Thời gian gửi hàng đi châu Âu mất bao lâu? Tìm hiểu ngay!

Gửi hàng đi châu Âu là nghiệp vụ phức tạp với quy trình, chi phí và các rào cản hải quan. Bài viết này tổng hợp chi tiết A-Z về các phương thức (Air, Sea, Express), thời gian, thủ tục và rủi ro cần tránh khi vận chuyển hàng đi EU. Cùng PTN Logistics khám phá để đảm bảo lô hàng đến nơi an toàn và tối ưu chi phí.

Thời gian gửi hàng đi châu Âu theo từng phương thức

Hiểu rõ thời gian vận chuyển (transit time) của mỗi phương thức giúp chủ động lên kế hoạch và tối ưu chi phí.

Gửi hàng bằng đường hàng không (Air Freight)

Phương thức gửi hàng đi châu Âu bằng đường hàng không (Air Freight) là giải pháp nhanh nhất, phù hợp cho hàng hóa giá trị cao, hàng mẫu, hoặc tài liệu cần gấp. Đây là lựa chọn hàng đầu cho những ai cần gửi hàng đi nhanh.

Tổng thời gian vận chuyển door-to-door thường dao động từ 5-10 ngày làm việc. Thời gian này đã bao gồm khâu xử lý thủ tục, thời gian bay (thường 2-3 ngày) và giao hàng nội địa tại quốc gia đến. Mặc dù chi phí cao, việc gửi hàng đi châu Âu qua đường air đảm bảo lịch trình ổn định.

Gửi hàng bằng đường biển (Sea Freight)

Gửi hàng đi châu Âu bằng đường biển (Sea Freight) là giải pháp tối ưu chi phí cho hàng hóa cồng kềnh, hàng FCL (nguyên container) hoặc LCL (hàng lẻ) không yêu cầu gấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển hàng đi châu âu sẽ kéo dài đáng kể, thường từ 30-45 ngày (tùy cảng đến) chưa kể thời gian làm thủ tục hai đầu.

Khách hàng cần tính toán kỹ lưỡng lịch trình khi gửi hàng đi châu Âu bằng đường biển, đặc biệt là các yếu tố như lịch tàu và khả năng tắc nghẽn cảng. Đây là phương án kinh tế nhất cho hàng kinh doanh số lượng lớn.

Gửi hàng chuyển phát nhanh (Express)

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi châu âu (Express) qua các hãng quốc tế là lựa chọn hỏa tốc, giải quyết câu hỏi gửi hàng đi châu Âu mất bao lâu. Thời gian toàn trình (door-to-door) chỉ từ 3-5 ngày làm việc.

Đây là dịch vụ gửi hàng hỏa tốc đi châu âu nhanh chóng, với quy trình thông quan được ưu tiên và tối ưu hóa. Giá cước gửi hàng đi châu Âu theo hình thức này là cao nhất, nó phù hợp cho tài liệu quan trọng, hợp đồng, hoặc hàng mẫu cấp bách cần giao tận tay người nhận. Việc gửi hàng qua Express sẽ đảm bảo tốc độ tối đa.

Quy trình gửi hàng đi châu Âu từ A-Z

Một quy trình minh bạch là cốt lõi của dịch vụ gửi hàng trọn gói, giúp khách hàng kiểm soát mọi bước đi của lô hàng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn giải pháp

Bước đầu tiên trong quy trình gửi hàng đi châu Âu là tiếp nhận thông tin chi tiết về lô hàng, Chẳng hạn như loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ người nhận, và yêu cầu về thời gian.

Đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện tư vấn gửi hàng quốc tế, phân tích ưu nhược điểm của các giải pháp (Air, Sea, Express) để đưa ra phương án tối ưu nhất. Bước này quyết định rất lớn đến sự thành công của việc gửi hàng đi châu Âu. Từ đó đảm bảo lựa chọn đúng dịch vụ ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí.

