Gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội nhanh chóng và tiết kiệm

Gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội cần sự am hiểu về quy trình, cước phí và các rào cản. Đặc biệt, thủ tục hải quan gửi hàng đi Trung Quốc luôn là thách thức lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để vận hành chuỗi cung ứng Việt-Trung hiệu quả.

Thách thức khi gửi hàng từ Hà Nội sang Trung Quốc

Vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc từ Hà Nội tiềm ẩn nhiều rào cản. Việc gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ.

Thủ tục hải quan, khai báo xuất khẩu, thông quan cửa khẩu Trung Quốc

Đây là rào cản lớn nhất trong quy trình gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Thủ tục hải quan yêu cầu độ chính xác tuyệt đối.

Phía Việt Nam, doanh nghiệp cần hoàn tất tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS), chuẩn bị bộ chứng từ. Tại cửa khẩu (ví dụ: Hữu Nghị), hàng hóa sẽ được kiểm tra.
Phía Trung Quốc, quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu cũng rất nghiêm ngặt. Họ kiểm tra chặt chẽ C/O và các giấy phép chuyên ngành. Sai sót nhỏ trong khai báo mã HS có thể dẫn đến việc tái xuất lô hàng. Yếu tố này ảnh hưởng lớn đến thời gian gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Hình thức vận chuyển

Lựa chọn phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và độ an toàn của hàng hóa.

Đối với việc gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội, phổ biến nhất là đường bộ qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, cân bằng chi phí và thời gian.
Đường hàng không (từ Nội Bài) nhanh nhất, an toàn cho hàng giá trị cao.
Đường sắt liên vận quốc tế là giải pháp tối ưu cho hàng siêu nặng
Đường biển (sea freight) phù hợp cho hàng khối lượng lớn, container, vận chuyển qua cảng Hải Phòng – cảng Thượng Hải, Thâm Quyến, Quảng Châu…

Về pháp lý, doanh nghiệp nên ưu tiên gửi hàng chính ngạch khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Việc này để đảm bảo tính pháp lý và bền vững, thay vì tiểu ngạch vốn nhiều rủi ro.

Hình thức gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội

Rủi ro phổ biến

Rủi ro lớn nhất khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội là tắc nghẽn tại cửa khẩu, đặc biệt khi chính sách thay đổi đột ngột, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Hàng hóa hư hỏng, mất mát cũng là một nguy cơ.

Một rủi ro nghiêm trọng khác là vi phạm quy định về hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Trung Quốc nghiêm cấm tuyệt đối các mặt hàng như vũ khí, ma túy, tài liệu mang nội dung chính trị nhạy cảm.

Ngoài ra, thực phẩm và mỹ phẩm chưa được kiểm định hoặc chưa có giấy phép lưu hành cũng có thể khó thông quan. Do đó, việc kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa là bắt buộc trong mọi quy trình gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Gặp vướng mắc về thủ tục hải quan? Nhận tư vấn 1-1 miễn phí từ PTN Logistics.

Yếu tố ảnh hưởng tới cước phí & thời gian vận chuyển

Việc bóc tách chi phí và các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giúp doanh nghiệp lập ngân sách chính xác cho việc gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Trọng lượng, kích thước kiện hàng

Đây là yếu tố cơ bản nhất xác định chi phí khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Các đơn vị vận chuyển áp dụng hai cách tính: trọng lượng thực tế (GW) và trọng lượng thể tích (VW). Cước phí sẽ được tính dựa trên giá trị lớn hơn.

Do đó, cách tính cước vận chuyển hàng nặng và hàng cồng kềnh là khác nhau. Tối ưu đóng gói sẽ giúp giảm chi phí đáng kể cho dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Loại hàng hóa

Hàng hóa được phân loại để áp dụng cước phí và quy trình xử lý khác nhau. Hàng hóa thông thường có mức phí chuẩn. Ngược lại, hàng đặc biệt (Special Cargo) có chi phí cao hơn.

Ví dụ, gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội với hàng đông lạnh, hóa chất đòi hỏi phương tiện chuyên dụng, vật liệu đóng gói riêng và các giấy phép an toàn (MSDS). Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm cần thêm chi phí kiểm dịch, làm tăng tổng chi phí gửi hàng.

Khám phá: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín và chuyên nghiệp tại PTN

Thủ tục thông quan, cửa khẩu

Chi phí này bao gồm phí:

Khai báo hải quan
Các loại thuế phí gửi hàng sang Trung Quốc
Lệ phí tại cửa khẩu

Hàng hóa được gửi đi Trung Quốc phải chịu phí hạ tầng, phí bốc xếp. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS và C/O. Đây là các chi phí bắt buộc khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói thường được ưu tiên để đảm bảo tốc độ thông quan, tránh phát sinh chi phí lưu kho.

Dịch vụ đi kèm

Các dịch vụ giá trị gia tăng (Value-Added Services) ảnh hưởng đến tổng cước phí.

Dịch vụ đóng gói (kiện gỗ, hút chân không) sẽ được tính riêng
Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế là khoản phí quan trọng
Cuối cùng là chi phí giao nhận (last-mile delivery)

Việc hiểu rõ các yếu tố này khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội là rất quan trọng để tối ưu ngân sách.

Bảng giá gửi hàng đi Trung Quốc tham khảo tại PTN Logistics

Cước phí thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. PTN Logistics cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc với mức giá cạnh tranh, linh hoạt theo loại hàng, trọng lượng và phương thức vận chuyển. Cước phí được tính minh bạch, không phát sinh phụ phí ẩn.

Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Trọng lượng (Kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (Kg)	Giá (VND)
0,5	320.000	5,5	950.000
1,0	380.000	6,0	1.020.000
1,5	450.000	6,5	1.090.000
2,0	530.000	7,0	1.150.000
2,5	560.000	7,5	1.190.000
3,0	690.000	8,0	1.250.000
3,5	745.000	8,5	1.300.000
4,0	800.000	9,0	1.350.000
4,5	850.000	9,5	1.390.000
5,0	900.000	10,0	1.450.000

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá chính xác

Quy trình gửi hàng từ Hà Nội đến Trung Quốc

Một quy trình A-Z chuẩn mực, minh bạch sẽ đảm bảo việc gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội được giao nhận an toàn, chính xác và đúng hẹn.

Chuẩn bị thông tin cần thiết

Đây là bước khởi đầu, quyết định tính chính xác của toàn bộ quy trình gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin. Chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi tại Hà Nội và người nhận tại Trung Quốc.

Quan trọng nhất là thông tin hàng hóa, cần có tên hàng, số lượng, trọng lượng (kg), và kích thước (Dài, Rộng, Cao). Thông tin này được sử dụng để tư vấn phương thức vận chuyển và báo giá sơ bộ cho dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Báo giá & ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị logistics

Sau khi nhận đủ thông tin, công ty vận chuyển sẽ phân tích và gửi báo giá chi tiết. Báo giá này phải làm rõ các hạng mục như cước phí, phụ phí, phí thủ tục hải quan.

Khách hàng cần xác nhận các điều khoản giao nhận. Khi hai bên thống nhất, việc ký kết hợp đồng dịch vụ (cho dịch vụ logistics trọn gói Hà Nội – Trung Quốc) là cần thiết để ràng buộc trách nhiệm pháp lý cho việc gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Đóng gói & giao hàng tại kho hoặc nhận tận nơi

Hàng hóa phải được đóng gói đúng tiêu chuẩn. Khách hàng nên bọc/chống sốc cơ bản. Đơn vị vận chuyển có thể cung cấp dịch vụ đóng kiện gỗ hoặc hút chân không.

Khách hàng có thể tự đóng gói và mang hàng ra kho của đơn vị logistics tại Hà Nội, hoặc sử dụng dịch vụ nhận hàng tận nơi (pickup). Đây là bước quan trọng khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Khám phá thêm: Các tin tức dịch vụ logistics thiết yếu

Làm thủ tục xuất khẩu Việt Nam và nhập khẩu Trung Quốc

Đây là nghiệp vụ cốt lõi. Tại đầu Việt Nam, đơn vị logistics sẽ tiến hành mở tờ khai xuất khẩu dựa trên thông tin hàng hóa (Invoice, Packing List). Tờ khai sẽ được truyền qua hệ thống điện tử VNACCS. Hàng hóa được vận chuyển đến cửa khẩu (ví dụ: Hữu Nghị) để làm thủ tục thông quan.

Song song đó, hồ sơ nhập khẩu được gửi cho đối tác tại Trung Quốc để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Vận chuyển chính tuyến đến Trung Quốc và giao nhận bên Trung Quốc

Sau khi hoàn tất thông quan xuất khẩu tại Việt Nam, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới. Quá trình này gọi là vận chuyển chính tuyến (main-leg). Tùy thuộc vào hợp đồng, hàng sẽ được chuyển sang xe tải Trung Quốc hoặc tiếp tục hành trình.

Tại Trung Quốc, hệ thống logistics nội địa sẽ tiếp nhận. Hàng hóa được đưa về kho tổng. Sau đó được phân chia và phát đến địa chỉ người nhận (door-to-door). Đây là bước quan trọng trong quy trình gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Theo dõi, cập nhật, xử lý sự cố

Một quy trình chuyên nghiệp không thể thiếu khâu chăm sóc khách hàng. Đơn vị vận chuyển phải cung cấp hệ thống theo dõi (tracking). Trong trường hợp xảy ra sự cố (tắc biên, kiểm tra, hư hỏng), đơn vị logistics phải thông báo ngay lập tức, đưa ra nguyên nhân và phương án giải quyết.

Sự minh bạch và chủ động trong xử lý khủng hoảng là yếu tố then chốt của dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội. Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình chuẩn này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro, tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tiến độ giao hàng cam kết.

Cần phương án vận chuyển chính ngạch, an toàn? Gửi yêu cầu cho PTN.

PTN Logistics: Gửi hàng từ Hà Nội sang Trung Quốc chuyên nghiệp

Hiểu rõ những thách thức và yêu cầu phức tạp khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội, PTN Logistics cung cấp giải pháp logistics chuyên biệt, được thiết kế để đảm bảo an toàn, tốc độ và tối ưu hóa chi phí cho mọi lô hàng.

Năng lực xử lý thủ tục hải quan và thông quan chuyên nghiệp

PTN Logistics sở hữu đội ngũ chuyên viên hiện trường am hiểu sâu sắc nghiệp vụ khai báo hải quan hàng xuất khẩu. Chúng tôi chịu trách nhiệm tư vấn chính xác mã HS, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ (Invoice, Packing List) và hỗ trợ xử lý C/O Form E (nếu cần).

Năng lực cốt lõi của PTN Logistics là đảm bảo lô hàng tuân thủ chính sách nhập khẩu của Trung Quốc tại từng thời điểm. Đồng thời tránh mọi sai sót dẫn đến phạt hoặc tái xuất.

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của PTN đảm bảo thông quan nhanh chóng. Việc này giúp hàng hóa không bị ách tắc tại biên giới, đặc biệt khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội.

Tối ưu hóa đa phương thức vận tải và chi phí cạnh tranh

Với kinh nghiệm là một trong những đơn vị tiên phong trong gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội, PTN Logistics tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Kết hợp linh hoạt đường bộ (gom hàng lẻ LCL, đi nguyên xe FTL), đường hàng không (cho hàng mẫu, hàng gấp) và đường sắt liên vận (cho hàng dự án, hàng siêu trọng).

Quy trình báo giá minh bạch, bóc tách rõ ràng các loại phí (cước vận chuyển, thuế, phí thủ tục), cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

Tìm hiểu: Nhượng quyền chuyển phát nhanh là gì và có những lợi ích nào?

Quản lý rủi ro chủ động và hỗ trợ tận tâm

Lợi thế lớn nhất của PTN Logistics là đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ 1-1. Mỗi lô hàng đều được một chuyên viên theo dõi sát sao, cập nhật tình trạng (tracking) liên tục từ khi rời kho Hà Nội đến khi giao thành công tại Trung Quốc.

Chúng tôi chủ động trong việc xử lý sự cố. Khi có dấu hiệu tắc biên hoặc thay đổi chính sách đột ngột, đội ngũ của PTN sẽ thông báo ngay lập tức và đưa ra phương án xử lý thay thế.

Giải pháp gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội của giúp giảm thiểu tối đa gián đoạn chuỗi cung ứng. Đồng thời đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản của khách hàng.

Lợi thế kho bãi chiến lược tại Quảng Đông – Trung Quốc

Để hỗ trợ việc lưu trữ và phân phối hàng hóa tại thị trường Trung Quốc, PTN Logistics vận hành kho bãi chiến lược tại Quảng Đông.

Kho bãi này đóng vai trò là trung tâm tập kết, lưu trữ và phân phối hàng, cho phép xử lý linh hoạt các đơn hàng, gom hàng lẻ (LCL) và tối ưu hóa khâu giao nhận chặng cuối

Gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy trình, cước phí và các rào cản. Đặc biệt, thủ tục hải quan gửi hàng đi Trung Quốc luôn là thách thức lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí. Liên hệ PTN Logistics tìm hiểu để vận hành chuỗi cung ứng Việt-Trung hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng đi Trung Quốc tại Hà Nội

Gửi hàng chính ngạch và tiểu ngạch từ Hà Nội khác nhau thế nào?

Chính ngạch: Vận chuyển chính thống, đầy đủ tờ khai, thuế và C/O. Hàng hóa 100% hợp pháp, ổn định, phù hợp cho doanh nghiệp.
Tiểu ngạch: Trao đổi biên mậu, thủ tục đơn giản hơn nhưng không ổn định, rủi ro tắc biên cao và không có hóa đơn VAT.

Từ Hà Nội, đi Trung Quốc bằng phương tiện nào là tối ưu nhất?

Tùy vào nhu cầu:

Đường bộ: Phổ biến nhất, cân bằng chi phí và thời gian (3-5 ngày).
Đường hàng không: Nhanh nhất (1-2 ngày), cho hàng gấp, hàng mẫu.
Đường sắt: Tối ưu cho hàng siêu nặng, hàng dự án.

Những mặt hàng nào bị cấm tuyệt đối khi gửi sang Trung Quốc?

Cấm tuyệt đối vũ khí, chất nổ, ma túy, ấn phẩm chính trị, động vật hoang dã. Hàng thực phẩm, mỹ phẩm chưa qua kiểm định cũng sẽ bị coi là hàng cấm. Luôn liên hệ PTN Logistics để kiểm tra mặt hàng của bạn trước.

PTN Logistics có nhận gửi hàng cá nhân, số lượng ít không?

Có. Chúng tôi nhận cả hàng cá nhân, bưu phẩm từ Hà Nội đi Trung Quốc. Thủ tục sẽ được đơn giản hóa, thường vận chuyển qua đường chuyển phát nhanh hoặc ghép xe đường bộ để tối ưu chi phí.

Tôi có cần tự đóng gói hàng hóa trước khi gửi không?

Nên bọc/chống sốc cơ bản. Với hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao, PTN Logistics cung cấp dịch vụ đóng kiện gỗ, hút chân không… để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn an toàn vận chuyển quốc tế.