Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam nhanh chóng

Vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam đang là dịch vụ trọng yếu trong chuỗi cung ứng hàng nhập khẩu chất lượng cao. Tuy nhiên, các thủ tục hải quan phức tạp và nỗi lo về việc mất bao lâu để gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam thường khiến nhiều chủ hàng e ngại. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để lựa chọn phương thức gửi hàng hiệu quả.

Thời gian vận chuyển hàng từ Mỹ về Việt Nam mất bao lâu?

Yếu tố thời gian luôn là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng khi thực hiện vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Tổng hành trình thường kéo dài từ 7-14 ngày, phụ thuộc vào phương thức vận chuyển và tốc độ xử lý tại các điểm nút logistics quan trọng.

Thời gian vận chuyển nội địa Mỹ (từ Seller đến kho)

Thời gian ship từ Amazon về kho Mỹ hoặc từ các trang TMĐT khác thường mất 2-5 ngày làm việc tùy thuộc vào gói shipping và đơn vị vận chuyển nội địa Mỹ USPS/UPS/FedEx. Ngay khi Seller phát hàng, mã tracking sẽ được cập nhật để khách hàng theo dõi. Tại kho nhận hàng ở Mỹ, nhân viên sẽ tiến hành kiểm đếm, phân loại và cập nhật trạng thái lên hệ thống.

Việc xử lý nhanh chóng tại đầu kho Mỹ đóng vai trò quan trọn. Điều này sẽ giúp rút ngắn tổng thời gian vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam cho toàn bộ hành trình.

Thời gian Cut-off và bay từ Mỹ về sân bay Tân Sơn Nhất/Nội Bài

Sau khi hàng hóa được khai thác tại kho, đơn vị vận chuyển sẽ sắp xếp booking cho chuyến bay gần nhất. Lịch bay thường cố định 2-3 chuyến mỗi tuần với thời gian bay Mỹ – Việt Nam trung bình khoảng 18-24 tiếng (bao gồm thời gian transit).

Khách hàng cần lưu ý thời gian Cut-off (giờ chốt tải) để tránh bị rớt hàng lại chuyến sau.

Đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam chuyên nghiệp, lộ trình vận chuyển quốc tế từ Mỹ luôn được tối ưu để đảm bảo hàng về đúng dự kiến. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cao điểm. Việc kiểm tra an ninh hàng không TSA/IATA có thể khiến thời gian bay kéo dài hơn so với kế hoạch ban đầu.

Muốn giữ kịp chuyến bay gần nhất? Liên hệ PTN Logistics để kiểm tra lịch bay hôm nay.

Thời gian thông quan và giao nội địa Việt Nam

Khi hàng đáp xuống sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài, quy trình thông quan sẽ bắt đầu. Thời gian thông quan tại Tân Sơn Nhất/Nội Bài thường chiếm 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào phân loại hàng hóa và tình hình kiểm hóa thực tế.

Đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam, thủ tục hải quan là bước phức tạp nhất.

Sau khi thông quan, hàng sẽ được chuyển về kho khai thác nội địa và đi phát. Tiến độ giao hàng quốc tế door to door đến tay người nhận tại TP.HCM hoặc Hà Nội thường diễn ra trong ngày. Nếu ở các tỉnh thành khác mất thêm 2-3 ngày chuyển phát nhanh.

Thời gian thông quan và nhận tại Việt Nam

Các mặt hàng nhận vận chuyển và mặt hàng hạn chế

Để quá trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam diễn ra thuận lợi, việc tuân thủ danh mục hàng hóa cho phép và các quy định hạn chế của hàng không quốc tế là bắt buộc.

Hàng thông thường

Đây là nhóm hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất và thủ tục tương đối đơn giản. Các mặt hàng như quần áo, giày dép, sữa, bánh kẹo hay gửi thực phẩm chức năng từ Mỹ về Việt Nam thuộc nhóm hàng thông thường (General Cargo).

Khi vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam đối với nhóm mỹ phẩm, nước hoa, cần lưu ý đóng gói kỹ lưỡng để tránh rò rỉ do áp suất.

Dù là hàng dễ gửi, người gửi vẫn cần kê khai chi tiết số lượng, chủng loại để phục vụ việc áp mã HS Code chính xác. Các đơn vị logistics thường khuyến khích khách hàng gom nhóm hàng này để tối ưu cước phí và đảm bảo sự ổn định trong khâu thông quan nhập khẩu.

Hàng điện tử, công nghệ

Nhóm hàng điện tử như Laptop, iPhone, iPad,… được xếp vào loại hàng giá trị cao và chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt về an ninh hàng không.

Vận chuyển hàng điện tử từ Mỹ về Việt Nam yêu cầu tuân thủ quy định về pin Lithium. Khi thực hiện vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam cho các thiết bị này, người gửi cần phải mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng.

Ngoài ra, người gửi cần cung cấp đầy đủ hóa đơn mua hàng để hải quan xác định trị giá tính thuế chính xác nhất.

Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với chi phí cạnh tranh nhất

Gửi hàng công nghệ điện tử từ Mỹ về Việt Nam

Hàng cồng kềnh, hàng khó, hàng giá trị cao

Đối với các thiết bị máy móc, loa đài, phụ tùng xe hơi… kích thước thường lớn hơn trọng lượng thực tế. Cước phí vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam lúc này sẽ tính theo trọng lượng thể tích (Dim Weight).

Đây là nhóm hàng khó, hàng giá trị cao khi gửi quốc tế đòi hỏi kỹ thuật đóng gói tiêu chuẩn quốc tế khi gửi hàng Mỹ. Chẳng hạn như đóng kiện gỗ, chèn xốp, quấn màng co.

Đơn vị vận chuyển cần có kinh nghiệm xử lý các lô hàng quá khổ để tư vấn phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến phù hợp. Việc xử lý chuyên nghiệp nhóm hàng này khẳng định năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ logistics tuyến Mỹ – Việt.

>>> Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ uy tín nhanh chóng tại PTN Logistics

Danh sách hàng cấm nhập khẩu theo quy định Hải quan Việt Nam & IATA

Trước khi gửi hàng, khách hàng cần tra cứu kỹ danh mục hàng cấm IATA và Hải quan Việt Nam. Tuyệt đối không nhận vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam những mặt hàng như:

Các loại vũ khí, chất nổ
Chất kích thích
Văn hóa phẩm đồi trụy
Các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoang dã

Quy định hải quan Việt Nam đối với hàng nhập Mỹ rất nghiêm ngặt, việc cố tình gửi hàng cấm có thể dẫn đến tịch thu hàng hóa và truy cứu trách nhiệm pháp lý. Các đơn vị vận chuyển uy tín sẽ luôn kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa ngay tại đầu kho Mỹ để loại bỏ các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trước khi cho hàng lên máy bay về nước.

Cần báo giá nhanh, rõ ràng, không phí ẩn? Liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá trong 5 phút.

Các mặt hàng cấm nhập khẩu theo quy định

Quy trình gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam chuyên nghiệp

Một quy trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam bài bản, minh bạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kiện hàng của mình.

Bước 1: Xác định hàng hóa, điều kiện xuất/nhập và hồ sơ bắt buộc

Giai đoạn bắt đầu của vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam cần xác định rõ bản chất hàng hóa, mã HS, trị giá khai báo và các chứng từ tuân thủ theo chuẩn quốc tế.

Thông tin mô tả chi tiết giúp nhà vận chuyển đánh giá nguy cơ. Đồng thời có thể phân loại nhóm hạn chế và áp dụng quy chuẩn an ninh TSA trước khi xử lý.

Đối với hàng đặc thù, doanh nghiệp phải chuẩn bị MSDS, COA hoặc giấy phép phù hợp. Việc này nhằm bảo đảm việc vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam không gặp rủi ro kiểm tra sâu.

Bước 2: Đóng gói, cân đo và tính trọng lượng theo tiêu chuẩn IATA

Để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam, kiện hàng phải được đóng gói theo tiêu chuẩn IATA. Đồng thời cần bảo đảm khả năng chịu lực và hạn chế rủi ro trong suốt hành trình.

Việc xác định Gross Weight và Volumetric Weight theo công thức DIM của hãng bay giúp tính đúng cước và tránh phát sinh.

Kiện đóng gói chuẩn hóa tạo điều kiện cho quá trình sàng lọc an ninh. Điều này giúp các hãng vận chuyển đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam theo lịch đã hoạch định.

Bước 3: Chuyển hàng vào mạng lưới hub và khai manifest điện tử

Sau khi hoàn tất tiếp nhận, hàng được luân chuyển vào hệ thống hub của UPS, FedEx hoặc USPS, nơi thực hiện chiếu soi an ninh và rà soát manifest. Dữ liệu khai báo chính xác giúp quy trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam phù hợp với yêu cầu pre-clearance và kiểm soát rủi ro.

Manifest điện tử được truyền trước cho hải quan Việt Nam. Việc này nhằm giảm thời gian đối chiếu, đồng thời bảo đảm dòng chảy vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam tuân thủ chuẩn quản lý rủi ro tích hợp.

Lo lắng về thủ tục hải quan? Gửi thông tin lô hàng, PTN giúp bạn kiểm tra ngay.

Bước 4: Thông quan tại Việt Nam và đánh giá thuế theo mã HS

Khi hàng đến cửa khẩu, hải quan Việt Nam đối chiếu manifest, kiểm tra chiếu xạ và phân luồng theo mức độ rủi ro.

Quy trình này quyết định tốc độ hoàn tất vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Nhất là đối với lô hàng có trị giá khai báo cao hoặc thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.

