Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ: Rủi ro và giải pháp an toàn nhất!

Bạn cần gửi hàng đông lạnh đi Mỹ nhưng đang lo lắng về rủi ro khi gửi hàng đông lạnh, sợ hàng bị hải quan Mỹ giữ lại? Đây là nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi quy trình đóng gói và khai báo FDA chuẩn xác. Trong bài viết này, PTN Logistics sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình chuyên biệt để đảm bảo lô hàng thông quan và giữ trọn chất lượng. Tìm hiểu ngay!

Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ: Thách thức lớn cho cả cá nhân & doanh nghiệp

Vận chuyển hàng đông lạnh đến Mỹ là một trong những nghiệp vụ logistics phức tạp nhất. việc gửi hàng đông lạnh đi Mỹ tiềm ẩn nhiều rủi ro mà cả doanh nghiệp lẫn cá nhân đều phải lường trước.

Giới thiệu bối cảnh

Thị trường Mỹ luôn là điểm đến hấp dẫn, thúc đẩy nhu cầu gửi thực phẩm, thủy hải sản, và cả hàng mẫu đông lạnh sang Mỹ ngày càng tăng cao. Từ các doanh nghiệp B2B cần đảm bảo tính toàn vẹn của lô hàng xuất khẩu, đến các cá nhân muốn gửi đặc sản quê hương cho người thân, tất cả đều chung một mục tiêu: hàng hóa phải đến nơi an toàn tuyệt đối.

Tuy nhiên, gửi hàng đông lạnh đi Mỹ không phải là một tuyến vận chuyển đơn giản. Sự phức tạp của thị trường này đặt ra nhiều thách thức, và không ít khách hàng mới đã gặp phải các rủi ro khi gửi hàng đông lạnh do chưa nắm rõ các quy trình nghiệp vụ phức tạp.

Các rủi ro khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ luôn tiềm ẩn ba rủi ro lớn sau đây:

• Sợ hỏng hàng: Đây là nỗi lo lớn nhất của khách hàng. Chỉ một mắt xích yếu trong việc duy trì chuỗi cung ứng lạnh (cold chain), một sai lệch nhỏ về nhiệt độ trong quá trình vận chuyển, là toàn bộ lô hàng giá trị cao có nguy cơ thành hàng đông lạnh bị hư hỏng, gây thiệt hại tài chính nặng nề.
• Sợ thủ tục: Các quy định của hải quan Mỹ, đặc biệt là thủ tục FDA cho thực phẩm và các yêu cầu nghiêm ngặt từ quy định của USDA, là rào cản cực lớn. Chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo, hàng bị hải quan Mỹ giữ lại là điều khó tránh.
• Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ phát sinh lưu kho, và tệ nhất là gánh chịu chi phí tiêu hủy hàng tại Mỹ rất tốn kém.

Giải pháp logistics chuyên biệt cho gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Hiểu rõ những rủi ro ở trên, PTN Logistics không chỉ vận chuyển mà còn cung cấp giải pháp được thiết kế ddeer bảo vệ cho lô hàng đông lạnh của bạn.

Tại sao chọn chúng tôi cho lô hàng quan trọng của bạn? 

Việc lựa chọn một công ty gửi hàng đông lạnh uy tín quyết định 90% thành công của lô hàng. Tại PTN, chúng tôi tự hào với kinh nghiệm xử lý hàng FDA qua hàng ngàn lô hàng phức tạp.

Chúng tôi không chỉ cung cấp một dịch vụ logistics chuyên biệt, mà còn là một đơn vị am hiểu luật hải quan Mỹ sâu sắc, nắm rõ từng ngóc ngách trong quy định của USDA và FDA. Điều này là lợi thế cốt lõi khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.

Hơn nữa, hệ thống đối tác kho bãi chuyên dụng, xe lạnh (reefer trucks) và kho CFS (Container Freight Station) hiện đại tại cả hai đầu Việt – Mỹ đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý trong điều kiện tối ưu nhất.

Cam kết vàng của chúng tôi

Lời nói phải đi đôi với hành động. Cam kết của PTN khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ là năng lực thực tếthể hiện qua:

• Đảm bảo nhiệt độ: Chúng tôi đảm bảo nhiệt độ chuẩn 100% từ kho đến tay người nhận, nhờ quy trình đóng gói 3 lớp và thiết bị data logger theo dõi.
• Thông quan thành công: Tỷ lệ thông quan thành công trên 99%, dựa trên sự am hiểu thủ tục sâu sắc.
• Bảo hiểm rủi ro: Chúng tôi cung cấp các gói bảo hiểm hàng hóa tùy chọn (nếu có), dựa trên giá trị khai báo, để bảo vệ 100% quyền lợi tài chính của bạn trước các rủi ro bất khả kháng.

Đây là giải pháp an tâm toàn diện cho dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.

Các mặt hàng đông lạnh mà PTN nhận gửi đi Mỹ

Với kinh nghiệm dày dặn, PTN Logistics tự tin xử lý hầu hết các loại hàng hóa nhạy cảm nhiệt độ, từ thủy sản giá trị cao đến thực phẩm chế biến đặc trưng.

Thủy hải sản đông lạnh 

PTN Logistics chuyên nhận gửi hải sản đông lạnh đi Mỹ với yêu cầu bảo quản khắt khe nhất. Đây là mặt hàng giá trị cao và cực kỳ nhạy cảm với nhiệt độ. Chúng tôi hiểu rõ quy trình xử lý khi gửi cá đông lạnh đi Mỹ (như cá tra, cá basa fillet) hay gửi tôm đông lạnh đi Mỹ (tôm sú, tôm thẻ), đòi hỏi nhiệt độ âm sâu (-18°C đến -22°C) phải được duy trì liên tục.

Với kinh nghiệm dày dặn, PTN đảm bảo chuỗi cung ứng lạnh không bị đứt gãy cho dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ, giúp lô hàng của bạn giữ trọn vẹn chất lượng khi đến tay đối tác.

Thực phẩm chế biến

Ngoài hải sản, gửi thực phẩm chế biến đi Mỹ là thế mạnh lớn của PTN. Chúng tôi chuyên xử lý các mặt hàng đặc trưng của Việt Nam như khi gửi chả giò, nem đi Mỹ. Khác với hải sản, nhóm hàng này phức tạp về thành phần và nhãn mác.

Đội ngũ của PTN sẽ tư vấn kỹ lưỡng, đảm bảo sản phẩm tuân thủ 100% quy định của FDA (không chứa thịt heo, bò, gà chưa qua xử lý nhiệt) và bao bì. Việc gửi hàng đông lạnh đi Mỹ đối với nhóm hàng này đòi hỏi sự am hiểu sâu về luật, và chúng tôi cam kết xử lý trọn gói thủ tục.

Các loại hàng hóa đặc thù

PTN còn hỗ trợ gửi hàng mẫu (sample) đông lạnh đi Mỹ. Đây là nghiệp vụ quan trọng cho các doanh nghiệp B2B cần gửi hàng test cho đối tác, yêu cầu tốc độ nhanh và tính toàn vẹn tuyệt đối. Chúng tôi hiểu rằng một lô hàng mẫu thành công sẽ mở ra cơ hội kinh doanh lớn khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.

Ngoài ra, chúng tôi nhận các mặt hàng đặc thù khác như trái cây đông lạnh (đã qua xử lý). Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ của PTN có giải pháp tùy chỉnh, đảm bảo an toàn cho mọi loại hàng hóa nhạy cảm.

>>Tìm hiểu thêm: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics

Quy trình đóng gói và bảo quản chuẩn xuất khẩu

Hàng hóa có đến nơi an toàn hay không, 90% phụ thuộc vào nghiệp vụ đóng gói. Đây là khâu tối quan tọng, đòi hỏi kỹ thuật và kinh nghiệm khi gửi hàng đi đông lạnh đi Mỹ.

Kỹ thuật đóng gói 3 lớp

Tại PTN, cách đóng gói hàng đông lạnh của chúng tôi tuân thủ kỹ thuật 3 lớp nghiêm ngặt. Lớp giữa (lớp quan trọng nhất) là chất làm lạnh. Tùy thuộc vào yêu cầu nhiệt độ, chúng tôi sẽ tính toán chính xác lượng sử dụng đá khô (dry ice) (cho hàng âm sâu -18°C) hay đá gel giữ lạnh (cho hàng mát 2°C-8°C), đảm bảo đủ duy trì nhiệt độ suốt quá trình gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.

Lớp ngoài cùng là quy cách đóng thùng xốp chuyên dụng, có tỷ trọng nén cao, được dán kín tuyệt đối. Đây là bước nền tảng để gửi hàng đông lạnh đi Mỹ thành công.

Hút chân không và dán nhãn mác theo quy định

Đối với thực phẩm, kỹ thuật hút chân không thực phẩm là yêu cầu bắt buộc. Việc này không chỉ giúp ngăn ngừa vi khuẩn, giữ trọn vẹn chất lượng, mà còn giúp tối ưu thể tích (volume weight) khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ. Song song đó, dán nhãn hàng hóa quốc tế là khâu then chốt quyết định việc thông quan.

Nhãn mác phải rõ ràng, đúng quy định FDA bao gồm:

• Tên sản phẩm (tiếng Anh)
• Thành phần
• Trọng lượng tịnh
• Thông tin nhà sản xuất/xuất khẩu
• Mã số FDA (nếu là hàng thương mại)

Sai sót trong dán nhãn là lý do phổ biến khiến hàng bị giữ lại, ảnh hưởng toàn bộ lô gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.

Giám sát nhiệt độ (Data logger) trong suốt quá trình

Làm thế nào bạn biết lô hàng của mình được bảo quản đúng nhiệt độ trong suốt hành trình dài? Để đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối và củng cố lòng tin, PTN sử dụng thiết bị theo dõi nhiệt độ (data logger) cho các lô hàng quan trọng. Đây là một thiết bị điện tử nhỏ gọn, tin cậy, được đặt cẩn thận trực tiếp bên trong thùng hàng trước khi niêm phong.

Thiết bị này sẽ tự động ghi lại lịch sử nhiệt độ một cách chính xác (ví dụ: 15 phút/lần) trong suốt toàn bộ quá trình gửi hàng đông lạnh đi Mỹ. Khi hàng đến tay người nhận, chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu này (thường dưới dạng file PDF hoặc Excel).

Báo cáo chi tiết này chính là bằng chứng khách quan nhất, chứng minh chuỗi cung ứng lạnh (cold chain) đã được duy trì ổn định, không bị đứt gãy tại bất kỳ thời điểm nào. Đây là cam kết chất lượng minh bạch nhất của PTN khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm

Thủ tục gửi hàng đông lạnh đi Mỹ: PTN Logistics lo trọn gói!

Nếu quy trình đóng gói là điều kiện cần, thì thủ tục hải quan và giấy phép chính là điều kiện đủ để lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ.

Hỗ trợ đăng ký FDA và các giấy phép liên quan

Với dịch vụ trọn gói gửi hàng đi Mỹ, PTN gánh vác mọi rào cản thủ tục phức tạp nhất. Trong đó, yêu cầu cốt lõi là đăng ký FDA cho hàng thực phẩm. Đây là quy định bắt buộc của Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ, áp dụng cho cả hàng thương mại (B2B) và hàng quà biếu (B2C).

Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ của chúng tôi bao gồm việc hỗ trợ đăng ký mã FDA cho cơ sở sản xuất và thực hiện khai báo Prior Notice (thông báo trước) cho từng lô hàng. Đây là thông báo bắt buộc phải nộp cho FDA trước khi hàng đến cảng Mỹ. PTN đảm bảo mọi giấy tờ tuân thủ 100%, là chìa khóa để lô hàng gửi hàng đông lạnh đi Mỹ được thông quan nhanh chóng.

Khai báo hải quan (AMS, ISF) chính xác

Đối với tuyến gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bằng đường biển (Sea Freight), việc khai báo hải quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Hai trong số các khai báo quan trọng nhất là:

• Khai báo AMS (cho hàng sea) (Automated Manifest System): Phải được nộp 24 giờ trước khi tàu khởi hành
• Khai báo ISF (cho hàng sea) (Importer Security Filing, hay “10+2”): Yêu cầu 10 thông tin từ nhà xuất khẩu và 2 từ nhà nhập khẩu, phải được nộp 24 giờ trước khi tàu cập cảng Mỹ

Chỉ một sai sót nhỏ trong dữ liệu này có thể khiến hàng bị giữ lại, phá vỡ chuỗi cung ứng lạnh. Đội ngũ của PTN đảm bảo nghiệp vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bằng đường biển luôn tuân thủ chính xác.

Bạn đang lo lắng về lô hàng của mình? Liên hệ PTN để tư vấn giải pháp 1-1 miễn phí!

Thời gian vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ nhanh chóng

Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về tốc độ, PTN Logistics cung cấp hai giải pháp vận chuyển chính, cân bằng hoàn hảo giữa chi phí và thời gian.

Gói Express (Air cargo)

Khi tốc độ là ưu tiên tuyệt đối, gửi hàng đông lạnh bằng đường hàng không là giải pháp bắt buộc. Gói Express (Air cargo) của PTN đảm bảo thời gian vận chuyển toàn trình (transit time) siêu tốc, chỉ từ 2-4 ngày là hàng đến tay người nhận tại Mỹ. Dịch vụ này lý tưởng cho hàng mẫu (samples), hàng giá trị cao (high-value cargo), hoặc hàng cần gấp.

Mặc dù cước phí gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bằng đường hàng không cao hơn đáng kể, đây là chi phí cần thiết để đảm bảo chuỗi cung ứng lạnh diễn ra ngắn nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro. Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ của chúng tôi xử lý nghiệp vụ tại sân bay (airport-to-airport) nhanh chóng, kết hợp mạng lưới xe lạnh (reefer trucks) để giao hàng tận nơi (door-to-door).

Gói tiết kiệm (Sea FCL/LCL – Container lạnh)

Đối với các lô hàng thương mại (B2B) số lượng lớn và không yêu cầu gấp, gửi hàng đông lạnh bằng đường biển là giải pháp tối ưu chi phí. Gói Tiết kiệm (Sea FCL/LCL) của chúng tôi tập trung vào nghiệp vụ vận chuyển container lạnh (reefer container). Đây là loại container chuyên dụng có hệ thống làm lạnh (-18°C đến -22°C), đảm bảo nhiệt độ ổn định suốt hành trình dài 30-45 ngày.

PTN là chuyên gia trong việc booking hãng tàu uy tín, kiểm soát nhiệt độ (monitoring) và xử lý thủ tục ISF/AMS cho tuyến gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bằng đường biển. Chọn giải pháp này là cách tốt nhất để cân bằng giữa ngân sách và chất lượng hàng hóa khi đến Mỹ.

>>Xem thêm: Gửi áo dài đi Mỹ – Đóng gói chuyên nghiệp, tránh mọi sai sót

Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp tuyệt đối. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin toàn diện về các rủi ro và giải pháp. Đừng để các thủ tục FDA hay rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh cản trở bạn. Hãy liên hệ ngay với PTN Logistics để được các chuyên gia tư vấn giải pháp 1-1 an toàn và tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về gửi hàng đông lạnh đi Mỹ