Nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31: Rủi ro và cách xử lý

Khai sai mã loại hình khi nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 thường khiến nhiều công ty mất thời gian giải trình với cơ quan hải quan. Để bảo vệ quyền lợi tài chính và hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình chuẩn. Cùng PTN Logistics phân tích chi tiết những vướng mắc phổ biến và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách an toàn.

Quy định pháp lý về nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31

Nắm rõ quy định về mã loại hình giúp doanh nghiệp xác định đúng thủ tục và nghĩa vụ thuế khi thực hiện tái nhập hàng đã xuất khẩu.

Khái niệm mã loại hình tái nhập hàng hóa

Mã loại hình tái nhập hàng hóa A31 áp dụng cho các trường hợp hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại để tiêu thụ nội địa, tiêu hủy hoặc tái chế mà không làm thay đổi tính chất cốt lõi của sản phẩm.

Khi thực hiện nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31, doanh nghiệp cần truyền dữ liệu qua Hệ thống thông quan VNACCS/VCIS theo đúng định dạng chuẩn.

Phân loại đúng ngay từ đầu giúp đơn vị tránh được các rủi ro về kiểm hóa hoặc bác bỏ hồ sơ từ cơ quan hải quan địa phương.

Cơ sở pháp lý và văn bản hướng dẫn

Thủ tục hải quan theo mã loại hình A31 chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hiện hành, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ và áp dụng chính xác các văn bản dưới đây:

• Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan
• Thông tư 38/2015/TT-BTC & Thông tư 39/2018/TT-BTC: Văn bản trọng tâm hướng dẫn về kê khai chứng từ và thủ tục hải quan
• Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu: Quy định về nghĩa vụ tài chính và các trường hợp được miễn, hoàn thuế

Lô hàng của bạn có thực sự phù hợp với mã A31? Nhận tư vấn chính xác từ PTN Logistics.

Điều kiện và kiểm soát rủi ro khi dùng mã A31

Khi thực hiện nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31, để thông quan thành công, hàng hóa cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về trạng thái và thời gian.

Tính nguyên trạng của hàng hóa và kiểm định

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng xuất bị trả lại, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tính nguyên trạng của hàng hóa. Điều này có nghĩa là sản phẩm phải giữ nguyên bản chất, chưa qua sử dụng hay gia công tại nước ngoài.

Để chứng minh tình trạng hàng hóa, bạn cần cung cấp biên bản giám định chất lượng độc lập hoặc xác nhận từ đơn vị vận chuyển.

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu rất kỹ lô hàng thực tế với hồ sơ xuất khẩu ban đầu. Nếu phát hiện sản phẩm không còn nguyên trạng, lô hàng của doanh nghiệp có nguy cơ bị chuyển đổi mã loại hình và phải chịu mức thuế cao hơn.

Thời hạn và lý do trả hàng theo quy định

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng xuất bị trả lại, doanh nghiệp cần hoàn tất việc tái nhập trong vòng 365 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai xuất khẩu ban đầu để đảm bảo quyền lợi về thuế.

Bên cạnh đó, hồ sơ hải quan cũng yêu cầu doanh nghiệp trình bày minh bạch lý do trả hàng, phổ biến nhất là do lỗi kỹ thuật hoặc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn như cam kết.

Tuân thủ chặt chẽ mốc thời gian và cung cấp thông tin rõ ràng sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Đồng thời còn hỗ trợ đơn vị chủ động hơn trong các phương án xử lý hàng lỗi.

Bộ hồ sơ và chứng từ chi tiết khi tái nhập

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 đầy đủ là giải pháp để rút ngắn thời gian kiểm tra và phê duyệt từ phía hải quan.

Chứng từ vận tải và hóa đơn thương mại

• Bill of Lading/Airway Bill: Chứng từ vận tải chính
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại của lô hàng gốc
• Credit Note/Debit Note: Làm rõ các khoản bù trừ tài chính liên quan đến giá trị lô hàng bị trả
• Return Booking: Thông tin đặt chỗ hàng tái nhập phải khớp với hồ sơ cũ

Các thông tin trên chứng từ phải khớp hoàn toàn với booking hàng tái nhập (Return booking) để chứng minh nguồn gốc lô hàng. Việc bổ sung Credit Note/Debit Note trong XNK giữa người mua và người bán giúp làm rõ các khoản bù trừ tài chính liên quan đến giá trị lô hàng bị trả.

Văn bản thỏa thuận và giải trình hải quan

Để chuẩn bị hồ sơ nhập hàng xuất khẩu bị trả lại, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ thông tin với tờ khai xuất khẩu ban đầu nhằm đảm bảo tính nhất quán.

Đồng thời, bạn phải cung cấp văn bản thỏa thuận trả hàng (ghi rõ nguyên nhân, cách xử lý) và công văn giải trình chi tiết về lộ trình vận chuyển gửi Chi cục Hải quan. Hồ sơ minh bạch và chính xác sẽ giúp cơ quan hải quan đẩy nhanh tiến độ duyệt

Nhận báo giá trọn gói dịch vụ hải quan nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 trong 5 phút. Kết nối với PTN Logistics ngay

Chính sách thuế và nghĩa vụ tài chính

Trong nghiệp vụ nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31, tối ưu dòng tiền thông qua các chính sách hoàn thuế và miễn thuế là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp.

