Thủ tục gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam – Khám phá ngay!

Nhu cầu gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam khá lớn, đặc biệt với các mặt hàng hàng xách tay mỹ giá trị cao như iPhone. Tuy nhiên, quy trình này tiềm ẩn nhiều rủi ro về thủ tục hải quan, thuế và các quy định nghiêm ngặt về pin lithium (IATA). Cùng PTN Logistics tìm hiểu để đảm bảo lô hàng về đến Việt Nam an toàn và tối ưu chi phí.

Tổng quan về nhu cầu gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam

Thị trường Mỹ luôn là nguồn cung hấp dẫn cho các sản phẩm công nghệ, và việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam đã trở thành một nhu cầu thiết yếu.

Vì sao nhiều người chọn gửi điện thoại từ Mỹ?

Lý do chính là chênh lệch về giá và thời điểm ra mắt sản phẩm. Nhiều người chọn mua điện thoại từ Mỹ do giá gốc thường rẻ hơn, đặc biệt khi mua tại các bang miễn thuế.

Hơn nữa, việc sở hữu các model mới nhất sớm nhất là một lợi thế. Các mặt hàng hàng xách tay Mỹ như điện thoại luôn được ưa chuộng tại Việt Nam. Vì thế dịch vụ gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam phát triển mạnh.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty logistics vận chuyển Mỹ Việt đã tối ưu hóa tuyến này. Từ đó giúp việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam trở nên phổ biến hơn.

Những khó khăn thường gặp khi tự gửi hàng quốc tế

Tự thực hiện thủ tục tự gửi điện thoại rất phức tạp. Các rủi ro khi tự gửi hàng từ mỹ bao gồm thất lạc, hư hỏng, hoặc bị hải quan giữ lại.

Mặt hàng hàng điện tử gửi từ Mỹ như điện thoại bị kiểm soát nghiêm ngặt. Quy trình không đơn giản, đặc biệt là với các quy định về pin. Đây là rào cản lớn nhất khi cá nhân tự thực hiện việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Để đảm bảo an toàn, việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế.

Chuẩn bị trước khi gửi: kiểm tra model, pin lithium

Điện thoại là hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) do chứa pin. Cần tuân thủ quy định gửi hàng chứa pin lithium (UN3481). Trước khi gửi, việc kiểm tra tình trạng máy trước khi gửi là bắt buộc:

• Máy phải tắt nguồn
• Không bị hư hỏng
• Máy cũ, đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu

Do đó, việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam chỉ áp dụng cho máy mới 100%. Đảm bảo khai báo đúng model và tình trạng máy là yêu cầu quan trọng.

Quy trình đóng gói theo tiêu chuẩn hàng có pin 

Việc đóng gói điện thoại gửi quốc tế phải tuân thủ tiêu chuẩn IATA cho hàng có pin.

• Điện thoại phải được giữ trong hộp gốc của nhà sản xuất (nếu có). Nếu không, phải sử dụng vật liệu cách điện, chèn lót xốp dày, chống va đập.
• Hộp bên ngoài phải cứng cáp, không bị móp méo và dán nhãn cảnh báo pin Lithium (Lithium Battery Mark)

Sai quy cách đóng gói là lý do hàng đầu khiến hãng bay từ chối vận chuyển lô hàng gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Phí gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam hiện nay

Cước phí vận chuyển mỹ việt là yếu tố được quan tâm hàng đầu khi gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí 

Không có một bảng giá gửi điện thoại từ mỹ cố định. Chi phí phụ thuộc vào trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn.

Ngoài ra, hãng vận chuyển và loại hình dịch vụ (hỏa tốc, tiết kiệm) ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Yêu cầu dịch vụ gửi hàng từ mỹ về việt nam bao thuế (trọn gói) sẽ có mức phí khác so với dịch vụ chỉ vận chuyển.

Việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam cần được báo giá chính xác dựa trên thông tin lô hàng cụ thể.

So sánh chi phí giữa các hình thức

Vận chuyển đường hàng không (Air Freight) và chuyển phát nhanh quốc tế (Express) là hai hình thức chính.

• Express nhanh nhất (3-5 ngày) nhưng chi phí cao nhất
• Air Freight (bay thẳng) rẻ hơn Express (5-7 ngày) nhưng đòi hỏi người nhận tự làm thủ tục hải quan

Dịch vụ sea-air (kết hợp biển và hàng không) nổi lên như một giải pháp cân bằng chi phí, dù thời gian lâu hơn. Lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào ngân sách và tốc độ mong muốn khi gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Cách tối ưu chi phí gửi hàng 

Để tối ưu chi phí vận chuyển, sử dụng dịch vụ gom hàng là phương án hiệu quả nhất. Thay vì gửi lẻ 1-2 máy với cước phí cao, khách hàng có thể gửi hàng về kho hàng tại mỹ, đặc biệt là địa chỉ kho tại oregon để miễn thuế sales tax.

Hàng sẽ được gom chung với các lô hàng khác và vận chuyển về Việt Nam theo lô lớn. Từ đó giúp cước phí gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam giảm đi đáng kể. Đây là nghiệp vụ cốt lõi của các công ty logistics chuyên nghiệp.

Việc tính toán chi phí cần sự minh bạch để tránh các phụ phí phát sinh.

>>Khám phá ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế an toàn, nhanh chóng và minh bạch

Thủ tục hải quan & thuế khi nhập điện thoại về Việt Nam

Đây là khâu phức tạp nhất trong quy trình gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam, đòi hỏi sự am hiểu về luật.

Quy định nhập khẩu điện thoại di động theo Thông tư của Bộ TT&TT

Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động chịu sự quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông. Theo thông tư Bộ TT&TT nhập khẩu điện thoại (hiện hành là Thông tư 02/2024/TT-BTTTT), điện thoại di động (mới 100%) không cần giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành nếu nhập dưới dạng phi mậu dịch (quà biếu, 1-2 cái).

Tuy nhiên, nếu nhập kinh doanh (mậu dịch), doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy. Nắm rõ quy định này giúp việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam suôn sẻ.

Thuế nhập khẩu và VAT áp dụng với điện thoại

Nhiều người nhầm lẫn về cách tính thuế gửi điện thoại. Thuế nhập khẩu điện thoại (với mã HS code điện thoại di động thường là 8517.13.00) được hưởng thuế suất ưu đãi 0%.

Tuy nhiên, người nhận vẫn phải chịu 10% thuế VAT điện thoại nhập khẩu tính trên tổng giá trị hàng hóa + chi phí vận chuyển + bảo hiểm (nếu có). Đây là khoản phí bắt buộc khi gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Hồ sơ, chứng từ cần có khi thông quan

Hồ sơ thông quan hàng nhập khẩu cho điện thoại (hàng phi mậu dịch) bao gồm:

• Tờ khai hải quan (thường là điện tử)
• Vận đơn (Air Waybill)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc bằng chứng giá trị hàng hóa

Đối với hàng giá trị cao, hải quan có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh thanh toán. Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ đảm bảo bộ hồ sơ chuẩn xác, tránh chậm trễ. Đây là nghiệp vụ quan trọng khi gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam.

Thủ tục sẽ trở nên đơn giản nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.

Xem thêm các tin tức dịch vụ Logistics giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng XNK

Quy trình các bước gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam

Để đơn giản hóa quy trình gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam, PTN Logistics cung cấp dịch vụ gửi điện thoại trọn gói với 5 bước rõ ràng.

Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin

Để đảm bảo tính chính xác cho việc áp mã HS (HS Code) và khai báo giá trị hải quan (Customs Value), khách hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng. Các thông tin bắt buộc bao gồm:

• Model cụ thể của điện thoại (ví dụ: iPhone 15 Pro Max 256GB)
• Số lượng (quantity)
• Tình trạng (mới/đã qua sử dụng)
• Giá trị thương mại (Commercial Value) của từng sản phẩm

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho toàn bộ quy trình gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục thông quan và mức thuế áp dụng.

Bước 2: Nhận báo giá trọn gói và địa chỉ kho tại Mỹ

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, bộ phận nghiệp vụ sẽ phân tích đặc tính hàng hóa đồng thời tư vấn phương thức vận chuyển và cung cấp báo giá dịch vụ trọn gói.

Báo giá này đã bao gồm:

• Cước vận chuyển quốc tế
• Phí thủ tục hải quan
• Các loại thuế nhập khẩu (VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có)

Việc ưu tiên sử dụng kho tại bang Oregon (OR) là một chiến lược tối ưu, vì Oregon miễn thuế bán hàng (Sales Tax). Từ đó giúp giảm đáng kể chi phí đầu vào cho lô hàng trước khi xuất khẩu.

Bước 3: Gửi hàng đến kho Mỹ

Khách hàng có trách nhiệm vận chuyển nội địa để lô hàng đến đúng địa chỉ kho đã được chỉ định tại Mỹ. Điều này có thể thực hiện bằng cách tự mua hàng từ nhà bán lẻ và yêu cầu họ ship thẳng đến kho, hoặc tự đóng gói và gửi hàng từ nơi ở/kho cá nhân thông qua các dịch vụ chuyển phát nội địa

Khi gửi hàng, cần cung cấp tracking number để theo dõi. Việc này đảm bảo lô hàng gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam được nhập kho chính xác. Đồng thời tránh thất lạc và sẵn sàng cho khâu gom hàng tiếp theo. Ghi rõ mã khách hàng (Customer Code) trên kiện hàng là yêu cầu bắt buộc.

Bước 4: Xử lý hải quan và vận chuyển

Đối với mặt hàng điện tử giá trị cao, khâu đóng gói lại là cực kỳ quan trọng. Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn an toàn hàng không của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế), đặc biệt lưu ý về pin lithium.

PTN Logistics chịu trách nhiệm hoàn tất thủ tục xuất khẩu tại Mỹ và thực hiện dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu tại Việt Nam. Toàn bộ quy trình nghiệp vụ này đảm bảo lô hàng gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam tuân thủ mọi quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.

Bước 5: Nhận hàng tại Việt Nam

Đây là chặng cuối của quy trình. Ngay sau khi lô hàng được Cục Hải quan Việt Nam cấp phép thông quan, hàng hóa được nhanh chóng điều phối từ kho sân bay về trung tâm khai thác.

Tại đây, hàng được phân loại và bưu tá sẽ thực hiện giao hàng tận tay (Door-to-door delivery) đến địa chỉ người nhận đã đăng ký. Khách hàng kiểm tra niêm phong, tình trạng vật lý của kiện hàng và ký xác nhận. Quy trình vận chuyển hàng điện tử khép kín, an toàn và chuyên nghiệp hoàn tất.

Tìm dịch vụ gửi điện thoại Mỹ-Việt trọn gói? Liên hệ PTN Logistics ngay.

Giải pháp gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam an toàn cùng PTN Logistics

Hiểu rõ những phức tạp của thị trường và các rào cản pháp lý, PTN Logistics cung cấp giải pháp chuyên biệt cho tuyến Mỹ-Việt, biến quy trình gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam phức tạp trở nên đơn giản và an toàn.

Chuyên môn xử lý hàng điện tử (Pin Lithium) và thủ tục hải quan

Việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam bị xếp vào nhóm hàng hóa nguy hiểm (DG) vì chứa pin Lithium (UN3481), đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn IATA.

Đội ngũ PTN Logistics được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hàng DG, đảm bảo chuẩn bị đầy đủ MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) và dán nhãn cảnh báo pin đúng quy cách.

Quan trọng hơn, bộ phận hải quan am hiểu sâu về thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, nắm rõ mã HS code điện thoại di động và cách áp 10% VAT. Chúng tôi đảm bảo bộ hồ sơ thông quan chuẩn xác. Nhờ đó giúp lô hàng gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam thông quan suôn sẻ.

Kinh nghiệm vận hành chuyên tuyến Mỹ-Việt và năng lực xử lý số lượng lớn

Với nhiều năm khai thác chuyên tuyến, PTN Logistics sở hữu lợi thế về Hợp đồng vận chuyển với các hãng bay lớn, đảm bảo tải ổn định. Kinh nghiệm vận hành thực tế giúp xử lý thuần thục an ninh hàng không Mỹ (TSA) và quy trình kiểm hóa tại Việt Nam.

Năng lực này giúp việc gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam diễn ra liên tục, giảm rủi ro tồn đọng. Đây là kinh nghiệm cốt lõi giúp quy trình diễn ra suôn sẻ và đảm bảo thời gian vận chuyển tối ưu.

Minh bạch lộ trình và hỗ trợ 1:1 trong suốt quá trình vận chuyển

Chúng tôi hiểu rõ lo lắng của khách hàng khi gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam, đặc biệt là nỗi lo thất lạc và không rõ “hàng đi đến đâu”. PTN Logistics cam kết minh bạch hóa 100% lộ trình.

Đồng thời mỗi khách hàng đều được hỗ trợ bởi một chuyên viên tư vấn riêng (1:1), sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về thuế, cách tính thuế gửi điện thoại, hoặc tiến độ. Dịch vụ gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam của chúng tôi đảm bảo sự an tâm tuyệt đối.

>>Xem thêm: Thủ tục gửi hàng mẫu đi nước ngoài từ A – Z. Khám phá ngay!

Tóm lại, gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam không chỉ là vận chuyển thông thường mà là một quy trình nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi am hiểu sâu về quy định hàng pin IATA và thủ tục hải quan, thuế quan. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn trọn gói, an toàn và minh bạch chi phí ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi điện thoại từ Mỹ về Việt Nam