Kho ngoại quan là gì trong xuất nhập khẩu? Tìm hiểu ngay!

Kho ngoại quan là gì trong xuất nhập khẩu? Đây là một loại hình kho đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa ra thị trường nước ngoài và nhập hàng vào thị trường trong nước. Khám phá ngay cùng PTN Logistics về định nghĩa, quy định và các chức năng quan trọng của kho ngoại quan để có thể tối ưu chi phí và tránh rủi ro không đáng có.

Giới thiệu tổng quan về kho ngoại quan trong bối cảnh logistics

Trong bối cảnh logistics hiện đại, kho ngoại quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều tiết các lô hàng xuất nhập khẩu. Để quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và nắm được các chức năng cũng như vai trò quan trọng của loại hình kho này.

Định nghĩa kho ngoại quan

Căn cứ theo khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là các kho, bãi được dùng để lưu giữ hàng hóa. Các hàng hóa này đã được làm thủ tục hải quan và được gửi để chờ xuất nhập khẩu.

Kho ngoại quan được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam và được ngăn cách với các khu vực xung quanh. Các khu vực được phép thành lập theo quy định tại khoản 1 Điều 63 Luật Hải quan 2014 bao gồm:

Thành lập ở khu vực có cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất nhập khẩu hàng hóa thành lập trong nội địa. Hoặc các cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.
Thành lập ở khu công nghiệp, công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật

Phân biệt kho ngoại quan với kho CFS và kho thường

Để hiểu rõ hơn và loại hình kho này, cần phân biệt với các kho khác như kho CFS và kho thường. Việc này sẽ làm rõ sự khác nhau về các tiêu chí, từ đó làm rõ vai trò của kho ngoại quan. Dưới đây là bảng so sánh các tiêu chí cơ bản của ba loại hình kho này.

Các tiêu chí	Kho ngoại quan	Kho CFS	Kho thường
Chức năng chính	Lưu trữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan và chờ xuất nhập khẩu	Tập hợp, chia tách, đóng gói hàng lẻ để đóng vào container	Lưu trữ hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, nộp đầy đủ thuế phí
Mục đích	Cho phép chủ hàng được tạm hoãn nộp thuế cho đến khi được thông quan	Tối ưu hóa vận chuyển cho các lô hàng nhỏ	Chờ đưa hàng vào thị trường hoặc chuẩn bị xuất khẩu
Vị trí	Thường đặt ở cửa khẩu, sân bay quốc tế, khu công nghệ cao, phi thuế quan,…	Thường đặt ở các cảng biển, sân bay,…	Đặt ở các vị trí thuận tiện để kinh doanh và phân phối hàng hóa
Hàng hóa	Hàng hóa chờ nhập khẩu hoặc hàng hóa chờ xuất khẩu	Hàng lẻ (LCL)	Hàng hóa đã thông quan, đã nộp thuế
Thời gian lưu trữ	Có thể gia hạn tới 12 tháng	Thường không quá 90 ngày	Không giới hạn, tùy theo nhu cầu của chủ hàng

Cơ sở pháp lý và quy định quản lý kho ngoại quan tại Việt Nam

Việc thành lập và thực hiện các hoạt động ở kho ngoại quan cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc này sẽ giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có.

Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh

Kho ngoại quan được quy định rõ ràng và cụ thể như điều kiện thành lập, địa bàn hoạt động, các loại hàng hóa được phép gửi tại kho. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định rõ các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp,… Nắm rõ các quy định doanh nghiệp sẽ có thể an tâm và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh kho ngoại quan bao gồm:

Luật Hải quan 2014
Nghị định 128/2020/NĐ-CP
Nghị định 68/2016/NĐ-CP

>>Khám phá: Dịch vụ vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và an toàn từ PTN Logistics

Vai trò giám sát và quản lý của cơ quan Hải quan

Cơ quan Hải quan đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý, giám sát mọi hoạt động tại kho ngoại quan. Mọi lô hàng khi nhập hoặc xuất kho đều phải được khai báo và chịu sự giám sát thông qua hệ thống phần mềm và kiểm tra thực tế khi cần.