Miễn thuế và thủ tục hoàn thuế xuất khẩu

Lợi ích lớn nhất của mã nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 là doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu và có thể làm hồ sơ hoàn lại phần thuế xuất khẩu đã nộp. Để được áp dụng chính sách này, lô hàng cần đảm bảo tính nguyên trạng và tuân thủ đúng thời hạn tái nhập.

Doanh nghiệp cần lưu ý nộp đơn hoàn thuế kịp thời theo quy định để bảo vệ quyền lợi tài chính cho công ty. Ngoài ra, nếu mục đích tái nhập chỉ để bảo hành, sửa chữa rồi tiếp tục xuất đi, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng mã G12 thay vì A31 để phản ánh đúng nghiệp vụ hải quan.

Nghĩa vụ thuế GTGT hàng nhập khẩu trả lại

Dù được miễn thuế nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) khi làm thủ tục nhập hàng xuất bị trả lại. Khác với hàng tạm nhập tái xuất, loại hình này không thuộc diện không chịu thuế GTGT.

Tuy nhiên, khoản thuế bạn đã nộp ở khâu nhập khẩu sẽ được kê khai khấu trừ đầu vào theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp bộ phận kế toán của doanh nghiệp chủ động dự trù dòng tiền và quản lý tài chính hiệu quả, tránh bị thụ động trước các khoản phí phát sinh.

Những lỗi thường gặp khi nhập hàng xuất khẩu bị trả lại

Hàng xuất khẩu bị trả về thường phát sinh vướng mắc nếu loại hình, chứng từ và chính sách thuế không được xác định đúng ngay từ đầu.

Khai sai mã loại hình

Khai sai mã nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 là một lỗi khá phổ biến, thường khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải trình và làm chậm tiến độ thông quan. Để tránh rủi ro này, bạn cần xác định mục đích xử lý lô hàng trả về trước khi truyền tờ khai:

• Mã A31: Sử dụng khi hàng hóa được tái nhập về để tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy tại Việt Nam
• Mã G13: Áp dụng cho trường hợp hàng nhập về để sửa chữa, tái chế, sau đó tiếp tục xuất khẩu (cho khách hàng cũ, sang nước thứ ba) hoặc đưa vào khu phi thuế quan

Việc phân định rõ mục đích tái nhập ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp diễn ra trơn tru và chính xác hơn.

Không chứng minh được hàng nhập về chính là hàng đã xuất

Để đảm bảo điều kiện hoàn thuế và chứng minh lô hàng tái nhập đúng là sản phẩm đã xuất đi, doanh nghiệp phải xác nhận hàng hóa chưa qua sử dụng tại nước ngoài.

Cần đối chiếu thật kỹ tên hàng, số lượng, quy cách và số serial sao cho khớp hoàn toàn với tờ khai xuất khẩu cũ để tránh việc phải giải trình. Đồng thời, doanh nghiệp hãy chuẩn bị sẵn hồ sơ truy xuất, hình ảnh và chứng từ kỹ thuật để cung cấp ngay khi hải quan yêu cầu.

Thiếu chứng từ trả hàng hoặc hồ sơ liên quan

Để hồ sơ tái nhập không bị ách tắc, doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo đúng quy định.

Cụ thể, cần cung cấp tờ khai nhập khẩu, chứng từ vận tải của lô hàng quay về và văn bản thông báo trả hàng từ đối tác nước ngoài (hoặc thông báo hàng không có người nhận từ hãng tàu).

Với nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31, hồ sơ nên được đối chiếu đồng bộ với tờ khai xuất khẩu cũ và chứng từ thương mại liên quan trước khi đăng ký.

Xử lý chưa đúng nghĩa vụ thuế và hoàn thuế

Một sai lầm phổ biến khi mở tờ khai A31 là doanh nghiệp thường nghĩ sẽ tự động được miễn mọi loại thuế. Thực tế, bạn chỉ được miễn thuế nhập khẩu và hoàn lại thuế xuất khẩu đã nộp nếu lô hàng đáp ứng đúng các điều kiện luật định.

Để tránh phát sinh các khoản thuế ngoài dự kiến hay làm chậm tiến độ hoàn tiền, cần phân định rõ thuế xuất nhập khẩu với các sắc thuế khác (như thuế GTGT). Đồng thời, doanh nghiệp hãy chủ động kiểm tra lại số thuế đã nộp trên tờ khai xuất cũ trước khi lập hồ sơ để quá trình xử lý công nợ diễn ra chính xác ngay từ đầu.

Đừng để sai sót chứng từ làm chậm tiến độ thông quan! Liên hệ ngay PTN Logistics để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói 

Thủ tục nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tránh các rủi ro về thuế. Việc chứng minh tính nguyên trạng của sản phẩm sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi xử lý các chứng từ phức tạp, hãy liên hệ ngay với PTN Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 092 675 7777
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31