Phí customs là gì? Giải thích chi tiết chi phí hải quan XNK

Tìm hiểu phí customs là gì là bước đầu tiên để tránh những chi phí phát sinh bất ngờ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Sự nhầm lẫn giữa các loại thuế bắt buộc và phí dịch vụ thông quan hàng hóa có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ bóc tách rạch ròi từng khoản mục, từ thuế nhập khẩu đến lệ phí hải quan. Khám phá ngay cùng PTN Logistics!

Phân biệt rạch ròi: “Phí Customs” và “Phí Customs Clearance” là gì? 

Để quản lý chi phí hiệu quả, điều quan trọng đầu tiên là phải hiểu đúng bản chất của từng khoản phí.

Định nghĩa “Phí Customs là gì”

Trong ngành logistics, “phí customs là gì” là một thuật ngữ chung, không chính thức, dùng để chỉ toàn bộ các chi phí mà một doanh nghiệp phải chi trả khi làm thủ tục cho một lô hàng xuất nhập khẩu. Để hiểu đúng phí customs là gì, bạn cần hình dung nó như một chiếc ô lớn, bao gồm cả các loại thuế và nhiều loại lệ phí khác.

Nhiều người thường đồng nghĩa nó với phí hải quan là gì, nhưng thực chất nó rộng hơn thế, bao gồm cả các khoản nộp vào ngân sách nhà nước (thuế, lệ phí bắt buộc) và phí dịch vụ trả cho bên thứ ba. Việc nắm rõ tổng thể này là cực kỳ quan trọng để dự toán ngân sách.

Định nghĩa “Phí Customs Clearance là gì?”

Nếu “phí customs” là tổng chi phí, vậy phí customs clearance là gì? Đây chính là phí dịch vụ mà doanh nghiệp trả cho các công ty forwarder hoặc customs broker để họ thay mặt bạn thực hiện các nghiệp vụ thông quan hàng hóa.

Nói cách khác, đây là chi phí làm thủ tục hải quan hay phí thông quan hàng hóa, một khoản chi trả cho chuyên môn, nhân lực và thời gian mà đối tác logistics bỏ ra để đảm bảo lô hàng của bạn được giải phóng đúng luật và nhanh chóng. Hiểu rõ phí customs là gì trong phạm vi dịch vụ này giúp bạn đánh giá đúng giá trị mà đối tác mang lại.

Khám phá “Phí Customs là gì” – Những khoản tiền thực sự bạn đang trả là gì?

Sau khi đã phân biệt rõ các khái niệm, chúng ta sẽ cùng bóc tách chi tiết các thành phần cấu thành nên “phí customs”.

Các loại Thuế (Taxes) – Khoản nộp vào ngân sách nhà nước

Trong các thành phần của phí customs là gì, nhóm thuế nộp vào ngân sách nhà nước chiếm tỷ trọng lớn nhất và phức tạp nhất. Hãy cùng khám phá chi tiết từng loại.

Thuế Nhập khẩu

Đây là sắc thuế cơ bản và phổ biến nhất, được áp dụng trên hầu hết các loại hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam. Vai trò của nó là nguồn thu cho ngân sách và là hàng rào bảo hộ cho các ngành sản xuất nội địa. Về cách tính thuế nhập khẩu, công thức sơ bộ là:

Trị giá tính thuế (thường là giá CIF) x Thuế suất (%).

Việc xác định đúng mã HS Code để áp thuế suất chính xác là yếu tố then chốt. Đây là chi phí lớn nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán. Hiểu rõ phí customs là gì ở hạng mục này giúp bạn định giá sản phẩm cạnh tranh hơn. Đối với thuế nhập khẩu hàng hóa 2025, doanh nghiệp cần cập nhật các biểu thuế từ những Hiệp định thương mại tự do (FTA) để hưởng ưu đãi.

