Quy trình gửi thuốc đi Mỹ như thế nào và cần lưu ý những gì?

Gửi thuốc đi Mỹ luôn là thách thức lớn do rào cản pháp lý khắt khe và yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn dược phẩm. Việc không am hiểu thủ tục hay đóng gói sai chuẩn rất dễ khiến hàng hóa bị tịch thu tại cửa khẩu. Làm thế nào để tuân thủ đúng quy định FDA và đảm bảo hàng đến tay người nhận an toàn? Cùng PTN Logistics khám phá để nắm vững quy trình chuẩn xác và tối ưu chi phí.

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra loại thuốc cần gửi

Giai đoạn chuẩn bị và kỹ lưỡng kỹ lưỡng quyết định rất lớn đến khả năng thông quan thành công khi thực hiện dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ.

Phân loại: Thuốc tây, thuốc nam, hay thuốc đông y?

Việc xác định chính xác chủng loại hàng hóa là bước đầu tiên trong quy trình gửi thuốc đi Mỹ.

• Đối với gửi thuốc tây đi Mỹ, sản phẩm bắt buộc phải còn nguyên vỉ, nguyên hộp từ nhà sản xuất.
• Gửi thuốc nam hay thuốc đông y đi Mỹ đòi hỏi quy trình kiểm soát khắt khe hơn về thành phần. Điều này để tránh vi phạm các quy định về chất cấm hoặc động vật hoang dã
• Các loại thực phẩm chức năng hỗ trợ sức khỏe cũng cần được phân loại rõ ràng. Cần tách biệt với thuốc điều trị để thuận tiện cho việc khai báo hải quan sau này.

Một số đơn vị chấp nhận gửi thuốc tây đi Mỹ qua bưu điện nhưng thường gặp hạn chế về số lượng và thời gian toàn trình chậm hơn so với dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên tuyến.

Kiểm tra hạn sử dụng và bao bì gốc

Tiêu chuẩn bắt buộc khi gửi thuốc đi Mỹ là toàn bộ dược phẩm phải có nhãn mác bao bì gốc rõ ràng, thể hiện đầy đủ tên thương hiệu và thành phần. Tuyệt đối không nhận vận chuyển các loại thuốc rời, mất nhãn hoặc thuốc bột trắng không rõ nguồn gốc nằm trong danh mục thuốc cấm vận chuyển quốc tế.

Khách hàng cần lưu ý kiểm tra hạn sử dụng (Date) in trên bao bì. Đảm bảo thuốc còn hạn dùng ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm gửi đi.

Đối với nhu cầu gửi hàng mẫu là dược phẩm cho đối tác, quy cách đóng gói và bao bì cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt tương tự như hàng thương mại. Việc này sẽ giúp tránh bị giữ lại tại cửa khẩu kiểm soát. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng gửi thuốc đi Mỹ.

Đừng để sai sót giấy tờ làm chậm lô hàng. Nhận tư vấn 1:1 từ chuyên gia PTN Logistics ngay.

Bước 2: Liên hệ đơn vị vận chuyển để khai báo FDA

Thủ tục pháp lý và khai báo FDA là rào cản lớn nhất, đòi hỏi sự can thiệp của đơn vị uy tín chuyên nghiệp khi tiến hành gửi thuốc đi Mỹ.

Cung cấp thông tin người nhận và người gửi

Để quá trình gửi thuốc đi Mỹ diễn ra suôn sẻ, người gửi cần cung cấp chính xác thông tin bao gồm:

• Họ tên người gửi và nhận
• Địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, bang, Zipcode)
• Số điện thoại của cả hai đầu

Sai lệch thông tin, đặc biệt là Zipcode, có thể dẫn đến việc phát sinh phí vùng sâu vùng xa hoặc thất lạc hàng hóa.

Ngoài ra, việc cung cấp chi tiết danh sách thuốc giúp đơn vị vận chuyển đối chiếu với quy định FDA hiện hành. Từ đó xác định xem mặt hàng có yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay không. Sự minh bạch thông tin ngay từ đầu là cơ sở để đơn vị vận chuyển bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong suốt hành trình gửi thuốc đi Mỹ.

Công ty vận chuyển hỗ trợ kê khai các giấy tờ hải quan Mỹ

PTN Logistics thay mặt khách hàng hoàn tất toàn bộ thủ tục thông quan phức tạp. Bao gồm việc đăng ký FDA và tạo Prior Notice cho lô hàng gửi thuốc đi Mỹ.

Đối với các loại thuốc đặc trị, chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về yêu cầu toa thuốc bác sĩ đi kèm để giải trình với cơ quan chức năng khi cần thiết. Các mặt hàng có nguồn gốc thảo mộc sẽ được hỗ trợ xử lý thủ tục kiểm dịch thực vật và rà soát chứng nhận MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) để đảm bảo tính hợp pháp.

Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về giấy tờ pháp lý. Đồng thời đảm bảo lô hàng gửi thuốc đi Mỹ được thông quan nhanh nhất có thể.

Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đảm bảo an toàn cho hàng hóa tại PTN Logistics

Bước 3: Đóng gói và gửi hàng về kho

Quy chuẩn đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn hàng hóa và cước phí vận chuyển khi thực hiện gửi thuốc đi Mỹ.

Quy định đóng gói thuốc nước, thuốc bột, thuốc viên

Khi gửi thuốc đi Mỹ đều phải tuân thủ quy cách đóng gói chuẩn IATA.

• Thuốc viên cần được chèn lót kỹ càng để tránh xô lệch.
• Thuốc dạng lỏng (siro, thuốc nhỏ mắt) hoặc chai thủy tinh, bắt buộc phải sử dụng thùng xốp bảo quản và quấn băng keo kỹ phần nắp. Việc này để tránh bị rò rỉ do áp suất thay đổi trên máy bay.
• Các loại thuốc bột phải được đóng trong bao bì kín, dán tem nhãn phụ đầy đủ nội dung tiếng Anh.

Khoảng trống trong thùng carton sẽ được lấp đầy bằng túi khí chèn hàng chuyên dụng. Nhờ đó làm tăng khả năng chống va đập tối đa trong quá trình luân chuyển qua nhiều trạm trung chuyển quốc tế khi gửi thuốc đi Mỹ.

Dịch vụ lấy hàng tận nhà (Pick-up) của PTN

Nhằm mang lại sự tiện lợi tối đa cho dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ, PTN Logistics cung cấp dịch vụ Pick-up lấy hàng tận nơi khu vực nội thành.

Tại kho, nhân viên sẽ hỗ trợ hút chân không miễn phí đối với các loại thuốc nam, thuốc lá cây cồng kềnh nhằm giảm bớt kích thước kiện hàng. Điều này cực kỳ quan trọng vì cước phí hàng không được tính dựa trên số lớn hơn giữa cân nặng thực tế và trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao / 5000).

Việc tối ưu hóa quy cách đóng gói không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa an toàn mà còn giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí khi gửi thuốc đi Mỹ.

Xem ngay: Các tin tức dịch vụ logistics giúp tối ưu chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp XNK

Bước 3: Thanh toán và vận chuyển

Minh bạch tài chính và đa dạng phương thức vận chuyển là yếu tố cốt lõi tạo nên uy tín của dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ.

Các phương thức thanh toán linh hoạt

PTN Logistics cung cấp bảng giá gửi hàng đi Mỹ công khai, minh bạch với nhiều tùy chọn thanh toán như tiền mặt hoặc chuyển khoản linh hoạt. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ trọn gói để tránh các khoản phát sinh không mong muốn tại đầu nhận.

Tổng cước phí gửi thuốc đi Mỹ sẽ bao gồm cước vận chuyển chính và phí nhiên liệu (xăng dầu) theo quy định của hãng hàng không tại thời điểm gửi.

Chúng tôi cam kết báo giá trọn gói (All-in) một lần duy nhất trước khi bay, tuyệt đối không thu thêm bất kỳ khoản phí ẩn nào khác. Nhờ đó giúp khách hàng hoàn toàn chủ động về ngân sách khi gửi thuốc đi Mỹ.

