Vận chuyển thú cưng máy bay – Quy trình và thủ tục chi tiết

Vận chuyển thú cưng máy bay đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục và các quy định an toàn nghiêm ngặt. Đặc biệt, quy trình vận chuyển thú cưng quốc tế có nhiều yêu cầu phức tạp về giấy tờ và kiểm dịch tại mỗi quốc gia. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để đảm bảo người bạn bốn chân của gia đình có một chuyến đi an toàn và suôn sẻ nhất.

Các hình thức vận chuyển thú cưng máy bay

Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển thú cưng máy bay là một quyết định mang tính chiến lược. Đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của thú cưng và tính hợp lệ của thủ tục nhập cảnh. Mỗi hình thức có quy trình, yêu cầu và giới hạn riêng biệt.

Vận chuyển dưới dạng hành lý ký gửi (AVIH – Animal in Hold)

Đây là hình thức mà thú cưng di chuyển trên cùng chuyến bay với chủ sở hữu. Được đặt chỗ dưới mã đặt chỗ hành khách (PNR) và làm thủ tục tại quầy check-in của nhà ga hành khách.

Tuy nhiên, phương thức này bị giới hạn rất nghiêm ngặt về trọng lượng và kích thước lồng theo quy định của từng hãng. Nhiều sân bay và quốc gia không chấp nhận thú cưng nhập cảnh dưới dạng AVIH để đảm bảo quy trình kiểm dịch.

Do đó, đây chỉ là giải pháp phù hợp cho một số chặng bay nội địa hoặc quốc tế ngắn, không phức tạp khi thực hiện vận chuyển thú cưng máy bay.

Vận chuyển dưới dạng hàng hóa (Manifest Cargo)

Đây là tiêu chuẩn vàng cho các hành trình quốc tế. Thú cưng được xử lý như một lô hàng đặc biệt, làm thủ tục tại nhà ga hàng hóa (cargo terminal) với đội ngũ chuyên trách và cơ sở vật chất phù hợp.

Mỗi hành trình được quản lý bằng một mã vận đơn hàng không riêng (Air Waybill), cho phép theo dõi chặt chẽ. Việc vận chuyển thú cưng máy bay theo hình thức này tuân thủ tuyệt đối quy định về Vận chuyển Động vật sống (LAR) của IATA. Đây là yêu cầu bắt buộc khi nhập cảnh vào các quốc gia có quy trình an ninh sinh học khắt khe như Anh, Úc, UAE, Hong Kong.

Tiêu chí lựa chọn hình thức vận chuyển tối ưu

Quyết định lựa chọn giữa AVIH và Cargo không dựa trên sở thích mà phụ thuộc vào các yếu tố pháp lý và kỹ thuật. Yếu tố quan trọng nhất là luật nhập cảnh của quốc gia đến. Nhiều nước chỉ cho phép thú cưng vào lãnh thổ dưới dạng hàng hóa để kiểm soát hải quan và kiểm dịch.

Chính sách của hãng hàng không, kích thước và trọng lượng của thú cưng cũng là các yếu tố quyết định. Với các lộ trình phức tạp, việc vận chuyển thú cưng máy bay dưới dạng hàng hóa mang lại sự kiểm soát và an toàn vượt trội trong quá trình quá cảnh.

Quy trình vận chuyển thú cưng máy bay với các bước cơ bản

Một quy trình vận chuyển thú cưng máy bay chuyên nghiệp là cam kết vững chắc nhất cho sự an toàn của thú cưng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ

Khi nhận được yêu cầu, chuyên viên sẽ tiến hành thu thập các thông tin cơ bản. Chẳng hạn như giống loài, độ tuổi, cân nặng, kích thước của thú cưng, điểm đi, điểm đến và thời gian dự kiến.

Dựa trên những dữ liệu này, đội ngũ sẽ cung cấp tư vấn vận chuyển thú cưng ban đầu và phác thảo lộ trình. Đồng thời, đưa ra các yêu cầu pháp lý cần thiết cùng ước tính sơ bộ chi phí vận chuyển thú cưng máy bay để khách hàng nắm rõ.

Bước 2: Kiểm tra sức khỏe thú cưng và hoàn thiện giấy tờ

Sức khỏe của thú cưng là điều kiện tiên quyết cho chuyến bay. Thú cưng sẽ được kiểm tra sức khỏe tổng quát, tiêm phòng đầy đủ và gắn microchip (nếu được yêu cầu).

Chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng hoàn tất bộ giấy tờ cần thiết khi vận chuyển thú cưng. Bao gồm sổ sức khỏe thú cưng (pet passport), giấy kiểm dịch động vật quốc tế và các giấy phép liên quan khác. Quá trình này đảm bảo đủ điều kiện để thực hiện việc vận chuyển thú cưng máy bay theo quy định.

>>Khám phá: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đảm bảo an toàn và tốc độ nhanh chóng từ PTN Logistics

Bước 3: Chuẩn bị lồng, vật dụng cần thiết và hướng dẫn thú cưng làm quen

Để vận chuyển thú cưng máy bay, lồng phải đáp ứng tiêu chuẩn lồng vận chuyển thú cưng IATA. Có các tiêu chí như đủ rộng để thú cưng đứng, ngồi, xoay người thoải mái, có cửa khóa kim loại chắc chắn và hệ thống thông khí tốt.

Đồng thời, cần chuẩn bị bình nước, thức ăn và các vật dụng cần thiết khác. Một bước quan trọng trong kinh nghiệm vận chuyển thú cưng máy bay là hướng dẫn thú cưng làm quen với lồng trước ngày bay vài tuần để giảm bớt lo lắng và căng thẳng.

Bước 4: Đặt vé máy bay và lịch trình vận chuyển

Dựa trên thông tin và yêu cầu của khách hàng, đội ngũ sẽ lựa chọn hãng hàng không có chính sách vận chuyển động vật sống tốt nhất. Đồng thời đặt vé với lộ trình phù hợp.

Việc tối ưu hóa thời gian quá cảnh là cực kỳ quan trọng trong quy trình vận chuyển thú cưng quốc tế. Lịch trình chi tiết sẽ được xác nhận và gửi đến khách hàng. Việc này đảm bảo sự minh bạch trong toàn bộ quá trình vận chuyển thú cưng máy bay sắp tới.

Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan, an ninh hàng không

Vào ngày khởi hành, đại diện công ty sẽ thực hiện check-in cho thú cưng tại sân bay. Đồng thời hoàn tất các thủ tục hải quan cho thú cưng và kiểm tra an ninh hàng không.

Toàn bộ quy trình này được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm. Từ đó đảm bảo diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định của hãng hàng không về vật nuôi. Việc này giúp vận chuyển thú cưng máy bay một cách an toàn.

Bước 6: Theo dõi hành trình bay của thú cưng

Sau khi máy bay cất cánh, hệ thống giám sát sẽ được kích hoạt. Khách hàng sẽ được cập nhật liên tục về tình trạng chuyến bay và lộ trình di chuyển của thú cưng thông qua mã vận đơn.

Dịch vụ theo dõi hành trình bay cho phép chủ nuôi yên tâm rằng các con vật đang được chăm sóc và di chuyển theo đúng kế hoạch vận chuyển thú cưng máy bay đã định.

Bước 7: Hoàn tất thủ tục nhận và giao tận tay khách hàng

Khi đến nơi, đội ngũ tại sân bay đích sẽ tiến hành các thủ tục thông quan nhập cảnh cần thiết và đón thú cưng. Với dịch vụ gửi thú cưng door-to-door, thú cưng sẽ được chăm sóc, cho ăn uống

Đồng thời di chuyển bằng xe chuyên dụng giao đến tận địa chỉ khách hàng yêu cầu. Đây là bước cuối cùng, khép lại một hành trình vận chuyển thú cưng máy bay an toàn và thành công.

Sai lầm phổ biến khi mua và chuẩn bị lồng vận chuyển thú cưng máy bay

Chiếc lồng không chỉ là vật chứa mà còn có vai trò bảo vệ suốt hành trình vận chuyển thú cưng máy bay. Việc lựa chọn và chuẩn bị lồng đúng cách là yếu tố quan trọng. Dưới đây là những sai lầm cần tránh.

Mua lồng quá chật hoặc quá rộng

Một chiếc lồng quá chật khiến thú cưng không thể cựa quậy, gây khó chịu và căng thẳng. Ngược lại, lồng quá rộng lại làm tăng nguy cơ va đập, chấn thương khi máy bay rung lắc hoặc thay đổi độ cao.

Kích thước lồng lý tưởng phải cho phép thú cưng đứng thẳng mà không chạm đầu, nằm duỗi và xoay người 360 độ một cách thoải mái. Việc lựa chọn đúng kích cỡ là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi vận chuyển thú cưng máy bay.

>>Tìm hiểu về: Vận chuyển thú cưng đi nước ngoài với quy trình chi tiết

Dùng lồng có cửa nhựa, khóa không an toàn

Quy định của IATA yêu cầu lồng vận chuyển thú cưng máy bay phải có cửa làm bằng kim loại, với hệ thống khóa chốt chắc chắn ở cả trên và dưới. Các loại lồng có cửa nhựa hoặc khóa lẫy gài đơn giản rất dễ bị phá hỏng hoặc bung ra trong quá trình vận chuyển

Từ đó dẫn đến nguy cơ thú cưng thoát ra ngoài và gặp nguy hiểm. An toàn phải được đặt lên hàng đầu, và một bộ khóa kim loại chắc chắn là điều bắt buộc.

Lót quá nhiều đồ gây ngạt

Nhiều chủ nuôi vì quá lo lắng nên lót rất nhiều chăn, đệm hoặc đồ chơi vào lồng với hy vọng thú cưng sẽ thoải mái hơn. Tuy nhiên, điều này có thể phản tác dụng.

Hành động trên có thể gây cản trở sự lưu thông không khí và làm tăng nguy cơ ngạt thở, đặc biệt trên các chuyến bay dài. Chỉ nên sử dụng một tấm lót mỏng, có khả năng thấm hút tốt. Đây là một lưu ý quan trọng để chuẩn bị cho chó mèo trước chuyến bay dài khi vận chuyển thú cưng máy bay.

Không cho thú cưng làm quen với lồng trước chuyến bay

Bị đưa vào một không gian xa lạ ngay trước một chuyến đi dài là một trải nghiệm không tốt đối với thú cưng. Cách giúp thú cưng không bị stress khi bay hiệu quả nhất là tập làm quen với lồng vận chuyển từ 2-3 tuần trước ngày khởi hành.

Hãy để lồng ở nơi quen thuộc, mở cửa, đặt đồ ăn hoặc đồ chơi yêu thích vào bên trong để chúng tự do ra vào. Việc này sẽ tạo ra một liên kết tích cực rằng đó là một nơi an toàn.

Điều kiện để vận chuyển thú cưng máy bay

Không phải tất cả thú cưng đều đủ điều kiện để vận chuyển thú cưng máy bay. Việc nắm rõ các quy định và điều kiện là bắt buộc để đảm bảo hành trình được chấp thuận và diễn ra suôn sẻ.

Quy định của hãng hàng không

Mỗi hãng hàng không có chính sách riêng về việc chấp nhận vật nuôi. Bao gồm giới hạn về số lượng thú cưng trên mỗi chuyến bay, loại máy bay phù hợp và quy định về các giống chó mèo có mõm ngắn (brachycephalic).

Trước khi lên kế hoạch vận chuyển thú cưng máy bay, việc kiểm tra và tuân thủ các quy định cụ thể của hãng vận chuyển là bước không thể bỏ qua. Điều này giúp tránh tình trạng bị từ chối vào phút chót khi vận chuyển thú cưng máy bay.