Hải quan thực hiện niêm phong, kẹp chì và giám sát các dịch vụ giá trị gia tăng được thực hiện trong kho. Vai trò này nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời ngăn chặn gian lận thương mại và bảo vệ an ninh kinh tế quốc gia liên quan đến kho ngoại quan. Sự giám sát này đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho toàn bộ hàng hóa.

Chức năng và các loại hình dịch vụ được phép thực hiện trong kho ngoại quan

Kho ngoại quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng. Đồng thời để vận chuyển hàng hóa ra thị trường nước ngoài hoặc nhập hàng vào lãnh thổ Việt Nam. Dưới đây là một số chức năng và các dịch vụ được phép thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Dịch vụ lưu giữ, bảo quản hàng hóa

Chức năng cơ bản và quan trọng nhất của kho ngoại quan là lưu giữ và bảo quản hàng hóa trong một môi trường an toàn, tiêu chuẩn. Hàng hóa từ nước ngoài được lưu trữ tại đây trong thời gian chờ đợi các thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc tái xuất sang một nước thứ ba.

Doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc lên kế hoạch phân phối, chờ đợi thời điểm thị trường thuận lợi để bán hàng mà không phải chịu áp lực về thuế ngay lập tức. Đây là một lợi thế tài chính lớn mà kho ngoại quan mang lại.

Các dịch vụ giá trị gia tăng được ủy quyền

Chủ hàng hóa gửi tại kho ngoại quan được phép thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng sau khi được sự đồng ý của Chi cục Hải quan quản lý. Các hoạt động này bao gồm phân loại, đóng gói, gia cố bao bì, dán nhãn, bóc tách, chia lô.

Những dịch vụ này giúp hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu của thị trường đích mà không cần phải nhập khẩu hàng hóa vào nội địa. Qua đó tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian cho doanh nghiệp khi sử dụng kho ngoại quan.

Chuyển quyền sở hữu hàng hóa

Một trong những tiện ích vượt trội của kho ngoại quan là cho phép thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa. Doanh nghiệp có thể mua bán, chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần lô hàng cho một bên thứ ba ngay tại kho thông qua các thủ tục pháp lý quy định.

Giao dịch này giúp tăng tính thanh khoản cho hàng hóa, tạo sự linh hoạt trong các hoạt động thương mại quốc tế. Đồng thời cho phép các nhà kinh doanh chớp lấy cơ hội thị trường một cách nhanh chóng mà không gặp rào cản về thủ tục hải quan phức tạp của kho ngoại quan.

>>Xem thêm: Tìm hiểu loại container nào phù hợp để vận chuyển hàng lạnh?

Chức năng chia tách, gom ghép lô hàng

Tại kho ngoại quan, doanh nghiệp được phép thực hiện các hoạt động chia tách một lô hàng lớn thành nhiều lô hàng nhỏ để giao cho nhiều người nhận khác nhau. Ngược lại, gom ghép nhiều lô hàng nhỏ từ nhiều nguồn thành một lô hàng lớn để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Hoạt động này đặc biệt hữu ích cho các nhà phân phối và các công ty thương mại. Việc này sẽ giúp họ linh hoạt điều phối hàng hóa theo nhuasion. Từ đó có thể linh hoạt điều phối hàng hóa theo nhu cầu thực tế của từng đơn hàng và thị trường khi hàng vẫn còn nằm trong kho ngoại quan.

Hoạt động gia công, sửa chữa đơn giản (nếu được phép)

Một số kho ngoại quan chuyên dụng có thể được cấp phép thực hiện các hoạt động gia công, sửa chữa đơn giản hoặc tái chế. Tuy nhiên, các hoạt động này phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về môi trường cũng như quản lý của hải quan.

Việc này giúp doanh nghiệp xử lý các lỗi nhỏ của sản phẩm. Hoặc tùy chỉnh hàng hóa cho phù hợp với yêu cầu đặc thù trước khi đưa ra thị trường. Nhờ vậy có thể nâng cao giá trị và khả năng cạnh tranh của sản phẩm tại kho ngoại quan.

