7 đúng trong logistics: Thước đo chuẩn hóa chuỗi cung ứng

7 đúng trong logistics là nguyên tắc cốt lõi định hướng doanh nghiệp tối ưu vận hành từ kho đến khách hàng. Bài viết giải thích khái niệm 7 đúng, vai trò trong quản lý chuỗi cung ứng và cách áp dụng thực tiễn. Bạn sẽ nắm các tiêu chí đánh giá hiệu quả chuỗi cung ứng và bước tối ưu hóa logistics an toàn. Khám phá ngay cùng PTN Logistics!

Khám phá “7 Đúng trong Logistics” (7 Rights of Logistics) là gì?

Trong lĩnh vực logistics, việc bảo đảm chuỗi vận hành ổn định luôn cần một nguyên tắc cốt lõi. Đó chính là “7 đúng trong logistics”, bộ tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp định hình quy trình chuẩn mực và giảm thiểu rủi ro.

Định nghĩa về 7 đúng trong logistics

“7 đúng trong logistics” là nguyên tắc nhằm đảm bảo đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng điều kiện, đúng địa điểm, đúng thời gian, đúng khách hàng và đúng chi phí. Đây không chỉ là khái niệm 7 đúng mang tính lý thuyết, mà còn là tiêu chuẩn kiểm chứng chất lượng dịch vụ trong quản lý chuỗi cung ứng.

Khi tuân thủ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa logistics, gia tăng hiệu quả chuỗi cung ứng và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Với cách tiếp cận này, các nguyên tắc logistics trở thành nền tảng cho vận hành logistics an toàn, bền vững.

Tầm quan trọng của 7 đúng trong logistics đối với hiệu quả chuỗi cung ứng

Tầm quan trọng của “7 đúng trong logistics” thể hiện ở các khía cạnh sau:

• Thước đo toàn diện: Được xem như tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Kiểm soát quy trình: Mỗi khâu từ đóng gói, lưu kho đến vận chuyển đều được giám sát chặt chẽ.
• Giảm sai sót & chi phí: Hạn chế rủi ro phát sinh, tránh chi phí ngoài dự kiến.
• Củng cố uy tín: Nâng cao độ tin cậy của doanh nghiệp trên thị trường.
• Đáp ứng & duy trì khách hàng: Giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách ổn định.
• Xây dựng quy trình bền vững: Tạo nền tảng lâu dài để tối ưu hóa logistics và gia tăng hiệu quả hoạt động.

>>Xem thêm: Chuỗi cung ứng lạnh là gì? Và tầm quan trọng trong logistics

Phân tích chuyên sâu từng yếu tố của 7 đúng trong logistics

Để áp dụng hiệu quả 7 đúng trong logistics, doanh nghiệp cần phân tích sâu từng yêu tố. Mỗi khâu đều có vai trò riêng và tác động trực tiếp đến chất lượng vận hành toàn bộ chuỗi cung ứng.

Right Product (Đúng sản phẩm)

7 đúng trong logistics bắt đầu từ việc đảm bảo đúng sản phẩm, tức là cung cấp chính xác loại hàng mà khách hàng đặt mua. Trong thực tế, quy cách sản phẩm cần được kiểm soát chặt chẽ, từ mã SKU, model cho đến thông số kỹ thuật.

Với hàng xuất nhập khẩu, chứng từ hàng hóa như MSDS hay C/Q phải tuyệt đối chính xác, bởi chỉ một sai lệch nhỏ có thể dẫn đến trả hàng hoặc vi phạm hợp đồng. Đây là nguyên tắc then chốt giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tối ưu hóa vận hành logistics ngay từ bước đầu.

Right Quantity (Đúng số lượng)

Một nguyên tắc không thể bỏ qua trong 7 đúng trong logistics là giao đúng số lượng. Việc thiếu hàng có thể khiến dây chuyền sản xuất đối tác bị gián đoạn, trong khi giao thừa gây ra chi phí phát sinh và khó khăn cho quản lý hàng tồn kho.

Tại các hợp đồng xuất nhập khẩu, đối chiếu với packing list và invoice luôn là bước bắt buộc để hạn chế rủi ro. Sự chính xác trong số lượng không chỉ đảm bảo hợp đồng suôn sẻ, mà còn góp phần củng cố hiệu quả chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí logistics và giữ được niềm tin khách hàng.

Right Condition (Đúng điều kiện/chất lượng)

7 đúng trong logistics đòi hỏi hàng hóa phải được duy trì trong tình trạng nguyên vẹn và đúng chất lượng cam kết. Bảo quản hàng hóa đúng chuẩn giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Đối với nông sản và thủy sản, container lạnh là giải pháp không thể thiếu, trong khi hàng điện tử lại yêu cầu đóng gói hàng hóa XNK chuyên biệt chống va đập. Việc kiểm soát điều kiện vận chuyển chặt chẽ giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại, đồng thời nâng cao giá trị dịch vụ logistics. Đây cũng là minh chứng cho cam kết chất lượng mà PTN Logistics mang lại.

Right Place (Đúng địa điểm)

Trong 7 đúng trong logistics, việc giao hàng đúng địa điểm giữ vai trò cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp phải đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm giao hàng mà khách đã chỉ định, tránh tình trạng thất lạc hoặc phát sinh tranh chấp. Phân biệt rõ giữa cảng đích và nơi giao hàng cuối cùng giúp hạn chế sai sót.

Đặc biệt, các điều kiện incoterms là công cụ chuẩn mực quốc tế quyết định địa điểm chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua. Khi được áp dụng chính xác, nguyên tắc này góp phần bảo vệ lợi ích và giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên trong thương mại quốc tế.

Right Time (Đúng thời gian)

7 đúng trong logistics không thể thiếu việc giao hàng đúng hẹn, bởi thời gian vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hợp đồng. Giao chậm không chỉ gây ra phí DEM/DET mà còn tác động tiêu cực đến kế hoạch sản xuất.

Ngược lại, hàng đến quá sớm làm tăng chi phí lưu kho không cần thiết. Doanh nghiệp cần theo dõi sát ETA và lịch trình vận chuyển để bảo đảm tính chuẩn xác. Việc quản trị thời gian là yếu tố giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Right Customer (Đúng khách hàng)

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của 7 đúng trong logistics là đảm bảo giao hàng cho đúng người nhận hàng đã được chỉ định. Thông tin người nhận hàng luôn phải khớp với vận đơn (Bill of Lading) để tránh rủi ro pháp lý.

Việc giao sai đối tượng không chỉ làm mất chi phí logistics mà còn tiềm ẩn hậu quả nghiêm trọng với lô hàng giá trị cao. Trong môi trường XNK, sự chính xác trong xác định consignee chính là thước đo năng lực quản trị của doanh nghiệp, giúp duy trì niềm tin khách hàng và sự minh bạch trong thương mại toàn cầu.

Right Cost (Đúng chi phí)

Nguyên tắc cuối cùng trong 7 đúng trong logistics là kiểm soát chi phí hợp lý. Doanh nghiệp phải biết cân bằng giữa tốc độ và ngân sách để đạt hiệu quả tối ưu. Ví dụ, lựa chọn vận tải đường biển sẽ tiết kiệm giá cước vận tải nhưng cần thêm thời gian; trong khi đường hàng không nhanh hơn nhưng chi phí cao.

Việc kết hợp đúng phương thức, hãng tàu, và forwarder uy tín sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sự cân đối này. Quản lý chi phí logistics hiệu quả không chỉ giúp duy trì khả năng cạnh tranh mà còn củng cố sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Tìm hiểu thêm các viết chuyên sâu khác trong chuyên mục tin ngành logistics khác tại PTN!

Làm thế nào để doanh nghiệp xuất nhập khẩu đạt được “7 Đúng”?

Để thực thi hiệu quả 7 đúng trong logistics, doanh nghiệp không chỉ hiểu nguyên tắc mà còn cần giải pháp thực tiễn. Ba yếu tố sau sẽ giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình.

Chủ động lập kế hoạch và xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP)

Việc tuân thủ 7 đúng trong logistics trước hết đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng quy trình vận hành chuẩn (SOP). Mọi thông tin liên quan đến đơn hàng, lịch trình và quy cách đều cần được kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng. Khâu quy cách đóng gói phải tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời chứng từ luôn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Khi vận hành theo SOP, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro, nâng cao tính minh bạch và tăng khả năng đáp ứng đúng yêu cầu khách hàng. Đây cũng là nền tảng giúp quản lý rủi ro logistics hiệu quả và bền vững.

Lựa chọn đối tác logistics uy tín và phù hợp

Để duy trì “7 đúng trong logistics”, việc hợp tác với công ty logistics uy tín là điều không thể thiếu. Một đối tác giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn logistics từ khâu lộ trình, chi phí đến xử lý sự cố bất ngờ. Họ cũng chịu trách nhiệm booking với hãng tàu hoặc hãng bay, đảm bảo đúng cam kết về thời gian và địa điểm giao hàng. Trong thương mại quốc tế, dịch vụ freight forwarder chất lượng chính là cầu nối giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào sản xuất – kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành.

Ứng dụng công nghệ và hệ thống quản lý hiện đại

“7 đúng trong logistics” chỉ có thể được duy trì bền vững khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ quản trị tiên tiến. Các hệ thống quản lý vận tải (TMS) và hệ thống quản lý kho (WMS) giúp tối ưu hóa vận hành, từ việc theo dõi lịch trình tàu chạy đến giám sát hàng tồn kho.

Ngoài ra, công cụ giao tiếp và cập nhật thông tin thời gian thực cũng đảm bảo sự minh bạch và tốc độ xử lý. Nhờ áp dụng giải pháp này, doanh nghiệp có thể vừa kiểm soát chi phí, vừa nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng linh hoạt nhu cầu khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu.

Sẵn sàng chinh phục “7 Đúng”? Liên hệ ngay đội ngũ của PTN Logistics để nhận tư vấn miễn phí.

Việc thực hiện “7 đúng trong logistics” không chỉ giúp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Doanh nghiệp cần kiểm soát sản phẩm, số lượng, thời gian và chi phí một cách khoa học. Với kinh nghiệm chuyên sâu, PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng quy trình logistics tối ưu và an toàn. Hãy liên hệ ngay hôm nay để bắt đầu.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp