Tư vấn xuất nhập khẩu

Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu có thực sự cần thiết khi có tới 30% chi phí trong một lô hàng đến từ những sai sót trong thủ tục hải quan? Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào chi phí vận chuyển quốc tế mà vô tình bỏ qua rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ làm rõ các rủi ro đó và giới thiệu vai trò của PTN Logistics – Đối tác logistics chiến lược.

Khám phá thêm các dịch vụ logistics trọn gói của PTN Logistics!

Tư vấn xuất nhập khẩu là giải pháp toàn diện cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ là quy trình giao thương. Đây còn là yếu tố cốt lõi quyết định thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ít ai nhận ra:

✅Rủi ro tiềm ẩn: Đằng sau những con số doanh thu là vô vàn thách thức và rủi ro tiềm ẩn, mà PTN Logistics gọi là những “tảng băng chìm”.

✅Vấn đề phổ biến:

• Bạn có đang cảm thấy quá trình này phức tạp?
• Tốn kém thời gian một cách không cần thiết?
• Và chi phí phát sinh không mong muốn?

Bạn có đang tìm kiếm một giải pháp để biến “logistics là chi phí” thành “logistics là lợi thế cạnh tranh”? Hãy cùng PTN Logistics khám phá những khó khăn thường gặp. Làm thế nào để dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu chuyên sâu có thể trở thành “đối tác chiến lược”.

Dịch vụ này không chỉ giúp bạn vận chuyển hàng hóa, mà còn nhận diện và tận dụng những cơ hội trong chuỗi cung ứng.

Những “Tảng băng chìm”: Khó khăn thường gặp trong quá trình xuất nhập khẩu

Trong logistics, đặc biệt là xuất nhập khẩu, doanh nghiệp luôn đối mặt với nhiều vấn đề. Chúng không chỉ là chi phí vận chuyển hay giá cước. Thực tế, đó là một mê cung các rủi ro. Nếu không được nhận diện và xử lý chuyên nghiệp, những điều này có thể bào mòn lợi nhuận. Thậm chí, chúng còn gây ra những thiệt hại không mong muốn cho doanh nghiệp.

Dưới đây là những khó khăn bạn rất dễ gặp phải. Tuy nhiên dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn giải quyết tối đa mọi thách thức:

Mê cung pháp lý và những thay đổi chính sách liên tục

Đây là những rủi ro tiềm ẩn nhưng luôn thường trực trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Sự phức tạp của luật pháp và văn bản dưới luật

Hệ thống pháp luật Việt Nam và quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu vô cùng đa dạng. Bao gồm luật, thông tư, nghị định, công văn hướng dẫn… Sự thay đổi liên tục sẽ khiến nhiều doanh nghiệp khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng. Một ví dụ là việc thay đổi chính sách thuế, quy định về hàng hóa nhập khẩu có điều kiện.

Nguy cơ từ việc áp sai mã HS và quy định hàng hóa

Một trong những rủi ro lớn nhất là việc áp sai mã HS cho hàng hóa. Việc này sẽ ảnh hưởng thuế suất, bị phạt hành chính, và truy thu thuế. Hàng hóa có thể bị giữ, không được thông quan do phân loại sai, thuộc danh mục cấm hoặc thiếu giấy phép chuyên ngành. Điều này sẽ gây thiệt hại vô cùng lớn cho doanh nghiệp. Đây là lúc vai trò của tư vấn xuất nhập khẩu trở nên quan trọng để định hướng chính xác.

Tìm hiểu rõ những loại hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu. Tại Đây!

Rủi ro từ bộ hồ sơ, chứng từ “tưởng đủ mà thiếu”

Trong xuất nhập khẩu, chỉ một sai sót nhỏ trên chứng từ. Hay một chi tiết không khớp cũng đủ khiến toàn bộ lô hàng bị ách tắc tại cảng. Gây ra chậm trễ và phát sinh chi phí tốn kém cho doanh nghiệp. Một dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu chuyên nghiệp sẽ giúp bạn loại bỏ rủi ro này.

Tầm quan trọng của chứng từ cốt lõi

Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt cho việc thông quan hàng hóa. Các chứng từ như Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (nếu có)… đều phải được chuẩn bị tỉ mỉ.

Hậu quả của việc sai sót chi tiết nhỏ

Ngay cả một lỗi nhỏ trong việc khai báo thông tin trên chứng từ, một sự không khớp giữa các loại giấy tờ, hoặc một chữ ký, con dấu không hợp lệ cũng có thể khiến bộ hồ sơ bị từ chối. Lô hàng có thể bị ách tắc tại cảng hoặc cửa khẩu, phát sinh các chi phí như lưu kho, lưu bãi và phí sửa tờ khai. Điều này làm chậm trễ toàn bộ chuỗi cung ứng. Hậu quả là kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng trực tiếp

Để tránh những sai sót này. Hãy tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi về Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ gồm những gì?

Nhãn mác và đóng gói hàng hóa – Tiêu chuẩn khắt khe, hậu quả khó lường

Không chỉ là hồ sơ hải quan, việc bỏ sót các quy định về nhãn mác hay thiếu một giấy phép chuyên ngành cũng là rào cản khiến hàng hóa bị từ chối nhập khẩu hoặc buộc phải tái chế tốn kém.

Quy định về nhãn mác và đóng gói

Các quốc gia có những quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu và đóng gói rất chặt chẽ. Việc không tuân thủ các quy định về nguồn gốc, thành phần, hoặc tiêu chuẩn vật liệu đóng gói có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Chuyên môn về tư vấn nhập khẩu sẽ giúp bạn nắm rõ quy định của từng thị trường.

Yêu cầu về giấy phép chuyên ngành

Đối với một số loại hàng hóa đặc thù, ngoài các giấy tờ thông thường, còn yêu cầu các giấy phép chuyên ngành như giấy kiểm dịch thực vật/động vật, giấy công bố chất lượng, giấy chứng nhận hợp quy… Thiếu các giấy tờ này sẽ ngăn cản hàng hóa được thông quan.

Chuẩn bị cho thủ tục hải quan

Trong quá trình tư vấn xuất nhập khẩu, khâu chuẩn bị và thực hiện thủ tục hải quan đóng vai trò rất quan trọng. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao và hiểu biết sâu rộng về cả kỹ thuật lẫn quy trình. Đây thường là một trong những điểm nghẽn lớn nhất đối với các doanh nghiệp.

Sự phức tạp của việc khai báo hải quan điện tử

Hầu hết các quốc gia đều áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử. Việc khai báo phức tạp, đòi hỏi phần mềm chuyên dụng và am hiểu sâu thông tin. Điều này gây tốn thời gian, công sức, làm chậm thông quan. Chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến tờ khai bị từ chối, phải sửa đổi, hoặc thậm chí bị phạt. Dịch vụ tư vấn xuất khẩu sẽ giúp bạn chuẩn bị và khai báo một cách chính xác, làm chậm thông quan.

Quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa

Doanh nghiệp phải sẵn sàng cho quy trình kiểm tra khi bị phân luồng đỏ/vàng. Việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bất kỳ sự không nhất quán nào giữa hồ sơ và hàng hóa thực tế đều dẫn đến rủi ro bị tạm giữ hoặc phạt nặng.

“Chi phí ẩn” – Kẻ thù thầm lặng của lợi nhuận

Ngoài cước vận tải, các chi phí ẩn như phí lưu bãi, tiền phạt và đặc biệt là tổn thất từ việc giao hàng trễ có thể âm thầm bào mòn lợi nhuận và cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.

Các loại chi phí ẩn phổ biến

“Chi phí vận chuyển quốc tế” không chỉ đơn thuần là giá cước vận tải biển hay hàng không. Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều chi phí ẩn như phí lưu container tại cảng, tại kho,…. Sai sót còn dẫn đến phí sửa tờ khai hải quan và phạt hành chính. Đặc biệt, việc hàng về chậm trễ gây ra chi phí cơ hội đáng kể. Làm mất khách hàng và bỏ lỡ các mùa vụ kinh doanh quan trọng.

Ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận

Những khoản chi phí ẩn này, dù nhỏ lẻ, nhưng khi tích lũy lại có thể tạo ra gánh nặng tài chính đáng kể. Đây chính là lý do vì sao tư duy “logistics là chi phí” cần được thay đổi thành “logistics là công cụ tối ưu hóa lợi nhuận”. Và một dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu hiệu quả chính là chìa khóa cho sự thay đổi này.

Đừng để chi phí ẩn bào mòn lợi nhuận của bạn. Yêu cầu báo giá minh bạch, không phát sinh ngay hôm nay!

Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu tại PTN Logistics

Chúng tôi không chỉ nhìn nhận mình là một công ty vận chuyển hay khai báo hải quan. Chúng tôi là một “đối tác logistics chiến lược” đồng hành cùng doanh nghiệp bạn. Với sự thấu hiểu về “tảng băng chìm” nêu trên, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu toàn diện. Sẽ giúp bạn vượt qua mọi rào cản và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình.

Tư vấn quy định và yêu cầu pháp lý

Không chỉ thực thi, cốt lõi của tư vấn xuất nhập khẩu là đi sâu phân tích để xây dựng lộ trình pháp lý riêng và tư vấn hợp đồng. Giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi và tránh các rủi ro tranh chấp.

Phân tích chuyên sâu và lộ trình phù hợp

Thay vì chỉ cung cấp thông tin chung chung về luật, PTN Logistics sẽ phân tích chi tiết mặt hàng, quy mô kinh doanh và đặc thù ngành của bạn. Từ đó, chúng tôi đưa ra lộ trình cụ thể, phù hợp nhất để đảm bảo mọi hoạt động của bạn tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tư vấn hợp đồng ngoại thương

Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu chuyên sâu về hợp đồng ngoại thương, giúp bạn soạn thảo, rà soát các điều khoản trong hợp đồng mua bán quốc tế để bảo vệ tối đa quyền lợi và giảm thiểu tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.

Tư vấn hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu

Bằng quy trình rà soát và kiểm tra chéo từng chi tiết. Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của PTN Logistics đảm bảo bộ chứng từ của bạn chính xác tuyệt đối. Giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro ách tắc hàng hóa và các chi phí phạt không đáng có.

Rà soát và kiểm tra chéo toàn diện

PTN Logistics thực hiện quy trình rà soát và kiểm tra chéo cực kỳ chặt chẽ đối với tất cả các chứng từ liên quan đến lô hàng của bạn. Từ Commercial Invoice, Packing List đến Bill of Lading, CO, giấy phép chuyên ngành… mọi giấy tờ đều được đối chiếu, kiểm tra.

Giảm thiểu rủi ro sai sót về 0

Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ và chính xác 100% trước khi trình ký và nộp cho cơ quan chức năng. Điều này giúp loại bỏ gần như tuyệt đối rủi ro sai sót chứng từ. Tránh việc hàng hóa bị ách tắc, phải làm lại thủ tục, hoặc phát sinh các khoản phạt không đáng có. Chúng tôi giúp bạn hoàn thiện các bước làm thủ tục xuất nhập khẩu một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Tư vấn quy trình hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu

Với dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, PTN Logistics sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn.

Dịch vụ khai thuế hải quan trọn gói

Với đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ, chúng tôi cung cấp gói tư vấn nhập khẩu và khai thuế hải quan trọn gói. Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp bạn thực hiện toàn bộ quy trình khai báo, từ chuẩn bị tờ khai, nộp hồ sơ, đến làm việc với cơ quan hải quan để kiểm tra hàng hóa (nếu có).

Xử lý mọi nghiệp vụ một cách chuyên nghiệp

Chúng tôi đảm bảo xử lý nhanh chóng và chính xác mọi thủ tục, đây là cam kết cốt lõi trong hoạt động tư vấn xuất nhập khẩu của chúng tôi, giúp hàng hóa được thông quan đúng hạn, tránh chậm trễ và các chi phí phát sinh.

Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

Chúng tôi chủ động giám sát, dự báo rủi ro và sẵn sàng phương án xử lý tức thì ngay khi sự cố phát sinh. Giúp hạn chế tối đa mọi thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn.

Giám sát chặt chẽ và dự báo rủi ro

Đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics không chỉ làm việc theo quy trình mà còn chủ động theo dõi sát sao từng lô hàng của bạn. Chúng tôi liên tục cập nhật thông tin, dự báo các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển và thông quan. Ví dụ như những thay đổi đột xuất về chính sách, tắc nghẽn cảng, hoặc sự cố bất khả kháng.

Phương án xử lý nhanh chóng và hiệu quả

Khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của chúng tôi sẽ ngay lập tức đưa ra phương án xử lý tối ưu và hiệu quả nhất. PTN Logistics chủ động ứng phó, giải quyết kịp thời mọi vướng mắc. Và sẽ hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp bạn.

Để lại thông tin – nhận tư vấn thủ tục miễn phí!

Lý do nên chọn dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu tại PTN Logistics

Chọn đối tác dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu phù hợp không chỉ là tìm nhà cung cấp dịch vụ. Đó là việc tìm một người bạn đồng hành thực sự hiểu và chia sẻ mục tiêu kinh doanh của bạn.

Tư duy đối tác chiến lược – Hơn cả một dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu

Tại PTN Logistics, chúng tôi không đơn thuần làm việc để thu phí dịch vụ. Triết lý của chúng tôi là trở thành một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của bạn, cùng bạn phát triển bền vững. Chúng tôi không chỉ giải quyết vấn đề mà còn giúp bạn nhìn ra cơ hội, tối ưu hóa toàn bộ quá trình, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Đội ngũ chuyên gia thấu cảm – Kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc

Đội ngũ chuyên gia rất giàu kinh nghiệm thực tiễn, đặc biệt là dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu. Họ còn am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, chính sách, và nghiệp vụ hải quan. Chúng tôi luôn đặt mình vào vị trí khách hàng, lắng nghe thấu đáo lo lắng và thách thức bạn gặp phải. Từ đó, đưa ra những giải pháp hiệu quả và phù hợp với đặc thù kinh doanh của bạn.

Quy trình minh bạch, báo giá trọn gói dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu – An tâm về chi phí và tiến độ

Chúng tôi cam kết mang đến sự minh bạch tối đa trong mọi hoạt động. Bạn sẽ luôn được cập nhật chi tiết về tiến độ lô hàng, từ khâu làm thủ tục đến khi thông quan và giao hàng.

Đặc biệt, dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của PTN Logistics còn đi kèm chính sách báo giá trọn gói. Đảm bảo không có bất kỳ phụ phí bất ngờ nào phát sinh. Giúp bạn dễ dàng quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí vận chuyển quốc tế một cách hiệu quả nhất.

Tìm hiểu về đội ngũ và dịch vụ của PTN: Tại đây

Quy trình dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu tại PTN Logistics

Để mang đến trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, thuận tiện và hiệu quả nhất cho khách hàng. PTN Logistics xây dựng một quy trình tư vấn xuất nhập khẩu rõ ràng và được tối ưu hóa:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Yêu cầu của Khách hàng

Chúng tôi khởi đầu bằng việc lắng nghe kỹ lưỡng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa, nhu cầu xuất/nhập khẩu. Bên cạnh đó là những vấn đề đang gặp phải, và mong muốn của mình. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ ghi nhận và phân tích sơ bộ.

Bước 2: Chuyên gia PTN tư vấn sơ bộ, phân tích và gửi báo giá

Dựa trên thông tin đã tiếp nhận, các chuyên gia sẽ phân tích chuyên sâu loại hàng hóa, quy định pháp lý và quy trình xuất nhập khẩu cụ thể. Điều này giúp đưa ra kết quả hợp lý và có ý nghĩa. Sau đó, chúng tôi sẽ cung cấp sơ bộ thông tin về dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu. Và đặc biệt là kèm theo giải pháp tối ưu. Bạn sẽ nhận được báo giá minh bạch về chi phí khai thuế hải quan, vận chuyển dự kiến và các khoản phí khác (nếu có).

Bước 3: Ký kết hợp đồng và triển khai dịch vụ

Khi bạn đã hài lòng với giải pháp và báo giá. Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng tư vấn xuất nhập khẩu. Chính thức hóa các cam kết về giải pháp và chi phí. Ngay sau đó, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ triển khai các công việc theo đúng thỏa thuận.

Bước 4: Cập nhật tiến độ liên tục và xử lý thủ tục

Trong suốt quá trình, PTN Logistics sẽ chủ động cập nhật tiến độ dịch vụ liên tục cho bạn. Cam kết này là một phần quan trọng trong dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu của chúng tôi. Đảm bảo bạn luôn nắm bắt thông tin kịp thời.

Mọi thủ tục pháp lý, hải quan, và vận chuyển sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo đúng quy trình và thời gian. Chúng tôi cũng sẽ thông báo ngay lập tức nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào. Cùng với đó là đề xuất phương án giải quyết.

Bước 5: Hoàn tất thông quan, giao hàng và quyết toán

Khi hàng hóa đã được thông quan thành công và các thủ tục cần thiết hoàn tất. PTN Logistics sẽ phối hợp để giao hàng đến địa điểm chỉ định của bạn. Cuối cùng, chúng tôi sẽ hoàn tất các thủ tục quyết toán theo hợp đồng. Đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch về tài chính.

Điền thông tin lô hàng của bạn vào form dưới đây để nhận báo giá trong vòng 5 phút.

Tại PTN Logistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ. Chúng tôi mang đến một giải pháp toàn diện và một tư duy “đối tác logistics chiến lược”. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sự am hiểu thị trường và quy trình làm việc minh bạch. Chúng tôi sẽ biến những gánh nặng về tư vấn xuất nhập khẩu thành lợi thế cạnh tranh của bạn.

Đừng để những lo lắng về thủ tục, chi phí ẩn hay rủi ro pháp lý làm bạn chùn bước. Hãy để PTN Logistics đồng hành cùng bạn. Giúp bạn tối ưu chuỗi cung ứng, tiết kiệm thời gian, chi phí, và an tâm phát triển kinh doanh.

Để được tư vấn và khám phá cách chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn vững bước hội nhập quốc tế. Liên hệ với PTN Logistics ngay hôm nay!

Thông Tin Liên Hệ Chi Tiết