Vận chuyển thú cưng: Những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua

Để vận chuyển thú cưng thành công, bạn cần nắm vững một quy trình toàn diện từ quy định IATA cho đến các tiêu chuẩn về an toàn cho thú cưng. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn qua từng bước: chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức vận chuyển, và dự toán chi phí chính xác. Khám phá ngay cùng PTN Logistics!

Vận chuyển thú cưng là gì trong lĩnh vực logistics?

Trong ngành logistics, không phải mọi loại hàng hóa đều được xử lý như nhau. Có những lô hàng không chỉ mang giá trị vật chất mà còn là một thành viên quan trọng trong gia đình, và đó chính là lúc nghiệp vụ vận chuyển chuyên biệt ra đời.

Định nghĩa vận chuyển thú cưng trong chuỗi cung ứng

Vận chuyển thú cưng là một dịch vụ hậu cần cho thú cưng chuyên biệt, bao gồm toàn bộ quy trình lập kế hoạch, thực thi và kiểm soát luồng di chuyển của chúng trong chuỗi cung ứng cho thú cưng. Không chỉ đơn thuần là giao nhận, nghiệp vụ này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ nuôi, đơn vị vận tải và cơ quan chức năng.

Trọng tâm của dịch vụ vận chuyển thú cưng không phải là tốc độ, mà là trách nhiệm đảm bảo sức khỏe, tâm lý và sự thoải mái cho các “hành khách” đặc biệt này trong suốt hành trình dài.

Định nghĩa về vận chuyển thú cưng trong logistics

Khác biệt với vận chuyển hàng hóa thông thường

Việc vận chuyển động vật sống luôn được xếp vào nhóm hàng hóa đặc biệt (Special Cargo) với quy trình xử lý phức tạp hơn hẳn.

Nếu hàng hóa thông thường chỉ cần đảm bảo về số lượng và tính nguyên vẹn, thì nghiệp vụ vận chuyển thú cưng lại đặt yếu tố an toàn cho thú cưng lên hàng đầu. Điều này đòi hỏi các tiêu chuẩn khắt khe từ lồng vận chuyển chuẩn IATA, kiểm soát nhiệt độ, thủ tục kiểm dịch, cho đến giấy tờ pháp lý phức tạp.

Chính vì vậy, dịch vụ vận chuyển thú cưng là một nghiệp vụ đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn.

Các hình thức vận chuyển thú cưng phổ biến

Tùy thuộc vào quãng đường, điểm đến và yêu cầu cụ thể, có nhiều phương thức khác nhau để đảm bảo hàng trình của thú cưng được an toàn và thuận lợi.

Xe vận chuyển thú cưng (nội địa, quãng ngắn)

Đây là giải pháp tối ưu cho các tuyến đường ngắn trong nước, đặc biệt phù hợp cho việc vận chuyển thú cưng nội địa giữa các tỉnh thành lân cận.

Phương thức này mang lại sự linh hoạt cao về thời gian, giảm thiểu các thủ tục phức tạp và giúp thú cưng tránh được căng thẳng khi phải thay đổi môi trường đột ngột tại sân bay hay nhà ga. Xe chuyên dụng được trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ, lồng chứa an toàn và giám sát liên tục, đảm bảo một hành trình êm ái cho dịch vụ vận chuyển thú cưng.

Đường hàng không (quốc tế, liên tỉnh xa)

Khi cần vận chuyển thú cưng đi xa, đặc biệt là gửi thú cưng đi nước ngoài, hàng không là phương thức nhanh và hiệu quả nhất. Hình thức vận chuyển bằng máy bay giúp rút ngắn tối đa thời gian di chuyển, giảm bớt mệt mỏi cho vật nuôi.

Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của IATA. Việc nắm vững thủ tục vận chuyển đường hàng không, từ giấy tờ kiểm dịch đến tiêu chuẩn lồng, là yếu tố bắt buộc để việc vận chuyển thú cưng diễn ra thành công.

Kết hợp logistics (door-to-door)

Giải pháp vận chuyển thú cưng toàn diện này là sự kết hợp của nhiều phương thức vận tải khác nhau để tạo thành một quy trình khép kín.

Với dịch vụ vận chuyển thú cưng door-to-door, đơn vị logistics sẽ thay mặt chủ nuôi lo liệu mọi khâu: từ đón tại nhà, hoàn tất thủ tục giấy tờ, vận chuyển chặng chính cho đến bàn giao tại địa chỉ cuối cùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai bận rộn hoặc không am hiểu các quy trình phức tạp, đảm bảo trải nghiệm vận chuyển thú cưng liền mạch và an tâm tuyệt đối.

>>Tham khảo ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm

Quy định & tiêu chuẩn khi vận chuyển thú cưng

Để đảm bảo an toàn và hợp pháp, hoạt động vận chuyển thú cưng phải tuân thủ một hệ thống quy định và tiêu chuẩn quốc tế vô cùng chặt chẽ, từ hàng không cho đến hải quan.

Quy định IATA về vận chuyển động vật sống

Hoạt động vận chuyển thú cưng bằng đường hàng không phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định IATA về động vật sống (Live Animals Regulations – LAR). Bộ quy tắc này là tiêu chuẩn vàng của ngành, bao gồm các yêu cầu chi tiết về sức khỏe, độ tuổi tối thiểu và giấy tờ cần thiết. Chẳng hạn, việc gắn microchip cho chó mèo theo chuẩn ISO 11784/11785 là bắt buộc để định danh. Kèm theo đó, thú cưng phải có sổ sức khỏe thú cưng cập nhật đầy đủ lịch tiêm chủng, đảm bảo đủ điều kiện cho việc vận chuyển thú cưng.

Tiêu chuẩn chuồng, lồng, phương tiện vận chuyển

An toàn vật lý cho thú cưng phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng của lồng vận chuyển. Theo tiêu chuẩn lồng vận chuyển IATA, lồng phải đủ rộng để thú cưng có thể đứng, ngồi và xoay trở thoải mái. Vật liệu phải chắc chắn, không độc hại, có hệ thống khóa an toàn và đủ lỗ thông khí ở ít nhất 3 mặt. Việc lựa chọn đúng kích thước và chất liệu lồng không chỉ là yêu cầu bắt buộc của hãng bay mà còn là yếu tố cốt lõi để đảm bảo trải nghiệm vận chuyển thú cưng diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu căng thẳng cho chúng.

Tiêu chuẩn chuồng, lồng, phương tiện vận tải

Quy định hải quan, kiểm dịch động vật khi xuất nhập khẩu

Mỗi quốc gia có rào cản pháp lý riêng. Trước tiên, bạn phải xin giấy phép nhập cảnh thú cưng (Import Permit) từ cơ quan có thẩm quyền của nước đến. Tiếp theo, giấy chứng nhận sức khỏe (Health Certificate) do cơ quan thú y cấp và xác thực là không thể thiếu. Toàn bộ quy trình vận chuyển thú cưng phải trải qua thủ tục kiểm dịch động vật gắt gao tại cảng đi và cảng đến. Đối với một số khu vực như EU, việc sở hữu pet passport (hộ chiếu thú cưng) sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục trong quá trình vận chuyển thú cưng.

Quy trình vận chuyển thú cưng trong logistics

Một hành trình thành công bắt đầu từ một quy trình được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác đến từng chi tiết. Dưới đây là các bước cốt lõi trong quy trình logistics chuyên nghiệp.

Bước 1: Đặt dịch vụ vận chuyển

Liên hệ với một công ty logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và lên kế hoạch. Việc quan trọng nhất là đặt lịch bay sớm vì các hãng hàng không thường giới hạn số lượng thú cưng trên mỗi chuyến.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

Đây là giai đoạn phức tạp và tốn thời gian nhất, có thể kéo dài vài tháng. Giấy tờ cốt lõi bao gồm giấy tiêm phòng dại và các xét nghiệm cần thiết theo yêu cầu của nước đến.

Bước 3: Chuẩn bị thú cưng trước khi vận chuyển

Hãy cho thú cưng làm quen với lồng vận chuyển từ trước để giảm căng thẳng. Đảm bảo chúng được kiểm tra sức khỏe và hạn chế cho ăn từ 4-6 tiếng trước giờ bay để tránh say tàu xe.

Bước 4: Quy trình check-in

Thú cưng sẽ được check-in tại quầy thủ tục đặc biệt hoặc quầy hàng hóa. Nhân viên hãng bay sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ, sức khỏe thú cưng và tiêu chuẩn lồng trước khi chấp nhận vận chuyển.

Bước 5: Vận chuyển và bàn giao

Thú cưng sẽ được vận chuyển trong khoang hàng hóa có kiểm soát nhiệt độ và áp suất. Khi đến nơi, đơn vị logistics sẽ thay bạn thực hiện thủ tục nhập cảnh và hải quan trước khi bàn giao an toàn tại điểm đến.

Tìm hiểu thêm các giải pháp giao hàng toàn cầu – khám phá ngay danh mục Chuyển phát nhanh quốc tế do PTN Logistics biên soạn.

Quy trình vận chuyển thú cưng trong logistics

Giá dịch vụ vận chuyển thú cưng – Các yếu tố ảnh hưởng

Chi phí là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu khi lên kế hoạch vận chuyển cho thú cưng. Giá dịch vụ không phải là một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều biến số quan trọng của chuỗi cung ứng.

Loại phương tiện

Phương thức bạn chọn có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí. Vận chuyển bằng đường hàng không thường có chi phí cao nhất do yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và tốc độ nhanh.

Ngược lại, xe chuyên dụng cho các tuyến nội địa thường có giá cước hợp lý hơn. Việc lựa chọn phương tiện phù hợp với quãng đường và nhu cầu là bước đầu tiên để tối ưu chi phí vận chuyển, đảm bảo ngân sách hợp lý cho việc vận chuyển thú cưng của bạn mà vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

Quãng đường vận chuyển

Việc vận chuyển thú cưng đi càng xa thì chi phí càng cao, đây là nguyên tắc cơ bản của ngành logistics. Cước phí được tính dựa trên quãng đường bay hoặc di chuyển.

Đặc biệt, chi phí gửi thú cưng đi nước ngoài thường cao hơn đáng kể so với tuyến nội địa do bao gồm các phụ phí nhiên liệu, phí an ninh sân bay và các chi phí trung chuyển phức tạp giữa các quốc gia. Khoảng cách địa lý là một trong những yếu tố chính quyết định giá cước cơ bản của dịch vụ.

Kích thước, cân nặng thú cưng

Đây là yếu tố quan trọng nhất trong cách tính giá cước vận chuyển thú cưng bằng đường hàng không. Cước phí không chỉ dựa vào cân nặng thực tế mà còn dựa vào “trọng lượng thể tích” (Volumetric Weight), tính theo kích thước của lồng vận chuyển. Hãng bay sẽ tính phí dựa trên con số nào lớn hơn.

Dịch vụ đi kèm (ăn uống, chăm sóc y tế)

Tổng chi phí không chỉ bao gồm cước vận chuyển cơ bản. Nó còn bao gồm nhiều dịch vụ cộng thêm như: chi phí làm giấy tờ (giấy kiểm dịch, giấy phép nhập khẩu), chi phí mua hoặc thuê lồng vận chuyển đạt chuẩn IATA, và đặc biệt là phí làm thủ tục hải quan tại cảng đi và cảng đến. Ngoài ra, các yêu cầu chăm sóc đặc biệt cũng sẽ được tính vào tổng chi phí cuối cùng của dịch vụ vận chuyển thú cưng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ vận chuyển thú cưng

Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển thú cưng

Sử chuẩn bị kỹ lưỡng trước hành trình là chìa khóa để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn không thể bỏ qua.

Chuẩn bị sức khỏe & tâm lý cho thú cưng

Việc vận chuyển thú cưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về sức khỏe. Hãy đưa thú cưng đi khám thú y trước chuyến đi để đảm bảo chúng đủ điều kiện bay. Một trong những cách tốt nhất để tránh stress cho thú cưng khi đi xa là cho chúng làm quen với lồng vận chuyển từ trước. Tuyệt đối không dùng thuốc an thần vì có thể gây nguy hiểm ở độ cao. Sức khỏe tốt là nền tảng cho việc vận chuyển thú cưng an toàn.

Lựa chọn lồng vận chuyển phù hợp

Lồng vận chuyển phải đạt tiêu chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), đảm bảo chắc chắn, thông thoáng và có khóa an toàn. Quan trọng nhất, lồng phải đủ rộng để thú cưng có thể đứng, xoay người và nằm thoải mái. Lựa chọn lồng đúng kích thước là yếu tố cốt lõi để đảm bảo an toàn và sự thoải mái cho chúng.