Thuế Giá trị gia tăng (VAT) hàng nhập khẩu

Bên cạnh thuế nhập khẩu, hầu hết hàng hóa đều phải chịu VAT hàng nhập khẩu. Sắc thuế này được áp dụng nhằm đảm bảo sự công bằng giữa hàng hóa sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu, vì cả hai đều được tiêu thụ tại thị trường Việt Nam. Thuế suất VAT phổ biến là 8% hoặc 10%, tùy thuộc vào mặt hàng.

Đối với câu hỏi phí customs là gì và khi nào được hoàn thuế, doanh nghiệp sẽ được hoàn lại khoản VAT đã nộp nếu hàng hóa thuộc diện tái xuất hoặc dùng để sản xuất hàng xuất khẩu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp, do đó nắm rõ quy định sẽ giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền hiệu quả.

Thuế Tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Loại thuế này chỉ áp dụng cho một số nhóm hàng hóa, dịch vụ đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích tiêu dùng như: rượu, bia, thuốc lá, ô tô dưới 24 chỗ, xăng các loại, v.v. Khi nhập khẩu các mặt hàng này, doanh nghiệp sẽ phải nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt nhập khẩu.

Thuế suất của nó rất cao, được tính sau thuế nhập khẩu và trước VAT. Việc không tính toán hoặc bỏ sót loại thuế này trong cơ cấu phí customs là gì sẽ dẫn đến sai lệch nghiêm trọng trong giá thành, gây lỗ nặng cho doanh nghiệp khi kinh doanh các mặt hàng thuộc diện chịu thuế này.

Thuế Bảo vệ môi trường / Chống bán phá giá (nếu có)

Đây là hai loại thuế mang tính đặc thù. Thuế bảo vệ môi trường hàng nhập khẩu áp dụng cho các sản phẩm khi sử dụng gây tác động xấu đến môi trường như túi nilon, xăng dầu.

Trong khi đó, thuế chống bán phá giá (AD/CVD) là một công cụ phòng vệ thương mại, được áp dụng khi một mặt hàng nhập khẩu được bán với giá thấp hơn giá trị thông thường tại nước xuất khẩu, gây thiệt hại cho ngành sản xuất trong nước. Việc hiểu phí customs là gì phải bao gồm cả các rào cản thương mại này, cần được lường trước để tránh rủi ro pháp lý và các cú sốc tài chính khổng lồ.

Lệ phí Hải quan (Customs Fee) – Khoản phí bắt buộc

Sau các khoản thuế, thành phần tiếp theo trong phí customs là gì chính là lệ phí hải quan. Đây là khoản chi phí bắt buộc, được quy định bởi nhà nước, mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan để xử lý một tờ khai hải quan. Mức thu của lệ phí làm tờ khai hải quan thường cố định và không cao. Mặc dù nhỏ, đây là chi phí bắt buộc và việc liệt kê nó thể hiện sự minh bạch, đầy đủ trong báo giá dịch vụ.

Ngoài ra, tùy thuộc vào lô hàng, có thể phát sinh các chi phí khác như phí kiểm tra hải quan (nếu hàng bị luồng đỏ), phí kiểm dịch nhập khẩu (đối với hàng nông sản, thực phẩm) hay phí cấp C/O (Certificate of Origin) để hưởng ưu đãi thuế.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ hải quan PTN – Giải pháp xuất nhập khẩu hàng đầu 2025

Đi sâu vào “Phí Customs Clearance là gì?” – Bạn đang trả tiền cho những nghiệp vụ nào?

Khi bạn chi trả phí dịch vụ thông quan, bạn đang thanh toán cho một phần quan trọng trong tổng phí customs là gì. Đây không chỉ là một thủ tục đơn lẻ, mà là cho cả một quy trình nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm. Toàn bộ chuỗi nghiệp vụ của một dịch vụ customs broker chuyên nghiệp bao gồm các công việc chính sau:

Kiểm tra và tư vấn chứng từ

Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra, đối chiếu và tư vấn về tính hợp lệ của toàn bộ bộ chứng từ.

Truyền tờ khai hải quan điện tử

Đây là công đoạn cốt lõi, sử dụng phần mềm chuyên dụng để khai báo thông tin lô hàng với cơ quan hải quan. Chi phí cho bước này chính là phí khai báo hải quan điện tử.

Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại chi cục

Sau khi hệ thống phân luồng, nhân viên hiện trường sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại chi cục hải quan.

Thực hiện kiểm tra thực tế (nếu có)

Trong trường hợp hàng hóa bị yêu cầu kiểm tra, nhân viên sẽ đại diện chủ hàng làm việc với hải quan để hoàn tất thủ tục.

Nộp thuế và hoàn tất thủ tục

Thực hiện nộp các loại thuế theo quy định – vốn là phần lớn nhất của phí customs là gì, và hoàn tất các bước cuối cùng để giải phóng hàng hóa.

Liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn chi tiết về thủ tục và chi phí hải quan.

Checklist hành động để tối ưu chi phí hải quan

Hiểu rõ các loại phí là bước một, bước 2 là hành động để kiểm soát chúng một cách hiệu quả.

Trước khi nhập hàng

Để tối ưu chi phí hải quan, sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi lô hàng được vận chuyển là yếu tố then chốt. Các bước quan trọng cần thực hiện bao gồm:

• Yêu cầu tư vấn và ước tính chi phí: Làm việc với đối tác logistics để được tư vấn và nhận một bảng ước tính chi tiết, trả lời cho câu hỏi tổng phí customs là gì cho lô hàng. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngân sách và tránh bị động.
• Kiểm tra và áp mã HS Code chính xác: Đây là khâu quan trọng nhất vì mã HS Code quyết định trực tiếp đến thuế suất. Việc áp mã đúng giúp bạn tránh được rủi ro bị truy thu thuế và phạt nặng.
• Chuẩn bị Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị C/O (nếu có). Đây là chứng từ then chốt để được hưởng các ưu đãi thuế quan đặc biệt theo các hiệp định thương mại, giúp giảm thiểu chi phí hiệu quả, tác động trực tiếp lên tổng phí customs là gì.

Khi chọn đối tác logistics

Việc lựa chọn đối tác phù hợp là một trong những cách giảm chi phí thông quan hiệu quả nhất. Hãy yêu cầu một báo giá chi tiết, tách bạch rõ ràng giữa phí customs clearance là gì và các loại thuế dự kiến. Một báo giá gộp chung chung có thể che giấu nhiều chi phí ẩn.

Đồng thời, hãy đặt câu hỏi về kinh nghiệm xử lý các mặt hàng tương tự của họ; một đối tác có chuyên môn sâu sẽ lường trước được các vấn đề và xử lý nhanh chóng hơn. Dựa trên kinh nghiệm chọn công ty logistics uy tín, bạn nên yêu cầu một cam kết rõ ràng về thời gian thông quan. Sự chậm trễ đồng nghĩa với chi phí lưu kho, lưu bãi, làm phức tạp thêm câu chuyện phí customs là gì.

Khi làm thủ tục

Để quy trình thông quan diễn ra thuận lợi, sự hợp tác chặt chẽ từ phía chủ hàng là yếu tố vô cùng quan trọng. Trách nhiệm chính của bạn trong giai đoạn này bao gồm:

• Cung cấp chứng từ đầy đủ và chính xác: Đây là yếu tố tiên quyết. Việc chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu cẩn thận, đảm bảo mọi thông tin trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói… chính xác tuyệt đối sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, tránh nguy cơ lô hàng bị ách tắc.
• Phối hợp nhanh chóng khi có yêu cầu: Sẵn sàng và phản hồi ngay lập tức khi hải quan hoặc đối tác logistics yêu cầu bổ sung thông tin, chứng từ. Sự chậm trễ có thể phá vỡ kế hoạch thông quan và làm phát sinh các chi phí không đáng có.

>>Xem thêm: Điều kiện FOB là gì? Phân tích nghĩa vụ theo Incoterms 2020

Hiểu rõ phí customs là gì không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc áp dụng vào thực tế đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc. Hãy để đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics trở thành đối tác tin cậy, thay bạn xử lý mọi thủ tục hải quan phức tạp. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chuyên sâu và giải pháp phù hợp nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về phí customs là gì?