Theo dõi lộ trình 

Tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian và ngân sách, khách hàng có thể chọn gói cước hỏa tốc (3-5 ngày) hoặc gói cước tiết kiệm (7-10 ngày) thông qua hình thức vận chuyển đường hàng không.

Ngay sau khi hàng rời kho, hệ thống sẽ xuất mã tracking (số vận đơn) duy nhất cho mỗi lô hàng gửi thuốc đi Mỹ. Khách hàng có thể sử dụng mã này để tra cứu trực tiếp vị trí kiện hàng 24/7.

Việc so sánh giữa các phương thức vận chuyển giúp tối ưu hóa lợi ích. Đồng thời khách hàng cũng cần cân nhắc kỹ khi chọn các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín thay vì các dịch vụ xách tay không có mã bill theo dõi rõ ràng khi gửi thuốc đi Mỹ.

Nhận báo giá đi Mỹ trong 5 phút – Cam kết không phát sinh phí ẩn!

Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận tại Mỹ

Chặng cuối cùng của hành trình gửi thuốc đi Mỹ được giám sát chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và nguyên vẹn.

Quy trình giao hàng đến tay người nhận

Tại Mỹ, các đối tác vận chuyển (FedEx/UPS/DHL) thực hiện quy trình giao hàng tận nơi đến địa chỉ người nhận đã đăng ký trong hồ sơ gửi thuốc đi Mỹ.

Thông qua hệ thống tracking online, người nhận có thể chủ động theo dõi thời gian phát hàng dự kiến. Quy trình ký nhận hàng hóa (Signature Required) được áp dụng để đảm bảo hàng được giao đúng người.

Trong một số trường hợp hoặc theo yêu cầu “No Contact Delivery”, kiện hàng có thể được đặt tại khu vực an toàn trước cửa nhà. Sau đó hệ thống sẽ cập nhật bằng chứng giao hàng (Proof of Delivery) lên lộ trình vận chuyển.

Xử lý các vấn đề phát sinh khi giao hàng

Trong quá trình gửi hàng đi Mỹ, dù tỉ lệ rất thấp nhưng các sự cố khách quan vẫn có thể xảy ra. PTN Logistics cung cấp chính sách bảo hiểm hàng hóa toàn diện cho các lô hàng giá trị cao. Trường hợp hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển được xác nhận trên bill vận chuyển, chúng tôi cam kết thực hiện quy trình đền bù giá trị hàng hóa đã khai báo.

Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn túc trực để xử lý các vấn đề như:

• Người nhận vắng nhà
• Sai địa chỉ
• Thay đổi lịch giao hàng

Tất cả việc này sẽ đảm bảo trải nghiệm dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ chuyên nghiệp và an tâm nhất.

Tìm hiểu chi tiết về: Dịch vụ gửi thuốc bắc đi Mỹ đúng quy định 

Lưu ý khi gửi các loại thuốc đặc thù

Mỗi loại dược phẩm có tính chất lý hóa khác nhau, do đó quy trình gửi thuốc đi Mỹ cũng đòi hỏi những lưu ý chuyên biệt để đảm bảo an toàn.

Gửi thuốc tây đi Mỹ: Yêu cầu toa thuốc và nguyên hộp

Thuốc tây khi gửi đi Mỹ thường chịu sự kiểm soát gắt gao nhất từ FDA. Thuốc bắt buộc phải còn nguyên hộp (Original box), vỉ nhôm không bị cắt rời để nhận diện tên thuốc và nhà sản xuất.

Tuyệt đối không gửi thuốc đi Mỹ với các loại như:

• Thuốc an thần
• Thuốc gây nghiện
• Thuốc điều trị đặc biệt nếu không có chỉ định y khoa kèm theo

Việc chuẩn bị sẵn toa thuốc trùng khớp với tên người nhận tại Mỹ sẽ giúp quá trình thông quan khi gửi thuốc đi Mỹ diễn ra nhanh chóng. Khi đó sẽ tránh được tình trạng bị Hải quan giữ hàng để kiểm tra chi tiết thành phần dược tính.

Gửi thuốc đông y, thuốc nam: Xử lý chống ẩm mốc, mối mọt

Đối với các mặt hàng dược liệu thảo mộc, thách thức lớn nhất khi gửi thuốc đi Mỹ là vấn đề ẩm mốc và kiểm dịch.

Toàn bộ thuốc đông y, thuốc nam cần được sấy khô, hút chân không kỹ càng và dán nhãn thành phần (Ingredients) bằng tiếng Anh. Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ kiểm tra xem các thành phần thảo dược có nằm trong danh sách hạn chế của FDA hay không.

Việc xử lý chống ẩm mốc đúng giúp bảo quản thuốc lâu dài. Đồng thời đây còn là điều kiện quan trọng để vượt qua vòng kiểm duyệt an ninh sinh học khi thực hiện gửi thuốc đi Mỹ.

Tìm hiểu: Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ mất bao lâu?

Tại sao nên chọn PTN Logistics cho nhu cầu gửi thuốc đi Mỹ?

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố cốt lõi quyết định sự an toàn và tốc độ thông quan của các lô hàng dược phẩm. Dưới đây là những năng lực cốt lõi và cam kết chất lượng mà PTN Logistics mang lại cho khách hàng.

 Kinh nghiệm chuyên sâu xử lý thủ tục FDA và Hải quan

Dược phẩm là mặt hàng chịu sự kiểm soát gắt gao, do đó dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải có năng lực pháp lý vững vàng.

PTN Logistics tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định FDA và danh mục dược phẩm được phép nhập khẩu. Chúng tôi trực tiếp hỗ trợ khách hàng rà soát thành phần thuốc, thực hiện đăng ký FDA và kê khai Prior Notice chính xác.

Quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp giúp giảm thiểu tối đa rủi ro hàng hóa bị giữ lại kiểm tra hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ sẽ đảm bảo tiến độ gửi thuốc đi Mỹ được diễn ra thông suốt và đúng hạn.

Quy trình vận hành chuyên nghiệp và tối ưu chi phí

PTN Logistics tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng thông qua hệ thống vận hành từ khâu nhận hàng đến khi xuất kho.

Khi sử dụng dịch vụ gửi thuốc đi Mỹ, toàn bộ hàng hóa được đội ngũ nhân viên đóng gói kỹ lưỡng theo chuẩn IATA. Đồng thời kết hợp chèn lót xốp và túi khí để chống va đập. Chúng tôi cung cấp tiện ích lấy hàng tận nơi (Pick-up) và hỗ trợ hút chân không miễn phí. Việc này sẽ giúp giảm trọng lượng thể tích để tiết kiệm đáng kể chi phí cho người gửi.

Tracking Online cho phép cập nhật lộ trình vận chuyển theo thời gian thực 24/7, đảm bảo tính minh bạch và giúp khách hàng chủ động nắm bắt chính xác vị trí của lô hàng gửi thuốc đi Mỹ.

Cam kết bảo hiểm và chính sách giá minh bạch

Uy tín của PTN Logistics được xây dựng dựa trên sự minh bạch tuyệt đối về tài chính và trách nhiệm cao nhất với hàng hóa.

Chúng tôi cung cấp bảng giá gửi thuốc đi Mỹ công khai, báo giá trọn gói (All-in). Bao gồm cước vận chuyển và phụ phí nhiên liệu, cam kết tuyệt đối không phát sinh phí ẩn sau khi chốt đơn. Đối với các lô hàng có giá trị cao, công ty áp dụng chính sách bảo hiểm hàng hóa toàn diện, đền bù giá trị khai báo nếu xảy ra sự cố thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển.

Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ (tham khảo)

Tóm lại gửi thuốc đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ pháp lý và tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn đóng gói quốc tế. Đừng để rủi ro thủ tục hải quan làm gián đoạn việc gửi dược phẩm cấp thiết cho người thân. Gọi PTN Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu, hỗ trợ trọn gói từ khâu khai báo FDA, đóng gói đến giao nhận tận nơi an toàn và nhanh chóng nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi thuốc đi Mỹ