Mã loại hình A31: Quy trình tái nhập và rủi ro khi khai

Mã loại hình A31 đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động tái nhập hàng hóa đã xuất khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và đảm bảo tính pháp lý. Căn cứ vào bảng mã loại hình hải quan 2026, việc hiểu rõ điều kiện áp dụng và quy trình thực hiện là vô cùng thiết yếu. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm vững các quy định hiện hành.

Tầm quan trọng của việc chọn đúng mã loại hình trong Logistics

Lựa chọn đúng mã loại hình, đặc biệt là mã loại hình A31, là bước then chốt đảm bảo sự minh bạch trong hồ sơ hải quan và bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ hàng.

Hậu quả pháp lý khi khai sai mã loại hình

Khai báo sai lệch thông tin trên tờ khai hải quan dẫn đến những rủi ro khi khai sai mã loại hình rất lớn, đặc biệt là với hàng tái nhập.

Căn cứ vào bảng mã loại hình hải quan 2026 và Quyết định 1357/QĐ-TCQH, mã loại hình A31 được định danh cụ thể cho hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại hoặc tái nhập.

Việc nhầm lẫn mã loại hình A31 với A11 (nhập kinh doanh tiêu dùng) hoặc A12 (nhập kinh doanh sản xuất) sẽ khiến cơ quan thuế áp sai mức thuế suất. Điều này khiến doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế và làm xấu hồ sơ tuân thủ pháp luật trên hệ thống của Tổng cục Hải quan.

Ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế cuối năm của doanh nghiệp

Khai báo chính xác mã này giúp đồng bộ dữ liệu Nhập – Xuất – Tồn. Từ đó tránh sai lệch giữa dòng tiền và dòng hàng. Đây là lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp gặp trở ngại khi kiểm tra sau thông quan.

Lưu trữ hồ sơ liên quan đến mã loại hình A31 khoa học giúp giải trình quyết toán thuế dễ dàng. Đồng thời hạn chế nguy cơ bị bác bỏ quyền miễn thuế.

Làm chủ quy tắc phân loại mã giúp doanh nghiệp chủ động quản trị rủi ro và tối ưu hóa báo cáo tài chính định kỳ.

Tránh rủi ro sai mã loại hình A31. Nhận tư vấn pháp lý từ chuyên gia PTN Logistics ngay!

Các trường hợp bắt buộc sử dụng mã A31 khi khai báo hải quan

Việc xác định đúng đối tượng áp dụng giúp tối ưu hóa lợi ích thuế và rút ngắn thời gian giải tỏa hàng hóa tại cảng.

Tái nhập hàng hóa sau khi đưa đi sửa chữa, bảo hành ở nước ngoài

Khi hàng hóa được đưa ra nước ngoài để khắc phục lỗi kỹ thuật, mã loại hình A31 là lựa chọn bắt buộc khi đưa hàng trở lại Việt Nam. Người khai sử dụng hệ thống vnaccs/vcis để thực hiện nghiệp vụ. Đồng thời phải tra cứu mã HS Code chính xác theo tờ khai xuất ban đầu.

Một ưu điểm lớn là doanh nghiệp có thể hưởng chứng nhận xuất xứ c/o ưu đãi nếu hàng hóa đáp ứng các quy tắc về xuất xứ hiện hành.

Việc áp dụng đúng mã loại hình A31 trong trường hợp này đảm bảo hàng hóa không bị tính thuế nhập khẩu trên giá trị máy móc cũ. Thay vào đó chỉ tính thuế trên giá trị gia tăng sau sửa chữa nếu phát sinh chi phí tại nước ngoài.