Bước 2: Báo giá chi tiết

Sau khi thống nhất phương án, một bảng cước phí gửi hàng đi châu Âu chi tiết sẽ được cung cấp. Báo giá chuyên nghiệp phải bao gồm:

• Cước vận chuyển (freight)
• Các loại phụ phí (nhiên liệu, an ninh…)
• Phí thủ tục hải quan
• Phí giao hàng nội địa (nếu có)

Sự minh bạch trong báo giá giúp khách hàng tránh các chi phí ẩn thường gặp khi gửi hàng đi châu Âu. Đồng thời cũng là là cam kết về sự chuyên nghiệp của đơn vị vận chuyển.

Bước 3: Hỗ trợ đóng gói, dán nhãn (packing)

Quy cách đóng gói hàng đi châu âu cực kỳ nghiêm ngặt. Hàng hóa phải được đóng gói bằng thùng carton cứng, chèn lót vật liệu chống sốc (foam, xốp hơi), và dán nhãn vận đơn (AWB/Bill) rõ ràng.

Đối với hàng đặc biệt (thực phẩm, mỹ phẩm), cần hút chân không hoặc xử lý chống ẩm. Nhiều đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói hàng hóa tại kho, đảm bảo lô hàng gửi hàng đi châu Âu đủ tiêu chuẩn an toàn bay và không bị hải quan từ chối.

Bước 4: Lấy hàng (Pickup) và hoàn tất thủ tục hải quan (Customs)

Đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp dịch vụ pickup hàng tận nơi (tại nhà hoặc kho của khách hàng) để đưa về kho tổng. Song song đó, bộ phận chứng từ sẽ tiến hành khai báo hải quan (mở tờ khai).

Đây là bước nghiệp vụ quan trọng nhất khi gửi hàng đi châu Âu, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mã HS (HS code), giá trị hàng hóa, và các giấy tờ đi kèm (invoice, packing list, C/O nếu có). Sai sót ở bước này sẽ dẫn đến việc gửi hàng bị trì hoãn.

Bước 5: Vận chuyển và theo dõi (Real-time Tracking)

Sau khi lô hàng hoàn tất thông quan xuất khẩu và được đưa lên máy bay (hoặc tàu), khách hàng sẽ nhận được một mã tracking vận đơn (tracking number). Mã này cho phép theo dõi toàn bộ hành trình của lô hàng (real-time tracking) qua website của hãng vận chuyển.

Việc này giúp khách hàng chủ động nắm bắt vị trí, lịch trình dự kiến và các mốc quan trọng (đã rời khỏi Việt Nam, đã đến trung tâm trung chuyển, đang thông quan tại nước đến) của việc gửi hàng đi châu Âu.

Bước 6: Giao hàng tận nơi (Door-to-Door)

Khi hàng đến cảng/sân bay đích, bộ phận hải quan tại nước đến sẽ tiếp nhận và xử lý. Thời gian thông quan hàng hóa tại châu Âu thường mất 1-2 ngày (nếu chứng từ đầy đủ).

Sau khi hoàn tất (và người nhận đã thanh toán thuế/phí, nếu có, theo điều kiện DAP), hãng vận chuyển sẽ thực hiện bước cuối cùng là giao hàng nội địa đến tận tay người nhận. Đây là bước hoàn tất dịch vụ gửi hàng door to door cho quy trình gửi hàng đi châu Âu.

>>Khám phá ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín tại PTN Logistics

Các lưu ý khi gửi hàng đi châu Âu

Thị trường châu Âu nổi tiếng với các rào cản kỹ thuật và quy định khắt khe. Nắm rõ các lưu ý này là bắt buộc khi gửi hàng đi châu Âu.

