Nội thất xuất khẩu: Tìm hiểu quy trình chi tiết từ A đến Z

Nội thất xuất khẩu là lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở mọi công đoạn. Để đáp ứng đúng xu hướng tiêu dùng nội thất toàn cầu, doanh nghiệp cần tạo ra sản phẩm chất lượng. Đồng thời phải nắm vững quy trình từ sản xuất, đóng gói, chuẩn bị chứng từ đến logistics. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để xây dựng một lộ trình xuất khẩu bài bản, chuyên nghiệp.

Giới thiệu về ngành nội thất xuất khẩu

Để thành công trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu, cần trang bị một nền tảng kiến thức vững chắc về thị trường và các xu hướng vận động của ngành.

Thị trường xuất khẩu nội thất hiện nay

Hiện nay, thị trường xuất khẩu đồ gỗ Việt Nam đang có những bước phát triển vượt bậc, khẳng định vị thế trên trường quốc tế. Kim ngạch xuất khẩu đồ gỗ liên tục tăng trưởng. Đặc biệt tại các thị trường khó tính như thị trường Mỹ / EU.

Điều này cho thấy năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm nội thất xuất khẩu ngày càng được công nhận. Từ đó mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong nước. Đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế.

Vai trò của đồ nội thất xuất khẩu trong phát triển kinh tế

Ngành nội thất xuất khẩu đóng một vai trò trọng yếu, là động lực thúc đẩy toàn bộ ngành công nghiệp chế biến gỗ phát triển. Không chỉ tạo ra giá trị kinh tế trực tiếp, ngành còn tạo ra hàng triệu việc làm và thúc đẩy các ngành công nghiệp phụ trợ.

Việc tận dụng hiệu quả các hiệp định thương mại (EVFTA, CPTPP) đã mở ra cơ hội cho sản phẩm Việt Nam. Từ đó giúp giảm thuế quan và tăng sức cạnh tranh. Đồng thời khẳng định vị thế của một ngành kinh tế mũi nhọn.

Nhận tư vấn miễn phí từ  PTN Logistics để xây dựng lộ trình xuất khẩu nội thất cho riêng bạn.

Những số liệu cụ thể về ngành nội thất xuất khẩu trong những năm gần đây

Theo tổ chức Mordor Intelligence nhận định, thị trường nội thất Việt Nam được dự báo tăng trưởng mạnh mẽ, dự kiến quy mô sẽ từ 1,47 tỷ USD năm 2024 tăng lên 1,92 tỷ USD vào năm 2029, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) đạt 5,33%.

Động lực chính cho sự phát triển này đến từ lợi thế trong các hiệp định thương mại. Cụ thể, trong khi Mỹ vẫn áp thuế lên hàng nội thất Trung Quốc, sản phẩm của Việt Nam lại có lợi thế cạnh tranh về giá khi xuất khẩu vào thị trường này. Bên cạnh đó, Hiệp định EVFTA có hiệu lực từ tháng 8/2020 đã mở ra cơ hội lớn tại Liên minh Châu Âu với mức thuế nhập khẩu 0%.

Các loại đồ nội thất xuất khẩu phổ biến

Sự đa dạng về sản phẩm là một trong những thế mạnh lớn nhất của ngành nội thất xuất khẩu Việt Nam. Việc hiểu rõ đặc tính của từng loại sẽ giúp doanh nghiệp định vị sản phẩm và tiếp cận thị trường mục tiêu chính xác hơn.

Nội thất gỗ tự nhiên

Đồ gỗ xuất khẩu làm từ gỗ tự nhiên luôn được đánh giá cao nhờ vẻ đẹp sang trọng, độ bền vượt trội và giá trị độc bản. Để sản phẩm được chấp nhận tại các thị trường lớn, việc chứng minh nguồn gốc nguyên liệu gỗ hợp pháp là bắt buộc.

Trong đó, chứng nhận FSC là một trong những yêu cầu cần thiết. Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn về quản lý rừng bền vững và trách nhiệm xã hội. Từ đó nâng tầm giá trị cho mặt hàng nội thất xuất khẩu cao cấp.

Nội thất công nghiệp (MDF, ván ép, nhựa)

Nội thất làm từ ván gỗ công nghiệp MDF/HDF ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Mặt hàng này nổi bật với giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng. Đặc biệt là khả năng sản xuất hàng loạt.

Các sản phẩm này đáp ứng tốt nhu cầu của phân khúc tiêu dùng phổ thông và các dự án lớn. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất là phải tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm quốc tế. Bao gồm về độ bền, an toàn và đặc biệt là các quy định về phát thải formaldehyde. Đây là một yếu tố quan trọng khi làm hàng nội thất xuất khẩu.

Xem ngay: Dịch vụ xuất nhập khẩu “Uy tín – Minh bạch” giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Nội thất kim loại và kết hợp đa chất liệu

Các sản phẩm kết hợp đa chất liệu như gỗ, kim loại, kính, và vải cũng dành được sự ưa thích trong thị trường tiêu dùng. Đặc biệt, nội thất ngoài trời với khung kim loại sơn tĩnh điện và các vật liệu chịu được thời tiết khắc nghiệt đang có nhu cầu rất lớn.

Việc làm chủ công nghệ xử lý đa vật liệu sẽ mở rộng danh mục sản phẩm nội thất xuất khẩu. Đồng thời giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực sáng tạo. Cũng như đáp ứng những yêu cầu thiết kế phức tạp từ khách hàng quốc tế.

Quy trình xuất khẩu nội thất chi tiết

Một quy trình sản xuất và chuẩn bị hàng hóa được tiêu chuẩn hóa là nền tảng cốt lõi để đảm bảo chất lượng và uy tín cho thương hiệu nội thất xuất khẩu.

Bước 1: Nghiên cứu thị trường và chuẩn bị hàng hóa

Doanh nghiệp xuất khẩu nội thất cần bắt đầu bằng việc phân tích thị trường xuất khẩu đồ gỗ. Việc nắm bắt xu hướng tiêu dùng nội thất tại các thị trường trọng điểm như thị trường Mỹ / EU là yếu tố quan trọng.

Ngành công nghiệp chế biến gỗ Việt Nam có nhiều lợi thế khi các hiệp định thương mại (EVFTA, CPTPP) mở ra cơ hội lớn. Từ đó giúp tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu đồ gỗ.

Giai đoạn này đòi hỏi doanh nghiệp phải định vị sản phẩm. Đồng thời đảm bảo đáp ứng các rào cản kỹ thuật và chuẩn bị đầy đủ tư cách pháp nhân để đưa sản phẩm nội thất xuất khẩu của mình ra thế giới.

Bước 2: Ký hợp đồng và xác lập tiêu chuẩn sản phẩm

Hợp đồng ngoại thương là nền tảng pháp lý. Do đó cần quy định chi tiết về sản phẩm đồ gỗ xuất khẩu. Các thông số kỹ thuật, vật liệu sử dụng như ván gỗ công nghiệp MDF/HDF, hay các yêu cầu cho nội thất ngoài trời phải được làm rõ.

Quan trọng nhất là cam kết về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và chứng minh nguồn gốc nguyên liệu gỗ. Việc sở hữu chứng nhận FSC là lợi thế cạnh tranh và là yêu cầu bắt buộc ở nhiều thị trường khó tính.

Tất cả điều khoản này đảm bảo lô hàng nội thất xuất khẩu đáp ứng chính xác kỳ vọng của đối tác và tuân thủ luật pháp quốc tế.

Bạn có sản phẩm đặc thù? Để lại thông tin, PTN Logistics sẽ tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu

Bước 3: Sản xuất, kiểm soát chất lượng và đóng gói

Doanh nghiệp phải áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng (QC) chặt chẽ ở mọi công đoạn. Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm hoàn thiện không có lỗi.

Đối với hàng nội thất xuất khẩu, khâu đóng gói cực kỳ quan trọng. Đặc biệt cần phải tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu. Quy trình này bao gồm:

• Hun trùng hàng hóa để diệt côn trùng, đặc biệt với pallet gỗ
• Dán nhãn sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế. Cần ghi rõ thông tin cần thiết để hàng hóa được bảo vệ tối ưu và chấp nhận tại cảng đến.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan

Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu là một bước then chốt. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, trong đó:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) là hai chứng từ cơ bản
• Tùy thuộc vào tuyến vận chuyển, sẽ cần vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không
• Để được hưởng ưu đãi thuế, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là bắt buộc

Khai báo đúng mã HS code hàng nội thất sẽ quyết định mức thuế xuất khẩu đồ gỗ (thường là 0%. Nhờ đó lô hàng nội thất xuất khẩu được thông quan nhanh chóng.

Bước 5: Tổ chức vận chuyển và giao hàng quốc tế

Đây là giai đoạn cuối cùng để đưa hàng nội thất xuất khẩu đến tay người mua. Lựa chọn phổ biến nhất là vận chuyển đường biển quốc tế bằng cách thuê container 20ft / 40ft.

Việc hợp tác với một công ty logistics uy tín sẽ giúp tối ưu chi phí logistics xuất khẩu. Các bên cần thống nhất điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 và mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu. Việc này sẽ giúp phòng ngừa các rủi ro. Công cụ theo dõi lô hàng (tracking) sẽ giúp cập nhật thời gian vận chuyển, hỗ trợ quá trình giao hàng door-to-door hiệu quả.

Tìm hiểu: Giấy phép xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật gồm những gì?

Các chứng từ cần chuẩn bị cho thủ tục xuất khẩu

Đối với hoạt động nội thất xuất khẩu, sự chính xác của bộ chứng từ quan trọng không kém gì chất lượng của sản phẩm. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị đình trệ.

Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn

Đây là bộ ba chứng từ cơ bản của mọi lô hàng.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) xác định giá trị giao dịch
• Phiếu đóng gói (Packing List) mô tả chi tiết cách thức đóng gói, số lượng, trọng lượng của hàng hóa
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) là bằng chứng của hợp đồng vận tải và chứng từ sở hữu hàng hóa

Việc chuẩn bị các giấy tờ này một cách chính xác và đồng nhất là bước đầu tiên để đảm bảo quy trình xuất khẩu suôn sẻ.

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ quan trọng. Chứng từ này giúp người mua được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.

Bên cạnh đó, các chứng nhận về chất lượng sản phẩm (CQ) hay các tiêu chuẩn đặc thù khác là bằng chứng thuyết phục về năng lực sản xuất của doanh nghiệp.

Những giấy tờ này rất cần thiết cho thủ tục hải quan. Đồng thời còn nâng cao uy tín của sản phẩm nội thất xuất khẩu trên thị trường quốc tế.

Thủ tục hải quan và các loại thuế, phí

Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ tuyệt đối. Doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã HS code hàng nội thất để cơ quan hải quan xác định đúng chính sách mặt hàng và mức thuế xuất khẩu đồ gỗ (nếu có).

Việc hiểu rõ các loại thuế, phí và chuẩn bị đầy đủ chứng từ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng. Từ đó tránh phát sinh các chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có cho lô hàng nội thất xuất khẩu.

Lo lắng về tiêu chuẩn đóng gói quốc tế? Liên hệ PTN Logistics, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn

PTN Logistics: Giải pháp logistics toàn diện cho ngành nội thất xuất khẩu

Hiểu rõ những thách thức và yêu cầu đặc thù của ngành, PTN Logistics mang đến giải pháp riêng biệt cho việc xuất khẩu nội thất của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả.

Đội ngũ nhân sự tận tâm và giàu kinh nghiệm

Đội ngũ nhân sự của PTN Logistics được đào tạo bài bản về nghiệp vụ. Đồng thời sở hữu kinh nghiệm thực chiến nhiều năm trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu.

Mỗi nhân sự đều thấu hiểu sâu sắc những thách thức từ khâu tư vấn, đóng gói, đến xử lý chứng từ phức tạp. Nhờ đó đảm bảo mọi quy trình diễn ra trôi chảy.

Sự tận tâm, chủ động và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng của đội ngũ giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm. Biến PTN thành một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Lợi ích vượt trội khi đồng hành cùng PTN Logistics

Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc chuỗi cung ứng nội thất xuất khẩu, PTN cung cấp dịch vụ trọn gói. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian.

PTN Logistics không chỉ đảm nhận việc vận chuyển mà còn tư vấn toàn diện về thủ tục hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các tiêu chuẩn đóng gói quốc tế. Chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối qua các giải pháp bảo hiểm hàng hóa ưu việt. Từ đó đảm bảo mọi lô hàng nội thất xuất khẩu của bạn luôn an toàn.

Khám phá: Ủy thác xuất khẩu là gì? Tất cả các thông tin quan trọng và doanh nghiệp cần biết

Tóm lại, nội thất xuất khẩu là một quy trình tổng thể đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp. Mỗi mắt xích trong chuỗi cung ứng đều đóng vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành công của lô hàng và uy tín của doanh nghiệp. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn giải pháp logistics toàn diện, tối ưu hóa chi phí cho hàng hóa của bạn.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến nội thất xuất khẩu