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để tránh phát sinh tại hải quan

Sai sót giấy tờ là rủi ro lớn nhất, có thể khiến thú cưng bị từ chối nhập cảnh. Hãy đảm bảo bộ hồ sơ hải quan (giấy tiêm phòng, giấy phép nhập cảnh, v.v.) đầy đủ và còn hiệu lực. Mọi thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin của thú cưng (tên, số microchip) để tránh các vấn đề phát sinh tại cửa khẩu.

>>Xem thêm: Thư đảm bảo chuyển phát nhanh là gì và được sử dụng khi nào?

Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển thú cưng

PTN Logistics – Giải pháp vận chuyển thú cưng chuyên nghiệp và an toàn

Trước những quy trình phức tạp và yêu cầu khắt khe đã nêu, việc lựa chọn một đối tác đồng hành chuyên nghiệp là quyết định quan trọng nhất để đảm bảo một hành trình an toàn và trọn vẹn. PTN là đơn vị logistics đã được IATA cấp chứng chỉ về vận chuyển thú cưng.

Am hiểu sâu sắc quy trình và thủ tục phức tạp

Việc vận chuyển thú cưng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp của từng quốc gia. Tại PTN Logistics, chúng tôi không chỉ là người vận chuyển, mà còn sở hữu đội ngũ nhân sự tư vấn vận chuyển thú cưng cho bạn.

Đội ngũ của chúng tôi nắm vững các quy định của IATA và hải quan, cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp, từ việc xin giấy phép nhập cảnh đến kiểm dịch động vật. Sự am hiểu này giúp loại bỏ rủi ro về giấy tờ, đảm bảo quá trình vận chuyển thú cưng của bạn được thông suốt.

Cung cấp dịch vụ logistics toàn diện “ Door – to – Door”

Chúng tôi hiểu rằng bạn cần một giải pháp tiện lợi và toàn diện. PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển thú cưng trọn gói từ cửa đến cửa (Door-to-Door).

Chúng tôi sẽ thay bạn đảm nhận mọi công đoạn: từ đón thú cưng tại nhà, chuẩn bị lồng vận chuyển, hoàn tất mọi giấy tờ, thực hiện thủ tục tại sân bay cho đến khi giao an toàn tại địa chỉ cuối cùng. Giải pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình vận chuyển thú cưng.

Đặt an toàn và sự thỏai mái của thú cưng lên hàng đầu

Đối với dịch vụ vận chuyển thú cưng, an toàn là ưu tiên tuyệt đối không thể thỏa hiệp. Là một công ty vận chuyển uy tín, PTN Logistics cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn cao nhất.

Chúng tôi chỉ sử dụng lồng đạt chuẩn IATA, hợp tác với các hãng hàng không có kinh nghiệm trong việc vận chuyển động vật sống và luôn theo dõi sát sao hành trình. Sự thoải mái và an toàn của người bạn bốn chân luôn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của chúng tôi.

Đặt an toàn và sự thoải mái của thú cưng lên hàng đầu

Lộ tình tối ưu và chi phí minh bạch

Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi sẽ thiết kế lộ trình tối ưu, lựa chọn các chuyến bay thẳng hoặc có thời gian quá cảnh ngắn nhất để giảm thiểu mệt mỏi cho thú cưng.

PTN Logistics cam kết cung cấp một báo giá chi tiết, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Sự rõ ràng trong chi phí và hiệu quả trong lộ trình giúp chúng tôi trở thành đối tác vận chuyển tin cậy của hàng ngàn khách hàng. Chúng tôi mang đến một giải pháp vận chuyển thú cưng hiệu quả và kinh tế.

Sẵn sàng cho một hành trình an toàn và không lo âu? Liên hệ để bắt đầu kế hoạch vận chuyển thú cưng cùng PTN Logistics ngay

Qua những thông tin trên, có thể thấy vận chuyển thú cưng là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ và am hiểu sâu sắc. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra an toàn và suôn sẻ, việc lựa chọn một đối tác tin cậy là vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang có kế hoạch cho hành trình sắp tới, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics để được tư vấn và nhận giải pháp phù hợp nhất.