêng để đảm bảo hiệu quả và an toàn.

Khám phá: Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không

PTN Logistics – Giải pháp logistics hàng không toàn diện và tin cậy

Việc lựa chọn một đối tác có thể đồng hành và hiện thực hóa những lợi ích kể trên là bước đi chiến lược tiếp theo.

Năng lực nghiệp vụ vượt trội và quy trình minh bạch

PTN Logistics tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về chính sách mặt hàng và quy trình hải quan. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics hàng không toàn diện, cam kết xử lý thủ tục thông quan nhanh chóng. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh mọi phát sinh chi phí không đáng có.

Với kinh nghiệm thực chiến, dịch vụ logistics hàng không, PTN đảm bảo mọi khâu từ tư vấn, khai báo đến giải trình đều được thực hiện chuyên nghiệp. Sự minh bạch trong cách tính tổng chi phí giúp khách hàng hoàn toàn an tâm.

Mạng lưới đối tác toàn cầu và chi phí tối ưu

Lợi thế cạnh tranh của PTN Logistics nằm ở mạng lưới đối tác sâu rộng với các hãng hàng không hàng đầu thế giới.

Nhờ các hợp đồng chiến lược, PTN mang đến một dịch vụ logistics hàng không với mức cước phí cực kỳ cạnh tranh và lịch trình bay linh hoạt. Nhờ đó đảm bảo có chỗ cho hàng hóa của bạn ngay cả trong mùa cao điểm. Ngoài ra PTN còn tư vấn những đường bay hiệu quả nhất, giúp tối ưu hóa bài toán thời gian và chi phí.

Logistics hàng không là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy trình, thủ tục hải quan và mạng lưới đối tác. Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín là yếu tố sống còn để đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và hiệu quả, tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về logistics hàng không