HBL là gì? Tìm hiểu về House Bill of Lading trong logistics

HBL là gì và tại sao lại là chứng từ quan trọng trong logistics? Nhiều doanh nghiệp vẫn còn bối rối khi phân biệt sự khác nhau giữa HBL và MBL. Điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả lô hàng. Việc nắm vững các loại vận đơn này là vô cùng quan trọng. Tìm hiểu cùng PTN Logistics để trang bị kiến thức toàn diện, từ định nghĩa đến cách áp dụng chính xác hai loại vận đơn này!

Tìm hiểu HBL là gì trong xuất nhập khẩu?

Để hiểu rõ bản chất và vai trò của các chứng từ trong chuỗi cung ứng, việc nắm vững khái niệm về HBL là bước đi nền tảng.

HBL là gì? Viết tắt của từ gì?

House Bill of Lading, thường gọi tắt là HBL. Đây là chứng từ vận tải do công ty giao nhận hoặc NVOCC phát hành cho chủ hàng khi tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.

Về bản chất, nó là lời xác nhận của Forwarder về việc đã tiếp nhận lô hàng để vận chuyển và trên đó có ghi rõ các thông tin chi tiết. Trong quy trình logistics, HBL giúp doanh nghiệp làm việc linh hoạt hơn với forwarder. Đồng thời hỗ trợ bảo mật thông tin thương mại giữa nhà cung cấp, người mua và các bên trung gian.

Ai là người có thẩm quyền phát hành HBL?

Thẩm quyền phát hành HBL thuộc về người giao nhận (Freight Forwarder) hoặc NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Đây là những đơn vị không sở hữu tàu nhưng hoạt động như một nhà vận chuyển.

Khi chủ hàng đặt dịch vụ vận chuyển qua một công ty forwarder, forwarder sẽ phát hành HBL cho Shipper như một bằng chứng đã nhận hàng và cam kết vận chuyển đến cảng đích. Do đó, trên HBL, người gửi hàng sẽ là chủ hàng thực sự. Đồng thời người nhận hàng có thể là nhà nhập khẩu.

Việc hiểu rõ HBL là gì trong xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng để làm việc hiệu quả với các bên giao nhận.

Chưa rõ HBL là gì và có ảnh hưởng thế nào đến lô hàng của bạn? Gọi cho PTN Logistics để được giải đáp chi tiết.

Nội dung chính trên một HBL gồm những gì?

Một House Bill of Lading tiêu chuẩn cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng để làm căn cứ giao nhận, đối chiếu chứng từ và xử lý hàng hóa tại cảng đi, cảng đến. Các mục chính gồm:

• Người gửi hàng (Shipper) trong HBL là chủ hàng gốc
• Người nhận hàng (Consignee) là người có quyền nhận hàng tại cảng đích
• Notify Party trong vận đơn đường biển là bên được thông báo khi tàu cập cảng

Ngoài ra, HBL còn có các thông tin quan trọng khác. Cụ thể như tên tàu, số chuyến, cảng xếp hàng (Port of Loading), cảng dỡ hàng (Port of Discharge), mô tả chi tiết hàng hóa (số lượng, trọng lượng, thể tích), và các điều khoản vận chuyển. Những chi tiết này định nghĩa HBL là gì về mặt nội dung. Đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho toàn bộ lô hàng.

Tìm hiểu MBL là gì (Master Bill of Lading)?

Dựa vào việc ai là người phát hành vận đơn đường biển cho người gửi hàng, vận đơn được chia thành hai loại là vận đơn chủ (Master Bill) và vận đơn nhà (House Bill).

MBL là gì trong xuất nhập khẩu?

MBL viết tắt của Master Bill of Lading. Đây là vận đơn chủ do hãng tàu phát hành cho người đứng tên trên vận đơn, thường là người giao nhận (Freight Forwarder) hoặc NVOCC. Khi tìm hiểu MBL và HBL là gì, cần phân biệt rõ:

• MBL đại diện cho một hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và “khách hàng” của họ là Forwarder
• HBL là hợp đồng giữa forwarder và khách hàng của forwarder là chủ hàng

Master Bill of Lading là chứng từ do hãng tàu phát hành, xác nhận hãng tàu đã tiếp nhận lô hàng để vận chuyển theo tuyến, cảng xếp, cảng dỡ và điều kiện ghi trên vận đơn.. Việc hiểu rõ HBL là gì và MBL là gì giúp phân định rõ trách nhiệm của các bên.

>> Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải đường biển giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Ai là người phát hành MBL?

Người có thẩm quyền phát hành MBL là hãng tàu hoặc đại lý được ủy quyền của họ. Hãng tàu phát hành MBL là ai? Đó chính là các công ty sở hữu và vận hành đội tàu biển như Maersk, MSC, ONE, Evergreen….

Khi một công ty forwarder đặt chỗ (booking) với hãng tàu để vận chuyển một hoặc nhiều container, hãng tàu sẽ phát hành MBL cho forwarder đó. Trên MBL, tên của công ty forwarder (hoặc đại lý của họ tại cảng đích) sẽ được ghi ở mục người gửi hàng và người nhận hàng.

Đây là nội dung quan trọng không thể bỏ qua khi tìm hiểu MBL và HBL là gì.

Mối liên hệ giữa người giao nhận và MBL là gì?

Mối liên hệ giữa MBL và người giao nhận là mối quan hệ giữa nhà vận chuyển (hãng tàu) và khách hàng (người giao nhận). Đối với hãng tàu, người giao nhận chính là người gửi hàng (Shipper).

• Forwarder gom nhiều lô hàng nhỏ từ các chủ hàng khác nhau (hàng LCL) thành một container nguyên (FCL)
• Sau đó làm việc với hãng tàu và nhận MBL cho cả container đó
• Tiếp theo, forwarder sẽ phát hành các HBL riêng lẻ cho từng chủ hàng

Hiểu được vai trò của MBL là gì trong logistics và mối liên hệ này chính là chìa khóa để vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả, đặc biệt là với hàng consol.

Điền thông tin để nhận báo giá chi tiết và minh bạch cho lô hàng xuất nhập khẩu của bạn

MBL có vai trò quan trọng như thế nào?

MBL là chứng từ vận tải do hãng tàu phát hành, dùng để xác nhận quan hệ vận chuyển giữa hãng tàu và forwarder/NVOCC.

Master Bill of Lading là chứng từ vận tải do hãng tàu phát hành, dùng để xác nhận thông tin lô hàng và làm căn cứ đối chiếu với manifest, D/O và chứng từ hải quan.

Thông tin trên MBL có giá trị pháp lý quan trọng nhưng vẫn có thể chỉnh sửa theo quy trình amendment của hãng tàu. Vì vậy, dù chủ hàng không trực tiếp làm việc với MBL, việc hiểu rõ MBL vẫn giúp xác định trách nhiệm giữa hãng tàu, forwarder và các bên liên quan.

So sánh chi tiết HBL và MBL

Việc so sánh trực diện sẽ làm rõ hơn nữa câu trả lời cho câu hỏi HBL là gì và nó khác MBL ở những điểm nào.

Điểm giống nhau cơ bản giữa MBL và HBL là gì?

Cả HBL và MBL đều là những chứng từ vận tải quan trọng và có các chức năng cơ bản giống nhau. Chúng đều là:

• Biên lai nhận hàng: Xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng hóa với số lượng và tình trạng như mô tả.
• Bằng chứng của hợp đồng vận tải: Thiết lập các điều khoản và điều kiện cho việc vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đến.
• Chứng từ sở hữu hàng hóa (Document of Title): Cho phép người nắm giữ hợp pháp có quyền nhận hàng tại điểm đến. Dù có sự khác biệt về người phát hành, nhưng việc hiểu HBL là gì và MBL là gì đều bắt đầu từ những vai trò cốt lõi này.

>> Tìm hiểu thêm: Logistics vận tải biển và những điều doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết

Điểm khác biệt giữa MBL và HBL là gì?

Sự khác nhau giữa HBL và MBL là yếu tố quan trọng mà bất kỳ ai làm trong ngành logistics đều phải nắm vững. Việc so sánh chứng từ logistics phổ biến này giúp tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình làm chứng từ.

Bảng so sánh các tiêu chí giữa HBL và MBL

Khi nào doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần dùng HBL?

Hiểu rõ HBL là gì và các tình huống áp dụng thực tế sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

Khi gửi hàng lẻ (LCL)

Khi hàng không đủ đóng nguyên container, doanh nghiệp thường gửi hàng LCL qua forwarder. 

Forwarder sẽ gom hàng của nhiều chủ hàng vào cùng một container để vận chuyển. Mỗi chủ hàng được cấp một HBL riêng, giúp quản lý chứng từ rõ ràng và tối ưu chi phí.

Cần tư vấn về chứng từ xuất nhập khẩu? Liên hệ PTN Logistics để được hỗ trợ miễn phí.

Khi muốn bảo mật thông tin nhà cung cấp với người mua cuối

Trong các giao dịch thương mại trung gian, công ty trung gian không muốn người mua cuối biết được thông tin của nhà máy sản xuất. Điều này để tránh việc họ làm việc trực tiếp với nhau trong tương lai.

Bằng cách sử dụng HBL, công ty trung gian có thể đứng tên là người gửi hàng trên vận đơn đưa cho người mua. Trong khi thông tin trên MBL vẫn là giữa forwarder và nhà cung cấp. Câu hỏi HBL là gì trong trường hợp này mang ý nghĩa chiến lược kinh doanh.

Tóm lại, HBL là gì? Đó là chứng từ sở hữu hàng hóa do người giao nhận phát hành. Có vai trò trong việc xác nhận quyền nhận hàng. Hiểu đúng và sử dụng HBL hiệu quả giúp tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro. Mọi thắc mắc về chứng từ và quy trình, hãy để PTN Logistics đồng hành và tư vấn giải pháp hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến HBL