Ô tô nhập khẩu: Quy trình và các thủ tục liên quan

Ô tô nhập khẩu về Việt Nam là một quá trình phức tạp với nhiều rào cản như chính sách pháp luật và thuế chồng chéo. Thị trường ô tô nhập khẩu tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để tháo gỡ những vướng mắc và thực hiện quy trình nhập khẩu chuyên nghiệp.

Tổng quan về ô tô nhập khẩu

Nắm bắt bối cảnh chung của thị trường là bước đi chiến lược đầu tiên cho hành trình nhập khẩu ô tô.

Tầm quan trọng của ô tô nhập khẩu trong ngành logistics

Ô tô nhập khẩu là động lực thúc đẩy ngành logistics phát triển. Nhu cầu này tạo ra một chuỗi dịch vụ chuyên biệt, từ vận tải quốc tế, giám định, khai báo hải quan đến vận chuyển nội địa.

Các doanh nghiệp logistics phải liên tục nâng cao năng lực để đáp ứng yêu cầu khắt khe về an toàn, thời gian và thủ tục pháp lý. Việc xử lý thành công các lô hàng ô tô nhập khẩu giá trị cao chính là thước đo năng lực và uy tín của một đơn vị logistics chuyên nghiệp. Đồng thời khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.

Những thách thức  khi nhập khẩu

Quá trình đưa một chiếc ô tô nhập khẩu về Việt Nam tiềm ẩn nhiều thách thức. Rào cản lớn nhất là hệ thống chính sách, quy định pháp luật phức tạp và thường xuyên cập nhật. Bên cạnh đó, hệ thống thuế chồng chéo (thuế nhập khẩu, TTĐB, GTGT) đẩy chi phí lên cao. Do đó đòi hỏi việc tính toán chính xác.

Các rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế như hư hỏng, mất mát cũng là một yếu tố cần cân nhắc. Việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót trong bộ chứng từ. Đồng thời gây ách tắc thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.

Muốn nắm rõ thị trường ô tô nhập khẩu 2025? Để lại email, PTN sẽ gửi bạn báo cáo phân tích chi tiết miễn phí

Thị trường về ô tô nhập khẩu hiện nay

Theo Cục Hải quan, lượng xe ô tô nguyên chiếc nhập khẩu đã tăng đột biến với 17.671 xe, đạt giá trị gần 378 triệu USD. Con số này tăng mạnh so với tháng 1/2025, với mức tăng 144,5% về số lượng và 131,4% về giá trị.

Tính từ đầu năm 2025 đến nay, tổng lượng ô tô nhập khẩu đã đạt 24.832 xe, trị giá gần 538 triệu USD. Tăng lần lượt 51,9% về số lượng và 56,9% về giá trị so với cùng kỳ năm 2024. Indonesia tiếp tục là quốc gia dẫn đầu về số lượng xe nhập khẩu vào Việt

Điều kiện để được phép nhập khẩu ô tô về Việt Nam

Việc tuân thủ quy định pháp luật là yêu cầu quyết định để một chiếc ô tô nhập khẩu có thể thông quan hợp pháp.

Điều kiện đối với ô tô nhập khẩu 

Pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ về điều kiện của xe.

• Nhập khẩu ô tô mới là xe phải chưa qua sử dụng, đảm bảo 100% mới và có giấy chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất.
• Nhập khẩu ô tô đã qua sử dụng bị hạn chế rất nhiều, Thường chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc biệ, Chẳng hạn như tài sản di chuyển của Việt kiều hồi hương và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về niên hạn, tiêu chuẩn kỹ thuật.

VÌ những lý do trên phần lớn ô tô nhập khẩu thương mại đều là xe mới.

Quy định về tiêu chuẩn khí thải 

Một trong những rào cản kỹ thuật quan trọng nhất là quy định khí thải Euro 5 ô tô nhập khẩu. Theo lộ trình của Chính phủ, tất cả bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải mức 5 (tương đương Euro 5).

Đây là điều kiện không thể thương lượng. Việc này nhằm bảo vệ môi trường và đồng bộ hóa tiêu chuẩn phương tiện trong nước. Các nhà nhập khẩu phải cung cấp tài liệu chứng minh chiếc ô tô nhập khẩu của mình tuân thủ quy định này trong bộ hồ sơ hải quan.

Đừng bỏ lỡ: Các loại giấy phép cần thiết khi tiến hành xuất nhập khẩu

Điều kiện đối với cá nhân, tổ chức nhập khẩu

Đối tượng nhập khẩu khác nhau sẽ có điều kiện khác nhau. Doanh nghiệp muốn kinh doanh ô tô nhập khẩu phải có Giấy phép kinh doanh nhập khẩu ô tô. Đồng thời cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, xưởng dịch vụ theo quy định.

Đối với cá nhân, hình thức phổ biến là nhập khẩu theo diện tài sản di chuyển. Thủ tục nhập khẩu ô tô cho Việt kiều hồi hương cho phép Việt kiều mang về nước một chiếc xe đang sử dụng. Tuy nhiên với các điều kiện cụ thể về thời gian đăng ký và sử dụng ở nước ngoài.

Cơ sở pháp lý liên quan đến nhập khẩu ô tô

Nghị định 116/2017/NĐ-CP ô tô nhập khẩu là văn bản pháp lý quan trọng nhất, siết chặt hoạt động kinh doanh mặt hàng này. Điểm cốt lõi của nghị định này là yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại (VTA) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cho mỗi lô xe.

Đồng thời, mỗi lô ô tô nhập khẩu về cảng đều phải được kiểm tra theo quy định. Nghị định này giúp đảm bảo chất lượng xe và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nắm vững các điều kiện trên là nền tảng để chuyển sang quy trình thực thi chi tiết.

Điền thông tin lô xe bạn cần nhập, PTN sẽ báo giá logistics chính xác trong 5 phút

Quy trình các bước nhập khẩu ô tô từ nước ngoài về Việt Nam

Dưới đây là các bước cơ bản cho quy trình nhập khẩu ô tô từ nước ngoài về Việt Nam mà các doanh nghiệp cần nắm.

Bước 1: Lựa nguồn hàng và kiểm tra tính pháp lý tại nước xuất khẩu

Trước hết, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu ô tô do Bộ Công Thương cấp. Ô tô khi nhập về phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. 

Cụ thể, xe phải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải theo QCVN 86:2015/BGTVT và lộ trình khí thải Euro. Đối với xe mới nhập khẩu để kinh doanh, phải đảm bảo là xe chưa qua sử dụng. 

Trường hợp là xe đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định khắt khe tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, như xe không quá 5 năm tuổi và có tay lái ở bên trái.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và thực hiện thanh toán quốc tế

Sau khi chọn được xe, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương nhập khẩu ô tô. Hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và Incoterms.

Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến là Chuyển tiền bằng điện (T/T) hoặc Tín dụng thư (L/C). Một hợp đồng chặt chẽ là cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi của nhà nhập khẩu. Đặc biệt với tài sản giá trị như ô tô nhập khẩu.

Bước 3: Vận chuyển quốc tế 

Có hai phương thức chính thường được sử dụng.

• Vận chuyển ô tô bằng đường biển Ro-Ro (Roll-on/Roll-off) là xe tự lái lên và xuống tàu. Phù hợp với số lượng lớn và giúp tối ưu chi phí.
• Vận chuyển ô tô bằng container đem lại sự an toàn và bảo mật cao hơn, xe được chằng buộc cẩn thận trong container kín. Lý tưởng cho xe siêu sang hoặc khi cần vận chuyển kèm phụ tùng

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển cho ô tô nhập khẩu phụ thuộc vào ngân sách và mức độ ưu tiên về an toàn.

Tìm hiểu thêm: Các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế phổ biến hiện nay

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết

Đây là khâu then chốt quyết định tốc độ thông quan. Bộ chứng từ hải quan ô tô nhập khẩu bao gồm:

• Hợp đồng thương mại
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận chất lượng (VTA)
• Chứng nhận xuất xứ C/O ô tô nhập khẩu (để hưởng ưu đãi thuế nếu có)
• Các giấy tờ khác…

Sự chính xác và đồng bộ của bộ chứng từ giúp quá trình làm việc với hải quan diễn ra suôn sẻ, tránh các truy vấn làm chậm tiến độ của lô hàng.

Bước 5: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan tại cảng

Khi ô tô nhập khẩu cập cảng, doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics ủy quyền sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Thủ tục thông quan bao gồm việc nộp hồ sơ, chờ hải quan phân luồng (xanh, vàng, đỏ) và thực hiện kiểm hóa nếu được yêu cầu.

Các công ty cung cấp dịch vụ khai báo hải quan ô tô nhập khẩu chuyên nghiệp sẽ xử lý quy trình này nhanh chóng. Từ đó đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Gặp khó khăn trong thủ tục nhập khẩu ô tô? Liên hệ ngay PTN để nhận tư vấn giải pháp nhanh gọn

Bước 6: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và các loại phí liên quan

Sau khi tờ khai được chấp thuận, nhà nhập khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Các loại thuế chính bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT.

Ngoài ra còn có các chi phí logistics nhập khẩu ô tô khác như phí cảng, phí kiểm tra chuyên ngành, phí nâng hạ… Sau khi tất cả các khoản thuế, phí được nộp đầy đủ, cơ quan hải quan mới ra quyết định thông quan và cho phép mang chiếc ô tô nhập khẩu ra khỏi cảng.

Bước 7: Đăng kiểm xe và hoàn tất thủ tục lăn bánh

Đây là bước cuối cùng để chiếc ô tô nhập khẩu được phép lưu thông. Xe cần phải trải qua quy trình kiểm tra chuyên ngành tại các trung tâm đăng kiểm được chỉ định để đánh giá chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng kiểm, chủ xe sẽ tiến hành các thủ tục đăng ký tại cơ quan công an để được cấp biển số. Việc nắm rõ thủ tục đăng ký giấy chứng nhận chất lượng VTA từ đầu là rất quan trọng. Quy trình đăng kiểm ô tô nhập khẩu tại Việt Nam thường khắt khe hơn xe lắp ráp.

Xem ngay: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết theo quy định gồm những gì?

Thuế và chi phí khi nhập khẩu ô tô

Hiểu rõ cấu trúc thuế và chi phí là yếu tố sống còn để quản lý ngân sách khi nhập khẩu xe.

Thuế nhập khẩu theo dung tích xi lanh

Thuế nhập khẩu ô tô theo dung tích xi lanh là loại thuế đầu tiên được áp dụng. Thuế này tính trên giá trị CIF của xe. Mức thuế suất này thay đổi tùy theo dung tích động cơ. Xe có dung tích càng lớn thì thuế suất càng cao.

Đây là công cụ của nhà nước để điều tiết thị trường. Biểu thuế có thể thay đổi tùy thuộc vào hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. Việc áp dụng đúng mã HS code và thuế suất là nghiệp vụ quan trọng trong quá trình thông quan ô tô nhập khẩu.

Thuế tiêu thụ đặc biệt & GTGT

Sau khi cộng giá trị xe và thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt sẽ được áp lên tổng giá trị đó. Tương tự thuế nhập khẩu, thuế suất TTĐB cũng phân hóa theo dung tích xi lanh. Những dòng xe sang dung tích lớn có thể chịu mức thuế suất lên tới 150%.

Cuối cùng, thuế GTGT ô tô nhập khẩu (hiện là 10%) được áp lên tổng của giá CIF, thuế nhập khẩu và thuế TTĐB. Cấu trúc thuế chồng thuế này làm cho giá cuối cùng tăng lên đáng kể.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ xuất nhập khẩu Uy tín – Chất lượng giúp doanh nghiệp nâng cao cạnh tranh

PTN Logistics – Giải pháp logistics toàn diện cho ô tô nhập khẩu

Việc tự mình thực hiện quy trình nhập khẩu ô tô phức tạp có thể tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí và tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Lựa chọn một đối tác logistics chuyên nghiệp là giải pháp đảm bảo việc nhập khẩu ô tô diễn ra hiệu quả.

Dịch vụ logistics trọn gói, tối ưu và minh bạch

PTN Logistics cung cấp một giải pháp logistics khép kín. Từ khâu tư vấn lựa chọn xe, hỗ trợ đàm phán hợp đồng ngoại thương cho đến khi hoàn tất đăng kiểm và bàn giao xe lăn bánh.

Với PTN Logistics, mọi khâu trong quy trình đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và minh bạch. Khách hàng sẽ được cập nhật liên tục về tiến độ lô hàng. Từ đó loại bỏ hoàn toàn những lo lắng về các thủ tục phức tạp hay chi phí phát sinh ngoài dự kiến khi nhập khẩu một chiếc ô tô nhập khẩu.

Cam kết về tốc độ, an toàn và chi phí cạnh tranh

Thế mạnh của PTN Logistics nằm ở mạng lưới đối tác vận tải và đại lý uy tín trên toàn cầu. Việc này cho phép chúng tôi thiết kế những phương án vận chuyển tối ưu nhất về thời gian và chi phí.

Mỗi chiếc xe đều được bảo hiểm đầy đủ, quy trình chằng buộc và gia cố trong container (hoặc vận chuyển Ro-Ro) tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản giá trị của khách hàng. PTN cam kết mang đến một bảng báo giá cạnh tranh, chi tiết và không phát sinh chi phí ẩn.

Tóm lại, ô tô nhập khẩu là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật, thủ tục hải quan, và các loại thuế. Việc nắm vững các bước đi chiến lược, từ chuẩn bị chứng từ đến hoàn thành nghĩa vụ thuế, là yếu tố then chốt để thành công. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến