Tìm hiểu cargo là gì trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu

Cargo là gì mà lại đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng logistic toàn cầu? Hàng cargo không chỉ là hàng hóa thương mại thông thường mà còn bao gồm cả quy trình vận chuyển và bộ chứng từ phức tạp đi kèm. Khám phá cùng PTN Logistics để hiểu rõ định nghĩa, các hình thức vận tải phổ biến và quy trình thông quan. Giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn vận chuyển hiệu quả.

Cargo là gì trong xuất nhập khẩu?

Để bắt đầu quy trình logistics, việc đầu tiên là phải hiểu đúng bản chất cargo là gì. Đây là nền tảng để triển khai các hoạt động vận tải phức tạp hơn. Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, “hàng cargo” được định nghĩa là tất cả các loại hàng hóa thương mại được vận chuyển với số lượng lớn bằng các phương tiện chuyên dụng. Chẳng hạn như tàu biển, máy bay, tàu hỏa hoặc xe tải.

Về bản chất, hàng cargo là gì? Đó là những lô hàng phục vụ mục đích kinh doanh, buôn bán, không bao gồm hành lý cá nhân hay thư tín. Việc phân biệt hàng cargo và courier (chuyển phát nhanh) là rất quan trọng.

Các hình thức vận chuyển cargo phổ biến nhất hiện nay

Bước tiếp theo là tìm hiểu các phương thức vận chuyển chính. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Air Cargo là gì? Ưu và nhược điểm của vận tải hàng không

Air cargo là gì? Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay chuyên dụng (freighter) hoặc chở trong khoang bụng của máy bay hành khách. Ưu điểm vượt trội của vận tải đường hàng không là tốc độ.

Thời gian vận chuyển cực nhanh, phù hợp cho các lô hàng hóa giá trị cao, hàng cần gấp. Cụ thể như dược phẩm, đồ điện tử, hoặc hàng mẫu. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của nó là cước phí vận chuyển cao hơn đáng kể so với các hình thức khác. Đồng thời bị giới hạn về khối lượng, kích thước hàng hóa.

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi tìm hiểu hàng air cargo là gì để đảm bảo hiệu quả chi phí.

>>Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải đường hàng không giúp tối ưu thời gian cho doanh nghiệp

Ưu và nhược điểm của Sea Cargo (vận tải đường biển)

Vận tải đường biển là xương sống của thương mại toàn cầu và là câu trả lời phổ biến nhất cho câu hỏi vận chuyển cargo là gì. Ưu điểm lớn nhất của hình thức này là chi phí thấp và khả năng vận chuyển hàng hóa với khối lượng cực lớn, hàng siêu trường, siêu trọng.

Nó cung cấp các lựa chọn linh hoạt như vận chuyển hàng FCL (nguyên container) và LCL (hàng lẻ), đáp ứng mọi quy mô lô hàng. Tuy nhiên, nhược điểm cố hữu là thời gian vận chuyển dài hơn đáng kể so với đường hàng không. Đồng thời có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết.

Quy trình vận chuyển hàng hóa theo phương thức air cargo

Hiểu rõ quy trình gửi hàng air cargo giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch và phối hợp với các bên liên quan. Từ đó đảm bảo lô hàng được thông quan và vận chuyển suôn sẻ.

Bước 1: Ký hợp đồng vận chuyển

Đây là bước khởi đầu quy trình gửi hàng cargo là gì. Doanh nghiệp sẽ liên hệ với công ty forwarder hoặc trực tiếp hãng hàng không để yêu cầu báo giá và thực hiện booking cước hàng không. Các thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Thông tin người gửi, người nhận
• Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước
• Sân bay đi, sân bay đến

Sau khi thống nhất về giá cước và lịch trình, hai bên sẽ ký kết hợp đồng vận chuyển, xác nhận các điều khoản và trách nhiệm. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho chủ hàng.

Bước 2: Làm thủ tục xuất nhập khẩu

Sau khi có xác nhận booking, chủ hàng hoặc đại lý hải quan được ủy quyền sẽ tiến hành chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết. Bên cạnh đó sẽ thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống.

Quá trình thủ tục thông quan này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin hàng hóa, trị giá và mã HS. Việc này để tránh các rủi ro pháp lý hoặc phát sinh chi phí không đáng có.  Việc hiểu rõ các yêu cầu của cargo là gì trong xuất nhập khẩu sẽ giúp bước này diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bước 3: Hãng hàng không tiến hành vận chuyển hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được tập kết tại nhà ga hàng hóa (sân bay). Tại đây, lô hàng sẽ được cân đo, kiểm tra an ninh, thực hiện soi chiếu an ninh hàng hóa và dán nhãn vận đơn (AWB).

