PSS là gì? Khám phá cách tối ưu chi phí logistics hiệu quả

PSS là gì mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều phải quan tâm? Hiểu đúng phụ phí mùa cao điểm là gì sẽ giúp dự trù ngân sách và bảo vệ lợi nhuận. Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá thành và năng lực cạnh tranh trên thị trường. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để chủ động lên kế hoạch và tối ưu hóa chi phí logistics hiệu quả nhất.

Phí PSS là phí gì? Định nghĩa chính xác và dễ hiểu nhất

PSS là gì? Đây là tên viết tắt của cụm từ Peak Season Surcharge, có nghĩa là phụ phí mùa cao điểm. Đây là một khoản phụ phí cước biển (hoặc hàng không) mà các hãng vận tải áp dụng trong những khoảng thời gian nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng vọt.

Thông thường, thời gian cao điểm trong logistics được xác định là từ khoảng tháng 8 đến tháng 12 hàng năm. Đây là giai đoạn các doanh nghiệp đẩy mạnh việc vận chuyển hàng hóa để phục vụ cho các dịp lễ lớn cuối năm như Giáng sinh và Lễ tạ ơn tại các thị trường trọng điểm như Mỹ và Châu Âu. Việc hiểu PSS là gì giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách tốt hơn.

Áp dụng phụ phí mùa cao điểm là cần thiết để các hãng tàu có thể bù đắp các chi phí vận hành gia tăng. Chẳng hạn như chi phí thuê thêm container, chi phí sắp xếp và quản lý chỗ (slot) trên tàu trong bối cảnh quá tải. Do đó, việc nắm bắt PSS là gì là rất quan trọng.

Vai trò của phụ phí PSS là gì trong xuất nhập khẩu?

Việc hiểu định nghĩa PSS mới chỉ là bước đầu. Điều quan trọng là biết được những tác động trực tiếp của nó đến hoạt động kinh doanh.

Tác động đến tổng chi phí lô hàng

Phụ phí PSS không phải là một phần của giá cước cơ bản mà là một khoản chi phí cộng thêm. Điều này có nghĩa là tổng chi phí logistics cho một lô hàng sẽ tăng lên đáng kể khi PSS được áp dụng.

Ví dụ, một khoản PSS vài trăm đô la cho mỗi container có thể làm đội chi phí lên hàng ngàn đô la đối với các lô hàng lớn. Việc không dự toán chi phí vận chuyển một cách chính xác khi chưa hiểu PSS là gì sẽ dẫn đến thâm hụt ngân sách. Do đó, quản lý chi phí logistics hiệu quả đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các loại phụ phí này.

Ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và năng lực cạnh tranh

Chi phí vận chuyển quốc tế là một yếu tố quan trọng cấu thành giá vốn hàng bán. Khi chi phí này tăng do PSS, doanh nghiệp buộc phải cân nhắc giữa việc tăng giá bán sản phẩm hoặc chấp nhận biên lợi nhuận thấp hơn. Cả hai lựa chọn đều có thể làm giảm năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Việc không lường trước được PSS là gì và các tác động của nó có thể khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế về giá. Chính vì vậy, ảnh hưởng của phụ phí đến lợi nhuận là một vấn đề mà mọi nhà quản lý cần phải xem xét kỹ lưỡng.

Yếu tố then chốt trong việc lập kế hoạch và dự toán ngân sách logistics

Trong quản trị chuỗi cung ứng, sự ổn định và khả năng dự báo là cực kỳ quan trọng. Phụ phí PSS là một biến số có tính chu kỳ, và việc nắm rõ PSS là gì cho phép doanh nghiệp đưa nó vào mô hình dự toán ngân sách.

Bỏ qua yếu tố này có thể dẫn đến việc lập kế hoạch tài chính sai lệch. Từ đó gây ra những khó khăn về dòng tiền và ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh khác. Tối ưu chi phí chuỗi cung ứng không chỉ là tìm giá cước rẻ nhất mà còn là quản lý dòng tiền hiệu quả bằng cách dự báo và kiểm soát các chi phí phát sinh như PSS là gì.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Cách thức hoạt động và áp dụng phí PSS trong thực tế

Để chủ động đối phó với PSS, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình áp dụng của loại phụ phí này trên thực tế. Việc tìm hiểu PSS là gì bao gồm cả việc biết nó vận hành ra sao.

Ai là người thu phí PSS? (Hãng tàu/hãng hàng không)

Phụ phí PSS do các hãng vận tải, cụ thể là hãng tàu (shipping lines) đối với vận tải biển và hãng hàng không (airlines) đối với vận tải hàng không, ban hành và thu phí. Họ là đơn vị trực tiếp đối mặt với áp lực quá tải về chỗ và thiết bị trong mùa cao điểm.