Các mặt hàng hạn chế và cấm gửi đi châu Âu

Hàng cấm gửi đi châu âu là các mặt hàng tuyệt đối bị cấm (ma túy, vũ khí, thịt động vật, hàng giả). Hàng hạn chế gửi đi châu âu là hàng “có điều kiện”, đòi hỏi giấy tờ đặc biệt. Ví dụ:

• Gửi thực phẩm đi châu âu (chỉ chấp nhận thực phẩm khô) cần nhãn mác đầy đủ, hút chân không
• Gửi mỹ phẩm đi châu âu phải có bảng thành phần rõ ràng (MSDS) và không chứa chất cấm theo quy định REACH của EU

Việc gửi hàng đi châu Âu cho nhóm hàng này cần tư vấn kỹ từ đơn vị vận chuyển.

Các quy định và thủ tục cần biết

Nắm rõ quy định hải quan châu Âu là yêu cầu bắt buộc. Kể từ 1/7/2021, EU bãi bỏ ngưỡng miễn thuế VAT 22 EUR, nghĩa là mọi lô hàng gửi hàng đi châu Âu (kể cả giá trị thấp) đều phải chịu VAT.

Khi gửi hàng đi các nước EU, người nhận (nếu là doanh nghiệp) bắt buộc phải có mã số EORI (Economic Operators Registration and Identification) để thông quan. gửi hàng đi châu Âu cần giấy như:

• Vận đơn (AWB/Bill)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Packing List

Chi phí gửi hàng đi châu Âu

Cách tính giá cước vận chuyển quốc tế dựa trên số lớn hơn giữa trọng lượng thực (kg) và trọng lượng thể tích (DIM weight = Dài x Rộng x Cao / 5000). Ngoài cước chính, các loại thuế phí khi gửi hàng đi châu Âu bao gồm:

• Phụ phí nhiên liệu (thay đổi theo tháng)
• Phí an ninh
• Phí xử lý hải quan

Người nhận tại châu Âu sẽ chịu 2 loại thuế chính là VAT (thuế tiêu dùng nội địa) và thuế nhập khẩu vào châu âu (Import Duty), áp dụng nếu giá trị hàng vượt 150 EUR. Việc gửi hàng đi châu Âu cần dự trù các chi phí này.

Xem thêm các bài viết trong danh mục tin tức hướng dẫn gửi hàng quốc tế được PTN Logistics biên soạn theo kinh nghiệm thực tế.

Các rủi ro cần tránh khi gửi hàng đi châu Âu

Vận chuyển quốc tế luôn tiềm ẩn rủi ro. Lường trước các vấn đề giúp xây dựng phương án dự phòng hiệu quả cho việc gửi hàng đi châu Âu.

Rủi ro về thủ tục và chậm trễ hải quan

Một trong các rủi ro khi gửi hàng quốc tế phổ biến nhất là chậm trễ hải quan. Nguyên nhân thường do khai báo sai thông tin (giá trị, mô tả hàng), thiếu giấy phép (với hàng hạn chế), hoặc lô hàng bị chọn kiểm tra ngẫu nhiên (random inspection).

Ngay cả việc gửi bưu phẩm đi châu âu (hàng nhỏ lẻ) cũng có thể bị giữ lại nếu mô tả hàng hóa trên hóa đơn không rõ ràng (ví dụ: chỉ ghi “Sample”). Sai sót này khiến việc gửi hàng đi châu Âu kéo dài thêm nhiều ngày.

Hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa

Hàng hóa bị hư hỏng khi vận chuyển thường do đóng gói không đạt chuẩn hoặc do va đập trong quá trình xếp dỡ. Rủi ro thất lạc hàng hóa tuy hiếm gặp nhưng có thể xảy ra, đặc biệt khi hàng phải trung chuyển qua nhiều trạm (hub).

Trong các trường hợp này, mức bồi thường vận chuyển tiêu chuẩn của hãng bay/tàu (nếu không mua bảo hiểm) là rất thấp, thường chỉ 19-22 SDR/kg (cho đường bay). Việc gửi hàng đi châu Âu giá trị cao cần đặc biệt lưu ý rủi ro này.

Giải pháp: Bảo hiểm và lựa chọn đơn vị uy tín

Để đối phó với rủi ro tài chính, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế là giải pháp bắt buộc, đặc biệt khi gửi hàng mẫu đi châu âu hoặc hàng giá trị cao. Mức phí bảo hiểm thường nhỏ (khoảng 2% giá trị hàng) nhưng đảm bảo bồi thường 100% giá trị nếu xảy ra hư hỏng/thất lạc.

Tuy nhiên, giải pháp cốt lõi là chọn một công ty vận chuyển đi châu âu uy tín. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn đóng gói, xử lý thủ tục chuẩn ngay từ đầu, giảm thiểu  rủi ro khi gửi hàng đi châu Âu.

Gặp khó khăn về thủ tục hải quan? Liên hệ ngay để nhận sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân sự PTN.

PTN Logistics: Giải pháp gửi hàng đi châu Âu uy tín & toàn diện

Lựa chọn một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp là yếu tố then chốt đảm bảo lô hàng an toàn và tối ưu chi phí. PTN Logistics cung cấp dịch vụ gửi hàng đi châu Âu được thiết kế để giải quyết triệt để các thách thức về thủ tục, thời gian và quản lý rủi ro mà khách hàng thường xuyên đối mặt.

Năng lực xử lý thủ tục hải quan & Quy trình Door-to-Door

PTN Logistics sở hữu đội nhân sự gia am hiểu sâu sắc quy định hải quan châu Âu và các rào cản kỹ thuật. Chúng tôi xử lý mọi nghiệp vụ phức tạp, từ tư vấn mã HS, chuẩn bị bộ chứng từ (Commercial Invoice, Packing List ) đến việc hỗ trợ khai báo EORI cho doanh nghiệp.

Năng lực này đảm bảo việc gửi hàng đi châu Âu thông quan nhanh chóng, tránh tuyệt đối rủi ro chậm trễ hải quan. Dịch vụ của PTN được chuẩn hóa A-Z , từ khâu pickup tận nơi đến giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door), giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Tối ưu chi phí, báo giá trọn gói minh bạch

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu. PTN Logistics cam kết cung cấp giá cước gửi hàng đi châu Âu cạnh tranh thông qua việc tối ưu lộ trình và cân bằng giữa các phương thức (Air/Sea).

Báo giá của chúng tôi luôn minh bạch, trọn gói, chi tiết hóa từng loại phụ phí (nhiên liệu, an ninh), cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Khách hàng được tư vấn rõ ràng về cách tính giá cước vận chuyển quốc tế (DIM weight ) để dự trù ngân sách chính xác.

Đối với doanh nghiệp gửi hàng đi châu Âu thường xuyên, PTN có chính sách giá ưu đãi, giúp tối ưu hóa chi phí logistics dài hạn. Mục tiêu của chúng tôi là mang đến dịch vụ hiệu quả về mặt tài chính.

Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 và quản lý rủi ro chủ động

PTN Logistics hiểu rõ các rủi ro khi gửi hàng quốc tế (hư hỏng, thất lạc). Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối, đặc biệt là hàng nhạy cảm (mỹ phẩm, thực phẩm ).

Hệ thống theo dõi đơn hàng quốc tế hoạt động 24/7, song song với đội ngũ hỗ trợ chủ động thông báo khi có vấn đề. Chúng tôi tư vấn các gói bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế phù hợp, bảo vệ lợi ích của khách hàng. Chọn PTN là chọn một giải pháp gửi hàng đi châu Âu an toàn và tin cậy.

>>Xem thêm: Lưu ý gửi bánh kẹo đi Mỹ quan trọng cần biết để tránh rủi ro

Tóm lại, gửi hàng đi châu Âu không chỉ là so sánh chi phí , mà là quản lý rủi ro và am hiểu thủ tục. Việc lựa chọn sai phương thức hoặc lỗi khai báo hải quan có thể dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí lớn. Đây là một quy trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn. Gọi PTN Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển trọn gói A-Z an toàn, nhanh chóng.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng đi châu Âu