Thuế nhập khẩu và VAT được xác định dựa trên mã HS, xuất xứ và mục đích sử dụng. Việc khai báo minh bạch giúp hoạt động vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam diễn ra trôi chảy và không phát sinh chậm trễ.

Bước 5: Phân phối nội địa và giao tận nơi

Sau thông quan, hàng được chuyển về kho phân phối và đưa vào mạng lưới giao nhận nội địa.

Tuân thủ SLA giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Đặc biệt đối với các tuyến yêu cầu thời gian giao nhanh và kiểm soát thất lạc nghiêm ngặt.

Việc chuẩn hóa quy trình giao hàng cuối chặng tạo sự đồng nhất giữa hãng bay, kho vận và đơn vị giao nhận. Từ đó hoàn thiện chuỗi vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam một cách ổn định và minh bạch.

Tìm hiểu: Các tin tức dịch vụ Logistics quan trọng mà doanh nghiệp XNK không thể bỏ qua

Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng từ Mỹ

Chi phí logistics luôn là vấn đề mà nhiều doanh diệp và cá nhân gửi hàng quan tâm. Dưới đây là những cách giúp giảm thiểu ngân sách khi vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam.

Gom đơn hàng (Consolidation) để giảm cước

Thay vì gửi lẻ tẻ từng kiện nhỏ (dưới mức Minimum Charge), khách hàng nên sử dụng dịch vụ gom hàng tiết kiệm cước. Việc chờ nhiều đơn hàng từ các Seller khác nhau về đủ tại kho Mỹ, sau đó gom chung vào một thùng lớn sẽ giúp tối ưu khoảng trống và giảm đơn giá vận chuyển trên mỗi kg.

Đây là chiến lược hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí. Các đơn vị vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam thường hỗ trợ lưu kho miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định để khách hàng đủ thời gian gom đơn. Điều này tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán tại Việt Nam.

Loại bỏ bao bì cồng kềnh (Repacking service)

Trong hàng không, cước phí được tính theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao / 5000).

Nhiều sản phẩm như giày dép, đồ chơi có hộp bao bì rất to nhưng nhẹ. Yêu cầu kho thực hiện Repack loại bỏ bao bì cồng kềnh, bỏ hộp giày (nếu không cần thiết) hoặc cắt bớt vỏ thùng carton sẽ giảm đáng kể số cân tính cước.

Mẹo nhỏ này có thể giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Nhân viên kho có kinh nghiệm sẽ biết cách đóng gói lại sao cho vừa gọn gàng, vừa đảm bảo an toàn cho sản phẩm bên trong, tránh hư hỏng.

Khám phá chi tiết: Gửi hàng đi Mỹ Code là gì?

PTN Logistics là đối tác chiến lược tuyến Mỹ – Việt uy tín

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam chuyên nghiệp, có năng lực xử lý đa kênh là yếu tố giúp tối ưu chi phí và đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt.

Giải pháp tối ưu chi phí và bảo hiểm hàng hóa toàn diện

Vấn đề về kinh tế của khách hàng luôn được PTN Logistics ưu tiên giải quyết thông qua nghiệp vụ gom hàng (Consolidation) và đóng gói lại (Repacking).

Đội ngũ kho vận thực hiện loại bỏ bao bì thừa, xử lý hộp cồng kềnh nhằm giảm trọng lượng thể tích (Dim Weight). Việc này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể cước phí vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam.

Bên cạnh chính sách giá cước minh bạch, trọn gói (All-in), PTN Logistics cung cấp chế độ bảo hiểm hàng hóa quốc tế. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối trước các rủi ro thất lạc, hư hỏng hay biến cố bất khả kháng.

Cam kết đền bù thỏa đáng và quy trình xử lý khiếu nại nhanh gọn thể hiện sự uy tín của PTN khi thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam cho mọi đối tác.

Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và hỗ trợ thông quan

Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc Luật Hải quan, nắm vững các thông tư nhập khẩu và mã HS Code. Nhờ đó đảm bảo tỷ lệ thông quan hàng hóa nhanh chóng và hợp pháp.

Tracking Real-time cho phép giám sát chặt chẽ lộ trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam 24/7, cập nhật trạng thái liên tục từ lúc nhập kho Mỹ đến khi giao tận tay (Door-to-Door). Bộ phận chăm sóc khách hàng luôn túc trực để hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh từ Seller hoặc thủ tục giấy tờ

Sự tận tâm, chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn trong khâu xử lý chứng từ sẽ khiến khách hàng hoàn toàn tin tưởng khi ủy thác quy trình vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam cho chúng tôi.

Đối tác chiến lược tuyến Mỹ - Việt — Đối tác chiến lược tuyến Mỹ – Việt

Tóm lại, vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam là một quy trình đòi hỏi sự chính xác cao trong khâu xử lý chứng từ và đóng gói để đảm bảo an toàn. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn rút ngắn thời gian thông quan đáng kể. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn giải pháp giao nhận trọn gói và nhận báo giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.