ISS là gì? Nguồn gốc, cách tính chi tiết và ai trả phí ISS

ISS là gì và vì sao khoản phí này thường xuất hiện trong báo giá cước biển? Đây là phụ phí an ninh hàng hải liên quan đến ISPS Code, thường được hãng tàu hoặc forwarder thu để bù đắp chi phí tuân thủ an ninh tàu và cảng. Bài viết từ PTN Logistics sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ bản chất, cách kiểm tra và trách nhiệm thanh toán phí ISS trong thực tế xuất nhập khẩu.

Phí ISS là gì? Giải mã nguồn gốc từ Bộ luật An ninh ISPS

Khi kiểm tra báo giá cước biển, ISS thường xuất hiện trong nhóm phụ phí local charges. Hiểu đúng khoản phí ISS là gì giúp doanh nghiệp đối chiếu báo giá, kiểm soát chi phí và tránh nhầm lẫn với các phụ phí cảng biển khác.

ISS là gì?

ISS là viết tắt của International Ship and Port Facility Security Surcharge. Định nghĩa ISS là gì đầy đủ này nghe có vẻ phức tạp, nhưng về bản chất, ISS chính là phụ phí an ninh bắt buộc để bảo vệ tàu và cảng. Loại phí này được các hãng tàu thu nhằm bù đắp cho những chi phí phát sinh để thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh tàu và cảng theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nguồn gốc của phí ISS gắn với việc tăng cường an ninh hàng hải quốc tế sau các rủi ro an ninh toàn cầu. ISPS Code được triển khai trong khuôn khổ SOLAS Chương XI-2 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2004, tạo nền tảng cho hệ thống an ninh bắt buộc đối với tàu và cảng trong vận tải biển quốc tế.

Vai trò cốt lõi của ISS là gì trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Phụ phí an ninh ISS là gì? Nó đóng vai trò của phí iss vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến sự thông suốt và an toàn của thương mại quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh địa chính trị phức tạp.

Đảm bảo an ninh

Khoản phí này được dùng để bù đắp chi phí triển khai các biện pháp an ninh như hệ thống giám sát, kiểm soát ra vào cảng, nhân sự an ninh và các quy trình bảo vệ tàu/cảng theo tiêu chuẩn quốc tế.

Tuân thủ pháp luật

Phí ISS là gì? Phí ISS liên quan đến việc tuân thủ ISPS Code và các yêu cầu an ninh hàng hải quốc tế. Việc đáp ứng các tiêu chuẩn này giúp tàu và cảng duy trì khả năng khai thác hợp lệ trong hoạt động vận tải biển quốc tế.

Giảm thiểu rủi ro

Bằng cách tài trợ cho các quy trình kiểm soát chặt chẽ, ISS giúp giảm thiểu đáng kể nguy cơ xảy ra sự cố an ninh làm gián đoạn chuỗi cung ứng, gây thiệt hại hàng hóa. Hiểu được ISS là gì giúp doanh nghiệp thấy rõ đây là một khoản đầu tư thiết yếu vào sự an toàn và tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

>>Tìm hiểu ngay: Vận tải đường biển PTN Logistics – Dịch vụ vận chuyển tối ưu

Phí ISS là gì trong thực tiễn xuất nhập khẩu

Sau khi hiểu rõ về nguồn gốc và định nghĩa ISS là gì, điều quan trọng tiếp theo là phân tích cách thức loại phí này vận hành trong các giao dịch thương mại quốc tế. Đây là phần thông tin giúp Nhân viên XNK và chủ doanh nghiệp biết chính xác tiền của bạn đi về dây và ai chịu trách nhiệm thanh toán.

Ai thu phí ISS?

Việc xác định người thu phí ISS là gì rất quan trọng để tránh nhầm lẫn khi đối chiếu báo giá.

• Thông thường, hãng tàu là đơn vị phát sinh và thu phí ISS để bù đắp chi phí tuân thủ các yêu cầu an ninh khi tàu khai thác tuyến quốc tế và cập cảng.
• Forwarder/logistics thường đóng vai trò trung gian thu hộ hoặc thể hiện khoản phí này trong báo giá gửi chủ hàng, sau đó thanh toán lại theo biểu phí của hãng tàu hoặc đại lý liên quan.

Ai trả phí ISS? (Người bán hay Người mua?)

Việc xác định ai trả phí ISS phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện thương mại quốc tế – Incoterms – đã được thỏa thuận giữa Người bán và Người mua trong hợp đồng mua bán. Đây là yếu tố quyết định trách nhiệm của người bán và người mua đối với loại phí này, đồng thời làm rõ bản chất của ISS là gì trong giao dịch thực tiễn.

• Trường hợp Người mua chịu trách nhiệm: Đối với các điều kiện thuộc Nhóm E (EXW) và Nhóm F (FAS, FCA,  FOB), trách nhiệm vận chuyển chính sau khi hàng qua lan can tàu (hoặc giao cho người chuyên chở) thuộc về Người mua.
• Trường hợp Người bán chịu trách nhiệm: Đối với các điều kiện thuộc Nhóm C ( CIF, CFR) và Nhóm D (DDP, DAP), Người bán chịu trách nhiệm thuê tàu và trả cước biển.

Làm thế nào để xác định trách nhiệm và kiểm tra chi phí?

Để tránh việc bị tính phí sai hoặc tính phí ẩn, PTN Logistics luôn khuyến nghị khách hàng áp dụng hai nguyên tắc minh bạch sau, ngay cả khi bạn đã hiểu ISS là gì:

• Kiểm tra Incoterms trong Hợp đồng: Luôn ưu tiên kiểm tra kỹ điều kiện Incoterms trong hợp đồng mua bán của bạn. Đây là cơ sở pháp lý cao nhất để xác định rõ trách nhiệm  ai trả phí ISS cho lô hàng của bạn.
• Yêu cầu Báo giá Chi tiết (Cost Breakdown): Bạn có quyền và nên yêu cầu đối tác logistics (Forwarder) cung cấp một báo giá chi tiết (cost breakdown). Trong đó, phí ISS là gì phải được liệt kê thành một mục riêng biệt. Hành động này không chỉ giúp bạn kiểm tra phí iss trên báo giá mà còn đảm bảo sự minh bạch, tránh tình trạng tính gộp hay tính ẩn.

Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chuyên sâu về phụ phí ISS

Các loại phí ISS là gì phổ biến nhất hiện nay

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc tại sao mức phí iss hiện nay lại khác nhau giữa các lô hàng, thậm chí khi vận chuyển cùng một loại hàng hóa. Trên thực tế, phí ISS không phải là một con số cố định mà biến đổi dựa trên nhiều yếu tố thực tế của tuyến vận chuyển. Việc nắm bắt các yếu tố này giúp bạn hiểu rõ bản chất của ISS là gì và tự tin hơn khi đối chiếu các báo giá logistics.

ISS thường tính theo container, CBM hoặc lô hàng

Phí ISS thường không tính theo giá trị hàng hóa. Cách tính phí iss phổ biến nhất là dựa trên đơn vị vận chuyển mà hàng hóa chiếm dụng. Cụ thể:

• Theo container đối với hàng FCL
• Theo CBM hoặc theo lô hàng đối với hàng LCL

Hiểu rõ phí ISS là gì cho hàng container (FCL/LCL) được áp dụng khác nhau giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả.

ISS thay đổi theo tuyến vận chuyển và cảng khai thác

Sự khác biệt rõ rệt về mức phí ISS hiện nay xuất phát từ ảnh hưởng của tuyến đường vận chuyển và độ rủi ro an ninh tại cảng đi và cảng đến. Các tuyến đường được đánh giá là có nguy cơ cao về cướp biển, khủng bố, hoặc bất ổn chính trị thường sẽ áp dụng mức phụ phí an ninh cao hơn.

Ở các tuyến hoặc khu vực có yêu cầu an ninh cao, hãng tàu có thể phát sinh thêm chi phí kiểm soát, giám sát, tuân thủ quy trình an ninh hoặc áp dụng biện pháp bảo vệ bổ sung. Vì vậy, mức ISS là gì có thể khác nhau giữa các tuyến, cảng đi và cảng đến.

ISS theo trọng lượng hàng hóa

Trong vận tải biển, đặc biệt đối với hàng lẻ (LCL), việc tính phí ISS thường không theo trọng lượng hàng hóa thuần túy mà chủ yếu dựa trên thể tích (CBM). Việc này nhấn mạnh bản chất của ISS là gì: nó là chi phí cho an ninh của không gian vận chuyển, không phải chi phí vận chuyển dựa trên trọng tải.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trọng lượng có thể được dùng làm cơ sở tính toán nếu nó lớn hơn thể tích (áp dụng quy tắc hàng hóa nặng). Cách tính phí iss phổ biến nhất vẫn là theo đơn vị container (FCL) hoặc theo mỗi đơn vị mét khối (CBM) đối với hàng lẻ.

ISS biến đổi theo điều kiện địa lý

Mức phí ISS là gì tại cảng xuất và cảng nhập có thể khác nhau do điều kiện địa lý và cơ sở hạ tầng an ninh của từng quốc gia/khu vực.

Các yếu tố tác động bao gồm: Chi phí lao động an ninh, chi phí vận hành và bảo trì hệ thống giám sát, soi chiếu an ninh. Một số quốc gia có thể áp dụng các biện pháp an ninh bổ sung, làm tăng chi phí an ninh cảng biển, khiến mức phí iss hiện nay dao động theo từng cảng.

>>Xem thêm: Phí storage là gì và khi nào doanh nghiệp phải trả phí này?

Tóm lại, việc hiểu rõ ISS là gì và trách nhiệm thanh toán theo Incoterms là chìa khóa để kiểm soát tổng chi phí logistics. Nếu doanh nghiệp cần kiểm tra phí ISS trên báo giá hoặc tối ưu các khoản local charges trong vận tải biển, PTN Logistics có thể hỗ trợ rà soát chi phí, tư vấn tuyến vận chuyển và cung cấp báo giá minh bạch theo từng lô hàng. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về ISS là gì?