Chọn Phương Thức Vận Chuyển Quốc Tế: Air, Sea, Express?

Việc chọn phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận. Bạn đang phân vân giữa tốc độ từ Air, sự tiết kiệm của Sea hay tính tiện lợi của Express? Qua bài viết này, PTN Logistics sẽ phân tích chi tiết từng tiêu chí. Đọc ngay để định hình chiến lược giao nhận hiệu quả nhất!

Doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí nào để lựa chọn phương thức vận chuyển?

Để chọn phương thức vận chuyển quốc tế tối ưu, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào cảm tính. Dưới đây là 4 trường hợp giúp doanh nghiệp cân đối chuỗi cung ứng và đưa ra quyết định chính xác cho lô hàng của mình.

>> Khám phá thêm: vận chuyển toàn cầu

Deadline giao hàng ảnh hưởng thế nào đến quyết định?

Thời gian toàn trình là yếu tố quan trọng đầu tiên khi lựa chọn phương thức vận chuyển. Nếu lô hàng có hạn chót sản xuất khẩn cấp hoặc rủi ro chậm trễ, hàng không là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu lịch trình linh hoạt và có kế hoạch dự trữ tốt, đường biển sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận. Việc ấn định thời gian chính xác sẽ hạn chế các phương án sai lệch.

Trọng lượng, thể tích và số lượng hàng cần được xem xét ra sao?

Quy mô lô hàng quyết định trực tiếp việc đi air hay sea.

Hàng mẫu, chứng từ khối lượng nhỏ gọn (dưới 50kg) phù hợp với Express.
Khi sản lượng ở mức trung bình (100-500kg), Air Cargo là phương án thích hợp.
Ngược lại, với hàng siêu trường, siêu trọng hoặc khối lượng lớn (tính bằng CBM/Tấn), đường biển (FCL hoặc LCL) là lựa chọn tối ưu

Khối lượng tính cước (Chargeable Weight) là điểm then chốt.

Đặc tính hàng hóa có thể giới hạn phương thức vận chuyển như thế nào?

Mỗi loại hàng có một quy chuẩn an toàn riêng (IATA cho máy bay, IMDG cho tàu biển), ảnh hưởng đến quyết định chọn phương án vận chuyển quốc tế.

Hàng giá trị cao, linh kiện điện tử hay hàng mau hỏng nên được đi đường hàng không để giữ nguyên chất lượng.
Ngược lại, hóa chất nguy hiểm (DG), pin lithium dung lượng lớn hoặc chất lỏng thường bị từ chối bay, nên chuyển hướng sang đường biển.

Chi phí vận chuyển và yêu cầu giao hàng cần được cân đối như thế nào?

Khi cân nhắc Air hay Sea, doanh nghiệp nên so sánh báo giá trên cùng phạm vi: lấy hàng ở đâu, giao đến đâu, bên nào làm thủ tục và những khoản nào chưa bao gồm.

Các khoản cần đối chiếu gồm cước quốc tế, phí đầu đi/đầu đến, giao nhận nội địa, xử lý chứng từ, thủ tục, đóng gói và bảo hiểm nếu có. Thuế nhập khẩu cùng nghĩa vụ liên quan cần được xác định riêng. Đồng thời, nên cân nhắc tác động của việc hàng đến muộn đến sản xuất hoặc giao khách.

Tham gia nhóm Zalo Cộng Đồng XNK để thảo luận case study thực tế và cập nhật quy định vận chuyển mới mỗi ngày

Những tiêu chí để lựa chọn phương thức vận chuyển

Khi nào Air Cargo phù hợp với lô hàng quốc tế?

Vận tải hàng không có cước phí cao, nhưng lại là phương thức tạo ra được lợi thế cạnh tranh về tốc độ. Cùng đánh giá xem khi nào lô hàng nên được vận chuyển bằng máy bay.

>>Tham khảo: dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế của PTN

Hàng cần giao trong thời gian ngắn

Air Cargo đáng cân nhắc khi thời gian đi biển không đáp ứng kế hoạch, đặc biệt với linh kiện bổ sung sản xuất, phụ tùng thay thế hoặc hàng cần giao theo đợt.

Tuy nhiên, thời gian bay chỉ là một phần của hành trình. Doanh nghiệp cần xác nhận lịch nhận hàng, chuyến dự kiến và thời điểm có thể giao đến địa chỉ cuối cùng.

Lô hàng cần rút ngắn thời gian vận chuyển hoặc kiểm soát deadline

Sự chính xác về lịch trình là ưu điểm khi lựa chọn phương thức vận chuyển hàng không. Các chuyến bay thương mại có tần suất dày đặc hàng ngày, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định chính xác ngày giờ cập bến (ETA). Điều này quan trọng đối với hàng hóa bán theo mùa vụ, thời trang nhanh hoặc các hợp đồng xuất khẩu có điều khoản phạt giao chậm khắt khe từ phía đối tác.

Trọng lượng, thể tích và đặc tính hàng có phù hợp với vận chuyển hàng không không?

Trọng lượng tính cước là yếu tố quan trọng để cân nhắc air hay sea. Air cargo phù hợp cho hàng giá trị cao, trọng lượng nhỏ gọn như linh kiện điện tử. Mặt khác, khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế cho nhóm hàng mau hỏng (thủy sản tươi, vắc xin), máy bay sẽ đảm bảo duy trì được chất lượng hàng hóa.

Những trường hợp cần kiểm tra điều kiện tiếp nhận trước

Máy bay có những giới hạn chặt chẽ về kích thước cửa hầm hàng và quy định an toàn IATA. Trước khi quyết định chọn phương thức vận chuyển quốc tế này, doanh nghiệp cần rà soát kỹ MSDS đối với hàng hóa chất, pin dung lượng lớn hoặc từ tính. Nếu lô hàng là hàng nguy hiểm (DG) bị cấm bay hoặc có kích thước quá khổ (OOG), doanh nghiệp cần cân nhắc chuyển sang phương án khác dù tiến độ có gấp rút đến đâu.

Khi nào air cargo phù hợp với lô hàng quốc tế

Khi nào Sea Freight phù hợp với lô hàng quốc tế?

Vận tải đường biển là phương thức then chốt của thương mại toàn cầu, giải quyết các bài toán về tối ưu chi phí. Phương án này sẽ phù hợp cho lô hàng trong các trường hợp sau đây:

Lô hàng có sản lượng hoặc thể tích lớn

Đường biển phục vụ những chuyến hàng có tải trọng lớn. Khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế cho máy móc công nghiệp nặng, vật liệu xây dựng hay hàng xá, vận tải biển là giải pháp phù hợp. Với sức chứa lên tới hàng chục ngàn TEU mỗi tàu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn cước phí logistics trên từng đơn vị sản phẩm.

Lô hàng có thời gian giao nhận linh hoạt hơn

Thời gian toàn trình của đường biển thường kéo dài từ vài tuần đến hơn một tháng. Do đó, việc lựa chọn phương thức vận chuyển này yêu cầu doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ tồn kho (Safety Stock) thật kỹ lưỡng. Đây là giải pháp phù hợp cho mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, có vòng đời sản phẩm dài, biên độ lợi nhuận mỏng và không bị áp lực quá lớn về hạn chót giao nhận trong hợp đồng thương mại.

LCL và FCL phù hợp với những quy mô hàng khác nhau

LCL là hàng ghép, sử dụng chung container với các lô khác. FCL là thuê nguyên container cho lô hàng của mình; doanh nghiệp có thể chọn FCL ngay cả khi chưa sử dụng hết dung tích.

LCL phù hợp để xem xét khi hàng chưa đủ quy mô thuê nguyên container. Khi lượng hàng tăng, cần so sánh tổng chi phí và số lần xử lý hàng giữa hai lựa chọn, thay vì dùng một ngưỡng thể tích cố định cho mọi tuyến.

>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ: vận chuyển container bằng đường biển

Những yếu tố cần lưu ý về lịch tàu và thời gian vận chuyển

Đường biển chịu tác động lớn bởi yếu tố thời tiết, kẹt cảng hoặc thiếu hụt vỏ container mùa cao điểm. Khi lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế này, người làm XNK cần chủ động cộng thêm thời gian dự phòng vào lịch trình. Ngoài ra, việc theo sát lịch tàu và canh mốc Cut-off time chuẩn xác sẽ giúp lô hàng tránh được tình trạng rớt tàu đầy rủi ro.

Cần thiết kế giải pháp vận chuyển chuyên sâu cho dự án? Liên hệ đội ngũ nhân sự của PTN Logistics

Khi nào Sea freight phù hợp với lô hàng quốc tế

Khi nào Express phù hợp với lô hàng quốc tế?

Chuyển phát nhanh là giải pháp Logistics tối ưu về tốc độ và sự tiện lợi. Dịch vụ này xử lý các lô hàng khẩn cấp với quy trình tối giản, giúp chuỗi cung ứng vận hành mượt mà.

