Phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan là gì?

Phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan là hình thức chuyển tiền bằng điện nhanh chóng và phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế. Việc khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu thuế và đảm bảo thông quan thuận lợi. Khám phá cùng PTN Logistics để hiểu rõ quy trình, bộ chứng từ cần thiết và những lưu ý quan trọng trong khai báo TTR.

Tại sao việc khai báo chính xác phương thức thanh toán TTR lại quan trọng?

Hiểu rõ và áp dụng đúng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan không chỉ là một yêu cầu nghiệp vụ mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo sự thông suốt cho lô hàng của bạn.

Tầm quan trọng đối với tính hợp lệ của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một chứng từ pháp lý, và mọi thông tin trên đó phải chính xác tuyệt đối. Việc khai báo sai sót trong phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan có thể khiến toàn bộ tờ khai bị bác bỏ. Dẫn đến việc phải làm lại thủ tục từ đầu, gây chậm trễ cho cả chuỗi cung ứng.

Cơ quan hải quan xem xét tính nhất quán giữa hợp đồng, hóa đơn và phương thức thanh toán để xác thực giao dịch. Do đó, đảm bảo tính hợp lệ ngay từ khâu này là bước đầu tiên để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Tránh rủi ro pháp lý không đáng có cho doanh nghiệp.

Ảnh hưởng đến trị giá tính thuế và các thủ tục sau thông quan

Trị giá tính thuế là cơ sở để cơ quan hải quan áp thuế nhập khẩu và VAT. Các chứng từ liên quan trực tiếp đến phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan, như điện chuyển tiền SWIFT MT103, là bằng chứng xác thực giá trị thực tế của giao dịch.

Bất kỳ sự thiếu nhất quán nào cũng có thể dẫn đến việc bị ấn định lại trị giá tính thuế. Gây phát sinh thêm chi phí và có thể bị kiểm tra sau thông quan.

Khai báo đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi tài chính. Tránh các khoản phạt và truy thu thuế không mong muốn về sau.

Nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia của PTN Logistics để chọn phương thức thanh toán an toàn và tối ưu nhất

Giải mã phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan

Để khai báo chính xác, trước hết cần hiểu rõ bản chất của phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

TTR là gì? Giải thích đơn giản và dễ hiểu

Nhiều người mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu thường thắc mắc “Thanh toán T/T là gì?”. TTR là viết tắt của Telegraphic Transfer Remittance.

Về bản chất, đây là hình thức chuyển tiền bằng điện, theo đó nhà nhập khẩu (người mua) ra lệnh cho ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho nhà xuất khẩu (người bán) tại một ngân hàng khác.

Giao dịch này thường được thực hiện thông qua mạng lưới SWIFT. Phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan được xem là một trong những phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất nhờ tốc độ nhanh chóng và chi phí tương đối thấp.

Các bên tham gia vào quy trình thanh toán TTR 

Hiểu rõ vai trò của các bên tham gia trong thanh toán TTR sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong giao dịch. Quy trình này bao gồm bốn bên chính:

• Người chuyển tiền (Remitter/Importer): Là nhà nhập khẩu, người mua hàng và ra lệnh chuyển tiền.
• Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu.
• Ngân hàng hưởng lợi (Beneficiary Bank): Ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu.
• Người hưởng lợi (Beneficiary/Exporter): Là nhà xuất khẩu, người bán hàng.

Việc nắm vững vai trò này rất quan trọng khi làm việc với phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ hải quan – Nhanh chóng – An toàn – Minh bạch

Phân biệt TTR trả trước (T/T in Advance) và TTR trả sau (T/T after shipment)

Có hai hình thức chính của phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

• TTR trả trước (T/T in Advance) là việc người mua thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng trước khi người bán giao hàng. Hình thức này mang lại lợi ích tối đa cho nhà xuất khẩu nhưng lại rủi ro cho nhà nhập khẩu.
• TTR trả sau (T/T after shipment) là việc thanh toán được thực hiện sau khi giao hàng, dựa trên các điều kiện thỏa thuận như nhận được bản sao chứng từ. Lựa chọn này an toàn hơn cho người mua nhưng lại tiềm ẩn rủi ro cho người bán.

Ưu và nhược điểm của TTR so với các phương thức khác

So với L/C (Thư tín dụng), quy trình thực hiện phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện lệnh điện chuyển tiền bằng T/T qua ngân hàng mà không cần các thủ tục kiểm tra chứng từ phức tạp như L/C.