Quy định kiểm dịch quốc tế

Đây là một trong những yếu tố phức tạp nhất. Mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ đều có luật lệ kiểm dịch riêng. Ví dụ:’

• Vận chuyển thú cưng đến Châu Âu, thú cưng cần có microchip chuẩn ISO 11784/11785 và kết quả xét nghiệm kháng thể dại đạt chuẩn
• Vận chuyển thú cưng đến Anh Quốc hay Nhật Bản lại có những yêu cầu khắt khe hơn

Việc tìm hiểu kỹ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này là bắt buộc cho một hành trình vận chuyển thú cưng máy bay quốc tế.

>>Xem ngay: Vận chuyển thú cưng đi Mỹ cần lưu ý những gì?

Các trường hợp không được bay

Vì lý do an toàn, các hãng hàng không sẽ từ chối vận chuyển thú cưng máy bay trong các trường hợp:

• Quá nhỏ, thường dưới 10 tuần tuổi
• Đang mang thai giai đoạn cuối
• Đang cho con bú hoặc
• Tình trạng sức khỏe không ổn định

Đặc biệt, các giống chó mèo có mũi hếch, mõm ngắn như Pug, Bulldog, mèo Ba Tư… rất nhạy cảm với sự thay đổi nhiệt độ và áp suất. Do đó chúng thường nằm trong danh sách hạn chế hoặc bị cấm bay của nhiều hãng.

PTN Logistics: Giải pháp vận chuyển thú cưng máy bay chuyên nghiệp và tận tâm

Để hành trình của thú cưng diễn ra suôn sẻ, việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu sâu sắc các quy định và quy trình là yếu tố then chốt. PTN Logistics tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đặt sự an toàn của thú cưng làm ưu tiên cao nhất.

Đội ngũ nhân sự am hiểu quy định quốc tế

Đội ngũ nhân sự của PTN Logistics có kinh nghiệm dày dặn, am hiểu sâu sắc các quy định của IATA và luật lệ kiểm dịch khắt khe của từng quốc gia, từ Mỹ, Canada đến Châu Âu, Úc. Việc nắm vững các yêu cầu về microchip, xét nghiệm huyết thanh, hay giấy phép CITES (đối với các loài quý hiếm) đảm bảo bộ hồ sơ luôn đầy đủ và hợp lệ.

Chúng tôi giúp quá trình vận chuyển thú cưng máy bay không bị gián đoạn bởi các rào cản pháp lý. Đồng thời cam kết một lộ trình thông suốt từ đầu đến cuối cho người bạn bốn chân của gia đình.

Lộ trình tối ưu, dịch vụ trọn gói từ A-Z

PTN Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị lồng đạt chuẩn IATA, đến thủ tục hải quan và giao nhận tận nơi (door-to-door). Chúng tôi ưu tiên lựa chọn những hãng hàng không có chính sách vận chuyển động vật sống tốt nhất.

Xây dựng lịch trình bay thẳng hoặc có thời gian quá cảnh ngắn nhất. Quá trình vận chuyển thú cưng máy bay được tối ưu hóa để giảm thiểu căng thẳng. Từ đó đảm bảo thú cưng có một hành trình thoải mái và an toàn nhất có thể, giúp chủ nuôi hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình.

Liên hệ PTN Logistics để tư vấn nhanh quy trình bay thú cưng – an toàn, đúng chuẩn IATA.

Xử lý rủi ro linh hoạt và giám sát hành trình 24/7

Rủi ro là yếu tố có thể xảy ra trong ngành vận tải, như thay đổi lịch bay hay yêu cầu đột xuất từ cơ quan chức năng. Với mạng lưới đối tác hàng không và đại lý toàn cầu, PTN Logistics có khả năng xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh. Đội ngũ chuyên viên luôn giám sát chặt chẽ hành trình, chủ động cập nhật thông tin và đưa ra giải pháp thay thế kịp thời.

Tóm lại, vận chuyển thú cưng máy bay là một công việc phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu quy trình, tận tâm và giàu kinh nghiệm là yếu tố then chốt cho một hành trình thành công. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn và cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, an toàn và hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến vận chuyển thú cưng máy bay