Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm: Hướng dẫn chi tiết từ mới nhất!

Thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thành công không chỉ cần vốn mà còn đòi hỏi sự am hiểu tường tận về chứng từ thương mại và kiểm hóa. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng Thư ủy quyền (LOA) hay C/O, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với việc bị tham vấn giá kéo dài. Để PTN Logistics hướng dẫn bạn lộ trình thông quan thần tốc, giúp tối ưu chi phí và thời gian ngay hôm nay.

Tổng quan về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam

Trước khi “xuống tiền” nhập hàng, doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng quan về pháp lý để tránh rơi vào “ma trận” thủ tục hành chính.

Mỹ phẩm được hiểu thế nào theo quy định pháp luật?

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm là chất tiếp xúc với bộ phận bên ngoài cơ thể (da, tóc, móng…) nhằm mục đích làm sạch, làm thơm hoặc thay đổi diện mạo. Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt Nam đang tăng trưởng nóng, việc phân định rõ ràng khái niệm này là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng trong quy định về nhập khẩu mỹ phẩm.

Khác với dược phẩm, mỹ phẩm không có công dụng điều trị bệnh, nhưng để được phép lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Vì sao mỹ phẩm là mặt hàng quản lý chuyên ngành?

Do tác động trực tiếp đến sức khỏe con người, mỹ phẩm được xếp vào nhóm mặt hàng quản lý chuyên ngành đặc thù. Dưới đây là 3 điểm cốt yếu về cơ chế quản lý mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

• Cơ quan giám sát: Chịu sự quản lý chặt chẽ trực tiếp từ Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
• Điều kiện tiên quyết: Bắt buộc hoàn tất Công bố sản phẩm trước khi hàng về cảng, khác biệt hoàn toàn với hàng hóa thông thường.
• Rủi ro hiện hữu: Việc xem nhẹ tính chất pháp lý này là nguyên nhân hàng đầu khiến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị ách tắc tại cửa khẩu.

Những rủi ro nếu không nắm rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Sự thiếu am hiểu về quy trình pháp lý thường đẩy doanh nghiệp vào thế “tiến thoái lưỡng nan” với những hậu quả đắt giá:

• Thiếu hụt chứng từ: Sự nhầm lẫn tai hại giữa hàng xách tay và hàng nhập khẩu dẫn đến thiếu CFS, LOA khi Hải quan kiểm tra.
• Thiệt hại tài chính: Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị đình trệ kéo theo chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) phát sinh khổng lồ, bào mòn lợi nhuận.
• Chế tài xử phạt: Đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng như phạt tiền, buộc tái xuất hoặc thậm chí tiêu hủy lô hàng.

Đừng để sai sót nhỏ làm chậm lô hàng. Chat Zalo OA ngay với PTN Logistics để được rà soát hồ sơ sơ bộ

Chính sách quản lý nhà nước đối với mỹ phẩm nhập khẩu

Việc nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ dừng lại ở vận chuyển, mà là cuộc chiến về pháp lý. Dưới đây là các chính sách cốt lõi mà doanh nghiệp bắt buộc phải nắm vững.

Mỹ phẩm chịu sự quản lý của cơ quan nào?

Toàn bộ mỹ phẩm ngoại nhập đều chịu sự quản lý chuyên ngành nghiêm ngặt của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Đây là đơn vị duy nhất có thẩm quyền thẩm định và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm. Khi bắt đầu quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo hồ sơ điện tử thông qua Hệ thống một cửa quốc gia.

Việc không xác định đúng cơ quan quản lý thường dẫn đến nộp sai hồ sơ, gây ách tắc hàng hóa và phát sinh chi phí lưu kho bãi. Do đó, làm việc đúng đầu mối là bước đệm quan trọng để thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm được thông suốt.

Văn bản pháp lý điều chỉnh thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Hiện nay, Hiệp định mỹ phẩm ASEAN là nền tảng pháp lý cao nhất, đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật thống nhất trong khu vực. Dựa trên cơ sở này, Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định chi tiết các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ khâu công bố đến hậu kiểm.

Song song đó, việc tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa là điều kiện bắt buộc để được thông quan tại cửa khẩu. Bất kỳ sự sai lệch nào về nội dung nhãn so với hồ sơ gốc đều khiến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị gián đoạn, đòi hỏi doanh nghiệp phải đối chiếu chứng từ thật cẩn trọng.

Những trường hợp mỹ phẩm không được phép nhập khẩu

Cơ quan Hải quan sẽ kiên quyết từ chối thông quan nếu lô hàng rơi vào các trường hợp vi phạm nghiêm trọng dưới đây:

• Vi phạm thành phần: Sản phẩm bị phát hiện chứa thành phần chất cấm trong mỹ phẩm nằm trong các Phụ lục (Annex) của Hiệp định ASEAN.
• Chế tài xử phạt: Không chỉ thất bại trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp còn đối mặt mức phạt nặng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
• Sai phạm hồ sơ: Các lỗi như sai nhãn mác, không có số công bố hợp lệ đều buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng.

Điều kiện để doanh nghiệp được nhập khẩu mỹ phẩm

Không phải ai có vốn cũng được phép nhập hàng. Để thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiên quyết dưới đây.

Điều kiện về pháp nhân nhập khẩu

Theo quy định hiện hành, đơn vị đứng tên trên tờ khai hải quan bắt buộc phải thỏa mãn 3 tiêu chí pháp lý cốt lõi sau:

• Giấy phép: Sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ với mã ngành nghề phù hợp.
• Chức năng: Đảm bảo có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (dù không yêu cầu giấy phép con).
• Trách nhiệm: Phải đóng vai trò là doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường trước pháp luật.

Việc xác định sai tư cách pháp nhân ngay từ đầu sẽ khiến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị tắc nghẽn, thậm chí bị bác bỏ hồ sơ công bố.

Điều kiện về sản phẩm mỹ phẩm

Bên cạnh yếu tố pháp nhân, hàng hóa nhập khẩu phải đáp ứng 3 tiêu chuẩn “cứng” sau để đảm bảo tính hợp lệ:

• Xuất xứ minh bạch: Hàng hóa bắt buộc phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được chứng minh qua C/O và Thư ủy quyền (LOA).
• Chất lượng chuẩn chỉnh: Bảng thành phần phải được thẩm định kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm của Hiệp định ASEAN.
• Hạn sử dụng: Sản phẩm khi về đến cảng phải đảm bảo còn hạn sử dụng (Date) mới.

Xem thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu – Hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Chuẩn bị hồ sơ là bước “sống còn” quyết định lô hàng được thông quan hay phải nằm chờ tại cảng. Dưới đây là bộ chứng từ tiêu chuẩn mà doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng.

Hồ sơ pháp lý bắt buộc

Để khởi động quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý thật vững chắc với các yêu cầu then chốt:

• Thư ủy quyền (LOA): Bắt buộc có Thư ủy quyền (Letter of Authorization – LOA) từ nhà sản xuất để chứng minh quyền phân phối.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao nước sở tại mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Hồ sơ thương mại

Bộ chứng từ thương mại là bằng chứng xác thực giao dịch quốc tế. Để đảm bảo thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý đặc biệt đến tính đồng nhất của các giấy tờ sau:

• Tính trùng khớp: Invoice và Packing List phải thể hiện thông tin khớp hoàn toàn với Vận đơn (Bill of Lading) về tên hàng, số lượng và trọng lượng.
• Hậu quả sai lệch: Một lỗi nhỏ cũng khiến thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị ách tắc, dẫn đến yêu cầu giải trình hoặc tham vấn giá kéo dài.

Hồ sơ chuyên ngành mỹ phẩm

Đây là phần “khó nhằn” nhất trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, đòi hỏi sự chuẩn bị tuyệt đối chính xác về các chứng từ đặc thù:

• Phiếu công bố: Bắt buộc xuất trình bản chính phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý Dược cấp phép trước khi hàng về cảng.
• Khai báo điện tử: Phải điền chính xác số tiếp nhận phiếu công bố còn hiệu lực trên tờ khai hải quan điện tử.
• Chứng từ bổ sung: Trong một số trường hợp, Hải quan sẽ yêu cầu thêm Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để đối chiếu nguồn gốc.

Hồ sơ quá phức tạp? Để PTN Logistics thay bạn xử lý từ A-Z. Nhận bảng dự toán chi phí thông quan chi tiết cho lô hàng

Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm chi tiết từng bước

Dưới đây là lộ trình 3 bước chuẩn hóa giúp doanh nghiệp “đi tắt đón đầu”, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí.