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hàng sẽ được xếp lên pallet hoặc container chuyên dụng (ULD) và đưa lên máy bay. Quá trình vận chuyển hàng được giám sát chặt chẽ bởi hãng hàng không. Điều này giúp đảm bảo an toàn và đúng lịch trình bay đã định. Đây là bước quan trọng khi tìm hiểu cargo là gì.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan nếu nhập từ nước ngoài

Khi máy bay hạ cánh tại sân bay đích, hãng hàng không sẽ thông báo cho người nhận hàng (Consignee) về việc hàng đã đến. Người nhận hoặc đại lý hải quan của họ sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Quy trình này bao gồm việc:

• Nộp bộ chứng từ
• Khai báo thông tin lô hàng
• Thanh toán các loại thuế, phí theo quy định của nước sở tại

Đây là một khâu then chốt trong quy trình vận chuyển cargo là gì, quyết định hàng hóa có được phép nhập khẩu và lưu thông hay không. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi.

>>Xem thêm: Đóng hàng vào container – Quy trình & kỹ thuật cần nắm rõ

Bước 5: Đưa hàng về kho nhập khẩu

Bước tiếp theo trong quy trình vận chuyển cargo là gì? Sau khi lô hàng được hải quan thông quan và cho phép lấy hàng, người nhận sẽ tiến hành thanh toán các chi phí tại cảng cho nhà ga hàng hóa. Các loại phí bao gồm như phí handling, phí kho bãi…

Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ điều phối phương tiện vận tải nội địa để nhận hàng từ sân bay và vận chuyển về kho riêng của mình. Quá trình này kết thúc quy trình vận chuyển một lô hàng air cargo. Việc nắm vững toàn bộ các bước này là câu trả lời hoàn chỉnh cho câu hỏi “quy trình vận chuyển cargo là gì?”.

Bộ chứng từ không thể thiếu khi vận chuyển cargo là gì

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc tìm hiểu cargo là gì là nắm vững bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Sự chính xác và đầy đủ của các giấy tờ này quyết định đến sự thành công của một lô hàng.

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản và quan trọng nhất, do người bán phát hành để yêu cầu người mua thanh toán tiền hàng. Nó ghi rõ các thông tin chi tiết về giao dịch:

• Thông tin người bán/người mua
• Mô tả hàng hóa
• Số lượng, đơn giá, tổng giá trị
• Các điều kiện thanh toán theo Incoterms

Đối với cơ quan hải quan, đây là cơ sở để xác định trị giá tính thuế nhập khẩu. Một hóa đơn thương mại rõ ràng và chính xác là yếu tố đầu tiên đảm bảo quá trình thông quan cho một lô hàng cargo là gì được thuận lợi.

Packing List (Phiếu đóng gói)

Packing List, hay phiếu đóng gói chi tiết, là chứng từ đi kèm với hóa đơn thương mại, mô tả chi tiết cách thức đóng gói của lô hàng. Nó cung cấp thông tin về:

• Số lượng kiện hàng
• Trọng lượng tịnh (net weight)
• Trọng lượng cả bì (gross weight)
• Kích thước của từng kiện

Phiếu đóng gói giúp công ty vận tải, cơ quan hải quan và người nhận hàng dễ dàng kiểm tra, xác định và quản lý lô hàng trong quá trình bốc xếp, vận chuyển và giao nhận. Việc hiểu cargo là gì không thể tách rời việc chuẩn bị chứng từ này.

Bill of Lading hoặc Air Waybill (Vận đơn)

Vận đơn là chứng từ quan trọng nhất do người vận chuyển phát hành.

• Đối với đường biển, đó là Bill of Lading (B/L)
• Đối với đường hàng không, đó là vận đơn hàng không (AWB)

Nó có ba chức năng chính:

• Là bằng chứng của hợp đồng vận tải
• Là biên lai nhận hàng của người vận chuyển
• Là chứng từ sở hữu hàng hóa (đặc biệt đối với B/L gốc)

Vận đơn là linh hồn của lô hàng, và việc hiểu rõ vai trò của nó là cốt lõi của việc tìm hiểu vận chuyển cargo là gì.

Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Mục đích chính của C/O là để xác định xem hàng hóa có được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) hay không.

Việc có C/O hợp lệ có thể giúp doanh nghiệp nhập khẩu tiết kiệm một khoản chi phí thuế đáng kể. Đây là một phần không thể thiếu khi làm việc với hàng cargo là gì trên phạm vi quốc tế.

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí ngay từ PTN Logistics để tìm ra giải pháp vận chuyển tối ưu nhất cho bạn.

Tóm lại, cargo là gì? Đó không chỉ đơn thuần là hàng hóa, mà là một quy trình phức tạp đòi hỏi chính xác từ khâu lựa chọn phương thức vận chuyển đến việc hoàn tất bộ chứng từ pháp lý. Việc am hiểu về cargo sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và tối ưu hóa chi phí. Hãy để PTN Logistics trở thành đối tác tin cậy, đồng hành trên mọi nẻo đường vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến cargo