Khi nhắc đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, nhiều người thường chỉ nghĩ đến tốc độ. Tuy nhiên, đằng sau “tốc độ” là một hệ sinh thái các đặc điểm vượt trội, định hình nên một dịch vụ logistics đẳng cấp, khác biệt hoàn toàn so với các phương thức vận chuyển truyền thống. Tại PTN Logistics, chúng tôi khai thác triệt để những đặc điểm này để mang lại giá trị tối đa cho khách hàng.
Giới thiệu dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài của cá nhân và doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Bạn muốn gửi tặng món quà ý nghĩa cho người thân, đối tác ở phương xa, hay đơn giản là vận chuyển hàng hóa kinh doanh xuyên lục địa? Việc tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, đối mặt với rủi ro thất lạc hoặc chi phí quá cao chắc chắn sẽ khiến bạn e ngại.
Đây chính là lúc dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu. PTN Logistics tự hào là đối tác vận chuyển đáng tin cậy, giúp bạn giao hàng quốc tế nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Chúng tôi hiểu rằng, một dịch vụ trung gian uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Chuyển phát nhanh quốc tế còn được gọi là quá trình giao nhận nhanh, là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, phân chia, vận chuyển và phát, bằng các phương tiện vật lý, thông tin dưới định dạng văn bản và bưu kiện, gói hàng hóa có các yếu tố nhanh về thời gian cũng như độ tin cậy cao nhất, đảm bảo yên tâm cho người giao hàng và nhận hàng.
Thời gian vận chuyển hàng hóa của chuyển phát nhanh quốc tế
Thời gian là vàng bạc, đặc biệt trong vận chuyển hàng quốc tế. Chúng tôi luôn nỗ lực tối ưu thời gian giao nhận để đáp ứng mọi nhu cầu khẩn cấp của bạn. Tuy nhiên, thời gian gửi hàng thực tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Loại phương tiện vận chuyển: Hàng không luôn là lựa chọn nhanh nhất cho các lô hàng gấp, trong khi đường biển phù hợp hơn cho hàng hóa cồng kềnh với chi phí tối ưu.
- Tình hình thời tiết & Địa lý: Các yếu tố khách quan như bão lũ, tuyết rơi hoặc vị trí địa lý của điểm đến (vùng sâu, vùng xa) có thể ảnh hưởng đến lịch trình.
- Thời gian thông quan: Quy định hải quan của từng quốc gia là khác nhau. Đơn vị chúng tôi với kinh nghiệm lâu năm sẽ hỗ trợ tối đa để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
- Địa chỉ giao hàng: Việc giao đến các thành phố lớn sẽ nhanh hơn so với khu vực nông thôn, hẻo lánh.
Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin rõ ràng về thời gian dự kiến và cập nhật liên tục trạng thái đơn hàng để bạn luôn nắm rõ hành trình chuyển phát nhanh quốc tế của bưu phẩm.
Khám phá thêm các giải pháp dịch vụ vận tải toàn diện mà PTN Logistics đang triển khai để tối ưu chuỗi cung ứng của bạn
Các mặt hàng được phép gửi đi bằng chuyển phát nhanh quốc tế
Dịch vụ của chúng tôi chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa (trừ hàng cấm theo quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế) đến hầu hết các quốc gia trên thế giới.
Dưới đây là những nhóm hàng phổ biến mà chúng tôi thường xuyên vận chuyển trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế:
- Tài liệu, giấy tờ: Hợp đồng, hồ sơ công ty, bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, giấy tờ pháp lý…
- Hàng mẫu, quà tặng: Hàng mẫu kinh doanh, quà tặng sinh nhật, quà lưu niệm, đồ dùng cá nhân…
- Hàng tiêu dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, mỹ phẩm, nước hoa, phụ kiện thời trang, túi xách, đồng hồ (cần lưu ý về quy định số lượng và giá trị tại nước đến).
- Thiết bị điện tử và linh kiện: Điện thoại, laptop, tablet, linh kiện điện tử, bo mạch, tai nghe, phụ kiện công nghệ.
- Thực phẩm khô: Mì gói, bánh kẹo, cà phê, trà khô, gia vị khô, mứt, trái cây sấy (đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, bao bì kín, không có chất cấm).
- Sách, báo, tài liệu học tập: Sách tiếng Anh, giáo trình, tạp chí, đĩa CD/DVD có nội dung học thuật.
- Sản phẩm chăm sóc sức khỏe: Thực phẩm chức năng, vitamin, collagen, kem dưỡng (cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc và tuân thủ quy định nhập khẩu của nước đến).
Quan trọng: Đối với mỗi loại hàng hóa và mỗi quốc gia, sẽ có những quy định riêng về hạn chế hoặc yêu cầu giấy tờ đặc biệt.
Muốn hiểu sâu hơn về các tuyến, chi phí và kinh nghiệm? Đọc thêm chuyên mục chuyển phát nhanh quốc tế do PTN Logistics biên tập.
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ tại PTN Logistics
Tại PTN Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với mức giá cạnh tranh, giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa được gửi đi an toàn và nhanh chóng.
Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là tốc độ, mà là sự tổng hòa của nhiều yếu tố then chốt. Chúng tôi luôn nỗ lực để đưa ra giải pháp tối ưu hóa từng đặc điểm để mang lại hiệu quả tối đa cho lô hàng của bạn
Tốc độ khai thác lớn: chúng tôi sử dụng hệ thống xử lý hàng hóa tự động và quy trình chuẩn hóa giúp hàng hóa được tiếp nhận, phân loại và sẵn sàng “lên đường” trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo tần suất bay/ chuyến bay cao và ít thời gian chờ đợi
Thời gian vận chuyển nhanh: chúng tôi ưu tiên các tuyến bay trực tiếp và tối ưu hóa lịch trình, cùng với quy trình thông quan nhanh gọn, để hàng hóa đến tay người nhận chỉ trong vài ngày làm việc, rút ngắn đáng kể khoảng cách địa lý
Tính an toàn cao: mỗi kiện hàng đều được bảo vệ chặt chẽ từ khâu đóng gói, hệ thống theo dõi trực tuyến 24/7, đến chính sách bảo hiểm và đền bù minh bạch, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Dịch vụ tiêu chuẩn và chuyên nghiệp: chúng tôi cung cấp dịch vụ Door-to-Door tiện lợi đối với chuyển phát nhanh quốc tế, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ tận tình mọi lúc, cùng các dịch vụ giá trị gia tăng khác để đảm bảo trải nghiệm vận chuyển liền mạch và chất lượng cao.
Chứng từ đơn giản: hỗ trợ bạn tối đa trong việc chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục, giấy tờ hải quan, giúp quy trình gửi hàng trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác, loại bỏ mọi gánh nặng về giấy tờ phức tạp.
Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế
Không chỉ đơn thuần là việc vận chuyển từ điểm A đến điểm B, một quy trình xuất chuyển phát nhanh hoàn chỉnh bao gồm hàng loạt các bước từ tiếp nhận thông tin, chuẩn bị hàng hóa, đến các thủ tục hải quan phức tạp và giao hàng tận nơi.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước trong quy trình chuyển phát nhanh để đảm bảo hàng hóa của bạn đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn và tối ưu chi phí.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Đây là giai đoạn đầu tiên và vô cùng quan trọng:
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Nắm rõ sản phẩm, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Đàm phán và thỏa thuận giá cả: Thống nhất giá, các điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng khác.
- Ký kết hợp đồng ngoại thương: Sau khi đàm phán thành công, hai bên sẽ ký kết hợp đồng, đây là cơ sở pháp lý cho toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu.
Bước 2: Nhận hàng
Giai đoạn này tập trung vào việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình vận chuyển:
- Kiểm tra: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng các tiêu chuẩn và số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Kiểm tra chất lượng và số lượng: Thực hiện kiểm tra nội bộ hoặc thuê bên thứ ba kiểm định để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn trước khi xuất kho.
- Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa: Đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Ghi nhãn đầy đủ thông tin cần thiết.
- Gia cố hàng hóa (nếu cần): Đối với hàng hóa dễ vỡ, cồng kềnh hoặc cần bảo quản đặc biệt, việc gia cố là rất cần thiết để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bước 3: Thủ tục và chứng từ
Mặc dù là chuyển phát nhanh, nhưng hàng hóa vẫn cần phải tuân thủ các quy định hải quan:
- Tập hợp chứng từ cần thiết: Đối với hàng hóa thông thường, chỉ cần vận đơn, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói là đủ. Tuy nhiên, đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, có thể cần thêm các chứng từ như chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch, giấy phép xuất khẩu,…
- Khai báo và làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Đơn vị chuyển phát nhanh sẽ thay mặt người gửi thực hiện khai báo hải quan điện tử và các thủ tục cần thiết tại cửa khẩu sân bay. Do tính chất “nhanh”, quy trình này thường được xử lý gọn lẹ thông qua các luồng ưu tiên.
- Đưa hàng đến kho/trung tâm phân loại của hãng: Hàng hóa được tập kết tại kho/trung tâm phân loại của hãng chuyển phát nhanh tại sân bay để chuẩn bị cho chuyến bay.
Đừng để thủ tục phức tạp làm chậm lô hàng – tìm hiểu ngay dịch vụ hải quan chuyên nghiệp của PTN Logistics.
Bước 4: Vận chuyển
Đây là giai đoạn chính của quá trình vận chuyển:
- Xếp hàng lên máy bay: Hàng hóa được sắp xếp lên máy bay của hãng hàng không.
- Vận chuyển từ sân bay đầu đến sân bay đích: Máy bay sẽ vận chuyển hàng hóa đến sân bay của quốc gia nhập khẩu. Thời gian bay tùy thuộc vào tuyến đường và dịch vụ.
Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu
Khi dàng đã đến điểm đích, thực hiện tiếp thủ tục nhập khẩu quốc tế:
- Khai báo và làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Tương tự như xuất khẩu, đơn vị chuyển phát nhanh sẽ thay mặt người nhận thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu và nộp các chứng từ cần thiết. Đây là lúc các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) (nếu có) sẽ được tính và thu.
- Thông quan hàng hóa: Sau khi hàng hóa được hải quan kiểm tra và chấp thuận, hàng sẽ được thông quan.
Bước 6: Giao hàng
Đây là bước cuối cùng, đưa hàng đến tay người nhận.
- Vận chuyển nội địa đến địa chỉ khách hàng: Đội ngũ giao hàng sẽ vận chuyển hàng từ trung tâm phân loại đến địa chỉ của khách hàng cuối cùng.
- Giao hàng và xác nhận: Giao hàng tận tay người nhận. Người nhận kiểm tra tình trạng hàng hóa và ký xác nhận đã nhận hàng.
- Đối chiếu và hoàn tất hồ sơ: Hoàn tất các hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc giao nhận hàng, đảm bảo rằng toàn bộ quy trình đã được thực hiện đúng cách.
Hàng hóa được đưa vào hệ thống vận chuyển. Bạn sẽ nhận được mã tracking để theo dõi toàn bộ hành trình đơn hàng 24/7. Hàng được giao đến tận tay người nhận. Nhân viên chúng tôi sẽ thông báo hoàn tất đơn hàng và cung cấp biên bản giao nhận.
Bạn cần giải pháp trọn gói từ A-Z? Tham khảo ngay dịch vụ xuất nhập khẩu của PTN Logistics để mọi khâu đều suôn sẻ.
Tại sao chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại PTN Logistics!
Không chỉ là một dịch vụ logistics quốc tế, PTN Logistics còn là người bạn đồng hành tin cậy, mang đến cho bạn những lợi ích vượt trội:
Chi phí cạnh tranh đi kèm chất lượng
Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ nhất nhưng không bao giờ đánh đổi chất lượng. PTN Logistics tối ưu hóa chi phí vận hành thông qua hệ thống quản lý hiện đại, hợp đồng chiến lược với các hãng hàng không/đường biển lớn, và quy trình logistics tinh gọn.
Điều này giúp chúng tôi đưa ra mức giá hấp dẫn, minh bạch mọi khoản phí và loại bỏ hoàn toàn “phí ẩn”, đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho mỗi đồng tiền bỏ ra.
Hỗ trợ hầu hết các quốc gia
Dù bạn muốn gửi hàng đến Mỹ, Anh, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc hay bất kỳ quốc gia nào khác, PTN Logistics đều có thể đáp ứng. Mạng lưới đối tác rộng khắp và kinh nghiệm xử lý hàng hóa đi toàn cầu giúp chúng tôi mở rộng phạm vi dịch vụ đến mọi ngóc ngách.
Thủ tục đơn giản và gọn nhẹ
Đừng để nỗi lo về thủ tục hải quan cản trở bạn. Đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics không chỉ hỗ trợ bạn hoàn tất các giấy tờ cần thiết mà còn tư vấn chuyên sâu về các quy định nhập khẩu/xuất khẩu, mã HS code, thuế quan, giấy phép đặc biệt… Chúng tôi đảm bảo mọi lô hàng đều được thông quan nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu tối đa rủi ro chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
An toàn và nhanh chóng
Mỗi kiện hàng của bạn đều được xem là tài sản quý giá. Chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu tiếp nhận, phân loại, đóng gói đến vận chuyển. Hệ thống tracking online tiên tiến cho phép bạn theo dõi đơn hàng 24/7 theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết về hành trình, vị trí và trạng thái của bưu phẩm. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối và khả năng quản lý linh hoạt cho khách hàng.
Đóng gói cẩn thận, chống va đập
Đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, ẩm mốc và hư hại trong quá trình vận chuyển đường dài. PTN Logistics cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp với vật liệu tiêu chuẩn quốc tế (thùng carton 5-7 lớp, xốp, màng bọc, gỗ pallet…), tùy chỉnh theo đặc tính của từng loại hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng điện tử, thực phẩm…).
Đối tác uy tín
PTN Logistics là đối tác chiến lược của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn như DHL, FedEx, UPS, TNT. Sự hợp tác này không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Chúng tôi có chính sách bảo hiểm và cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa (tùy theo điều khoản hợp đồng) nếu không may xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Cam kết đền bù nếu mất hàng
Sự cố là điều không mong muốn trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nhưng luôn có thể xảy ra. PTN Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa (theo điều khoản hợp đồng và giá trị khai báo) nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng do lỗi từ bên vận chuyển. Chúng tôi cũng cung cấp các gói bảo hiểm hàng hóa linh hoạt để bạn hoàn toàn yên tâm khi gửi những lô hàng có giá trị cao.
PTN Logistics tự tin cung cấp cho bạn mức giá tốt nhất khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của các hãng này thông qua hệ thống đại lý cấp 1 của chúng tôi. Không chỉ giúp bạn so sánh mà còn tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn. Đảm bảo bạn luôn nhận được chất lượng dịch vụ cao cấp với chi phí tối ưu.
Liên hệ ngay với PTN Logistics để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho đơn hàng của bạn.
Thông Tin Liên Hệ Chi Tiết
- Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
- Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