Các công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder) sẽ thu khoản phí này từ chủ hàng (shipper/consignee) và thanh toán lại cho hãng vận tải.

Do đó, khi nhận báo giá, câu hỏi PSS là gì và ai là người thu cần được làm rõ. Đôi khi, phí PSS hàng không có thể biến động nhanh hơn đường biển.

Phí PSS được thông báo khi nào và như thế nào?

Thông thường, các hãng tàu sẽ đưa ra thông báo phụ phí trước thời điểm áp dụng khoảng 2-4 tuần. Các thông báo này được công bố chính thức trên website của hãng hoặc gửi qua email cho các đối tác và khách hàng.

Việc theo dõi thông tin này là rất quan trọng để cập nhật mức phí và thời gian áp dụng, đặc biệt là với phí PSS tuyến châu Âu/Mỹ.

Nắm được lịch trình thông báo là một phần của việc hiểu PSS là gì. Chủ hàng nên làm việc chặt chẽ với các công ty forwarder để nhận được thông tin này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Cách tính phí PSS phổ biến

Việc hiểu PSS là gì cũng bao gồm việc biết cách tính phụ phí PSS. Phương pháp tính PSS khác nhau tùy theo loại hàng và phương thức vận chuyển:

• Đối với hàng nguyên container (FCL): PSS thường được tính cố định trên mỗi container, ví dụ: 200 USD/20’DC và 400 USD/40’HC.
• Đối với hàng lẻ (LCL): PSS được tính dựa trên mỗi mét khối (CBM) hoặc mỗi tấn (Weight Ton), tùy theo đơn vị nào lớn hơn.
• Đối với hàng không: PSS được tính trên mỗi kilogam (kg). Việc nắm rõ phụ phí cho hàng FCL và LCL giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác hơn.

Cần cập nhật thông tin phụ phí cho tuyến hàng của bạn? Liên hệ PTN Logistics để nhận tin sớm nhất.

Bí quyết tối ưu chi phí và đối phó với PSS cho doanh nghiệp

Hiểu rõ PSS là gì và các tác động của nó là chưa đủ. Doanh nghiệp cần có những chiến lược cụ thể để giảm thiểu ảnh hưởng của loại phụ phí này.

Lập kế hoạch xuất/nhập khẩu hàng hóa sớm, tránh mùa cao điểm

Đây là chiến lược hiệu quả và chủ động nhất. Bằng cách lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa và đẩy lịch xuất hàng trước khi mùa cao điểm bắt đầu (thường là trước tháng 8), doanh nghiệp có thể hoàn toàn tránh được phụ phí PSS.

Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận mua hàng, sản xuất và logistics để quản lý tồn kho hiệu quả. Kinh nghiệm booking tàu mùa cao điểm cho thấy việc đi sớm luôn là lựa chọn tối ưu để giảm chi phí vận tải biển. Việc hiểu PSS là gì giúp doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc này.

Làm việc với các công ty Forwarder uy tín để có thông tin sớm và giá tốt

Một công ty forwarder chuyên nghiệp không chỉ là đơn vị đặt chỗ. Họ là đối tác chiến lược, cung cấp thông tin thị trường sớm, tư vấn các giải pháp thay thế và sở hữu các hợp đồng dịch vụ (service contract) với sản lượng lớn cùng nhiều hãng tàu.

Làm việc với công ty forwarder uy tín giúp doanh nghiệp có được mức giá cạnh tranh và sự ưu tiên về chỗ trong mùa cao điểm. Họ sẽ giải thích cặn kẽ PSS là gì và đưa ra phương án đối phó. Đây là một trong các loại phụ phí trong logistics mà forwarder có thể hỗ trợ tốt nhất.

Đa dạng hóa lựa chọn hãng tàu/hãng bay

Phụ thuộc vào một hoặc hai hãng vận tải duy nhất sẽ làm giảm sự linh hoạt và tăng rủi ro, đặc biệt trong mùa cao điểm. Mức phí PSS và tình trạng chỗ có thể khác nhau giữa các hãng tàu.

Đa dạng hóa lựa chọn, so sánh và lựa chọn hãng tàu uy tín cho từng lô hàng cụ thể sẽ giúp tối ưu hóa chi phí. Một đối tác forwarder có mạng lưới rộng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chiến lược này một cách hiệu quả. Hiểu PSS là gì và biết cách so sánh các lựa chọn là chìa khóa để tiết kiệm.

>>Xem thêm: Port Of Shipment là gì và có vai trò ra sao trong logitics?

Tóm lại, PSS là gì? Đây không chỉ là một khoản phụ phí mà còn là một biến số quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch logistics. Việc chủ động lập kế hoạch và có một đối tác tin cậy là chìa khóa để vượt qua mùa cao điểm hiệu quả. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn và các giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp bạn giảm thiểu tác động của PSS.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến PSS là gì