Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu chuẩn cho doanh nghiệp!

Cách đọc tờ khai hải quan

Cách đọc tờ khai hải quan chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng, tuân thủ quy định và tiết kiệm chi phí vận hành. Từ định nghĩa, vai trò đến các bước kiểm tra, bài viết sẽ cung cấp kiến thức thực tiễn kèm hướng dẫn chi tiết. Tìm hiểu ngay cùng PTN!

Xem thêm: Dịch vụ hải quan PTN – Giải pháp xuất nhập khẩu 2025

Tờ khai hải quan là gì? Tại sao cách đọc tờ khai hải quan lại là kỹ năng “sống còn” trong ngành Logistics?

Trong hoạt động logistics xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là “chìa khóa” đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và đúng quy định. Hiểu rõ và thành thạo cách đọc tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

Định nghĩa tờ khai hải quan (TTHQ) 

Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý do người khai báo hải quan lập, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải và các yếu tố liên quan để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát.

Trong ngành logistics, cách đọc tờ khai hải quan chính xác sẽ giúp nhận diện nhanh các dữ liệu trọng yếu như mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ, tránh nhầm lẫn khi xử lý chứng từ xuất nhập khẩu. Đây là cơ sở để áp dụng thủ tục thông quan đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Tờ khai hải quan là gì
Tờ khai hải quan là gì

Vai trò của TTHQ và cách đọc tờ khai hải quan đúng

Tờ khai hải quan đóng vai trò then chốt trong chuỗi vận hành logistics, do đó doanh nghiệp cần nắm rõ cách đọc tờ khai hải quan:

  • Chứng từ pháp lý: Xác nhận quyền sở hữu và tình trạng hàng hóa trong giao dịch xuất nhập khẩu.
  • Cơ sở tính thuế: Là căn cứ để cơ quan hải quan xác định mức thuế phải nộp cho từng lô hàng.
  • Nguồn dữ liệu vận hành: Cung cấp thông tin quan trọng để lập kế hoạch vận chuyển và phân bổ kho bãi hợp lý.
  • Công cụ quản lý rủi ro: Nắm vững cách đọc tờ khai hải quan giúp người làm logistics hiểu rõ trách nhiệm, hạn chế sai sót và vi phạm.
  • Yếu tố tối ưu quy trình: Hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả từ khâu khai báo đến thông quan, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Vai trò của tờ khai hải quan
Vai trò của tờ khai hải quan

Nhấn mạnh rủi ro khi không nắm rõ cách đọc tờ khai hải quan

Đọc sai hoặc bỏ sót thông tin trong cách đọc tờ khai hải quan có thể dẫn đến chậm trễ thủ tục thông quan, gây phát sinh chi phí phát sinh khi thông quan như phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET) hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

Với đặc thù nhạy cảm về thời gian trong logistics, mỗi ngày chậm trễ đều ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín và chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc thành thạo cách đọc tờ khai hải quan là kỹ năng bắt buộc để đảm bảo tiến độ giao hàng và duy trì hiệu quả kinh doanh.

Bạn đang bối rối với một chỉ tiêu cụ thể trên tờ khai? Đừng ngần ngại, hãy để PTN Logistics hỗ trợ bạn. Liên hệ để được giải đáp miễn phí!

Rủi ro khi không nắm rõ cách đọc tờ khai hải quan
Rủi ro khi không nắm rõ cách đọc tờ khai hải quan

Khám phá bố cục và các thông tin chung trên Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)

Để hiểu và áp dụng cách đọc tờ khai hải quan hiệu quả, bạn cần nắm rõ bố cục và các trường thông tin trên tờ khai hải quan điện tử. Hệ thống VNACCS/VCIS là nền tảng xử lý dữ liệu khai báo nhanh chóng, chuẩn hóa quy trình, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi và hoàn tất thủ tục.

Giới thiệu giao diện chung của Tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS

Trên hệ thống VNACCS/VCIS, giao diện tờ khai hải quan được chia thành các nhóm thông tin rõ ràng, gồm: nhận dạng tờ khai, thông tin hàng hóa, phương tiện vận tải, thuế và kết quả kiểm tra.

Việc thành thạo cách đọc tờ khai hải quan ngay từ giao diện này giúp người làm logistics dễ dàng xác định vị trí các tiêu chí quan trọng, tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế sai sót khi khai báo.

Phân biệt Tờ khai luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ và ý nghĩa của chúng đối với cách đọc tờ khai hải quan

Hệ thống phân luồng dựa trên đánh giá rủi ro:

  • Luồng xanh cho phép thông quan ngay
  • Luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ hải quan
  • Luồng đỏ yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan.

Mỗi luồng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí xử lý. Nắm rõ ý nghĩa các luồng tờ khai và kết hợp cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, giảm thiểu nguy cơ bị chuyển sang luồng kiểm tra cao hơn.

Phân biệt luồng tờ khai hải quan
Phân biệt luồng tờ khai hải quan

Giải thích các thông tin nhận dạng ở phần đầu cho cách đọc tờ khai hải quan

Phần đầu của tờ khai bao gồm số tờ khai, ngày đăng ký, mã loại hình kinh doanh, mã chi cục hải quan, tên cơ quan tiếp nhận, số nhánh/phân luồng. Đây là các dữ liệu nền tảng xác định tính pháp lý của lô hàng.

Người khai cần đối chiếu thông tin này với chứng từ liên quan và đảm bảo tính chính xác trước khi ký nộp bằng chữ ký số. Khi áp dụng cách đọc tờ khai hải quan đúng kỹ thuật, bạn sẽ nhanh chóng phát hiện sai lệch và kịp thời chỉnh sửa.

 Mục tiêu của bạn là 100% Luồng Xanh? Tìm hiểu quy trình khai báo tối ưu của chúng tôi!

Hướng dẫn cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu

Tờ khai hải quan nhập khẩu gồm nhiều tiêu thức quan trọng, được chia thành phần dành cho người khai hải quan và phần dành cho cơ quan hải quan. Việc hiểu rõ cách đọc tờ khai hải quan và ghi từng tiêu chí sẽ giúp quá trình khai báo diễn ra chính xác, nhanh chóng và đúng quy định.

Tờ khai hải quan điện tử
Tờ khai hải quan điện tử

Hướng dẫn cách ghi các tiêu thức trên tờ khai hải quan nhập khẩu

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi các tiêu thức cơ bản trên tờ khai hải quan nhập khẩu.

Bảng cách đọc tờ khai hải quan thông tin các tiêu thức

Mục trên tờ khai Ý nghĩa /cách đọc
Góc trên bên trái tờ khai Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan
Phần giữa tờ khai Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình nhập khẩu

Số lượng phụ lục tờ khai: là số các phụ lục tờ khai

Cách đọc tờ khai hải quan dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế

Sau đây là các mục thông tin và cách đọc tờ khai hải quan mà người khai hải quan cần kê khai và tính thuế trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

Bảng cách đọc tờ khai hải quan thông tin cho người khai hải quan

STT Mục trên tờ khai Ý nghĩa, cách đọc tờ khai hải quan
1 Mã loại hình Người nhập khẩu theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu của lô hàng để chọn một trong |các loại hình nhập khẩu
2 Mã phân loại hàng hóa Nhập mã theo các trường hợp bắt buộc nhập mã
3 Mã hiệu phương thức vận chuyển Căn cứ theo phương thức vận chuyển để lựa chọn
4 Phân loại cá nhân/tổ chức Tùy theo tính chất giao dịch để chọn mã
5 Cơ quan Hải quan Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan theo quy định của | pháp luật
6 Thời hạn tái xuất khẩu Trường hợp mở tờ khai theo loại hình tạm nhập thì căn cứ quy định về thời hạn hàng tạm nhập được lưu tại Việt Nam tương ứng để nhập ngày hết hạn 
7 Mã người nhập khẩu Nhập mã số thuế của người nhập khẩu
8 Tên người nhập khẩu Nhập tên người nhập khẩu
9 Địa chỉ người nhập khẩu Nhập địa chỉ của người nhập khẩu
10 Mã người ủy thác Nhập mã số thuế của người ủy thác nhập khẩu.
11 Tên người ủy thác nhập khẩu Nhập tên người ủy thác nhập khẩu
12 Mã người xuất khẩu Nhập mã người xuất khẩu hoặc mã chủ hàng nước ngoài trong trường hợp gửi kho ngoại quan (nếu có).
13 Tên người xuất khẩu Nhập tên người xuất khẩu hoặc tên chủ hàng nước ngoài trong trường hợp gửi kho ngoại quan 
14 Mã bưu chính người xuất khẩu Nhập mã bưu chính của người xuất khẩu (nếu có)
15 Địa chỉ Nhập thông tin địa chỉ chi tiết
16 Mã nước Mã nước bao gồm 02 kí tự theo bảng mã UN LOCODE
17 Tên người ủy thác xuất khẩu Nhập tên người ủy thác xuất khẩu (nếu có).
18 Mã đại lý hải quan (1) Trường hợp đại lý hải quan thực hiện nghiệp vụ IDA và các nghiệp vụ tiếp theo thì không phải nhập liệu.

(2)Trường hợp người khai thực hiện nghiệp vụ IDA khác với người khai thực hiện nghiệp vụ IDC thì nhập mã người sử dụng thực hiện nghiệp vụ IDC.

19 Số vận đơn Nhập số vận đơn bao gồm cả phần số, phần chữ và các kí tự đặc biệt
20 Số lượng Ô 1: Nhập tổng số lượng kiện hàng hóa

Ô 2: Nhập mã đơn vị tính

21 Tổng trọng lượng hàng Ô 1: Nhập tổng trọng lượng hàng

Ô 2: Nhập mã đơn vị tính của tổng trọng lượng hàng theo chuẩn UN/ECE

22 Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến Nhập mã địa điểm nơi lưu hàng hóa khi khai báo nhập khẩu
23 Ký hiệu và số hiệu |Nhập ký hiệu và số hiệu của bao bì đóng gói hàng hóa 
24 Phương tiện vận chuyễn Ô 1: Nhập hô hiệu (call sign) trong trường hợp vận chuyển bằng đường biển/sông. 

Ô 2: Nhập tên phương tiện vận chuyền

25 Ngày hàng đến Nhập ngày dự kiến hàng hóa đến cửa khẩu theo chứng từ vận tải hoặc Thông báo hàng đến của người vận chuyển gửi cho người nhận hàng.
26 Địa điểm dỡ hàng Ô 1: Nhập mã địa điểm dỡ hàng

Ô 2: Nhập tên địa điểm dỡ hàng:

27 Địa điểm xếp hàng Ô 1: Nhập mã địa điểm xếp hàng theo UN LOCODE. 

 Ô 2: Nhập tên địa điểm xếp hàng lên phương tiện vận tải:

28 Số lượng container Nhập số lượng container:
29 Mã kết quả kiểm tra nội dung rường hợp người khai hải quan xem hàng trước khi đăng kí tờ khai, nhập một trong các mã sau: A, B hoặc C
30 Giấy phép nhập khẩu Ô 1: Nhập mã phân loại giấy phép nhập khẩu.

Ố 2: Nhập số giấy phép nhập khẩu hoặc số văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc số Danh mục trừ lùi hoặc số văn bản xác định trước mã số/trị giá/xuất xứ 

31 Phân loại hình thức hóa đơn Nhập vào một trong các mã phân loại hình thức hóa đơn như: A, B, D
32 Số tiếp nhận hóa đơn điện tử (1) Nếu Phân loại hình thức hóa đơn là “D” thì bắt buộc phải nhập Số tiếp nhận hóa đơn điện tử.

(2) Nếu Phân loại hình thức hóa đơn không phải là “D” thì không thể nhập được chỉ tiêu thông tin này.

33 Số hóa đơn Nhập vào số hóa đơn thương mại hoặc số của Chứng từ có giá trị tương đương hóa đơn thương mại 
34 Ngày phát hành Nhập vào ngày phát hành hóa đơn thương mại hoặc ngày lập Chứng từ có giá trị tương đương hóa đơn thương mại 
35 Phương thức thanh toán Nhập vào một mã phương thức thanh toán chính xác
36 Tổng trị giá hoá đơn Ô 1: Nhập mã phân loại giá hóa đơn/ chứng từ thay thế hóa đơn

Ô 2: Nhập một trong các điều kiện giao hàng theo Incoterms:

Ô 3: Nhập mã đơn vị tiền tệ của hóa đơn theo chuẩn UN/LOCODE

 Ô 4: Tổng trị giá hóa đơn

37 Mã phân loại khai trị giá Nhập một trong các mã phân loại khai trị giá 
38 Phí vận chuyển Ô 1: Nhập một trong các mã phân loại phí vận chuyển

Ô 1: Nhập một trong các mã phân loại phí vận chuyển 

39 Phí bảo hiểm Nhập đúng mã phân loại bảo hiểm
40 Mã, tên khoản điều chỉnh Nhập các mã tương ứng với các |khoản điều chỉnh 
41 Chi tiết khai trị giá Các thông tin chi tiết về khai trị giá
42 Tổng hệ số phân bổ trị giá tính thuế Nhập tổng trị giá hóa đơn trước khi điều chỉnh.
43 Người nộp thuế Nhập một trong các mã sau:

“1”: người nộp thuế là người nhập khẩu

‘2’: người nộp thuế là đại lý hải quan

44 Mã ngân hàng trả thuế thay |Nhập mã ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước cấp 
45 Số đính kèm khai báo điện tử Ô 1: Nhập mã phân loại đính kèm khai báo điện tử trong trường hợp sử dụng nghiệp vụ HYS.

Ô 2: Nhập số đính kèm khai báo điện tử do hệ thống cấp tại nghiệp vụ HYS.

46 Ngày khởi hành  Nhập ngày khởi hành vận chuyển hàng hóa chịu sự giám sát hải quan 
47 Mã số hàng hóa  Ghi mã số phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
48 Thuế suất Hệ thống hỗ trợ tự động xác định mức thuế suất nhập khẩu tương ứng với mã số hàng hóa và mã biểu thuế đã nhập.
49 Mức thuế tuyệt đối Nhập mức thuế tuyệt đối
50 Mô tả hàng hóa Ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hoá theo hợp đồng thương mại hoặc các chứng từ khác liên quan đến lô hàng.
51 mã nước xuất xứ Nhập mã nước, vùng lãnh thổ nơi hàng hoá được chế tạo (sản xuất) theo bảng mã UN/LOCODE 
52 Mã Biểu thuế nhập khẩu Nhập mã Biểu thuế tương ứng loại thuế suất thuế nhập khẩu
53 Số lượng Nhập số lượng hàng hóa
54 Trị giá hóa đơn Nhập trị giá hóa đơn cho từng dòng hàng.
55 Đơn giá hóa đơn Ô 1: Nhập đơn giá hóa đơn.

Ô 2: Nhập mã đơn vị tiền tệ của đơn giá hóa đơn.

Ô 3: Nhập mã đơn vị tính số lượng của đơn giá hóa đơn.

56 Trị giá tính thuế Trị giá tính thuế theo đúng mặt hàng
57 Mã miễn/giảm/không chịu thuế nhập khẩu Nhập mã miễn/giảm/không chịu thuế nhập gchịu thuế nhập khẩu

Bạn muốn tận dụng tối đa ưu đãi thuế từ C/O? Chat Zalo với chúng tôi để được tư vấn form C/O phù hợp nhất.

Điểm khác biệt cần lưu ý của cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu, cách đọc tờ khai hải quan không giống hoàn toàn so với nhập khẩu. Việc hiểu rõ các điểm khác biệt giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tránh sai sót và đảm bảo tiến độ thủ tục hải quan hàng xuất.

Tờ khai hải quan xuất khẩu
Tờ khai hải quan xuất khẩu

Sự thay đổi vai trò

Trên tờ khai hải quan hàng xuất khẩu, vị trí và vai trò của các bên thay đổi: doanh nghiệp trở thành người xuất khẩu, trong khi phía nhận là người nhập khẩu ở nước ngoài.

Khi áp dụng cách đọc tờ khai hải quan, bạn cần chú ý kiểm tra thông tin đối tác, mã số thuế, địa chỉ để đảm bảo thống nhất với hợp đồng và chứng từ vận tải. Sự chính xác ở bước này giúp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục tại cảng hoặc sân bay.

Các tiêu chí đặc thù của cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu

Khác với nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu thường yêu cầu bộ chứng từ hàng xuất gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) phù hợp với quy định nước nhập khẩu.

Người làm logistics cần biết cách đọc tờ khai hải quan để đối chiếu từng thông số: tên hàng, số lượng, đơn vị tính, điều kiện giao hàng (Incoterms) nhằm đảm bảo tính nhất quán và tránh bị từ chối thông quan.

Thuế xuất khẩu và thông tin phương tiện vận tải

Một số mặt hàng thuộc diện chịu thuế xuất khẩu (nếu có), do đó khi khai báo cần xác định đúng mã HS và mức thuế suất áp dụng.

Ngoài ra, phần thông tin phương tiện vận tải dự kiến xuất cảnh phải khớp với lịch trình và chứng từ vận tải, tránh tình trạng sai lệch gây chậm chuyến. Thành thạo cách đọc tờ khai hải quan sẽ giúp phát hiện sớm những chi tiết bất thường, từ đó đảm bảo lô hàng xuất đi đúng kế hoạch.

Thủ tục hải quan hàng xuất và hoàn thuế phức tạp? PTN Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Điểm khác biệt của cách đọc TKHQ xuất khẩu
Điểm khác biệt của cách đọc TKHQ xuất khẩu

Checklist 5 bước kiểm tra nhanh cách đọc tờ khai Hải quan để tránh sai sót cho nhân viên Logistics

Một tờ khai hải quan chính xác không chỉ rút ngắn thời gian thông quan mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những khoản phạt không đáng có. Việc áp dụng cách đọc tờ khai hải quan đúng kỹ thuật giúp bạn thực hiện các bước kiểm tra nhanh và hiệu quả hơn.

  • Bước 1: Đối chiếu thông tin đơn vị (Tên, MST) với giấy phép kinh doanh.
  • Bước 2: So khớp thông tin vận đơn (Số B/L, số container, số seal) với chứng từ vận tải.
  • Bước 3: Kiểm tra mã HS Code và mô tả hàng hóa có khớp với Invoice, Packing List không.
  • Bước 4: Xác minh trị giá khai báo và các khoản phí có đúng với hợp đồng/invoice không.
  • Bước 5: Kiểm tra số tiền thuế và đảm bảo đã nộp thuế (đối với hàng nhập khẩu).

PTN Logistics – Giải pháp khai báo hải quan chuyên nghiệp và tối ưu chi phí

Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình, PTN Logistics cam kết mang đến giải pháp khai báo tối ưu, giảm thiểu rủi ro và chi phí. Thành thạo cách đọc tờ khai hải quan là nền tảng để chúng tôi xử lý mọi tình huống nhanh chóng, hiệu quả.

Dịch vụ khai báo hải quan
Dịch vụ khai báo hải quan

Am hiểu sâu sắc, giảm thiểu rủi ro sai sót về cách đọc tờ khai hải quan

Đội ngũ PTN Logistics nắm vững quy định pháp luật, quy trình nghiệp vụ và đặc thù từng mặt hàng, đảm bảo mọi thông tin trên tờ khai đều chính xác tuyệt đối. Nhờ kỹ năng cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác, chúng tôi giúp khách hàng tránh được sai sót dẫn tới phạt hoặc chậm thông quan. Là đại lý hải quan uy tín, PTN không chỉ xử lý chứng từ mà còn tư vấn cách chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Tối ưu hóa thời gian, đẩy nhanh tốc độ thông quan

PTN Logistics áp dụng quy trình làm việc khoa học, kết hợp công nghệ và kinh nghiệm để rút ngắn thời gian xử lý. Việc thành thạo cách đọc tờ khai hải quan cho phép chúng tôi phát hiện và điều chỉnh thông tin chưa khớp trước khi nộp, hạn chế nguy cơ bị phân luồng kiểm tra kéo dài. Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của PTN giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao hàng, đảm bảo đúng cam kết với đối tác.

Tối ưu hóa thười gian thông quan
Tối ưu hóa thười gian thông quan

Tư vấn tận tâm, tối ưu chi phí thuế và logistics

Mỗi lô hàng đều được PTN Logistics phân tích chi tiết để áp mã HS, xác định trị giá tính thuế và kiểm soát chi phí liên quan. Bằng việc áp dụng cách đọc tờ khai hải quan chuẩn, chúng tôi giúp khách hàng tận dụng tối đa ưu đãi thuế, giảm chi phí khai báo hải quan và chi phí vận hành. Là công ty dịch vụ logistics uy tín, PTN đồng hành từ khâu tư vấn thủ tục hải quan đến hỗ trợ hậu kiểm, đảm bảo lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Tự kiểm tra TKHQ là tốt, nhưng để chuyên gia thực hiện sẽ an toàn và nhanh chóng hơn. Yêu cầu báo giá dịch vụ chỉ trong 2 phút!

Việc nắm vững cách đọc tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý chứng từ, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí khi xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần một đối tác am hiểu quy trình và luôn đồng hành từ khâu khai báo đến thông quan, PTN Logistics là lựa chọn tối ưu. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp khai báo hải quan trọn gói.

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
  • Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về cách đọc tờ khai hải quan

Trong cách đọc tờ khai hải quan khi đọc mục Số lượng, Đơn vị tính và Đơn giá hóa đơn, tôi cần kiểm tra sự nhất quán giữa chúng như thế nào?

Đây là 3 ô thông tin luôn phải đi cùng nhau. Khi áp dụng cách đọc tờ khai hải quan, bạn cần thực hiện phép tính nhẩm: Số lượng x Đơn giá hóa đơn = Trị giá hóa đơn. Nếu kết quả khớp, thông tin đã nhất quán. Ngoài ra, “Đơn vị tính” (ví dụ: PCS, KGM, SET) phải khớp với đơn vị tính trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).

Theo quy định, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký. Khi thực hiện cách đọc tờ khai hải quan, bạn cần lưu ý mốc thời gian này để tránh phải hủy và đăng ký lại tờ khai mới.

Cả hai đều quan trọng nhưng phục vụ các mục đích khác nhau:

  • Trọng lượng tổng (Gross Weight): Là trọng lượng hàng hóa cộng cả bao bì, quan trọng cho việc tính cước vận tải và sắp xếp kho bãi.
  • Trọng lượng tịnh (Net Weight): Là trọng lượng thực của sản phẩm, thường là cơ sở để hải quan áp dụng chính sách mặt hàng hoặc tính thuế đối với một số loại hàng hóa đặc thù.

Rất quan trọng. Đây là nơi người khai báo ghi các thông tin đặc biệt để giải trình thêm cho cơ quan hải quan (ví dụ: “Hàng thuộc diện miễn kiểm tra chuyên ngành theo công văn số X”). Hoặc đây cũng có thể là nơi hệ thống hải quan trả về các chỉ thị đặc biệt. Khi đọc tờ khai, bạn tuyệt đối không được bỏ qua mục này.

Ô xuất xứ trên tờ khai thường sẽ có một mã nước (ví dụ: CN cho Trung Quốc, KR cho Hàn Quốc) và bên cạnh có thể có ký hiệu của form C/O tương ứng (ví dụ: E, AK, D…). Khi đọc thông tin này, bạn cần đối chiếu ngay lập tức với bản gốc C/O để đảm bảo thông tin trùng khớp và lô hàng đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế.

0 /5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

HotlineZaloMail