Bước 1: Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu

Bước đầu tiên trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm là xác định chính xác mã định danh của hàng hóa. Doanh nghiệp cần chủ động tra cứu mã HS code mỹ phẩm ngay từ sớm để nắm bắt các chính sách thuế quan.

Sau đó, hồ sơ công bố phải được nộp và cấp số tiếp nhận trên hệ thống một cửa quốc gia trước khi hàng về đến cảng Việt Nam. Bất kỳ sự chậm trễ hay sai sót nào ở khâu pháp lý này đều khiến quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bị tắc nghẽn, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) không đáng có cho doanh nghiệp.

Bước 2: Khai báo hải quan nhập khẩu

Khi đã có số tiếp nhận công bố, bạn thực hiện truyền tờ khai hải quan chính thức qua phần mềm VNACCS/VCIS. Dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, kế toán cần tính toán chính xác các nghĩa vụ tài chính.

Đặc biệt, nếu cung cấp được C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) hợp lệ (Form D, E, AK…), lô hàng sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi cực thấp, giúp tối ưu chi phí cho thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Tuy nhiên, hãy khai báo trung thực về trị giá để tránh rắc rối pháp lý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại chi cục cửa khẩu.

Bước 3: Thông quan và đưa hàng về kho

Hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan (Xanh, Vàng, Đỏ). Nếu rơi vào luồng Đỏ, lô hàng bắt buộc phải kiểm hóa (kiểm tra thực tế hàng hóa) để đối chiếu với hồ sơ giấy.

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, nếu cơ quan chức năng nghi ngờ về trị giá khai báo quá thấp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện tham vấn giá. Cuối cùng, sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp lệ phí hải quan, tờ khai sẽ được thông quan. Kết thúc quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp được phép kéo hàng về kho và phân phối.

Chụp ảnh sản phẩm và gửi qua Zalo, chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu miễn phí trong 5 phút

Dịch vụ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm trọn gói tại PTN Logistics

Giữa “ma trận” quy định pháp lý chồng chéo, PTN Logistics tự hào là đối tác chiến lược cung cấp giải pháp thông quan toàn diện, giúp doanh nghiệp gỡ bỏ mọi rào cản thương mại.

Giải quyết bài toán công bố mỹ phẩm

PTN Logistics cung cấp tư vấn pháp lý miễn phí, chủ động rà soát thành phần (Formula) kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Dược. Nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện pháp nhân, chúng tôi hỗ trợ giải pháp ủy thác nhập khẩu mỹ phẩm chuyên nghiệp, đúng luật. Kinh nghiệm thực chiến giúp PTN xử lý nhanh gọn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, cam kết tỷ lệ cấp phép thành công tuyệt đối, giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp ra thị trường.

Tư vấn mã HS và tối ưu thuế nhập khẩu

Với dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói, PTN Logistics hỗ trợ tra cứu và áp mã HS chuẩn xác ngay từ giai đoạn đầu của thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các C/O ưu đãi (Form D, E, AK…) để tối ưu chi phí thông quan. Đội ngũ hiện trường dày dạn kinh nghiệm sẽ trực tiếp xử lý các vấn đề tham vấn giá phát sinh trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, bảo vệ lợi nhuận tối đa cho khách hàng.

Quy trình vận chuyển an toàn, đảm bảo chất lượng hàng hóa

Mỹ phẩm là hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, cần quy trình vận chuyển chuyên biệt. PTN Logistics linh hoạt cung cấp các phương thức vận chuyển đường biển và đường hàng không, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho chất lượng hàng hóa.

Là đơn vị logistics uy tín, chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thần tốc để tránh lưu kho lâu gây hư hỏng phẩm chất. Bên cạnh đó, mức cước vận chuyển quốc tế cạnh tranh của PTN giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

Hãy để PTN Logistics đồng hành cùng bạn đưa mỹ phẩm về Việt Nam an toàn – nhanh chóng. Liên hệ ngay để bắt đầu!

Các quy định về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm luôn thay đổi, đòi hỏi sự cập nhật liên tục để tránh các rủi ro pháp lý đáng tiếc. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng khó, PTN Logistics tự tin hỗ trợ bạn giải quyết triệt để mọi vướng mắc từ A-Z. Đừng mạo hiểm tự làm nếu bạn chưa thực sự nắm rõ luật. Gọi ngay Hotline 0935.333.999 để chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ bạn tức thì.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm