Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế: Tuyến Chính & Các Lưu Ý

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thời gian giao hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh. Vì vậy, hàng không quốc tế thường được ưu tiên khi doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian và kiểm soát tiến độ. Cùng PTN Logistics khám phá quy trình và những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển

Vận chuyển hàng không quốc tế phù hợp với những nhu cầu nào?

Đánh giá mức độ phù hợp của phương thức vận chuyển là bước đầu tiên để doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả.

Hàng cần giao trong thời gian ngắn

Trong chuỗi cung ứng, nhiều tình huống phát sinh đòi hỏi doanh nghiệp phải bổ sung hàng hóa khẩn cấp để duy trì sản xuất hoặc đáp ứng kịp thời đơn đặt hàng.

Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không phù hợp với nhu cầu này nhờ tốc độ bay vượt trội. Thay vì mất hàng tuần lễ lênh đênh trên biển, hàng hóa cần giao gấp có thể đến tay đối tác chỉ trong vài ngày.

Hàng có giá trị cao hoặc cần kiểm soát thời gian

Khác với các phương thức khác, Air Cargo quốc tế cung cấp môi trường lưu trữ an toàn với mức độ rủi ro thấp.

Những nhóm hàng giá trị cao như linh kiện điện tử, trang sức, hoặc hàng y tế, vắc xin cần kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt rất phù hợp với phương thức này. PTN Logistics am hiểu yêu cầu bảo quản khắt khe của từng loại hàng hóa.

Tham khảo: Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không

Hàng có sản lượng phù hợp với vận chuyển bằng máy bay

Không phải lô hàng nào cũng phù hợp để vận chuyển bằng đường hàng không. Do chi phí Air Freight thường cao hơn đường biển, doanh nghiệp cần cân nhắc trọng lượng, thể tích và thời gian giao hàng.

PTN Logistics sẽ dựa trên đặc điểm từng lô hàng để tư vấn phương án vận chuyển phù hợp, giúp cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ vận tải hàng không

Các tuyến vận chuyển hàng không quốc tế phổ biến

Mạng lưới bay kết nối hàng nghìn sân bay trên toàn cầu mang lại nhiều sự lựa chọn cho các đơn vị xuất nhập khẩu.

Tuyến Việt Nam đi châu Á

Châu Á là một trong những thị trường xuất nhập khẩu quan trọng của Việt Nam. Nhờ khoảng cách gần và tần suất chuyến bay cao, hàng hóa từ Việt Nam đến Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc Singapore thường có thời gian vận chuyển ngắn.

PTN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn chuyến bay và đặt booking phù hợp, kể cả trong giai đoạn cao điểm.

Tuyến Việt Nam đi châu Âu

Châu Âu là thị trường có yêu cầu khá cao về hàng hóa và chứng từ nhập khẩu.

Tùy tuyến bay thẳng hoặc quá cảnh, thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến các trung tâm lớn như Frankfurt, Paris hoặc Amsterdam thường dao động khoảng 3-5 ngày.

Tuyến Việt Nam đi Mỹ

Mỹ là thị trường có khoảng cách xa nên hàng hóa từ Việt Nam thường phải quá cảnh tại một số trung tâm hàng không quốc tế.

Thời gian vận chuyển thường dao động khoảng 4-7 ngày, tùy lịch bay và điểm trung chuyển. PTN Logistics giúp doanh nghiệp lựa chọn lịch bay phù hợp, theo dõi hành trình và kiểm tra các yêu cầu khai báo cần thiết để chủ động tiến độ giao hàng.

Tham khảo: Quy trình vận chuyển hàng không đi Mỹ

Các tuyến quốc tế khác theo nhu cầu doanh nghiệp

Nhu cầu vận chuyển đến Úc, Trung Đông và Nam Mỹ ngày càng đa dạng theo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với những tuyến có ít chuyến bay hoặc thủ tục phức tạp, PTN Logistics sẽ dựa trên đặc điểm lô hàng để xây dựng phương án vận chuyển phù hợp.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc tuyến bay phù hợp, PTN Logistics có thể hỗ trợ tư vấn theo từng lô hàng cụ thể.

Quy trình vận chuyển hàng không quốc tế diễn ra như thế nào?

Một lô hàng cất cánh an toàn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bên liên quan. Quy trình vận chuyển tại PTN Logistics được chuẩn hóa thành các bước rõ ràng nhằm tiết kiệm thời gian cho đối tác.

Tiếp nhận và kiểm tra thông tin lô hàng

Mỗi lô hàng cần được đánh giá kỹ trước khi xây dựng phương án vận chuyển. PTN Logistics sẽ kiểm tra các thông tin như tên hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận và tính chất hàng hóa.

Kiểm tra cẩn thận ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án đóng gói, vận chuyển phù hợp và hạn chế các chi phí phát sinh.

Lựa chọn tuyến và đặt chỗ

Sau khi phân tích lô hàng, PTN Logistics sẽ lựa chọn lịch bay và phương án vận chuyển phù hợp. Việc đặt chỗ được cân nhắc dựa trên mức cước, thời gian bay và hành trình trực tiếp hoặc quá cảnh.

Khi booking được xác nhận, PTN sẽ phối hợp phát hành vận đơn hàng không (AWB) và theo dõi lịch bay của lô hàng.

Tìm hiểu thêm: Vận đơn đường hàng không

Chuẩn bị hàng và chứng từ

Song song với quá trình đặt chỗ, hàng hóa sẽ được hỗ trợ đóng gói miễn phí theo yêu cầu phù hợp với vận chuyển hàng không quốc tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản như Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói và C/O nếu có.

Hồ sơ sẽ được rà soát trước khi khai báo để hạn chế sai sót, tránh ảnh hưởng đến lịch bay và tiến độ giao hàng.

Tham khảo: Bộ chứng từ xuất khẩu bằng đường hàng không

Làm thủ tục và vận chuyển

Khi hàng đến kho hàng không, hàng hóa sẽ được cân đo, dán nhãn và thực hiện thủ tục hải quan.

Sau khi thông quan, lô hàng được đưa vào khu vực chờ tải để xếp lên máy bay. Quá trình xử lý tại sân bay được theo dõi sát nhằm đảm bảo đúng cut-off và kịp thời xử lý các phát sinh.

Xử lý hàng tại điểm đến và giao cho người nhận

Hành trình vận chuyển chỉ hoàn tất khi hàng hóa được bàn giao đến đúng người nhận. Khi hàng đến sân bay đích, lô hàng sẽ được dỡ tải, lưu kho và thực hiện các thủ tục nhập khẩu cần thiết.

Đại lý tại nước ngoài hỗ trợ người nhận thông quan, xử lý các khoản phí liên quan và sắp xếp giao hàng về kho, giúp quá trình vận chuyển hàng không quốc tế diễn ra thuận lợi.

Thời gian vận chuyển hàng không quốc tế phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Dù là phương thức có thời gian giao hàng nhanh, tiến độ vận tải vẫn chịu tác động bởi một số điều kiện thực tế.

Khoảng cách và tuyến bay

Cùng là vận chuyển bằng đường hàng không, nhưng thời gian giao hàng có thể chênh lệch đáng kể giữa từng tuyến.

Khoảng cách địa lý cùng với hình thức bay thẳng hoặc quá cảnh là những yếu tố ảnh hưởng lớn đến tổng thời gian vận chuyển.

Các tuyến nội Á thường nhanh hơn, trong khi tuyến đến châu Mỹ hoặc châu Phi có thể kéo dài hơn do quãng đường xa và nhiều điểm trung chuyển.

Lịch bay và điểm trung chuyển

Tần suất chuyến bay của các hãng hàng không quốc tế không giống nhau. Có những tuyến bay quốc tế cất cánh mỗi ngày, nhưng cũng có tuyến chỉ bay vài chuyến một tuần.

Đặc biệt, đối với các hành trình xa, hàng hóa bắt buộc phải dừng chờ tại các điểm trung chuyển hàng không. Thời gian nối chuyến có thể kéo dài từ vài giờ đến một ngày.

Thời gian xử lý tại sân bay và thủ tục liên quan

Ngoài thời gian máy bay trên không, doanh nghiệp cần cộng thêm thời gian xử lý tại sân bay xuất và nhập cảnh. Các công đoạn đều cần một quỹ thời gian nhất định như:

• Soi chiếu an ninh
• Bốc xếp hàng hóa lên mâm (ULD)
• Tiến hành khai báo hải quan…

Nhờ am hiểu quy trình tại ga hàng hóa, PTN Logistics hỗ trợ đẩy nhanh kiểm hóa, thông quan và hạn chế ảnh hưởng đến lịch bay.

Doanh nghiệp có thể gửi thông tin lô hàng cho PTN Logistics để được tư vấn lịch trình và thời gian vận chuyển phù hợp.

Những yếu tố cần lưu ý khi gửi hàng không quốc tế

Việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới bằng máy bay chịu sự giám sát nghiêm ngặt của nhiều cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện vận chuyển của từng loại hàng

Không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển bằng máy bay. Các nhóm hàng như chất lỏng, pin, hàng có từ tính hoặc hóa chất dễ cháy thường phải đáp ứng yêu cầu kiểm tra riêng và có thể cần MSDS.

Khai báo sai có thể khiến lô hàng bị từ chối vận chuyển hoặc phát sinh xử phạt.

Nếu doanh nghiệp vận chuyển hàng đặc thù: Vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không

Yêu cầu về chứng từ và khai báo

Sự minh bạch trong bộ hồ sơ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tốc độ thông quan. Hàng hóa xuất khẩu bằng đường Air Cargo quốc tế cần có bộ chứng từ chính xác và thống nhất với thực tế đóng gói.

Các thông tin như trọng lượng, số lượng và quy cách hàng phải khớp giữa Packing List và dữ liệu khai báo hải quan. Việc rà soát kỹ trước khi truyền tờ khai giúp hạn chế sai sót và tránh phát sinh trong quá trình thông quan.

Quy định tại quốc gia đến

Mỗi quốc gia nhập khẩu lại áp dụng một hệ thống rào cản kỹ thuật và thủ tục hải quan hàng không riêng biệt.

Ví dụ, hàng nông sản xuất khẩu sang thị trường châu Âu hoặc Nhật Bản bắt buộc phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và đạt tiêu chuẩn dư lượng an toàn. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn trước các thủ tục cần thiết tại nước nhập khẩu để chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế vướng mắc khi thông quan..

Để không mất nhiều thời gian tra cứu quy định và tính toán chi phí, doanh nghiệp chỉ cần nhắn thông tin lô hàng, PTN sẽ gửi ngay bảng báo giá phù hợp nhất.

Mỗi lô hàng có yêu cầu khác nhau về thời gian, chi phí và điều kiện vận chuyển. Vì vậy, lựa chọn hàng không quốc tế cần dựa trên đặc điểm hàng hóa, tuyến bay và quy định tại từng thị trường. Phương án phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch giao nhận. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn và xây dựng phương án vận chuyển phù hợp. 

Thông tin liên hệ chi tiết

• Hotline: 1900 2197 – 092 675 7777
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng không quốc tế