Ưu điểm chính của TTR là tốc độ nhanh, chi phí thấp. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là rủi ro cao cho một trong hai bên (tùy thuộc vào việc trả trước hay trả sau).

L/C an toàn hơn do có sự bảo lãnh của ngân hàng nhưng lại tốn kém và phức tạp hơn. Đây là điểm cân nhắc cốt lõi khi chọn phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan. Việc am hiểu các khía cạnh này của phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Bạn thấy thủ tục khai báo phức tạp? Để lại thông tin, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất tờ khai chính xác.

Hướng dẫn khai báo phương thức thanh toán TTR trên tờ khai hải quan VNACCS/VCIS

Việc nắm vững các thao tác kỹ thuật là bước quan trọng để áp dụng thành công phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan vào thực tế.

Xác định vị trí mục “Phương thức thanh toán” trên tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu

Trong quá trình thực hiện hướng dẫn khai báo hải quan điện tử, việc đầu tiên là xác định đúng vị trí của ô thông tin này. Trên giao diện Hệ thống VNACCS/VCIS, chỉ tiêu phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan thường nằm ở tab “Thông tin chung” hoặc “Thông tin hóa đơn”.

Vị trí này có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào phần mềm khai báo của doanh nghiệp (ví dụ: ECUS, FPT…). Nhưng về cơ bản nó luôn là một trường thông tin bắt buộc phải hoàn thành.

Việc điền chính xác mục này là yêu cầu cơ bản để đảm bảo tờ khai của bạn được hệ thống chấp nhận và xử lý.

Bảng mã các phương thức thanh toán phổ biến và cách chọn mã “TTR”

Hệ thống VNACCS quy định một bảng mã chuẩn hóa cho các phương thức thanh toán. Khi thực hiện khai báo trên phần mềm ECUS/VNACCS, bạn không điền trực tiếp chữ “Telegraphic Transfer” mà phải chọn mã tương ứng.

Mã phổ biến nhất cho phương thức này là “TTR”. Việc lựa chọn đúng mã phương thức thanh toán trên VNACCS là tối quan trọng. Bởi nó ảnh hưởng đến cách cơ quan hải quan xem xét và đối chiếu bộ chứng từ của bạn.

Sử dụng sai mã là một trong những lỗi cơ bản khiến doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung tờ khai khi sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

>Đừng bỏ lỡ: Cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản và nhanh chóng

Cần lưu ý gì khi điền thông tin liên quan đến thanh toán trên các ô khác của tờ khai?

Cách khai báo phương thức thanh toán trên tờ khai hải quan không chỉ dừng lại ở việc chọn đúng mã “TTR”. Bạn cần đảm bảo sự nhất quán với các ô khác như:

• Tổng trị giá hóa đơn
• Điều kiện giao hàng (Incoterms)
• Đơn vị tiền tệ

Ví dụ, nếu thanh toán bằng ngoại tệ khác USD, trị giá tính thuế phải được quy đổi sang VND theo tỷ giá mua vào của ngân hàng tại thời điểm mở tờ khai. Sự đồng bộ này giúp tránh các nghi vấn về gian lận thương mại và tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục sau thông quan. Đảm bảo việc sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan là hợp lệ.

Bộ chứng từ cần chuẩn bị khi khai báo thanh toán TTR với cơ quan hải quan

Chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ bộ chứng từ thanh toán TTR là yêu cầu bắt buộc để chứng minh tính xác thực của giao dịch khi làm việc với cơ quan hải quan.

Các chứng từ bắt buộc

Đây là hai chứng từ xương sống của mọi lô hàng quốc tế.

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) quy định rõ các điều khoản về hàng hóa, giá cả, và quan trọng nhất là điều khoản thanh toán (ví dụ: TTR trả trước 30%, 70% còn lại sau khi nhận chứng từ).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chi tiết hóa giá trị lô hàng, là cơ sở để thanh toán và tính thuế.

Thông tin trên hai chứng từ này phải hoàn toàn khớp với phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan mà bạn đã khai báo để tránh bị truy vấn.

Chứng từ chứng minh việc chuyển tiền

Đây là bằng chứng không thể chối cãi của việc thanh toán.

• Lệnh chuyển tiền SWIFT MT103 được hải quan ưu tiên vì nó có giá trị pháp lý cao nhất, thể hiện rõ lệnh chuyển tiền từ ngân hàng bên mua sang ngân hàng bên bán.
• Giấy báo nợ/báo có của ngân hàng cũng có giá trị tham khảo.

