Tìm hiểu gửi mỹ phẩm đi Mỹ – Những lưu ý quan trọng cần biết

Gửi mỹ phẩm đi Mỹ là thách thức lớn, đòi hỏi cần am hiểu về quy định FDA và yêu cầu của hải quan Mỹ (CBP). Bài viết này tổng hợp về thủ tục, chi phí, quy trình các bước và các rủi ro cần tránh khi vận chuyển mặt hàng này. Khám phá cùng PTN Logistics để đảm bảo lô hàng thông quan an toàn, nhanh chóng.

Gửi mỹ phẩm đi Mỹ có gì khác so với gửi hàng thông thường?

Mỹ phẩm không giống như quần áo hay tài liệu. Việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ phải đối mặt với hai rào cản pháp lý lớn nhất từ các cơ quan liên bang Hoa Kỳ.

Yêu cầu khắt khe từ FDA 

FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) coi mỹ phẩm là sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp sức khỏe. Do đó, quy định của FDA rất nghiêm ngặt.

Sản phẩm phải an toàn, không chứa thành phần mỹ phẩm bị cấm (prohibited ingredients). Đặc biệt, FDA kiểm soát gắt gao quy định về nhãn mác (misbranded). Nhãn phải có tiếng Anh, liệt kê thành phần theo chuẩn INCI, địa chỉ nhà sản xuất.

Nếu sản phẩm quảng cáo “trị mụn”, “chống lão hóa”, nó có thể bị xem là “thuốc” (drug claims). Khi đó đòi hỏi thủ tục phức tạp hơn. Việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ cần tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn này.

Rào cản từ Hải quan Mỹ (CBP) và nguy cơ hàng bị trả về

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) là đơn vị thực thi yêu cầu của hải quan Mỹ. Họ có quyền kiểm tra và thực thi luật của FDA tại cửa khẩu.

Nếu lô hàng gửi mỹ phẩm đi Mỹ bị nghi ngờ không tuân thủ, CBP sẽ ra thông báo hàng bị FDA từ chối / bắt giữ (FDA detention). Hậu quả nghiêm trọng nhất là lô hàng bị trả về Việt Nam hoặc bị tiêu hủy tại chỗ. Việc này gây thiệt hại lớn về chi phí và uy tín.

Đây là rủi ro lớn nhất khi thực hiện thủ tục thông quan hàng mỹ phẩm mà không có chuyên môn. Toàn bộ thủ tục gửi mỹ phẩm đi Mỹ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Giá dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Mỹ (Tham khảo)

Chi phí là yếu tố quan trọng. Chi phí gửi mỹ phẩm phụ thuộc vào trọng lượng và gói dịch vụ.

Bảng giá cước vận chuyển tại PTN Logistics

Cước phí gửi mỹ phẩm đi Mỹ được tính dựa trên trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng thể tích (Volumetric Weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn.

Cách tính cước vận chuyển thể tích = (Dài x Rộng x Cao cm) / 5000. Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi mỹ tham khảo

Các phụ phí cần biết 

Khi gửi mỹ phẩm đi Mỹ, ngoài cước vận chuyển cơ bản, sẽ có các phụ phí bắt buộc.

• Phí xử lý FDA là chi phí để khai báo và xử lý các thủ tục liên quan đến FDA
• Phụ phí nhiên liệu (fuel surcharge) thay đổi theo tháng dựa trên giá dầu thế giới
• Ngoài ra còn có phí an ninh soi chiếu

Tại PTN Logistics, các báo giá trọn gói đã bao gồm tất cả các loại phí này, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn. Điều này giúp việc kiểm soát tổng chi phí gửi mỹ phẩm trở nên minh bạch và dễ dàng hơn.

Cách tối ưu chi phí

Để gửi mỹ phẩm đi Mỹ giá rẻ / tiết kiệm, có hai chiến lược.

• Thứ nhất, gom hàng để gửi với trọng lượng lớn hơn. Mức cước phí cho 1kg sẽ rẻ hơn khi gửi 5-10kg so với 0.5kg
• Thứ hai, nếu hàng không quá gấp, lựa chọn gói tiết kiệm (Economy) thay vì Express sẽ giảm đáng kể chi phí.

Tối ưu chi phí gửi hàng không phải là chọn dịch vụ rẻ nhất, mà là chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu. Việc này giúp tránh rủi ro hàng bị trả về gây tốn kém gấp bội. PTN Logistics sẽ tư vấn gói cước gửi mỹ phẩm đi Mỹ phù hợp nhất.

Quy trình 5 bước đơn giản để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ

PTN Logistics đơn giản hóa quy trình gửi hàng phức tạp chỉ trong 5 bước.

Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin sản phẩm

Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo/Form. Chuyên viên sẽ yêu cầu cung cấp thông tin cơ bản:

• Tên mỹ phẩm
• Số lượng
• Trọng lượng dự kiến
• Hình ảnh nhãn mác sản phẩm

Đây là bước cơ bản và quan trọng để xác định hàng có đủ điều kiện gửi mỹ phẩm đi Mỹ hay không, đặc biệt là với các sản phẩm lần đầu gửi. Bước này cũng là khởi đầu cho việc tư vấn gửi hàng chuyên nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ các yêu cầu ngay từ đầu.

Bước 2: Tư vấn, kiểm tra và báo giá

Dựa trên thông tin sản phẩm, chuyên viên PTN Logistics sẽ kiểm tra (miễn phí) thành phần, nhãn mác có tuân thủ FDA hay không. Sau khi xác nhận hàng đủ điều kiện, sẽ tư vấn gói cước (Express/Tiết kiệm) và cung cấp báo giá trọn gói, minh bạch.

Đây là các bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho lô hàng. Khách hàng sẽ nhận được báo giá gửi mỹ phẩm đi Mỹ nhanh chóng trong 5 phút.

Bước 3: Đóng gói và chuẩn bị chứng từ

Khách hàng có thể mang hàng đến văn phòng hoặc sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi. Đội ngũ kho vận sẽ tiến hành đóng gói theo chuẩn hàng không quốc tế, đặc biệt kỹ lưỡng với hàng dễ vỡ.

Đồng thời, bộ phận chứng từ sẽ chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết như :

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Khai báo hải quan điện tử

Quy trình gửi mỹ phẩm đi Mỹ tại PTN Logistics đảm bảo mọi thứ sẵn sàng.

Bước 4: Gửi hàng và thanh toán

Sau khi hàng hóa được đóng gói, cân đo và chuẩn bị xong chứng từ, lô hàng sẽ được làm thủ tục xuất kho và bay trong ngày. Khách hàng tiến hành thanh toán cước phí vận chuyển theo báo giá đã thống nhất.

Mã theo dõi đơn hàng (tracking number) sẽ được cung cấp ngay lập tức. Khi đó khách hàng có thể chủ động kiểm tra lịch trình lô hàng gửi mỹ phẩm đi Mỹ của mình trên hệ thống tracking toàn cầu.

Bước 5: Theo dõi và nhận hàng tại Mỹ

Hệ thống tracking cho phép theo dõi 24/7. PTN Logistics cũng chủ động theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) tại cửa khẩu Mỹ.

Khách hàng sẽ được thông báo khi hàng được phát thành công. Thời gian gửi hàng đi Mỹ  sẽ tùy thuộc vào gói cước đã chọn. Quá trình gửi mỹ phẩm đi Mỹ hoàn tất.

>>Đừng bỏ lỡ: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics!

Các loại mỹ phẩm thường vận chuyển đi Mỹ

PTN Logistics có kinh nghiệm xử lý đa dạng các loại mỹ phẩm, bao gồm cả những mặt hàng phức tạp.

Mỹ phẩm dạng lỏng, sệt (Serum, Kem dưỡng, Nước hoa, Toner…)

Đây là nhóm hàng khó nhất trong việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ. Chúng tôi chuyên gửi serum / kem dưỡng da đi Mỹ và các loại toner. Đặc biệt, việc gửi nước hoa đi Mỹ (đòi hỏi quy trình riêng do đây là hàng có cồn, thuộc nhóm hàng nguy hiểm (DG).

PTN Logistics có quy cách đóng gói hàng mỹ phẩm chuẩn IATA, sử dụng vật liệu chống thấm, chống sốc chuyên dụng. Nhờ đó đảm bảo hàng lỏng không bị rò rỉ hay vỡ. Việc gửi hàng lỏng đi mỹ luôn được ưu tiên xử lý cẩn thận nhất.

Mỹ phẩm dạng rắn (Son môi, Phấn nén, Sáp…)

Các mặt hàng như son môi, phấn nén, phấn bột, sáp… có quy trình vận chuyển đơn giản hơn hàng lỏng. Tuy nhiên, chúng vẫn cần được đóng gói cẩn thận để tránh va đập gây nứt, gãy.

Dịch vụ gửi son môi đi Mỹ rất phổ biến, đặc biệt là các chủ shop kinh doanh online. PTN Logistics đảm bảo hàng hóa được chèn lót kỹ càng. Việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ dạng rắn vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhãn mác và thành phần của FDA như hàng lỏng.

Dụng cụ trang điểm và các sản phẩm khác

Ngoài mỹ phẩm, còn nhận vận chuyển các dụng cụ hỗ trợ làm đẹp như cọ trang điểm, mút, hoặc các thiết bị điện tử mini (máy rửa mặt, máy xông hơi mặt).

Đối với các thiết bị có pin Lithium, sẽ có quy định đóng gói riêng để đảm bảo an toàn bay. Các mặt hàng này cũng cần đóng gói hàng dễ vỡ nếu vật liệu bằng thủy tinh hoặc sứ. Dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Mỹ của PTN Logistics bao trọn cả các phụ kiện đi kèm.

>>Đừng bỏ lỡ: Các tin tức dịch vụ Logistics giúp doanh nghiệp hoàn thiện và tối ưu chuỗi cung ứng XNK.

Các lưu ý quan trọng khi gửi mỹ phẩm đi Mỹ

Để quá trình gửi mỹ phẩm đi Mỹ diễn ra suôn sẻ, cần nắm rõ các lưu ý cốt lõi sau.

Giấy tờ cần thiết và cách khai báo cho lô hàng cá nhân

Giấy tờ cần thiết như commercial invoice, packing list,…là bắt buộc cho mọi lô hàng. PTN Logistics sẽ hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ này. Quan trọng nhất là việc khai báo.

Đối với việc gửi mỹ phẩm cho cá nhân (personal use) hoặc quà tặng, cần khai báo rõ mục đích và giá trị hàng hóa phải trung thực, hợp lý. Khai báo sai mục đích hoặc giá trị có thể khiến hàng bị giữ lại kiểm tra.

Rủi ro khi gửi mỹ phẩm handmade và giới hạn số lượng

Mỹ phẩm handmade có gửi được không là câu hỏi thường gặp. Câu trả lời hầu hết là KHÔNG. Hàng handmade thiếu nhãn mác, không rõ thành phần, không có đăng ký, sẽ bị FDA từ chối 100%.

Về số lượng mỹ phẩm được gửi, nếu gửi cho cá nhân, chỉ nên gửi số lượng vừa phải (vài món mỗi loại). Gửi 100 thỏi son giống hệt nhau sẽ bị coi là hàng thương mại. Khi đó đòi hỏi thủ tục phức tạp hơn.

Tầm quan trọng của việc đóng gói và bảo hiểm hàng hóa

Mỹ phẩm thường chứa trong chai lọ thủy tinh, dễ vỡ. Đóng gói sơ sài là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng. Dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Mỹ chuyên nghiệp phải bao gồm đóng gói chống sốc.

Ngoài ra, bảo hiểm hàng hóa là cần thiết. PTN Logistics cung cấp bảo hiểm cho các rủi ro mất mát, hư hỏng do vận chuyển. Điều này đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi có sự cố không mong muốn xảy ra trên đường vận chuyển.

Cần gói cước tiết kiệm nhất? Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn phương án tối ưu

Dịch vụ gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ toàn diện từ PTN Logistics

Thay vì tự mình xử lý rủi ro, hãy chọn một công ty gửi mỹ phẩm uy tín. PTN Logistics cung cấp dịch vụ gửi mỹ phẩm trọn gói.

Nhận tư vấn và kiểm tra hàng hóa miễn phí

Chúng tôi giúp kiểm tra nhãn mác, thành phần (INCI) và hạn sử dụng trước khi gửi để đảm bảo 99% thông quan. Chuyên viên PTN sẽ thẩm định (miễn phí) hình ảnh sản phẩm để phát hiện các lỗi sai nhãn mác (misbranded) hoặc các thành phần có trong danh sách cấm của FDA.

Đây là bước quan trọng nhất để việc gửi mỹ phẩm đi Mỹ thành công. Từ đó tránh việc hàng bị trả về gây tốn kém.

Hỗ trợ xử lý thủ tục FDA và giấy tờ hải quan

PTN thay khách hàng chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List, và các tờ khai liên quan. PTN Logistics có kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục FDA, đảm bảo khai báo chính xác mã HS, tên hàng, thành phần và giá trị.

Với các lô hàng thương mại, chúng tôi cũng tư vấn về các yêu cầu đăng ký FDA (VCRP) hoặc Customs Bond (cho lô hàng trên $2,500). Dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Mỹ của PTN lo trọn gói giấy tờ để khách hàng yên tâm hơn bao giờ hết.

Đóng gói chuyên nghiệp, chống sốc

PTN Logistics có quy trình đóng gói riêng cho hàng lỏng (serum, nước hoa) và hàng dễ vỡ (chai thủy tinh). Hàng hóa được quấn bọt khí, chèn vật liệu chống sốc, và đóng trong thùng carton cứng cáp. Đối với hàng lỏng, chúng tôi đảm bảo các biện pháp chống rò rỉ tuyệt đối.

Quá trình gửi mỹ phẩm đi Mỹ luôn đi kèm với chính sách bảo hiểm, bồi thường giá trị hàng nếu xảy ra mất mát, hư hỏng do vận chuyển.

Vận chuyển đa phương thức 

Cung cấp 2-3 lựa chọn tốc độ để phù hợp ngân sách.

• Gói Express (khoảng 3-5 ngày) phù hợp cho hàng mẫu, hàng cần gấp
• Gói Tiết kiệm (khoảng 7-10 ngày) là lựa chọn tối ưu chi phí cho các chủ shop và cá nhân không quá gấp gáp về thời gian

Cả hai gói đều là dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Mỹ door-to-door, đảm bảo hàng hóa được giao tận tay người nhận tại bất kỳ tiểu bang nào ở Mỹ.

>>Xem thêm: Việt Nam xuất khẩu gì sang Campuchia? Top 7 mặt hàng chủ lực

Tóm lại, gửi mỹ phẩm đi Mỹ là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định FDA và hải quan. Để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro hàng bị trả về và tối ưu chi phí, việc lựa chọn một đối tác logistics chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi mỹ phẩm đi Mỹ