Lô hàng nhỏ cần giao nhanh đến địa chỉ người nhận

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế cho lô hàng khẩn cấp, Express chính là giải pháp door to door phù hợp nhất. Hãng chuyển phát như DHL, FedEx, UPS sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ lấy hàng tại kho đến giao tận tay đối tác. Doanh nghiệp sẽ không cần phải thực hiện các thủ tục thông quan phức tạp. Thời gian toàn trình nhanh chóng chỉ từ 2-4 ngày, giúp doanh nghiệp có lợi thế trong các thương vụ gấp rút.

Hàng mẫu, chứng từ hoặc linh kiện có quy mô nhỏ

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển cho hàng mẫu hay bộ chứng từ gốc cần sự an toàn và ưu tiên tốc độ. Express tối ưu tốt cho nhóm hàng có trọng lượng tính cước (Chargeable weight) dưới 50kg. Quy trình gom hàng và khai báo hải quan điện tử được rút gọn.

Khi doanh nghiệp ưu tiên hình thức giao nhận thuận tiện và theo dõi đơn hàng

Thay vì phải cân nhắc đi Air hay Sea, nhiều doanh nghiệp chọn phương thức vận chuyển quốc tế Express vì tính minh bạch. Hệ thống tracking & Tracing thời gian thực của các hãng chuyển phát cho phép theo dõi từng trạm trung chuyển. Việc kiểm soát lịch trình chặt chẽ giúp phòng thu mua chủ động sắp xếp kế hoạch sản xuất, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác nhập khẩu.

Những trường hợp Express có thể không phù hợp với lô hàng

Express có thể kém phù hợp khi kiện hàng quá lớn, quá nặng, cần thiết bị nâng hạ hoặc có yêu cầu xử lý ngoài khả năng của mạng lưới. Với lô nhiều kiện hoặc đóng pallet, nên lấy thêm phương án Air Cargo để đối chiếu.

Không nên dùng một mức kilogram chung để quyết định. Giới hạn tiếp nhận và chi phí phụ thuộc dịch vụ, tuyến và quy cách kiện cụ thể.

Bảng so sánh Air Cargo, Sea freight, Express

Tiêu chí	Air Cargo	Sea Freight	Express
Thời gian	Phù hợp khi cần rút ngắn chặng quốc tế; tính thêm xử lý và giao cuối	Thường cần kế hoạch dài hơn; phụ thuộc tuyến và lịch tàu	Phù hợp nhu cầu giao nhanh theo mạng lưới; kiểm tra đến địa chỉ cụ thể
Quy mô lô hàng	Hàng thương mại, nhiều kiện hoặc pallet đáp ứng điều kiện tiếp nhận	Từ hàng ghép LCL đến nguyên container FCL và phương án hàng đặc biệt	Thường đáng cân nhắc với chứng từ, hàng mẫu, kiện nhỏ
Đặc tính hàng	Kiểm tra tải trọng, kích thước và yêu cầu hàng đặc biệt	Kiểm tra container, bảo quản, chằng buộc và nâng hạ	Kiểm tra giới hạn kiện và chính sách tiếp nhận
Chi phí tương đối	Thường cao hơn biển với hàng lớn; phụ thuộc trọng lượng tính cước	Thường có lợi hơn ở quy mô lớn; cần cộng phí hai đầu	Có thể thuận tiện về tổng chi phí với lô nhỏ; cần kiểm tra phụ phí
Hình thức giao nhận	Có thể tổ chức từ sân bay đến sân bay hoặc giao nhận tận nơi theo thỏa thuận	Có thể tổ chức từ cảng đến cảng hoặc giao nhận tận nơi theo thỏa thuận	Thường tổ chức lấy và giao theo mạng lưới dịch vụ

Đang phân vân giữa các lựa chọn? Nhắn tin Zalo OA để PTN hỗ trợ đánh giá nhanh phương thức tối ưu cho lô hàng của bạn

Khi nào doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phương thức vận chuyển?

Vận tải đa phương thức sẽ là phương án khi một phương thức đơn lẻ không thể đáp ứng trọn vẹn giữa thời gian và chi phí.

Chia một đơn hàng thành nhiều lô theo mức độ ưu tiên

Việc chọn phương thức vận chuyển quốc tế không cần phải luôn áp dụng cho toàn bộ lô hàng lớn. Doanh nghiệp XNK có thể chia tách đơn hàng thành nhiều lô nhỏ dựa theo tính cấp bách của chuỗi cung ứng. Phần vật tư cần gấp sẽ được ưu tiên bay máy bay để giữ tiến độ sản xuất, trong khi lượng hàng dự trữ có thể đi tàu biển nhằm tối ưu tổng ngân sách logistics.

