Giày dép xuất khẩu – Quy trình logistics và cách tối ưu hóa

Giày dép xuất khẩu là ngành kinh tế mũi nhọn nhưng để thành công, doanh nghiệp phải làm chủ được chuỗi cung ứng phức tạp. Mỗi bước đều tiềm ẩn rủi ro và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Cùng PTN Log tìm hiểu để nắm vững quy trình 8 bước cốt lõi, quản trị rủi ro hiệu quả và áp dụng các chiến lược tối ưu chi phí logistics, biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh.

Tiềm năng và thách thức của ngành giày dép xuất khẩu Việt Nam 

Ngành giày dép xuất khẩu của Việt Nam đang đứng trước những cơ hội lớn nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức từ chuỗi cung ứng. Để vươn xa, việc thấu hiểu và làm chủ quy trình logistics là yếu tố sống còn.

Sức hút của ngành da giày Việt Nam

Vị thế của Việt Nam không chỉ đến từ nguồn nhân công dồi dào, tay nghề cao mà còn từ lợi thế chiến lược của các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP.

Các FTA này mở ra cánh cửa miễn giảm thuế quan.Từ đó tạo đòn bẩy cạnh tranh cực lớn cho sản phẩm giày dép xuất khẩu Việt Nam tại các thị trường trọng điểm.

Chính những ưu đãi này đã thu hút các thương hiệu hàng đầu thế giới. Biến Việt Nam thành một trung tâm sản xuất và xuất khẩu không thể thiếu trên bản đồ chuỗi cung ứng da giày toàn cầu. Đồng thời khẳng định tiềm năng của ngành.

Xem ngay: Các giải pháp ngành may mặc và giày dép để giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro

Thách thức trong chuỗi cung ứng mà doanh nghiệp thường gặp phải

Mặc dù tiềm năng lớn, các doanh nghiệp giày dép xuất khẩu thường xuyên đối mặt với các rào cản logistics. Đó là sự biến động khó lường của giá cước vận tải, tình trạng thiếu container rỗng, và sự phức tạp trong thủ tục hải quan tại các thị trường khác nhau.

Hơn nữa, việc tối ưu hóa quy trình logistics cho hàng may mặc/giày dép đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng từ khâu sản xuất đến giao hàng.

Nhưng hạ tầng kho bãi và vận tải nội địa đôi khi chưa đáp ứng kịp. Do đó gây ra tình trạng tắc nghẽn, chậm trễ. Điều này làm ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và chi phí của doanh nghiệp.

Vị thế vững chắc trên bản đồ da giày toàn cầu

Vị thế này được minh chứng bằng những con số ấn tượng. Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan (2023), kim ngạch xuất khẩu giày dép đạt 20,2 tỷ USD, chiếm 10% thị phần, đưa Việt Nam trở thành cường quốc xuất khẩu lớn thứ hai thế giới, chỉ sau Trung Quốc. 

Hiệp hội Da – Giày – Túi xách (LEFASO) cũng khẳng định Việt Nam là quốc gia sản xuất lớn thứ ba (sau Trung Quốc, Ấn Độ). Dự báo sẽ tiếp tục giữ vững ngôi vị á quân xuất khẩu trong năm 2025. Những số liệu này là bảo chứng cho sức hút và năng lực cạnh tranh vượt trội của ngành.

Quy trình logistics then chốt để xuất khẩu thành công một lô hàng giày dép xuất khẩu

Để một lô hàng giày dép xuất khẩu đến tay người mua một cách trọn vẹn, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình gồm các bước cốt lõi sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa tại kho 

Đây là nền tảng quyết định sự an toàn của lô hàng. Mọi sản phẩm phải được kiểm tra chất lượng (QC) và số lượng lần cuối trước khi xuất kho.

Việc tuân thủ quy cách đóng gói hàng xuất khẩu theo chuẩn quốc tế với thùng carton đủ độ cứng, túi chống ẩm và pallet chắc chắn là bắt buộc.

Đặc biệt, việc dán nhãn (labeling) và ghi mã (marking) chính xác theo yêu cầu của người mua và quy định vận chuyển sẽ giúp tránh sai sót và thất lạc hàng hóa. Đồng thời đảm bảo lô hàng giày dép xuất khẩu được nhận diện đúng trong suốt hành trình.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp

Việc lựa chọn điều kiện giao hàng quyết định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua. Trong ngành giày dép xuất khẩu, các điều kiện phổ biến là FOB, CIF, và DDP. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng để lựa chọn Incoterms phù hợp nhất. Ví dụ:

• FOB giúp người bán chủ động hơn trong việc booking tàu nhưng lại chuyển rủi ro sớm.
• CIF hay DDP tăng trách nhiệm nhưng cũng giúp kiểm soát toàn bộ chuỗi vận chuyển.

Việc hiểu rõ điều kiện Incoterms 2020 là chìa khóa để tối ưu chi phí cho ngành giày dép xuất khẩu.

Phân vân giữa FOB, CIF hay DDP? Gửi yêu cầu cho PTN Logistics để được tư vấn Incoterms tối ưu cho lô hàng của bạn

Bước 3: Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu 

Chứng từ là “hộ chiếu” của lô hàng. Một bộ chứng từ xuất khẩu không đầy đủ hoặc sai sót có thể khiến lô hàng giày dép xuất khẩu bị giữ lại tại cảng. Các giấy tờ cơ bản gồm:

• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Vận đơn
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Đặc biệt là form EUR.1 để tận dụng ưu đãi thuế quan EVFTA khi xuất khẩu sang EU. Ngoài ra, tùy thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng nhận khác về hóa chất an toàn hoặc nguồn gốc da. Từ đó đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định của nhà nhập khẩu.

Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu 

Đây là khâu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối cho mặt hàng giày dép xuất khẩu để tránh phát sinh chi phí và chậm trễ. Doanh nghiệp cần phân loại đúng mã HS code giày dép cho từng loại sản phẩm (giày da, giày thể thao, sandal…).

Toàn bộ quy trình khai báo thủ tục hải quan xuất khẩu hiện nay được thực hiện trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo trung thực sẽ giúp lô hàng được thông quan nhanh (luồng xanh, vàng). Doanh nghiệp cũng cần sẵn sàng phương án xử lý khi hàng hóa bị kiểm tra thực tế (luồng đỏ).

Bước 5: Vận chuyển nội địa và quốc tế 

Lựa chọn phương thức vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian giao hàng của lô giày dép xuất khẩu.

Vận chuyển đường biển (FCL/LCL) là lựa chọn phổ biến nhất vì chi phí tối ưu, phù hợp với các đơn hàng lớn. Để tối ưu cước vận tải quốc tế, doanh nghiệp nên lên kế hoạch booking container sớm. Đồng thời cần làm việc với các hãng tàu uy tín.

Trong suốt quá trình vận chuyển, việc sử dụng hệ thống theo dõi lịch trình lô hàng (tracking) sẽ giúp cả người bán và người mua chủ động nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Tìm hiểu: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ gồm những gì?

Bước 6: Thủ tục hải quan tại cảng đến 

Quy trình logistics của một lô hàng giày dép xuất khẩu chưa kết thúc khi tàu cập cảng. Tại đây, vai trò của đại lý hải quan ở nước nhập khẩu là cực kỳ quan trọng.

Họ sẽ thay mặt nhà nhập khẩu thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan lô hàng. Doanh nghiệp xuất khẩu cần phối hợp chặt chẽ, cung cấp đầy đủ chứng từ để quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Việc dự trù trước các loại thuế phí như thuế nhập khẩu, VAT/GST sẽ giúp nhà nhập khẩu chủ động về tài chính. Nhờ đó sẽ tránh những tranh chấp không đáng có về sau.

Bước 7: Giao hàng chặng cuối 

Sau khi thông quan, bước cuối cùng để hoàn tất hành trình của lô hàng giày dép xuất khẩu là vận chuyển từ cảng hoặc sân bay đến kho của người mua.

Giai đoạn giao hàng chặng cuối này có thể được thực hiện bằng xe tải hoặc tàu hỏa. Việc này tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng và khoảng cách.

Chi phí cho chặng này cần được tính toán và thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ vận tải nội địa uy tín tại nước sở tại sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và an toàn.

Bước 8: Hoàn tất chứng từ và thanh toán

Sau khi giao hàng thành công, hai bên cần hoàn tất các thủ tục cuối cùng. Người bán sẽ gửi bộ chứng từ gốc (đặc biệt là Bill of Lading) cho người mua để họ có thể nhận hàng hợp pháp.

Đây cũng là thời điểm để đối soát lại toàn bộ chi phí logistics phát sinh trong quá trình vận chuyển lô hàng giày dép xuất khẩu.

Việc lưu trữ cẩn thận tất cả hóa đơn, chứng từ không chỉ phục vụ mục đích thanh toán mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có. Đồng thời để phân tích, tối ưu chi phí cho các lô hàng giày dép xuất khẩu tiếp theo.

Đừng để sai sót chứng từ làm chậm trễ lô hàng! Liên hệ PTN Logistics để được rà soát miễn phí bộ hồ sơ.

Các rủi ro thường gặp trong xuất khẩu giày dép

Quản trị rủi ro là một phần không thể tách rời trong chuỗi cung ứng giày dép xuất khẩu. Nhận diện và có phương án dự phòng cho các vấn đề tiềm ẩn sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích và uy tín của mình.

Rủi ro về hư hỏng và mất mát hàng hóa

Hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm thời trang như giày dép, rất nhạy cảm với va đập và độ ẩm trong quá trình vận chuyển dài ngày trên biển.

Rủi ro hư hỏng do xếp dỡ, container bị rò rỉ hoặc mất cắp luôn hiện hữu. Để phòng ngừa, doanh nghiệp không chỉ cần đóng gói kỹ lưỡng mà còn phải xem xét mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

Đây là giải pháp then chốt giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính khi sự cố xảy ra. Việc này giúp bảo vệ tài sản cho lô hàng giày dép xuất khẩu của bạn. Đồng thời đảm bảo sự an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

Rủi ro về chậm trễ và gián đoạn chuỗi cung ứng

Rủi ro chậm trễ giao hàng là một trong những thách thức lớn nhất, có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân:

• Tắc nghẽn cảng
• Thời tiết xấu
• Các thủ tục kiểm tra đột xuất….

Những gián đoạn này không chỉ làm tăng chi phí lưu kho, lưu bãi mà còn có thể khiến doanh nghiệp vi phạm hợp đồng và mất đi cơ hội kinh doanh.

Do đó, việc quản trị rủi ro chuỗi cung ứng thông qua việc lựa chọn đối tác logistics uy tín và lên kế hoạch dự phòng là cực kỳ quan trọng đối với ngành giày dép xuất khẩu.

Xem ngay: Ủy thác xuất khẩu là gì và vai trò giúp khắc phục rủi ro cho doanh nghiệp

Rủi ro về pháp lý và tuân thủ

Mỗi thị trường nhập khẩu đều có những quy định riêng về tiêu chuẩn sản phẩm, nhãn mác, và hóa chất sử dụng.

Việc không tuân thủ quy định thị trường nhập khẩu có thể khiến lô hàng giày dép xuất khẩu bị từ chối thông quan hoặc thậm chí bị tiêu hủy. Bên cạnh đó, các vấn đề pháp lý khi xuất khẩu như tranh chấp về thanh toán hay chất lượng hàng hóa cũng cần được lường trước.

Việc soạn thảo hợp đồng chặt chẽ và am hiểu luật thương mại quốc tế là nền tảng để xử lý tranh chấp hợp đồng ngoại thương hiệu quả.

PTN Logistics – Giải pháp logistics toàn diện cho ngành giày dép xuất khẩu

Để hành trình của mỗi lô hàng giày dép xuất khẩu luôn suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu sâu sắc ngành hàng là yếu tố sống còn.

Đơn giản hóa quy trình, tối ưu chi phí cùng chuyên gia

Tại PTN Logistics, chúng tôi thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp giày dép xuất khẩu thường gặp phải.

Thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, PTN mang đến một giải pháp trọn gói. Từ tư vấn lựa chọn Incoterms, booking cước tàu FCL/LCL cạnh tranh, đến thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ phân tích đặc điểm lô hàng để tối ưu hóa từ khâu đóng gói. Đồng thời giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và biến logistics thành lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Khám phá: Các điều khoản cần có trong hợp đồng dịch vụ xuất nhập khẩu

Quản trị rủi ro hiệu quả, đảm bảo an toàn cho lô hàng

Rủi ro hư hỏng, chậm trễ hay pháp lý có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.

PTN Logistics áp dụng quy trình quản trị rủi ro chặt chẽ cho ngành hàng giày dép xuất khẩu. Chúng tôi chủ động tư vấn về phương thức đóng gói đạt chuẩn. Đồng thời hỗ trợ mua bảo hiểm hàng hóa với mức phí tối ưu và cung cấp hệ thống theo dõi lộ trình 24/7.

Nhờ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm rằng lô hàng luôn được giám sát an toàn. Cũng như mọi vấn đề phát sinh đều được xử lý kịp thời, chuyên nghiệp.

Tận dụng lợi thế FTA – Thông quan nhanh chóng

Việc am hiểu và tận dụng các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) là chìa khóa để nâng cao sức cạnh tranh cho giày dép xuất khẩu Việt Nam.

PTN Logistics tự hào có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm về thủ tục hải quan. Đặc biệt là việc chuẩn bị các chứng từ quan trọng như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) form EUR.1. PTN đảm bảo bộ chứng từ luôn chính xác, hợp lệ. Từ đó giúp lô hàng được hưởng ưu đãi thuế quan tối đa và thông quan nhanh chóng tại các thị trường khó tính như EU, Mỹ.

Tóm lại, giày dép xuất khẩu thành công không chỉ dựa vào chất lượng sản phẩm mà còn phụ thuộc vào chiến lược logistics thông minh. Việc am hiểu quy trình, chủ động quản trị các rủi ro về hàng hóa, pháp lý và tìm cách tối ưu hóa chi phí là yếu tố sống còn để nâng cao năng lực cạnh tranh. Liên hệ PTN Logistics để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và giải pháp trọn gói.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến giày dép xuất khẩu