CFS là gì? Định nghĩa, chi phí & quy trình làm hàng chi tiết

Trong logistics, không hiểu rõ CFS là gì có thể dẫn đến những sai sót đắt giá về chi phí và quy trình. Bài viết này chính là cẩm nang bạn cần để phân biệt rạch ròi giữa CFS và CY (bãi container), cũng như chuẩn bị đầy đủ chứng từ như Packing List và Commercial Invoice. Hãy trang bị ngay những kinh nghiệm quan trọng để tránh phát sinh chi phí và đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi. Đọc ngay cùng PTN Logistics!

Tìm hiểu về CFS là gì: Thuật ngữ không thể bỏ qua trong logistics 

Để bắt đầu hành trình xuất nhập khẩu thành công, việc nắm vững các thuật ngữ cốt lõi là yêu cầu bắt buộc.

CFS là viết tắt của từ gì?

CFS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Container Freight Station, dịch chính xác sang tiếng Việt là “Trạm thu gom hàng lẻ”. Đây là một khu vực kho bãi trong hệ thống cảng hoặc gần cảng, nơi các lô hàng nhỏ từ nhiều chủ hàng khác nhau được tập kết để thực hiện nghiệp vụ gom hàng lẻ (consolidation).

Hiểu đơn giản, CFS là gì? Nó chính là điểm trung chuyển thiết yếu trong quy trình vận chuyển hàng lẻ, nơi hàng hóa được xử lý, sắp xếp trước khi đóng chung vào một container để xuất khẩu hoặc sau khi được dỡ ra từ container để giao cho từng người nhận.

Định nghĩa chuẩn xác CFS là gì trong logistics?

Để hiểu bản chất CFS là gì trong chuỗi cung ứng, bạn hãy hình dung nó như một “nhà ga” trung tâm dành riêng cho hàng lẻ LCL. Sự ra đời của CFS chính là lời giải cho bài toán của các doanh nghiệp không có đủ lượng hàng để lấp đầy cả một container ( hàng nguyên cont FCL), giúp họ tối ưu chi phí và dễ dàng tiếp cận thị trường toàn cầu.

Tại đây, người gom hàng (consolidator) sẽ cung cấp dịch vụ gom hàng consol chuyên nghiệp, tập hợp nhiều lô hàng nhỏ lại với nhau. Vậy vai trò cốt lõi của CFS là gì? Đó là tạo ra hiệu quả kinh tế bằng cách khai thác tối đa không gian container.

Phân biệt CFS với các khái niệm dễ nhầm lẫn

Trong ngành kho bãi logistics, việc nhầm lẫn thuật ngữ có thể dẫn đến sai sót chi phí, vì vậy phân biệt rõ CFS là gì so với các khái niệm khác là cực kỳ cần thiết.

• CFS vs. CY (Container Yard): Điểm khác biệt lớn nhất là CFS dành cho hàng lẻ, nơi diễn ra việc đóng/dỡ hàng. Trong khi đó, CY chính là bãi container, nơi tập kết các container đã được đóng hàng nguyên và niêm phong, sẵn sàng để bốc lên tàu hoặc chờ kéo về kho.
• CFS vs. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse): Vậy sự khác biệt giữa kho CFS và kho ngoại quan là gì? Kho ngoại quan tập trung vào chức năng lưu trữ hàng hóa dài hạn dưới sự giám sát của hải quan, trong khi CFS có chức năng chính là gom và chia hàng để tối ưu hóa vận chuyển trong thời gian ngắn.

Phí CFS là gì và bao gồm những gì?

Sau khi hiểu rõ khái niệm nền tảng, bước tiếp theo là nắm vững các chi phí liên quan để có thể lập ngân sách chính xác cho lô hàng.

