DAP là gì? Trách nhiệm, chi phí và các rủi ro DN cần biết!

DAP là gì? Nhiều doanh nghiệp lo ngại việc lựa chọn điều kiện giao hàng sai có thể dẫn đến chi phí phát sinh bất ngờ. Vì vậy bài viết này của PTN Logistics sẽ cung cấp thông tin mọi khía cạnh của DAP để làm rõ cách áp dụng hiệu quả điều khoản này vào hợp đồng ngoại thương của bạn.

DAP là gì? 

Vậy chính xác DAP là gì? Theo phiên bản Incoterms 2020 mới nhất, DAP là viết tắt của “Delivered at Place”, có nghĩa là “giao hàng tại nơi đến”. Đây là một trong những điều khoản thương mại quốc tế quan trọng, quy định rằng người bán chịu trách nhiệm giao hàng đến một địa điểm cụ thể do người mua chỉ định.

Việc nắm vững bản chất của điều kiện DAP giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đàm phán và kiểm soát chuỗi cung ứng. Câu hỏi DAP là gì vì thế luôn là thắc mắc nền tảng của người mới bắt đầu.

Cụ thể, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng đã được đặt dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải tại nơi đến và sẵn sàng để dỡ xuống.

Điều này nhấn mạnh trách nhiệm của người bán là phải chịu mọi rủi ro và chi phí để đưa hàng tới điểm đến chỉ định. Điểm mấu chốt khi tìm hiểu DAP là gì nằm ở đây: người bán lo gần như toàn bộ chặng đường, trừ việc dỡ hàng và làm thủ tục nhập khẩu, vốn là nghĩa vụ của người mua.

Trách nhiệm chi tiết các bên trong DAP Incoterms 2020

Sau khi đã hiểu định nghĩa DAP là gì, mấu chốt tiếp theo để áp dụng DAP thành công là phân định rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên.

Nghĩa vụ của Người bán (Seller)

Với điều kiện DAP là gì, người bán gánh vác phần lớn trách nhiệm. Người bán (Seller) có các nghĩa vụ chính sau:

• Vận tải: Ký hợp đồng và thanh toán toàn bộ cước phí vận tải để đưa hàng hóa đến nơi đến đã được chỉ định.
• Thủ tục xuất khẩu: Hoàn thành và chịu mọi chi phí cho các thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu lô hàng.
• Cung cấp chứng từ: Cung cấp cho người mua các chứng từ vận tải cần thiết (như vận đơn – Bill of Lading, hóa đơn thương mại) để người mua có thể nhận hàng.
• Chi phí vận chuyển đến nơi giao hàng: Người bán chịu chi phí đưa hàng đến địa điểm DAP đã thỏa thuận. Các khoản local charge/THC tại điểm đến cần được làm rõ trong hợp đồng hoặc báo giá vận tải để tránh tranh chấp.

Nghĩa vụ của Người mua (Buyer)

Trái lại, nghĩa vụ của người mua khi áp dụng DAP là gì? Theo điều kiện DAP, người mua (Buyer) có các nghĩa vụ chính sau đây:

• Thanh toán tiền hàng: Thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Chịu toàn bộ trách nhiệm, chi phí và rủi ro liên quan đến việc thông quan hàng hóa tại nước nhập khẩu. Điều này bao gồm việc xin các loại
  giấy phép nhập khẩu cần thiết và nộp các loại thuế, lệ phí theo quy định.
• Dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải: Người mua chịu chi phí và rủi ro dỡ hàng tại nơi đến. Nếu muốn người bán chịu cả trách nhiệm dỡ hàng, hai bên nên cân nhắc điều kiện DPU thay vì DAP.
• Tiếp nhận hàng: Nhận hàng khi người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.

Điểm chuyển giao rủi ro

Điểm chuyển giao rủi ro là một trong những điều khoản quan trọng nhất cần nắm vững khi làm việc với điều kiện DAP. Theo điều kiện DAP, rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua khi hàng đã đến đúng địa điểm giao hàng quy định trong hợp đồng, còn nằm trên phương tiện vận tải và sẵn sàng để dỡ xuống.

Điều này có nghĩa là, mọi rủi ro về tổn thất hay hư hỏng hàng hóa xảy ra trong suốt quá trình vận chuyển trước thời điểm này, từ kho người bán cho đến khi tới nơi đến, đều hoàn toàn do người bán chịu. Kể từ thời điểm này, rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa chuyển sang người mua, bao gồm cả rủi ro phát sinh trong quá trình dỡ hàng. Về bảo hiểm hàng hóa, Incoterms không bắt buộc bên nào phải mua, nhưng để đảm bảo an toàn, bên chịu rủi ro trên chặng nào thì nên chủ động mua bảo hiểm cho chặng đó.

Tìm hiểu ngay: Dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Khi nào nên và không nên sử dụng điều kiện DAP? 

Hiểu rõ định nghĩa DAP là gì và trách nhiệm là chưa đủ, việc nhận biết khi nào nên và không nên dùng DAP mới là chìa khóa tối ưu hiệu quả.

Trường hợp nên sử dụng DAP là gì?

Việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp là một quyết định chiến lược. Điều kiện DAP sẽ phát huy tối đa hiệu quả và trở thành lựa chọn tối ưu trong ba trường hợp cụ thể sau đây.

Khi người mua thiếu kinh nghiệm logistics tại nước xuất khẩu

Đây là trường hợp lý tưởng nhất để sử dụng DAP là gì. Người mua, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những người mới tham gia thương mại quốc tế, thường không có mạng lưới đối tác hoặc không am hiểu về thủ tục, chi phí tại nước xuất khẩu.

Bằng cách chọn DAP là gì, họ có thể giao toàn bộ trách nhiệm của chặng vận tải chính cho người bán, người có chuyên môn và kinh nghiệm bản địa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh từ các thủ tục phức tạp và giúp người mua tập trung vào khâu quan trọng mà họ kiểm soát tốt nhất: thông quan và nhận hàng tại nước của mình.

Khi người bán có lợi thế về chi phí vận tải

Nếu người bán là một nhà sản xuất lớn, thường xuyên xuất khẩu, họ có khả năng đàm phán được giá cước vận tải và các chi phí liên quan tốt hơn so với người mua.

Việc áp dụng điều kiện DAP là gì cho phép người mua tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô này của người bán. Kết quả là chi phí logistics tổng thể của lô hàng có thể được tối ưu, giúp giá thành sản phẩm cuối cùng cạnh tranh hơn, ngay cả khi người bán đã tính một phần lợi nhuận vào chi phí dịch vụ.

Khi cần giao hàng đến một địa điểm nội địa cụ thể

Một trong những ưu điểm vượt trội của DAP là gì là sự linh hoạt về địa điểm giao hàng. DAP có thể áp dụng cho nhiều địa điểm giao hàng như cảng, sân bay, ICD, kho, nhà máy hoặc trung tâm phân phối, miễn là địa điểm này được ghi rõ trong hợp đồng ngoại thương.

Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng đa phương thức, giúp người mua đơn giản hóa khâu vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, DAP không đồng nghĩa với door-to-door trọn gói vì người mua vẫn chịu thông quan nhập khẩu, thuế và dỡ hàng.

>>Xem thêm: FBL là gì? Vai trò và định nghĩa của vận đơn đa phương thức

Những rủi ro và trường hợp cần cân nhắc

Bên cạnh những lợi ích, điều kiện DAP là gì cũng đi kèm với những cạm bẫy có thể gây tốn kém chi phí và thời gian. Hãy cùng phân tích các rủi ro chính cần cân nhắc trước khi quyết định lựa chọn.

Rủi ro từ địa điểm đến không được quy định rõ ràng

Đây là cạm bẫy phổ biến và tốn kém nhất khi sử dụng DAP là gì. Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung (ví dụ: “DAP, Ho Chi Minh City”), người bán có thể giao hàng tại một địa điểm bất lợi cho người mua, chẳng hạn như tại một cảng cạn (ICD) ngoại thành.

Khi đó, người mua sẽ phải gánh chịu toàn bộ chi phí phát sinh để vận chuyển hàng từ địa điểm đó về kho của mình. Tranh cãi về việc ai sẽ trả các loại phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET) trong khi chờ đợi cũng có thể xảy ra. Vì vậy, điều tối quan trọng là phải ghi rõ địa chỉ cụ thể, chi tiết đến số nhà, tên đường, quận/huyện trong hợp đồng.

Rủi ro khi người bán không kiểm soát tốt logistics quốc tế

Khi chọn DAP, bạn đang đặt niềm tin vào khả năng và kinh nghiệm logistics của người bán. Nếu người bán không am hiểu về tuyến đường, các quy định tại nước nhập khẩu, hoặc lựa chọn một nhà vận tải không đáng tin cậy, lô hàng của bạn có thể đối mặt với sự chậm trễ nghiêm trọng.

Ngoài ra, nếu bộ chứng từ do người bán cung cấp không chính xác hoặc thiếu thông tin cần thiết, người mua có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu.

Chi phí logistics có thể bị cộng gộp vào giá hàng

Mặc dù DAP là gì mang lại sự tiện lợi, nhưng nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn kinh tế nhất. Người bán, khi chịu trách nhiệm vận chuyển, sẽ tính toàn bộ chi phí này (bao gồm cả một phần lợi nhuận) vào giá bán hàng hóa cuối cùng.

Chi phí này có thể cao hơn so với việc người mua, với sự am hiểu thị trường nội địa, tự đứng ra thuê đơn vị vận chuyển. Do đó, bạn nên yêu cầu báo giá ở nhiều điều kiện khác nhau và so sánh với báo giá DAP để đưa ra quyết định tối ưu nhất về mặt chi phí.

Nắm vững định nghĩa là nền tảng. Cần một bảng so sánh nhanh các điều kiện Incoterms? Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn miễn phí.

Qua bài viế trên, hy vọng bạn đã iểu rõ DAP là gì để xử lý một lô hàng và xây dựng một chiến lược logistics dài hạn. Việc có một đối tác tin cậy để cùng bạn đàm phán hợp đồng và xử lý các rủi ro tiềm ẩn là vô cùng quan trọng. Liên hệ ngay PTN Logistics để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về DAP là gì?