Các công ty gửi hàng đi nước ngoài uy tín nhất hiện nay

Công ty gửi hàng đi nước ngoài là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí vận hành bộ phận xuất nhập khẩu. Thay vì tự thực hiện đầy rủi ro, việc hợp tác với một đơn vị forwarding uy tín sẽ đảm bảo dòng chảy hàng hóa được thông suốt. Cùng PTN Logistics tìm hiểu chi tiết về các loại hình dịch vụ, bảng giá và tiêu chí lựa chọn đối tác phù hợp nhất.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn công ty gửi hàng đi nước ngoài thay vì tự làm?

Việc tự thực hiện quy trình xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ am hiểu luật pháp quốc tế và mạng lưới đại lý rộng khắp. Hợp tác với một công ty gửi hàng đi nước ngoài chuyên nghiệp sẽ giải quyết bài toán nhân sự và đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt.

Cắt giảm rủi ro giấy tờ & kiểm tra hồ sơ xuất khẩu

Thủ tục pháp lý luôn là rào cản lớn nhất trong thương mại quốc tế. Một công ty gửi hàng đi nước ngoài có năng lực sẽ thay doanh nghiệp rà soát toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, invoice, packing list để đảm bảo tính đồng nhất.

Quan trọng hơn, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn mã hs code chính xác, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ xuất khẩu kỹ lưỡng trước khi truyền tờ khai. Việc này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị hải quan ấn định thuế sai hoặc thủ tục hải quan xuất khẩu bị tắc nghẽn.

Tối ưu chi phí vận chuyển theo tuyến

Các đơn vị forwarding uy tín thường sở hữu hợp đồng giá (Service Contract) với các hãng tàu và hãng hàng không lớn. Do đó, khi làm việc qua công ty gửi hàng đi nước ngoài, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức cước ưu đãi hơn so với việc booking lẻ.

Họ sẽ tính toán để tối ưu chi phí logistics dựa trên việc kết hợp các tuyến đường, tư vấn lịch trình phù hợp nhằm tránh phí lưu kho bãi. Đây là lợi thế kinh tế nhờ quy mô mà doanh nghiệp khó đạt được nếu tự làm việc trực tiếp với hãng vận chuyển.

Đừng để chi phí vận chuyển ‘ăn mòn’ lợi nhuận. Nhận phương án tối ưu tuyến từ PTN Logistics.

Tư vấn phù hợp từng loại hàng

Mỗi loại hàng hóa chịu sự quản lý của các quy định an toàn bay và hàng hải khác nhau. Một công ty gửi hàng đi nước ngoài giàu kinh nghiệm sẽ phân loại chính xác. Từ hàng thường (general cargo) đến việc vận chuyển hàng nguy hiểm (DG) hay hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao.

Đối với hàng thực phẩm đi nước ngoài, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn về giấy phép FDA, kiểm dịch thực vật. Sự am hiểu này đảm bảo hàng hóa không bị từ chối vận chuyển hoặc bị tiêu hủy tại nước sở tại do vi phạm quy định.

Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài gồm những gì?

Dịch vụ của một công ty gửi hàng đi nước ngoài hiện đại không chỉ dừng lại ở việc giao nhận. Đó là chuỗi cung ứng toàn diện kết hợp nhiều phương thức vận tải đa phương thức để đáp ứng mọi yêu cầu về thời gian và ngân sách.

Vận chuyển đường biển (FCL/LCL)

Đây là phương thức chủ lực cho các đơn hàng xuất khẩu khối lượng lớn. Công ty gửi hàng đi nước ngoài cung cấp giải pháp vận chuyển đường biển quốc tế linh hoạt.

• Với hàng hóa số lượng lớn, doanh nghiệp chọn vận chuyển nguyên container FCL để tối ưu bảo mật và chi phí
• Với các lô hàng nhỏ (dưới 15 CBM), giải pháp gom hàng lẻ lcl là lựa chọn kinh tế nhất

Các đại lý vận tải biển sẽ chịu trách nhiệm đóng ghép hàng hóa vào container. Nhờ đó doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng đi đúng lịch trình.

Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trọn gói tại PTN Logistics

Vận chuyển đường hàng không

Đối với hàng mẫu, hàng thời trang vụ mùa hoặc linh kiện điện tử cần giao gấp, dịch vụ vận chuyển đường hàng không là ưu tiên hàng đầu.

Các công ty gửi hàng đi nước ngoài thường là đại lý của các hãng bay lớn… Điều này cho phép họ cung cấp báo giá cước air cạnh tranh và giữ tải (space) ngay cả trong mùa cao điểm. Tốc độ xử lý nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian quay vòng vốn cho chủ hàng.

Chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ này dành cho các kiện hàng nhỏ, tài liệu hoặc quà tặng cá nhân. Thay vì liên hệ trực tiếp tổng đài hãng, việc gửi qua công ty gửi hàng đi nước ngoài giúp khách hàng tiết kiệm cước phí.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế này bao gồm quy trình door-to-door trọn gói, thủ tục đơn giản. Đồng thời, thời gian toàn trình được cam kết chính xác đến từng giờ.

Dịch vụ thủ tục hải quan, khai báo điện tử

Công ty gửi hàng đi nước ngoài sẽ đại diện chủ hàng thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đội ngũ hiện trường sẽ trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh tại chi cục hải quan cửa khẩu. Dịch vụ thủ tục hải quan xuất khẩu trọn gói bao gồm:

• Tư vấn thuế suất
• Xin giấy phép chuyên ngành (nếu có)
• Tham vấn giá

Các dịch vụ này đảm bảo dòng hàng được thông quan nhanh nhất để kịp lịch tàu chạy.

Kho bãi, gom hàng, đóng gói tiêu chuẩn quốc tế

Để đảm bảo an toàn, công ty gửi hàng đi nước ngoài cung cấp hệ thống kho bãi để tập kết hàng hóa. Tại đây, dịch vụ đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn xuất khẩu được thực hiện nghiêm ngặt:

• Đóng kiện gỗ
• Pallet hóa
• Chèn lót xốp khí
• Hút chân không

Đặc biệt với việc gửi hàng cồng kềnh hoặc máy móc quá khổ, nhà cung cấp dịch vụ logistics sẽ có phương án chằng buộc chuyên nghiệp trên container. Việc này để đảm bảo hàng hóa chịu được tác động ngoại lực trong quá trình vận chuyển dài ngày.

Thông quan nhanh, tránh lưu kho bãi. Liên hệ dịch vụ khai báo hải quan điện tử ngay!

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí khi hợp tác với công ty gửi hàng đi nước ngoài

Bảng giá cước vận chuyển không cố định mà biến động theo thị trường. Khi làm việc với công ty gửi hàng đi nước ngoài, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thành phần chi phí sau để có cơ sở đàm phán tốt nhất.

Trọng lượng, kích thước và quy cách đóng gói

Chi phí vận tải quốc tế được tính dựa trên số lớn hơn giữa cân nặng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng quy đổi (Chargeable Weight). Các công ty gửi hàng đi nước ngoài thường áp dụng công thức quy đổi thể tích (Dài x Rộng x Cao / mẫu số) đối với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh.

Vì vậy, doanh nghiệp cần tối ưu quy cách đóng gói để tận dụng tối đa không gian container. Việc đóng kiện thông minh, chặt chẽ không chỉ giúp giảm chi phí đơn vị (unit cost) đáng kể mà còn hạn chế rủi ro hư hỏng. Từ đó tránh phát sinh thêm phí bảo hiểm không cần thiết trong quá trình vận chuyển.

Loại hàng, tuyến vận chuyển, điều kiện giao

Cước phí của công ty gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc lớn vào khoảng cách địa lý và phương thức giao nhận. Dịch vụ giao hàng door to door sẽ có mức phí cao hơn giao hàng port to port (cảng đến cảng) do bao gồm thêm phí trucking nội địa và thủ tục hai đầu.

Ngoài ra, việc lựa chọn điều kiện incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP…) cũng quyết định ai là người chịu chi phí vận chuyển chặng chính.

Đừng bỏ lỡ: Các tin tức dịch vụ logistics cần thiết cho doanh nghiệp XNK

Hình thức vận chuyển

Mỗi hình thức có bảng giá vận chuyển quốc tế khác biệt. Vận tải đa phương thức kết hợp Sea-Air là giải pháp trung hòa giữa chi phí và tốc độ. Thông thường, cước phí gửi hàng đi nước ngoài đường biển rẻ nhất nhưng thời gian lâu. Trong khi đường hàng không có giá cao nhất.

Các công ty gửi hàng đi nước ngoài sẽ dựa trên ngân sách và deadline của lô hàng để tư vấn hình thức phù hợp, cân đối bài toán kinh tế cho chủ hàng.

Phụ phí quốc tế: FSC, SSC, phí local charge

Báo giá cuối cùng từ công ty gửi hàng đi nước ngoài luôn bao gồm cước chính (Freight) và các loại phụ phí. Phổ biến nhất là:

• Phụ phí xăng dầu (FSC)
• Phụ phí an ninh (SSC)

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý phí Local Charge tại cảng xuất và nhập (THC, Bill fee, Seal fee…). Một công ty gửi hàng đi nước ngoài uy tín sẽ liệt kê minh bạch các khoản này ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí ẩn sau này.

Điền thông tin lô hàng vào form – Nhận báo giá cạnh tranh & lịch tàu sớm nhất từ PTN Logistics.

Các công ty gửi hàng đi nước ngoài uy tín hiện nay

Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, tuy nhiên việc tìm kiếm một công ty gửi hàng đi nước ngoài thực sự uy tín đòi hỏi sự sàng lọc kỹ lưỡng. Doanh nghiệp nên ưu tiên những công ty có mạng lưới vận chuyển rộng và dịch vụ ổn định. Một số lựa chọn tiêu biểu gồm:

• DHL Express với tốc độ giao hàng nhanh
• FedEx/TNT chuyên tuyến Mỹ – EU
• UPS mạnh về vận chuyển thương mạ
• Viettel Post chi phí hợp lý
• Lacco và Knight Logistics chuyên hàng xuất nhập khẩu

Đặc biệt, PTN Logistics với thế mạnh xử lý gửi hàng xuất khẩu khó, hàng nguy hiểm và khả năng tối ưu tuyến đường, là công ty vận chuyển hàng hóa được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn khi cần giải pháp dịch vụ vận chuyển quốc tế an toàn, hiệu quả về chi phí.

Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín tại PTN Logistics

Khép lại hành trình tìm kiếm giải pháp vận chuyển tối ưu, PTN Logistics tự tin khẳng định vị thế là công ty gửi hàng đi nước ngoài mang lại giá trị thực tiễn và bền vững nhất cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Nhờ đó giúp đơn giản hóa mọi quy trình xuất khẩu phức tạp.

Năng lực xử lý hàng khó & Nghiệp vụ pháp lý chuyên sâu

PTN Logistics sở hữu thế mạnh vượt trội trong việc xử lý các lô hàng có tính chất phức tạp. Chúng tôi cam kết giải quyết các rào cản về thủ tục hải quan, xin giấy phép chuyên ngành (FDA, MSDS, Kiểm dịch) cho hàng hóa chất, thực phẩm hay thiết bị y tế.

Đội ngũ nhân sự luôn cập nhật liên tục các thay đổi trong quy định nhập khẩu từ nước sở tại, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Sự chuyên nghiệp và am hiểu luật pháp quốc tế của một công ty gửi hàng đi nước ngoài như PTN Logistics chính là minh chứng cho sự an toàn tuyệt đối cho mọi lô hàng xuất khẩu của doanh nghiệp.

Mạng lưới đại lý toàn cầu & Tối ưu chi phí vận chuyển

Sở hữu mạng lưới đại lý rộng khắp tại hơn 200 quốc gia thông qua các hiệp hội logistics uy tín, PTN Logistics cung cấp mức cước phí cạnh tranh top đầu thị trường. Việc ký kết hợp đồng sản lượng (Service Contract) trực tiếp với các hãng tàu và hãng hàng không lớn cho phép công ty gửi hàng đi nước ngoài này duy trì sự ổn định về giá và đảm bảo giữ tải ngay cả trong mùa cao điểm.

Doanh nghiệp sẽ được các chuyên gia tư vấn kỹ lưỡng về các phương án gom hàng lẻ hoặc vận tải đa phương thức để tối ưu hóa ngân sách. Đây là lợi thế kinh tế nhờ quy mô mà chỉ những công ty gửi hàng đi nước ngoài có năng lực thực sự và uy tín như PTN Logistics mới có thể cam kết thực hiện.

Tìm hiểu chi tiết: Nhượng quyền chuyển phát nhanh là gì?

Đội ngũ nhân sự tận tâm & Quy trình vận hành chuẩn hóa

Đội ngũ nhân sự tại đây không chỉ giỏi nghiệp vụ mà còn tận tâm với từng đơn hàng, sẵn sàng hỗ trợ xử lý sự cố 24/7. Khi hợp tác với công ty gửi hàng đi nước ngoài PTN Logistics, khách hàng được cấp tài khoản truy cập hệ thống theo dõi lộ trình (Tracking System) theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch thông tin tuyệt đối.

Quy trình làm việc được chuẩn hóa nghiêm ngặt giúp loại bỏ các thao tác thừa, rút ngắn thời gian toàn trình và giảm thiểu sai sót.

Tóm lại công ty gửi hàng đi nước ngoài chuyên nghiệp không chỉ cung cấp các phương thức vận tải đa dạng mà còn là lá chắn pháp lý vững chắc cho mọi lô hàng xuất khẩu. Việc lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách và thời gian. Gọi PTN Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu về lộ trình tối ưu và bảng báo giá cạnh tranh nhất ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến công ty gửi hàng đi nước ngoài