Hàng nhập khẩu Mỹ: Rủi ro logistics cần tránh và cách xử lý!

Quy trình xử lý hàng nhập khẩu Mỹ luôn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Incoterms và chính sách thuế nhập khẩu. Từ máy móc công nghệ cao đến hóa chất, mỗi mặt hàng đều cần phương án vận chuyển và bảo quản chuyên biệt. Hãy để PTN Logistics hướng dẫn bạn từng bước nhập hàng chính ngạch, đảm bảo đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối cho chuỗi cung ứng.

Sức hút của hàng nhập khẩu Mỹ tại thị trường Việt Nam

Không chỉ dừng lại ở sự yêu thích nhất thời, thị trường Việt Nam đang chứng kiến làn sóng tiêu thụ hàng hóa từ Hoa Kỳ vô cùng mạnh mẽ nhờ vào uy tín quốc tế lâu đời.

Vì sao doanh nghiệp Việt chuộng nhập khẩu hàng từ Mỹ?

Các doanh nghiệp thương mại (Trading) luôn ưu tiên lựa chọn hàng nhập khẩu Mỹ làm sản phẩm chủ lực nhờ 3 lợi thế cạnh tranh vượt trội sau:

• Bảo chứng thương hiệu: Nhãn mác Hàng Made in USA tạo dựng lòng tin tuyệt đối nơi người tiêu dùng về độ bền bỉ và sự an toàn.
• Tiêu chuẩn khắt khe: Sản phẩm bắt buộc phải vượt qua các kiểm định kỹ thuật nghiêm ngặt, điển hình như Tiêu chuẩn chất lượng FDA trước khi xuất xưởng.
• Thanh khoản cao: Việc đáp ứng trúng Xu hướng tiêu dùng hàng ngoại đang bùng nổ giúp Nguồn hàng Mỹ chính hãng ra hàng nhanh, tối ưu quay vòng vốn.

Tiềm năng tăng trưởng kim ngạch nhập khẩu Mỹ – Việt trong năm nay

Dựa trên các báo cáo kinh tế gần đây, Kim ngạch thương mại Việt – Mỹ đang duy trì đà tăng trưởng ấn tượng, mở ra Cơ hội kinh doanh hàng nhập khẩu đầy tiềm năng cho các chủ hàng (Shipper). Nhu cầu về hàng nhập khẩu Mỹ hiện nay không chỉ tập trung cục bộ ở nhóm hàng tiêu dùng mà còn mở rộng mạnh mẽ sang nhóm máy móc công nghệ cao phục vụ sản xuất công nghiệp.

Việc đón đầu làn sóng này sẽ giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần sớm, nhất là khi chuỗi cung ứng toàn cầu đang dần ổn định trở lại, tạo đà thuận lợi cho hàng nhập khẩu Mỹ thâm nhập sâu rộng hơn vào thị trường nội địa.

Khám phá thêm: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics

Việt Nam nhập khẩu gì từ Mỹ? Các mặt hàng chủ lực cần lưu ý về vận chuyển

Mỗi nhóm hàng hóa từ Mỹ đều có mã HS Code và quy trình xử lý logistics riêng biệt. Dưới đây là 4 nhóm mặt hàng chủ lực và các lưu ý vận chuyển sống còn mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Nhóm máy móc, thiết bị công nghệ cao

Máy móc công nghệ cao luôn là nhóm hàng nhập khẩu Mỹ có giá trị đầu tư lớn tại Việt Nam. Khi thực hiện Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về chính sách thuế và tuổi thiết bị

Đối với Nhập khẩu linh kiện điện tử tinh vi, việc đóng kiện gỗ hút chân không chuẩn ISPM 15 và chèn lót chống sốc là yêu cầu bắt buộc để giảm thiểu rủi ro vật lý. Tối ưu tốt khâu đóng gói này sẽ giúp lô hàng nhập khẩu Mỹ của bạn về đến nhà máy an toàn, sẵn sàng vận hành ngay lập tức.

Nhóm hóa chất, nguyên liệu sản xuất

Với tính chất đặc thù, hóa chất là nhóm hàng nhập khẩu Mỹ yêu cầu nghiệp vụ xử lý cực kỳ khắt khe. Doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) chính xác để Forwarder kiểm tra phân loại với hãng tàu/bay.

Trong Vận chuyển hóa chất nguy hiểm (DG Cargo), việc dán nhãn cảnh báo đúng chuẩn IMO là không thể thiếu. Một sai sót nhỏ trong chứng từ an toàn có thể khiến lô hàng nhập khẩu Mỹ bị từ chối xếp hàng hoặc bị giữ lại cảng, gây thiệt hại lớn về chi phí lưu kho bãi.

Nhóm thực phẩm, dược phẩm

Đối với nhóm thực phẩm và dược phẩm, kiểm soát nhiệt độ là yếu tố sống còn cho mọi lô hàng nhập khẩu Mỹ. Doanh nghiệp thường ưu tiên phương thức Vận chuyển hàng lạnh (Reefer Cargo) để duy trì chất lượng sản phẩm ổn định từ kho Seller đến kho Buyer.

Ngoài ra, trước khi hàng về cảng, chủ hàng cần hoàn tất Thủ tục công bố thực phẩm chức năng với cơ quan quản lý chuyên ngành. Quy trình bảo quản nghiêm ngặt này giúp hàng nhập khẩu Mỹ giữ nguyên giá trị dinh dưỡng và đạt tiêu chuẩn lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Nhóm hàng tiêu dùng, thời trang

Thị trường bán lẻ trong nước luôn săn đón các loại hàng nhập khẩu Mỹ chính hãng nhờ chất lượng vượt trội. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng thường bị Hải quan kiểm hóa kỹ lưỡng về nguồn gốc xuất xứ.

Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt Quy định tem nhãn phụ, đảm bảo thông tin trên bao bì khớp 100% với chứng từ nhập khẩu. Việc minh bạch hóa đơn thương mại giúp lô hàng nhập khẩu Mỹ thông quan nhanh chóng, tránh các nghi vấn về sở hữu trí tuệ hoặc hàng giả, bảo vệ uy tín thương hiệu khi phân phối.

Bạn đang cần tính toán giá vốn cho lô hàng Máy móc hoặc Nguyên liệu nhập Mỹ? Nhận báo giá cước vận chuyển ưu đãi mới nhất

Quy trình nhập khẩu hàng Mỹ về Việt Nam 

Do khoảng cách địa lý lớn và quy định pháp lý khắt khe, việc vận chuyển hàng từ Hoa Kỳ đòi hỏi một quy trình chuẩn hóa để tối ưu thời gian và chi phí.

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương và xác định điều kiện Incoterms

Để khởi động Quy trình nhập khẩu chính ngạch, bước tiên quyết là đàm phán hợp đồng mua bán (Sales Contract) và chốt Điều kiện giao hàng Incoterms (EXW, FOB, CIF).

Việc lựa chọn điều khoản Incoterms phù hợp sẽ phân định rõ điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm mua bảo hiểm và chi trả cước phí cho lô hàng nhập khẩu Mỹ. Một hợp đồng chặt chẽ với các điều khoản thanh toán minh bạch là cơ sở pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp nếu lôhàng nhập khẩu Mỹ gặp sự cố tranh chấp thương mại.

Bước 2: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng

Căn cứ vào trọng lượng, kích thước và tính cấp thiết của lô hàng nhập khẩu Mỹ, doanh nghiệp cần cân nhắc phương án tối ưu giữa hai hình thức vận chuyển chủ đạo:

• Vận chuyển đường biển (Sea Freight): Giải pháp tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt phù hợp cho các đơn hàng cồng kềnh, đi số lượng lớn (nguyên container – FCL).
• Vận chuyển đường hàng không (Air Cargo): Lựa chọn ưu tiên cho các lô hàng nhập khẩu Mỹ giá trị cao, hàng mẫu hoặc cần tiến độ gấp. Dù cước phí cao hơn, nhưng tốc độ là yếu tố then chốt.

Việc lựa chọn chính xác phương thức vận chuyển là chìa khóa giúp doanh nghiệp cân bằng bài toán giữa Chi phí và Thời gian.

Bước 3: Quy trình Booking và lấy hàng tại kho Mỹ

Sau khi chốt lịch trình (Schedule), Forwarder sẽ thực hiện Booking tàu biển hoặc chỗ bay với hãng vận tải. Hệ thống đại lý (Agent) tại Mỹ sẽ trực tiếp liên hệ Shipper để sắp xếp lấy hàng nhập khẩu Mỹ đưa về kho gom (CFS) hoặc bãi container (CY).

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên tại bước này là cực kỳ quan trọng để kiểm tra tình trạng ngoại quan kiện hàng và đảm bảo lô hàng nhập khẩu Mỹ kịp thời gian cắt máng (Cut-off time), tránh rớt tàu gây chậm trễ chuỗi cung ứng.

Bước 4: Vận chuyển quốc tế và theo dõi hành trình

Khi phương tiện rời cảng, Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) – chứng từ sở hữu hàng hóa quan trọng nhất sẽ được phát hành. Trong suốt thời gian lô hàng nhập khẩu Mỹ lênh đênh trên biển hoặc bay, doanh nghiệp cần sử dụng công cụ Theo dõi hành trình đơn hàng (Tracking) để cập nhật vị trí thực tế.

Việc giám sát chặt chẽ giúp chủ hàng chủ động kế hoạch tài chính để đóng thuế và bố trí phương tiện nhận hàng nhập khẩu Mỹ ngay khi tàu vừa cập cảng đích, giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại cửa khẩu Việt Nam

Ngay khi hàng nhập khẩu Mỹ về đến cửa khẩu, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS và nộp thuế nhập khẩu. Đây là khâu phức tạp nhất, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong bộ hồ sơ (Invoice, Packing List, C/O) để thông quan lô hàng nhập khẩu Mỹ đúng quy định.

Nếu chuẩn bị tốt các giấy phép chuyên ngành, hàng sẽ được giải phóng nhanh chóng (Customs Clearance), giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) phát sinh tại cảng.

Xem thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu – Hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện

Các rủi ro Logistics thường gặp khi nhập hàng Mỹ

Quãng đường vận chuyển dài kết hợp với các quy định khắt khe khiến việc nhập khẩu từ Mỹ luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Dưới đây là 3 “bẫy” logistics phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường mắc phải.

Sai sót trong bộ chứng từ

Sự sai lệch thông tin giữa Bill of Lading, Invoice và Tờ khai hải quan là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng nhập khẩu Mỹ bị kẹt tại cảng, kéo theo chuỗi hệ quả nghiêm trọng:

• Rủi ro pháp lý: Bất kỳ sự không trùng khớp nào về số liệu khi cơ quan chức năng Kiểm tra chuyên ngành hoặc Tham vấn giá hải quan đều dẫn đến nghi vấn gian lận thương mại.
• Thiệt hại tài chính: Doanh nghiệp phải gánh chịu phí lưu kho bãi (DEM/DET) lũy tiến trong thời gian chờ xử lý, đồng thời lỡ dở cơ hội kinh doanh quý giá.
• Giải pháp: Quy trình rà soát chéo (Double check) bộ chứng từ cho hàng nhập khẩu Mỹ trước khi tàu cập cảng là nguyên tắc “sống còn” để ngăn chặn rủi ro này.

Hư hỏng hàng hóa do quy cách đóng gói không đạt chuẩn quốc tế

Tuyến vận chuyển US-VN thường phải qua nhiều cảng trung chuyển (Transshipment), khiến lô hàng nhập khẩu Mỹ dễ bị tác động vật lý mạnh. Nếu không tuân thủ Quy cách đóng gói chuẩn quốc tế, hàng hóa rất dễ bị móp méo hoặc hư hỏng.

Đặc biệt với hàng máy móc giá trị cao, việc Đóng kiện gỗ chống sốc và chằng buộc (Lashing) an toàn là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh kỹ thuật packing, doanh nghiệp nên mua Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu để được bồi thường rủi ro, bảo vệ an toàn vốn cho lô hàng nhập khẩu Mỹ của mình.

Áp sai mã HS Code dẫn đến bị phạt hoặc đóng thuế cao

Việc xác định sai mã phân loại hàng hóa là lỗi tài chính nghiêm trọng nhất đối với hàng nhập khẩu Mỹ. Nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm Tra cứu mã HS Code đã áp sai mã để hưởng Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi không đúng quy định, dẫn đến bị truy thu thuế và phạt hành chính nặng nề.

Sai sót này còn làm sai lệch mức Thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng nhập khẩu phải nộp. Để tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý cho lô hàng nhập khẩu Mỹ, chủ hàng cần sự tư vấn kỹ lưỡng từ các Forwarder có nghiệp vụ vững vàng.

Bạn đang phân vân về Mã HS Code hay quy cách đóng gói hàng hóa? Chat ngay với PTN để được tư vấn miễn phí 1:1

Dịch vụ Vận chuyển Hàng nhập Mỹ chuyên nghiệp của PTN Logistics

Để xóa tan mọi rào cản về khoảng cách và thủ tục, PTN Logistics mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nguồn hàng Mỹ dễ dàng như mua hàng trong nước.

Thế mạnh tuyến Mỹ

PTN Logistics khẳng định vị thế Công ty Forwarder uy tín chuyên sâu tuyến US-VN với 3 cam kết vàng về chất lượng dịch vụ:

• Ổn định và Cạnh tranh: Cung cấp lịch tàu (Sailing Schedule) liên tục với mức Cước vận chuyển từ Mỹ về Việt Nam tốt nhất thị trường.
• Đảm bảo chỗ (Space): Cam kết giữ chỗ cho cả Vận chuyển nguyên container (FCL) và hàng Air ngay trong mùa cao điểm (Peak Season), không lo rớt hàng.
• Tối ưu chi phí đầu vào: Nhờ sản lượng lớn và ổn định, đơn giá cho mỗi lô hàng nhập khẩu Mỹ qua PTN luôn được tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể ngân sách.

Hệ thống đại lý (Agent) rộng khắp tại các cảng lớn của Mỹ

Với Hệ thống đại lý tại Mỹ (Agent Network) phủ sóng các cảng trọng điểm như Long Beach, New York, PTN tự tin thực hiện Vận chuyển Door to Door (EXW) trơn tru từ mọi bang.

Các Agent sẽ trực tiếp liên hệ Shipper để kiểm tra và gia cố đóng gói lại lô hàng nhập khẩu Mỹ trước khi xuất, đảm bảo an toàn vật lý tối đa. Sự kết nối liên tục này giúp khách hàng Việt Nam luôn nắm rõ tình trạng lô hàng nhập khẩu Mỹ theo thời gian thực mà không gặp rào cản về múi giờ hay ngôn ngữ giao tiếp.

Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói

Bên cạnh vận tải, chúng tôi cung cấp Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói với năng lực xử lý giấy phép chuyên ngành khó (Kiểm dịch, FDA). Đội ngũ hiện trường am hiểu luật sẵn sàng hỗ trợ thông quan thần tốc cho cả hàng nhập khẩu Mỹ đi theo diện Gom hàng lẻ (LCL) consol hoặc nguyên chuyến.

PTN cam kết kiểm soát rủi ro chứng từ tuyệt đối, giúp dòng chảy hàng nhập khẩu Mỹ về kho được thông suốt, loại bỏ hoàn toàn các chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) phát sinh không đáng có cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay để được tư vấn phương án vận chuyển tối ưu

Việc kinh doanh hàng nhập khẩu Mỹ mang lại cơ hội lợi nhuận lớn nhưng cũng đi kèm không ít thách thức về thủ tục và chi phí. Đừng để những rào cản logistics làm chậm đà tăng trưởng của doanh nghiệp bạn. Hãy để PTN Logistics trở thành đối tác chiến lược, giúp bạn xử lý trọn gói từ vận chuyển đến thông quan. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá cước ưu đãi nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về hàng nhập khẩu Mỹ