>> Xem thông tin liên quan: các loại phụ phí trong vận tải hàng không

Kết hợp Sea Freight với Road Freight cho chặng nhận và giao hàng

Mô hình vận tải đa phương thức kết hợp tàu biển và xe tải là cốt lõi của dịch vụ Door-to-Door. Khi lựa chọn phương thức vận chuyển này, chặng chính (Main Carriage) trên biển giúp cắt giảm cước phí lớn. Trong khi đó, Road Freight đảm nhận tốt chặng nội địa (Pre-carriage và On-carriage), chuyên chở container từ cảng đích (POD) về tận kho nhà máy an toàn, đảm bảo chuỗi cung ứng trơn tru, linh hoạt.

Kết hợp phương thức nhanh cho một phần hàng cần giao trước

Khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế đa phương thức này, doanh nghiệp tận dụng được cước rẻ của chặng biển đầu, vừa tăng tốc bằng chặng bay nối tiếp. Giải pháp Sea-Air đáp ứng cho các đơn hàng trễ tiến độ nhưng ngân sách lại không cho phép đi Air toàn chặng, giúp cân bằng hiệu quả tiêu chí chi phí và thời gian.

Những yếu tố cần cân nhắc khi tổ chức nhiều phương thức cho cùng một đơn hàng

Khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế liên hợp, rủi ro ở khâu chuyển tải (Transshipment) là rào cản cần lưu tâm hàng đầu. Doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ bộ chứng từ, mua bảo hiểm hàng hóa bao trùm mọi chặng và theo dõi sát qua hệ thống tracking. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa Forwarder, hải quan và các bên trucking sẽ quyết định sự thành bại của toàn bộ chuỗi cung ứng phức tạp này.

Đã xác định được phương thức phù hợp? Gửi thông tin lô hàng tại đây để nhận bảng dự toán cước chi tiết

Khi nào doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phương thức vận chuyển

Việc chọn phương thức vận chuyển quốc tế không có đáp án chung cho mọi lô hàng. Quyết định đi Air, Sea hay Express đòi hỏi sự đánh giá kỹ lưỡng về thời gian, chi phí và đặc tính sản phẩm. Nếu bạn cần thiết kế giải pháp logistics chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với chuyên gia của PTN Logistics để được hỗ trợ!

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0926 75 7777
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Câu hỏi thường gặp về lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế

Có phải Air Cargo luôn là lựa chọn phù hợp nhất khi doanh nghiệp cần giao hàng nhanh không?

Không. Cần so sánh tổng thời gian đến địa chỉ nhận với Express, đồng thời kiểm tra lịch chuyến và điều kiện tiếp nhận. Một lô nhỏ có thể thuận tiện hơn với Express; lô lớn cần đánh giá Air Cargo và chặng giao cuối riêng.

Lô hàng nhỏ nên cân nhắc Sea Freight, LCL hay Express dựa trên những yếu tố nào?

LCL là một hình thức gửi hàng bằng Sea Freight. Khi so sánh LCL với Express, cần xét deadline, tổng phí hai đầu, quy cách kiện, loại hàng và địa chỉ nhận. Hàng nhỏ không tự động đồng nghĩa Express có lợi hơn trong mọi trường hợp.

Khi nào nên lựa chọn LCL thay vì FCL?

Khi tổng chi phí LCL phù hợp hơn, lịch giao đáp ứng yêu cầu và hàng có thể xử lý trong phương án ghép. Nếu hàng cần hạn chế thao tác hoặc lượng hàng tăng, nên so sánh thêm FCL.

Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều phương thức cho cùng một đơn hàng không?

Có thể, nếu hàng và chứng từ cho phép tổ chức phù hợp. Cần phân biệt chia đơn hàng thành các lô đi riêng với tổ chức nhiều chặng vận tải cho cùng một lô.

Ngoài giá cước, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm những yếu tố nào trước khi lựa chọn?

Cần xác nhận ngày hàng sẵn sàng, deadline tại địa chỉ nhận, lịch trình, trọng lượng tính cước, điều kiện tiếp nhận, hồ sơ và trách nhiệm hai đầu. Báo giá cũng cần thể hiện thời hạn hiệu lực, khoản bao gồm và khoản chưa bao gồm.