Định nghĩa Phí CFS (CFS Fee)

Phí CFS (CFS Fee) là một loại phí local charge bắt buộc mà chủ hàng phải thanh toán cho các hoạt động diễn ra tại trạm gom hàng lẻ. Khi đã hiểu CFS là gì, bạn sẽ thấy khoản phí này hoàn toàn hợp lý. Nó được dùng để chi trả cho một loạt các công việc cụ thể, bao gồm:

• Phí bốc xếp hàng hóa từ phương tiện của bạn vào kho và ngược lại (stuffing/unstuffing)
• Phí lưu kho trong thời gian chờ gom hàng hoặc chờ nhận hàng
• Phí quản lý, khai thác, giám sát hàng hóa tại kho.

Vậy bản chất của phí CFS là gì? Đó là chi phí vận hành của kho CFS.

Ai thu phí CFS và thu khi nào?

Vậy ai chịu trách nhiệm thu phí CFS và tại sao việc hiểu rõ CFS là gì lại liên quan đến việc này? Phí CFS được thu ở cả hai đầu:

• Tại đầu xuất khẩu (Origin): Người gom hàng (Consolidator) hoặc công ty Forwarder sẽ thu phí CFS từ người gửi (Shipper) sau khi hoàn tất việc gom hàng và đóng vào container.
• Tại đầu nhập khẩu (Destination): Đại lý của người gom hàng sẽ thu phí CFS từ người nhận (Consignee) trước khi phát lệnh giao hàng để dỡ hàng ra khỏi container.

Việc biết rõ ai thu phí CFS là gì sẽ giúp chủ hàng chủ động thanh toán, tránh bị đòi các khoản phí vô lý trong danh mục các loại phụ phí.

Cách tính phí CFS phổ biến nhất

Một trong những thắc mắc lớn nhất về CFS là gì là cách tính phí của nó. Cách tính cước hàng lẻ cho phí CFS khá đơn giản, dựa trên đơn vị Revenue Ton (RT). Theo đó, phí sẽ được tính dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực của lô hàng (tính bằng Tấn) và thể tích của lô hàng (tính bằng CBM).

>>Tìm hiểu ngay: Vận tải đường biển PTN Logistics – Dịch vụ vận chuyển tối ưu

CFS trong thực tiễn – Quy trình và vai trò

Lý thuyết và chi phí là quan trọng, nhưng việc hình dung được quy trình thực tế giúp bạn làm việc hiệu quả và chủ động hơn.

Vai trò của CFS đối với hàng xuất khẩu (Quy trình gom hàng)

Vậy trên thực tế, vai trò của CFS là gì ở đầu xuất khẩu? Đây là mắt xích đầu tiên trong quy trình gửi hàng LCL. Các bước diễn ra như sau:

• Giao hàng: Chủ hàng vận chuyển lô hàng của mình đến kho CFS đã được chỉ định tại khu vực cảng đi (Port of Loading).
• Gom hàng: Kho CFS tiếp nhận, kiểm tra, đo đạc và tập hợp các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau lại một khu vực.
• Đóng container (Stuffing): Khi đã gom đủ lượng hàng, nhân viên kho sẽ tiến hành xếp dỡ, sắp xếp tất cả các lô hàng vào chung một container một cách tối ưu và an toàn.
• Hoàn tất thủ tục: Kho CFS hoàn tất các thủ tục cần thiết và bàn giao container đã được niêm phong cho hãng tàu, sẵn sàng cho hành trình vận chuyển trên biển.

Lúc này, bản chất CFS là gì được thể hiện rõ nhất: là điểm tập kết và hợp nhất hàng hóa, sau đó hoàn tất thủ tục để giao container cho hãng tàu, sẵn sàng cho hành trình trên biển.

Vai trò của CFS đối với hàng nhập khẩu (Quy trình chia hàng)

Vai trò của kho CFS ở đầu nhập khẩu là quy trình ngược lại với đầu xuất, đảm bảo hàng hóa được chia tách và giao đến đúng người nhận.

Quy trình này bao gồm các bước chính sau:

• Tiếp nhận container: Hãng tàu vận chuyển container từ cảng đến (Port of Destination) và bàn giao cho kho CFS chịu trách nhiệm.
• Dỡ hàng và phân loại: Kho CFS tiến hành mở container, dỡ toàn bộ các lô hàng và phân loại, sắp xếp theo từng người nhận dựa trên chứng từ.
• Gửi thông báo hàng đến: Sau khi hàng hóa đã được phân loại và sẵn sàng để giao, kho CFS sẽ gửi Thông báo hàng đến cho người nhận hàng.
• Làm thủ tục và nhận hàng: Dựa trên thông báo, người nhận tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng. Sau khi hoàn tất, người nhận đến kho CFS để thực hiện bước cuối cùng là giao nhận hàng hóa.

Hiểu rõ quy trình tại kho CFS là gì giúp người nhận chủ động hơn.

Giải thích thuật ngữ CFS/CFS là gì?

Vậy thuật ngữ CFS/CFS mà bạn hay thấy trên chứng từ CFS là gì? Đây là một điều kiện giao nhận trong vận tải, có nghĩa là “từ kho đến kho” (From CFS to CFS). Điều này xác định rõ trách nhiệm của người vận chuyển bắt đầu từ khi nhận hàng tại kho CFS ở cảng đi và kết thúc khi giao hàng tại kho CFS ở cảng đến.

Các điều kiện này thường được ghi rõ trên vận đơn (Master Bill và House Bill). Nắm rõ điều kiện CFS/CFS là gì giúp người bán và người mua xác định chính xác điểm chuyển giao rủi ro, là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết khi có tranh chấp phát sinh.

>>Xem thêm: FCA là gì? Trách nhiệm và rủi ro trong giao nhận hàng hóa!

Kinh nghiệm làm hàng LCL: Nhưng lưu ý quan trọng khi làm việc với kho CFS là gì?

Hiểu rõ quy trình là chưa đủ, việc trang bị những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn làm chủ lô hàng và tối ưu hóa chi phí hiệu quả.

Tối ưu hóa khâu đóng gói và ghi nhãn hàng hóa

Khi đã hiểu CFS là gì, bạn sẽ biết hàng hóa của mình được xếp dỡ nhiều lần và chung container với hàng của người khác. Vì vậy, việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu phải cực kỳ chắc chắn để tránh hư hỏng. Đồng thời, Shipping Mark (nhãn vận chuyển) trên mỗi kiện hàng phải rõ ràng và đầy đủ thông tin để nhân viên kho CFS xử lý chính xác, tránh thất lạc hay nhầm lẫn.

Chuẩn bị chứng từ đầy đủ 

Chứng từ không chính xác sẽ gây trì hoãn và tốn kém. Hãy đảm bảo Packing List và Commercial Invoice luôn đầy đủ, chính xác để việc khai báo tại kho và thủ tục hải quan hàng lẻ diễn ra suôn sẻ, giúp tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Lựa chọn Forwarder/Consolidator uy tín

Đối tác vận chuyển quyết định sự thành công của lô hàng. Việc lựa chọn một công ty forwarder uy tín sẽ giúp bạn có được giải pháp tối ưu, tư vấn chuyên nghiệp và đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn qua hệ thống kho CFS đáng tin cậy của họ.

Hiểu rõ về thời gian và các deadline quan trọng

Hiểu rõ CFS là gì còn bao gồm việc nắm bắt các deadline quan trọng. Với hàng lẻ, thời gian cut-off / Closing time (giờ cắt máng) là yêu cầu tiên quyết. Bạn phải giao hàng đến kho CFS trước thời hạn này, nếu không lô hàng sẽ bị lỡ chuyến tàu và phải chịu thêm các chi phí lưu kho, phí phạt không cần thiết.

Đang chờ nhận hàng LCL? Liên hệ PTN Logistics để được hỗ trợ thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho CFS nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Nắm vững khái niệm CFS là gì và quy trình làm việc tại kho chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp bạn chủ động kiểm soát và tránh các chi phí phát sinh không đáng có. Để biến kiến thức này thành hiệu quả thực tế, bạn cần một người đồng hành. Hãy gửi thông tin lô hàng của bạn cho PTN Logistics ngay hôm nay để nhận báo giá LCL trọn gói, minh bạch và sự tư vấn tận tâm từ đội ngũ của chúng tôi.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp CFS là gì?