Hàng quốc tế giao bao lâu? Nguyên nhân và cách khắc phục

Hàng quốc tế giao bao lâu là một bài toán khó, nhưng việc nắm rõ các yếu tố quyết định trong chuỗi cung ứng toàn cầu là chìa khóa để chủ động. Từ phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan đến các rủi ro bên ngoài đều cần được tính toán. Cùng PTN Log khám phá để điều hướng những phức tạp này và tìm ra giải pháp tối ưu nhất.

Tính phức tạp của chuỗi cung ứng toàn cầu

Câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu là mối quan tâm hàng đầu. Nhưng câu trả lời lại nằm ở sự phức tạp của chuỗi cung ứng toàn cầu.

Đây không phải là một quy trình đơn lẻ, mà là một mạng lưới kết nối nhiều bên độc lập như hãng tàu, hãng bay, hải quan, và cảng vụ. Do đó, thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế không chỉ là thời gian hàng hóa di chuyển trên biển hay trên không.

Con số này thực chất là tổng thời gian toàn trình. Tính từ lúc nhà cung cấp sẵn sàng giao hàng cho đến khi doanh nghiệp của bạn nhận được hàng. Vì vậy, khi đặt câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu?”, cần hiểu rằng mọi thông tin nhận được ban đầu chỉ mang tính chất ước tính, do thời gian giao hàng phụ thuộc vào sự phối hợp của rất nhiều bên.

Các mốc thời gian tham khảo cho từng khu vực chính

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và lập kế hoạch tốt hơn, dưới đây là các mốc thời gian vận chuyển tham khảo cho những tuyến đường thương mại chính từ Việt Nam. Đây cũng là cơ sở hữu ích để bạn trả lời câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu” trong từng trường hợp cụ thể.

Từ Việt Nam đi Châu Á (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản) hàng quốc tế giao bao lâu?

Với các tuyến đường trong khu vực Châu Á, câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu thường có câu trả lời tương đối nhanh chóng. Do khoảng cách địa lý gần, thời gian vận chuyển được rút ngắn đáng kể.

Cụ thể, thời gian vận chuyển đường biển đến các cảng chính như Thượng Hải, Busan hay Tokyo thường dao động từ 3 – 10 ngày đối với dịch vụ đi thẳng.

Trong khi đó, thời gian vận chuyển đường hàng không là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng cần gấp. Mất khoảng 1 đến 3 ngày để hàng hóa có mặt tại sân bay đích. Các tuyến này có tần suất chuyến cao, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lên kế hoạch.

Từ Việt Nam đi Châu Âu (Đức, Anh, Pháp) hàng quốc tế giao bao lâu?

Vận chuyển hàng hóa đến Châu Âu là một hành trình dài hơn, đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng. Đối với vận tải biển, thời gian dự kiến khoảng 25 – 40 ngày cho một lô vận chuyển hàng nguyên container (FCL) đến các cảng lớn như:

• Hamburg (Đức)
• Rotterdam (Hà Lan)
• Le Havre (Pháp)

Thời gian này có thể kéo dài thêm nếu tuyến đường có ảnh hưởng của cảng trung chuyển. Nơi mà hàng hóa được dỡ ra và xếp lên một tàu khác.

Điều này làm cho câu trả lời cho hàng quốc tế giao bao lâu phụ thuộc nhiều vào lịch trình và tuyến dịch vụ của hãng tàu. Vận tải hàng không vẫn là giải pháp tốc độ với thời gian từ khoản 3-5 ngày.

Từ Việt Nam đi Bắc Mỹ (Mỹ, Canada) hàng quốc tế giao bao lâu?

Hàng quốc tế giao bao lâu còn tùy thuộc vào điểm đến. Cụ thể tuyến đi Bắc Mỹ có sự khác biệt rõ rệt giữa Bờ Tây và Bờ Đông.

• Vận chuyển đường biển đến các cảng Bờ Tây (như Los Angeles, Long Beach) thường mất khoảng 20 – 30 ngày.
• Vận chuyển đường biển đến các cảng Bờ Đông (như New York, Savannah) dự kiến từ 30 – 45 ngày. Lý do vì tàu phải đi qua kênh đào Panama hoặc một tuyến đường dài hơn.

Đối với vận chuyển hàng lẻ (LCL), có thể cần cộng thêm vài ngày cho quá trình gom và chia hàng tại kho. Do đó, việc hiểu rõ cảng đích là yếu tố then chốt để có câu trả lời chính xác cho việc hàng quốc tế giao bao lâu.

“Hàng quốc tế giao bao lâu?” không có câu trả lời cụ thể

Các con số nêu trên là thời gian vận chuyển thuần túy từ cảng tới cảng hoặc sân bay tới sân bay. Tổng thời gian toàn trình thực tế mà doanh nghiệp phải chịu sẽ dài hơn. Vì vậy, để trả lời chính xác câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu”, cần tính đến nhiều yếu tố khác, bao gồm:

• Thời gian làm thủ tục hai đầu
• Thời gian chờ tại cảng
• Quá trình vận tải nội địa
• Thời gian thông quan hàng hóa
• Tình trạng tắc nghẽn cảng biển, vận chuyển mùa cao điểm
• Các quy trình kiểm tra chuyên ngành

Các yếu tố trên có thể cộng thêm từ vài ngày đến vài tuần vào tổng thời gian giao hàng. Đây là lý do vì sao rất khó có câu trả lời chính xác tuyệt đối cho câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm

Phân tích các yếu tố chính quyết định thời gian vận chuyển hàng quốc tế

Hiểu được các mốc thời gian tham khảo là bước đầu tiên để nắm được các yếu tố cốt lõi thực sự quyết định đến thời gian vận chuyển hàng quốc tế. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi tìm hiểu vấn đề hàng quốc tế giao bao lâu và xây dựng kế hoạch vận chuyển phù hợp.

Phương thức vận chuyển

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển là quyết định đầu tiên và có ảnh hưởng lớn nhất đến câu trả lời cho hàng quốc tế giao bao lâu.

• Vận tải đường hàng không (Air Freight) là lựa chọn nhanh nhất, thường chỉ mất 3-7 ngày. Nhưng chi phí cực kỳ cao, phù hợp với hàng hóa giá trị lớn hoặc yêu cầu giao gấp.
• Vận tải đường biển (Sea Freight) có chi phí tối ưu hơn nhiều. Nhưng thời gian kéo dài từ 2-6 tuần.

Đối với vận tải đường biển, doanh nghiệp còn phải cân nhắc giữa:

• Hàng nguyên container (FCL) với lịch trình ổn định hơn
• Hàng lẻ (LCL) có thể mất thêm thời gian gom hàng

Khoảng cách địa lý và tuyến đường vận tải

Khoảng cách địa lý là yếu tố hiển nhiên, nhưng tuyến đường vận tải mới là biến số phức tạp. Việc vận chuyển đến một cảng chính có tần suất tàu cao sẽ nhanh hơn đáng kể so với một cảng phụ đòi hỏi phải có tàu trung chuyển.

Chính ảnh hưởng của cảng trung chuyển là một yếu tố quan trọng có thể cộng thêm từ vài ngày đến hơn một tuần vào lịch trình. Việc này khiến câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu trở nên khó dự đoán hơn.

Một đối tác logistics giàu kinh nghiệm sẽ biết cách tư vấn tuyến đường tối ưu, kết hợp giữa đi thẳng và chuyển tải để cân bằng thời gian vận chuyển hàng quốc tế và chi phí.

Yếu tố về thủ tục hải quan

Giai đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan hàng hóa. Toàn bộ quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu bắt đầu từ việc chuẩn bị một bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác. Bao gồm invoice và packing list cùng giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần.

Đây cũng là yếu tố quan trọng tác động đến việc hàng quốc tế giao bao lâu, bởi chỉ cần sai sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể khiến thời gian thông quan bị kéo dài.

Sau bước khai báo hải quan điện tử, hệ thống sẽ phân luồng hải quan (luồng xanh, vàng, đỏ). Nếu rơi vào luồng đỏ, việc kiểm tra thực tế hàng hóa có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể, từ vài ngày đến vài tuần. Điều này cũng khiến câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu” không có đáp án cố định. Vì thời gian có thể thay đổi tùy từng lô hàng và tình hình thực tế.

Các yếu tố bên ngoài không thể lường trước

Ngay cả với một kế hoạch hoàn hảo, các rủi ro trong vận tải quốc tế vẫn luôn tồn tại. Ảnh hưởng của thời tiết đến vận chuyển như bão, sương mù có thể làm thay đổi lịch trình của tàu, bay.

Tình hình chính trị bất ổn hoặc đình công tại cảng có thể khiến hàng hóa bị kẹt lại. Đặc biệt, việc các dịp lễ lớn thường xuyên dẫn đến tắc nghẽn cảng biển. Việc này làm cho một lô hàng bị trễ là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, thời gian giao hàng quốc tế luôn cần tính đến các yếu tố phát sinh ngoài kiểm soát.

Vì vậy, khi đặt câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu”, doanh nghiệp cần hiểu rằng thời gian giao hàng luôn phải tính đến các yếu tố phát sinh ngoài kiểm soát.

Lưu ý khi chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Để đảm bảo hiệu quả toàn diện, doanh nghiệp cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng. Đặc biệt, dù lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh, câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu” vẫn cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên đặc thù từng lô hàng và các điều kiện vận chuyển cụ thể.

Xác định rõ nhu cầu – Yếu tố tiên quyết để chọn đúng dịch vụ

Trước khi quyết định, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu vận chuyển:

• Yêu cầu về thời gian
• Giá trị hàng hóa
• Ngân sách

Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn hàng quốc tế giao bao lâu, thì đây chính là điểm xuất phát cần làm rõ. Với hàng hóa cần giao gấp, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế qua đường hàng không là lựa chọn hợp lý.

Tuy nhiên, chi phí vận chuyển có thể tăng gấp 3 – 5 lần so với vận tải thường. Điều này đòi hỏi sự cân đối giữa tốc độ và ngân sách. Việc hiểu đúng nhu cầu sẽ giúp bạn chọn đúng đối tác và dịch vụ phù hợp, tránh lãng phí nguồn lực không cần thiết.

Đối chiếu cam kết thời gian giao hàng với điều kiện thực tế

Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi chỉ dựa vào thời gian giao hàng được quảng cáo. Họ thường bỏ qua việc kiểm tra các điều kiện ràng buộc thực tế đi kèm dịch vụ.

Nhiều đơn vị cam kết giao hàng trong 3 – 5 ngày nhưng thiếu thông tin minh bạch. Họ thường không đề cập các yếu tố ảnh hưởng như thông quan, trung chuyển hay sự kiện đặc biệt.

Khi hỏi hàng quốc tế giao bao lâu, cần xem xét kỹ thời gian toàn trình. Không chỉ tính từ khi hàng rời kho mà phải đến tận tay người nhận. Do đó nên yêu cầu cam kết bằng văn bản và các chính sách đền bù rõ ràng nếu xảy ra chậm trễ để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Minh bạch về phụ phí và điều kiện vận chuyển

Hiểu sai về điều kiện vận chuyển và phụ phí tiềm ẩn khiến hàng dễ bị trễ và khó trả lời chính xác câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu. Hãy đảm bảo báo giá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đã bao gồm toàn bộ chi phí như:

• Phí fuel surcharge
• Phí handling
• Phí khai hải quan,…

Cần tránh tình trạng “giá rẻ nhưng phát sinh cao”, gây trì hoãn vì phải chờ thanh toán bổ sung. Bởi lẽ, nếu không minh bạch ngay từ đầu, câu hỏi hàng quốc tế giao bao lâu sẽ không thể có câu trả lời chính xác. Luôn yêu cầu hợp đồng chi tiết và danh mục phụ phí đi kèm để chủ động tài chính và thời gian.

>>Xem thêm: Chuyển phát nhanh miễn trừ ngoại giao là gì? Tìm hiểu ngay

PTN Logistics – Giải pháp tối ưu hóa thời gian giao hàng cho doanh nghiệp 

PTN Logistics không chỉ tối ưu hiệu quả vận chuyển mà còn mang đến lời giải đáp đáng tin cậy cho bài toán hàng quốc tế giao bao lâu.

Lên kế hoạch vận chuyển chủ động, tối ưu chi phí và thời gian

Tại PTN Logistics, chúng tôi tin rằng câu trả lời cho hàng quốc tế giao bao lâu phải bắt đầu từ một kế hoạch hoàn hảo.

Thay vì chỉ cung cấp một lịch trình có sẵn, đội ngũ của PTN sẽ chủ động làm việc với bạn để tư vấn giải pháp logistics phù hợp nhất. Chúng tôi phân tích từng chi tiết của lô hàng. Từ đặc tính sản phẩm, yêu cầu về thời gian, đến ngân sách để lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa riêng biệt.

Am hiểu tuyến đường, lịch trình tàu bay giúp chúng tôi tối ưu lộ trình, cân bằng tốc độ và chi phí. Đồng thời đảm bảo hàng hóa vận chuyển hiệu quả. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn khi đặt câu hỏi “hàng quốc tế giao bao lâu”, với phương án phù hợp thực tế và khả thi nhất.

Năng lực xử lý thủ tục và rủi ro vượt trội

PTN Logistics hiểu rằng thủ tục hải quan và các rủi ro phát sinh là nguyên nhân hàng đầu gây chậm trễ. PTN tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp, hoạt động như một “lá chắn” bảo vệ lô hàng của bạn.

Chúng tôi đảm bảo chứng từ chính xác để thông quan nhanh. Đồng thời dự báo và xử lý hiệu quả các vấn đề như kiểm tra chuyên ngành hay thay đổi chính sách. Đây là những yếu tố giải đáp cho vấn đề hàng quốc tế giao bao lâu.

Liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển nhanh chóng – đúng hẹn – an toàn.

Tóm lại hàng quốc tế giao bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, khoảng cách địa lý, thời gian làm thủ tục hải quan và các biến số bất khả kháng. Để tối ưu thời gian giao hàng, bạn cần kế hoạch chi tiết và đối tác đáng tin cậy. Gọi ngay cho PTN Logistics để được tư vấn giải pháp vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về vấn đề hàng quốc tế giao bao lâu