Tái nhập hàng hóa sau khi tham gia hội chợ, triển lãm hoặc giới thiệu sản phẩm

Việc tái nhập hàng hóa sau hội chợ, triển lãm đòi hỏi sự chuẩn xác trong nghiệp vụ để bảo toàn quyền lợi thuế và tính pháp lý cho doanh nghiệp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi sử dụng mã loại hình A31 cho trường hợp này:

Tuân thủ thời hạn: Hàng hóa phải được tái nhập đúng thời hạn đã đăng ký để hưởng chính sách miễn thuế và các ưu đãi đặc thù theo quy định hiện hành
Đảm bảo tính nhất quán: Sử dụng mã A31 giúp đối chiếu chặt chẽ danh mục hàng thực tế nhập về với tờ khai tạm xuất ban đầu, chứng minh mục đích sử dụng lô hàng.
Kiểm soát chuyên ngành: Chủ động phối hợp với dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói để xử lý chính xác các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành khi tái nhập

Sử dụng mã loại hình A31 một cách khoa học không chỉ bảo vệ tài sản doanh nghiệp mà còn là chiến lược quan trọng giúp tối ưu hóa dòng tiền sau các chiến dịch quảng bá quốc tế.

Xem thêm: Các tin ngành logistics quan trọng mà doanh nghiệp XNK không thể bỏ qua

Dùng mã A31 cho tái nhập hàng hóa sau khi tham gia hội chợ triển lãm

Tái nhập máy móc, thiết bị, phương tiện thi công từ các dự án nước ngoài

Đối với các công ty xây dựng thực hiện dự án ở nước ngoài, việc đưa phương tiện thi công trở về nước cần phải khai báo mã loại hình A31 chuẩn xác.

Tùy theo mức độ rủi ro, tờ khai có thể rơi vào luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ hải quan. Trong đó luồng đỏ yêu cầu kiểm hóa thực tế khắt khe.

Áp dụng đúng mã loại hình A31 là chiến lược giúp tối ưu chi phí logistics nhập khẩu và đảm bảo tài sản máy móc của doanh nghiệp được nhập khẩu đúng quy định.

Tái nhập hàng hóa theo phương thức thuê mượn của nước ngoài

Khi doanh nghiệp thuê mượn máy móc từ nước ngoài và đưa trả lại sau khi đã xuất đi trước đó, mã loại hình A31 là công cụ định danh pháp lý cần thiết.

Căn cứ Thông tư 38/2015/TT-BTC, trị giá tính thuế hải quan trong trường hợp này sẽ được xác định dựa trên các khoản phí thuê hoặc linh kiện lắp thêm. Sự rõ ràng trong việc khai báo giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính và tránh các tranh chấp về trị giá hải quan khi đối soát hồ sơ.

Hiểu rõ từng trường hợp cụ thể giúp người khai hải quan tự tin xử lý các lô hàng tái nhập đặc thù một cách chuyên nghiệp.

Khám phá chi tiết về mã loại hình A12 tại đây

Điều kiện để áp dụng mã loại hình A31 thành công

Để áp dụng thành công mã loại hình A31 và tối ưu nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau:

Tờ khai xuất đối ứng: Hàng tái nhập bắt buộc phải có số tờ khai xuất khẩu gốc hợp lệ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa
Tính nguyên trạng: Hàng hóa mang về phải giữ nguyên đặc điểm ban đầu, chỉ chấp nhận hao mòn tự nhiên hoặc thay đổi do sửa chữa cần thiết tại nước ngoài
Hồ sơ chuẩn Thông tư 39/2018/TT-BTC: Cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh lý do tái nhập. Chẳng hạn như: văn bản thỏa thuận trả hàng, hợp đồng bảo hành hoặc thuê mượn
Phân biệt loại hình: Tuyệt đối không nhầm lẫn A31 với mã A11, A12. Không áp dụng A31 cho hàng nhập mới không có lịch sử xuất khẩu
Minh bạch dữ liệu: Tách biệt luồng hàng A31 với hàng nhập kinh doanh sản xuất để đảm bảo báo cáo quyết toán Nhập – Xuất – Tồn luôn chính xác

Nắm vững các điều kiện này chính là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị truy thu thuế.

Kinh nghiệm xử lý các lỗi thường gặp khi làm thủ tục mã loại hình A31

Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh giúp thông quan nhanh chóng và giảm thiểu các chi phí không đáng có tại cảng

Lỗi sai lệch trọng lượng, kích thước sau khi sửa chữa

Xử lý sai lệch thông số sau sửa chữa tại nước ngoài cần sự chính xác để tránh rủi ro bị nghi ngờ gian lận thương mại. Dưới đây là các bước xử lý nhanh gọn cho doanh nghiệp:

Khai báo bổ sung: Sử dụng phần mềm ECUS5-VNACCS để cập nhật ngay các thay đổi về trọng lượng, kích thước phát sinh sau khi gia cố hoặc sửa chữa tại nước ngoài
Đối chiếu chứng từ: Kiểm tra kỹ vận đơn (Bill of Lading) với tờ khai xuất gốc để phát hiện và xử lý sớm các sai lệch số liệu trước khi truyền tờ khai chính thức
Quyết toán tài chính: Nộp đầy đủ lệ phí và thuế cho phần giá trị linh kiện thay thế mới để hệ thống hải quan phê duyệt hồ sơ nhanh chóng
Chuyển đổi loại hình: Trường hợp hàng hỏng nặng phải thay mới hoàn toàn, cần chuyển từ mã A31 sang mã nhập kinh doanh (A11/A12) để đúng bản chất hàng hóa

Việc chủ động kiểm tra và khai báo trung thực các sai lệch kỹ thuật là chìa khóa giúp lô hàng thuộc mã loại hình A31 của doanh nghiệp thông quan thuận lợi và minh bạch.

Lỗi quá hạn tái nhập và cách xin gia hạn tại chi cục hải quan

Khi thời hạn tái nhập đã hết, doanh nghiệp phải làm đơn giải trình và xin gia hạn để được hưởng chính sách thuế liên quan đến mã loại hình A31.

Quá trình giải phóng hàng và thông quan tờ khai chỉ được hoàn tất khi các vướng mắc về thời hạn được cơ quan hải quan chấp thuận tháo gỡ. Người khai cần nắm rõ cách tính thuế nhập khẩu mã A12 để đối chiếu. Đồng thời tính toán đúng thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu cho phần linh kiện mới.

Nếu đã nộp thuế nhầm, thủ tục hoàn thuế nhập khẩu hàng kinh doanh sẽ được áp dụng sau khi điều chỉnh đúng về mã loại hình A31 để thu hồi tài chính.

Xem thêm: Loại hình B11 và E62 khác nhau như thế nào?

Hướng dẫn cách xử lý các lỗi thường gặp khi áp mã A31

Tóm lại mã loại hình A31 là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả các lô hàng tái nhập sau sửa chữa, triển lãm hoặc thuê mượn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn về hồ sơ và thời hạn sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chuyên sâu về thủ tục hải quan trọn gói, giúp mọi lô hàng của bạn luôn được thông quan thuận lợi và minh bạch.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến mã loại hình A31

Hàng A31 có được miễn thuế hoàn toàn không?

Được miễn thuế nhập khẩu và không chịu thuế VAT nếu hàng giữ nguyên trạng như khi xuất khẩu. Nếu có sửa chữa, doanh nghiệp chỉ nộp thuế trên giá trị linh kiện và phí dịch vụ phát sinh tại nước ngoài.

Có bắt buộc cung cấp tờ khai xuất khẩu gốc không?

Bắt buộc. Doanh nghiệp phải khai báo số tờ khai xuất khẩu cũ trên hệ thống VNACCS để chứng minh nguồn gốc và được hưởng chính sách miễn thuế cho hàng tái nhập.

Có được tái nhập từng phần cho một tờ khai xuất khẩu không?

Được. Doanh nghiệp có thể chia nhỏ lô hàng để tái nhập nhiều lần. Lưu ý phải theo dõi và trừ lùi số lượng chính xác trên tờ khai xuất khẩu gốc.

Phân biệt nhanh mã loại hình A31 và G11?

A31 là hàng có nguồn gốc từ Việt Nam (đã xuất đi nay nhập về). G11 là hàng nguồn gốc nước ngoài tạm nhập vào Việt Nam (sẽ phải tái xuất sau đó).

Tại sao tờ khai mã loại hình A31 thường bị phân luồng Đỏ?

Do đặc thù hàng tái nhập cần đối chiếu thực tế với lô hàng đã xuất đi để tránh gian lận thương mại (tráo hàng mới vào mã miễn thuế), nên tỷ lệ kiểm hóa thực tế rất cao.