Những đối tượng và loại hàng hóa nào phù hợp với kho ngoại quan?

Việc xác định đúng đối tượng và hàng hóa sẽ phát huy tối đa hiệu quả của mô hình kho ngoại quan trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng kho ngoại quan?

Các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên là đối tượng phù hợp nhất. Cụ thể là:

Các nhà nhập khẩu muốn trữ hàng chờ giá tốt hoặc chờ giấy phép
Các nhà xuất khẩu cần một nơi tập kết nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu
Các công ty thương mại quốc tế sử dụng Việt Nam làm trung tâm trung chuyển hàng hóa đi các nước trong khu vực

Sử dụng kho ngoại quan giúp các doanh nghiệp này chủ động về nguồn hàng và tối ưu dòng tiền.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng kho ngoại quan

Các loại hàng hóa phổ biến được lưu trữ

Hàng hóa gửi kho ngoại quan rất đa dạng, trừ những mặt hàng trong danh mục cấm. Phổ biến nhất bao gồm:

Nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu
Hàng hóa chờ hoàn thiện thủ tục để nhập khẩu vào thị trường Việt Nam
Hàng hóa quá cảnh, trung chuyển chờ để xuất khẩu đi nước thứ ba

Các mặt hàng tiêu dùng, máy móc thiết bị, linh kiện điện tử và hàng nông sản đã qua sơ chế là những ví dụ điển hình thường được lưu trữ tại các kho ngoại quan.

Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi kho ngoại quan

Pháp luật Việt Nam quy định rõ các mặt hàng không được phép gửi tại kho ngoại quan. Danh mục này bao gồm:

Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu
Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ
Hàng giả, hàng nhái các nhãn hiệu đã được bảo hộ
Các chất gây nghiện, hóa chất độc hại thuộc danh mục cấm

Ngoài ra, hàng hóa có nguy cơ gây nguy hiểm công cộng hoặc ô nhiễm môi trường cũng bị cấm đưa vào kho ngoại quan nhằm đảm bảo an ninh và an toàn chung.

>>Xem thêm: Hàng nguy hiểm là gì? Định nghĩa và 9 nhóm hàng chi tiết!

PTN Logistics cung cấp giải pháp và dịch vụ kho ngoại quan toàn diện

Để tối ưu hóa lợi ích từ kho ngoại quan, việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt.

Đội ngũ nhân sự uy tín với nhiều năm kinh nghiệm

PTN Logistics tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng trong lĩnh vực khai thác. Đặc biệt là quản lý kho ngoại quan.

Chúng tôi hiểu rõ các quy định hải quan, thông thạo quy trình thủ tục. Từ đó đảm bảo mọi hoạt động của khách hàng diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và nhanh chóng. Kinh nghiệm của PTN giúp dự báo và xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh. Việc này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho chủ hàng.

Insert content here…

Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn miễn phí 1-1 với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm

Quy trình làm việc chuyên nghiệp, tối ưu chi phí

Tại PTN Logistics, mỗi khách hàng đều được tư vấn một giải pháp riêng, phù hợp nhất với đặc thù hàng hóa và mô hình kinh doanh. Chúng tôi xây dựng một quy trình làm việc khép kín. Từ khâu tiếp nhận thông tin, tư vấn thủ tục, thực hiện các dịch vụ tại kho ngoại quan cho đến khi hàng hóa được xuất đi.

Quy trình chuyên nghiệp này không chỉ đảm bảo tiến độ mà còn giúp khách hàng cắt giảm các chi phí không cần thiết. Từ đó nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. PTN Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của kho ngoại quan.

PTN Logistics cung cấp dịch vụ toàn diện

Tóm lại, kho ngoại quan là nơi lưu trữ hàng hóa để chờ xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng với nhiều chức năng khác nhau. Tuy nhiên đi kèm với đó là những rủi ro tiềm ẩn nếu không nắm vững các quy định về mặt pháp lý. Liên hệ ngay PTN Logistics để nhận được giải pháp toàn diện và các biện pháp khắc phục khi xảy ra những trường hợp không mong muốn.