Để hồ sơ chặt chẽ nhất, doanh nghiệp nên nộp cả hai loại chứng từ này. Đây là bước quan trọng khi hoàn tất thủ tục cho phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

Lưu ý về tính nhất quán thông tin giữa các chứng từ

Sự đồng bộ là chìa khóa. Mọi thông tin như:

• Tên người mua
• Người bán
• Số hợp đồng
• Số hóa đơn
• Số tiền
• Đơn vị tiền tệ…

Tất cả phải thống nhất trên toàn bộ bộ chứng từ thanh toán TTR – từ hợp đồng, hóa đơn cho đến lệnh chuyển tiền. Bất kỳ sự khác biệt nào. Dù là nhỏ nhất, cũng có thể làm dấy lên nghi ngờ và ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định trị giá tính thuế hải quan. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp là một nguyên tắc bắt buộc khi sử dụng phương thức thanh toán TTRtrong tờ khai hải quan.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan

Nắm vững các nghiệp vụ và lường trước rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

Xử lý chênh lệch thanh toán và các sai sót thường gặp

Một trong những ưu nhược điểm của phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan là có thể phát sinh chênh lệch nhỏ do phí ngân hàng. Tuy nhiên, hải quan thường chấp nhận điều này nếu bạn có chứng từ giải trình hợp lý như biên lai thu phí của ngân hàng.

Trường hợp thanh toán TTR nhiều đợt, vẫn khai mã “TTR” nhưng phải lưu đủ tất cả các điện chuyển tiền (SWIFT) để chứng minh tổng tiền khớp với hóa đơn.

Việc hiểu rõ cách xử lý những tình huống này là một phần quan trọng trong việc lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế và áp dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan một cách hiệu quả.

Tối ưu hóa lợi ích và quản trị rủi ro khi  sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan

Rủi ro khi thanh toán TTR là hiện hữu. Đặc biệt với bên chịu rủi ro (người mua khi trả trước, người bán khi trả sau). Để đảm bảo một quy trình thanh toán quốc tế an toàn cho nhà nhập khẩu nên thẩm định kỹ uy tín của nhà cung cấp.

Ngược lại, để gia tăng lợi ích của TTR cho nhà xuất khẩu, có thể yêu cầu đặt cọc, mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu, hoặc chỉ gửi bộ chứng từ gốc sau khi đã nhận đủ tiền.

Việc cân nhắc TTR và L/C về mức độ an toàn và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất cho từng giao dịch khi sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

>Khám phá chi tiết: Cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác nhất

PTN Logistics: Giải pháp toàn diện cho phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan

Hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp gặp phải khi đối mặt với phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan, PTN Logistics mang đến giải pháp chuyên nghiệp để đơn giản hóa mọi quy trình.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ khai báo hải quan của PTN Logistics?

Việc tự mình xử lý các thủ tục phức tạp có thể dẫn đến sai sót không đáng có. Đây chính là lúc vai trò của công ty logistics như PTN được thể hiện rõ nét.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Không chỉ giúp bạn hoàn tất tờ khai nhanh chóng mà còn rà soát, đối chiếu toàn bộ bộ chứng từ để đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối.

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của PTN am hiểu sâu sắc cách áp dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan. Từ đó giúp bạn tránh được những rủi ro về ấn định thuế và kiểm tra sau thông quan. Đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Tư vấn chuyên sâu về nghiệp vụ thanh toán quốc tế và tối ưu chi phí

Ngoài việc khai báo, PTN Logistics sẽ phân tích hợp đồng ngoại thương của bạn, tư vấn cách đàm phán điều khoản thanh toán TTR có lợi nhất. Đồng thời hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả với các định chế tài chính, làm rõ vai trò của ngân hàng trong thanh toán TTR.

Hơn thế nữa, PTN còn giúp bạn hoạch định và tối ưu hóa chi phí chuyển tiền T/T. Đảm bảo giao dịch của bạn không chỉ an toàn mà còn hiệu quả về mặt tài chính khi sử dụng phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan.

Liên hệ ngay với PTN Logistics để nhận tư vấn chi tiết về thanh toán TTR

Tóm lại, phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan là một nghiệp vụ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc và cẩn trọng trong từng bước. Việc khai báo chính xác không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của tờ khai mà còn giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro tài chính và pháp lý. Để PTN Logistics đồng hành cùng bạn, cung cấp giải pháp khai báo hải quan chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan