Gửi đồ khô đi Nhật nhanh chóng và tiết kiệm

Gửi đồ khô đi Nhật đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định hải quan và thủ tục. Để thông quan hàng hóa đi Nhật thuận lợi, việc đóng gói và khai báo phải chuẩn xác. Cùng PTN Logistics khám phá toàn bộ quy trình 5 bước, bảng giá và các mặt hàng được phép để đảm bảo lô hàng của bạn đến nơi an toàn.

Những quy định pháp lý & thủ tục cần biết khi gửi đồ khô đi Nhật

Việc nắm bắt các quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo lô hàng gửi đồ khô đi Nhật không bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại hải quan.

Quy định nhập khẩu thực phẩm khô vào Nhật

Cơ quan Hải quan Nhật Bản (Japan Customs) áp dụng các quy định gửi thực phẩm đi Nhật rất nghiêm ngặt. Mọi lô hàng, dù là quà biếu, đều phải được khai báo đầy đủ trên tờ khai CN22/CN23 hoặc E-invoice.

Thông tin phải chính xác về chủng loại, số lượng, và giá trị. Sai lệch trong khai báo có thể dẫn đến việc kiểm tra thực tế kéo dài, phát sinh phí hoặc bị từ chối nhập khẩu. Việc gửi đồ khô đi Nhật đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối.

Các mặt hàng thực phẩm khô, nếu được đóng gói thương mại và có nhãn mác rõ ràng, sẽ có lợi thế lớn khi thông quan.

Quy định về thực phẩm khô, trái cây sấy và đóng gói

Theo Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO), trái cây sấy khô thương mại (ví dụ: xoài sấy, mít sấy) có thể được phép nhập khẩu nếu đáp ứng tiêu chuẩn. Yêu cầu then chốt là nhãn mác hàng hóa (đi Nhật) phải đầy đủ. Cụ thể như tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và thông tin nhà sản xuất.

Hàng hóa phải được đóng gói chuyên nghiệp, nguyên seal, và tốt nhất là có hút chân không. Khi khai báo hải quan gửi thực phẩm, việc mô tả hàng là “Commercial Dried Fruit” (thực phẩm sấy khô thương mại) sẽ dễ được chấp nhận hơn là hàng tự làm.

Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm

Nhật Bản cấm tuyệt đối các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt gia súc, gia cầm (ví dụ: khô bò, khô gà, lạp xưởng, chà bông). Quy định gửi thực phẩm có thịt đi Nhật là không được phép, bất kể đã qua chế biến.

Trứng, sữa (chưa tiệt trùng) và các chế phẩm từ chúng cũng nằm trong danh sách hàng cấm gửi đi Nhật. Rau củ quả tươi bị cấm do nguy cơ về kiểm dịch.

Hiểu rõ danh mục này giúp quá trình thông quan hàng hóa đi nhật diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro tiêu hủy. Ngay cả việc gửi đồ khô đi Nhật cũng cần kiểm tra kỹ thành phần, đảm bảo không chứa % thịt.

Quy trình các bước gửi đồ khô đi Nhật

Để đơn giản hóa, PTN Logistics áp dụng quy trình 5 bước chuyên nghiệp cho việc gửi đồ khô đi Nhật.

Bước 1: Liên hệ để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ

Bước đầu tiên trong quy trình gửi đồ khô đi Nhật là liên hệ với đội ngũ chuyên gia. Khách hàng cung cấp thông tin sơ bộ như loại hàng (ví dụ: cá khô, mứt), trọng lượng dự kiến (kg), và địa chỉ người nhận tại Nhật.

Chuyên viên sẽ cung cấp tư vấn gửi hàng đi Nhật chi tiết, kiểm tra sơ bộ xem mặt hàng có được phép hay không, và cung cấp một mức báo giá sơ bộ dựa trên trọng lượng. Bước tư vấn này rất quan trọng để định hình phương án vận chuyển tối ưu chi phí và an toàn nhất, tránh các vấn đề phát sinh về sau.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Đây là bước nghiệp vụ bắt buộc. Khách hàng mang hàng đến kho hoặc gửi hình ảnh chi tiết. Chuyên viên sẽ đối chiếu trực tiếp hàng hóa với checklist hàng cấm của hải quan Nhật.

Bước này đảm bảo hàng hóa trong kiện hàng là hợp lệ. Đây là phần cốt lõi trong thủ tục gửi đồ khô đi Nhật chuyên nghiệp. Nếu phát hiện mặt hàng có rủi ro (ví dụ: nhãn mác không rõ ràng), chuyên viên sẽ tư vấn loại bỏ hoặc thay thế, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng.

Bước 3: Đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không

Đối với thực phẩm khô, đặc biệt là hải sản, việc đóng gói sẽ ảnh hưởng đến khả năng thông quan. Quy cách đóng gói hàng đi nhật của chúng tôi tuân thủ tiêu chuẩn IATA. Chẳng hạn như hàng hóa được hút chân không, dán nhãn mác (nếu cần), chèn lót bằng vật liệu chống sốc và đóng trong thùng carton 5-7 lớp.

Việc này giúp bảo quản chất lượng hàng hóa, ngăn mùi, và tạo sự chuyên nghiệp cho kiện hàng gửi đồ khô đi Nhật.

Bước 4: Cung cấp thông tin người nhận tại Nhật và thanh toán cước phí

Sau khi hàng hóa được cân đo và đóng gói, sẽ cung cấp trọng lượng chính xác cuối cùng và báo giá trọn gói. Khách hàng cung cấp thông tin người nhận tại Nhật (Họ tên, địa chỉ chi tiết bao gồm mã bưu chính, số điện thoại).

Thông tin phải chính xác tuyệt đối để tránh thất lạc. Khách hàng tiến hành thanh toán cước phí vận chuyển. Là một công ty gửi hàng đi Nhật uy tín, PTN cam kết báo giá một lần, không phát sinh phụ phí ẩn, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng khi gửi đồ khô đi Nhật.

Bước 5: Nhận mã tracking và theo dõi đơn hàng 24/7

Ngay sau khi lô gửi đồ khô đi Nhật được xuất kho và bay, hệ thống sẽ tự động gửi mã theo dõi (tracking) đơn hàng cho khách hàng qua Zalo hoặc Email.

Mã tracking này thuộc các hãng vận chuyển quốc tế (DHL, FedEx…) cho phép theo dõi lộ trình 24/7. Từ khi rời Việt Nam đến khi được giao thành công tại Nhật.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục Hải quan và xuất kho

Đây là bước thủ tục hải quan cốt lõi tại nước xuất. Sau khi nhận thanh toán, đơn vị vận chuyển sẽ:

Khai báo Hải quan Việt Nam: Thay mặt người gửi hoàn tất mọi thủ tục, tờ khai hải quan điện tử để lô hàng được phép xuất khẩu.
Xếp lịch bay: Sau khi thông quan, hàng được đưa ra sân bay và lên lịch bay quốc tế (thường qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế).
Cung cấp mã tracking: Ngay khi hàng bay, hệ thống sẽ gửi mã theo dõi (tracking) cho người gửi.

Bước 7: Theo dõi và giao hàng tại Nhật

Đây là bước giao nhận đầu ra và làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.

Theo dõi 24/7: Người gửi (và cả đơn vị vận chuyển) có thể theo dõi lộ trình bay qua mã tracking.
Hải quan Nhật Bản: Khi hàng đến Nhật, hãng vận chuyển quốc tế sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
Giao hàng (Delivery): Sau khi thông quan tại Nhật, bưu tá sẽ liên hệ và giao hàng tận tay người nhận theo địa chỉ đã cung cấp. Bộ phận chăm sóc khách hàng của đơn vị vận chuyển thường sẽ theo dõi đến khi đơn hàng được phát thành công và thông báo cho người gửi.

Bảng giá cước phí gửi đồ khô đi Nhật mới nhất

Chi phí là yếu tố quan trọng. PTN Logistics cam kết bảng giá gửi đồ khô đi Nhật minh bạch.

Cách tính trọng lượng theo thể tích

Trong vận tải hàng không, cước phí được tính dựa trên giá trị lớn hơn giữa Trọng lượng thực (Actual Weight – AW) và Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight – VW). Cách tính trọng lượng thể tích (VW) theo chuẩn IATA là: [Dài x Rộng x Cao (cm)] / 5000.

Ví dụ, một thùng miến khô 5kg nhưng kích thước 50x40x35cm, VW = (50x40x35)/5000 = 14kg. Cước phí sẽ được tính trên 14kg. PTN Logistics sẽ hỗ trợ đóng gói tối ưu, ép gọn hàng hóa để giảm số đo thể tích, giúp tiết kiệm chi phí.

Các gói cước dịch vụ

Để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, PTN cung cấp 3 gói cước chính:

Hỏa tốc (Express): Thời gian 2-4 ngày, phù hợp cho hàng quà biếu gấp. Sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật hỏa tốc của DHL, FedEx.
Tiết kiệm (Economy): Thời gian 5-8 ngày, chi phí tối ưu hơn, phù hợp cho hàng không quá gấp.
Chuyên tuyến đồ khô: Đây là gói gửi hàng đi Nhật tiết kiệm được PTN tối ưu riêng cho thực phẩm. Chúng tôi gom hàng và xử lý thủ tục chuyên biệt, đảm bảo tỷ lệ thông quan cao nhất với cước phí tốt. Gói này được nhiều khách hàng gửi đồ khô đi Nhật lựa chọn.

Bảng giá tham khảo gửi hàng đi Nhật tại PTN Logistics

PTN Logistics cung cấp bảng giá gửi hàng đi Nhật cạnh tranh, đặc biệt cho các mốc trọng lượng cao. Gửi càng nhiều, giá cước trên mỗi kg càng rẻ.

(Lưu ý: Bảng giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi. Vui lòng liên hệ Hotline để nhận báo giá chính xác).

Chúng tôi luôn nỗ lực tối ưu để có giá cước gửi đồ khô đi Nhật tốt nhất thị trường, cam kết giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

>>Khám phá ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nhanh chóng và an toàn tại PTN Logistics

Các mặt hàng đồ khô thường được gửi đi Nhật

Đây là danh sách mặt hàng PTN Logistics thường xuyên hỗ trợ gửi đồ khô đi Nhật thành công.

Nhóm hải sản sấy khô: Tôm khô, cá khô, mực khô,…

Đây là nhóm hàng chủ lực. Dịch vụ gửi hải sản khô đi Nhật bao gồm các mặt hàng như cá khô (cá thiều, cá chỉ vàng), mực một nắng, ruốc… Yêu cầu bắt buộc là hàng phải được hút chân không kỹ lưỡng để ngăn mùi và bảo quản.

Nếu là hàng thương mại, cần có nhãn mác. Việc gửi gửi đồ khô đi Nhật tự làm vẫn được chấp nhận nếu đóng gói đạt chuẩn. PTN Logistics có kinh nghiệm xử lý nhóm hàng này.

Nhóm nông sản & thực phẩm khô

Các loại nông sản khô như miến dong, bún gạo khô, măng khô, nấm hương, mộc nhĩ, bánh tráng… được phép gửi.

Tuy nhiên, cần lưu ý mặt hàng măng khô và nấm. Mặc dù đã sấy khô, một số trường hợp hải quan Nhật vẫn có thể yêu cầu kiểm dịch thực vật (khi gửi hàng) nếu nghi ngờ còn mầm bệnh hoặc côn trùng. Do đó, hàng hóa phải được sấy thật khô, đóng gói sạch sẽ, không lẫn tạp chất.

Nhóm đặc sản, bánh kẹo

Dịch vụ gửi bánh kẹo đi Nhật rất phổ biến, đặc biệt là các loại bánh đặc sản. Lưu ý quan trọng nhất là thành phần. Ví dụ, gửi bánh pía đi Nhật được phép, nhưng bánh pía nhân trứng muối thì không (do trứng bị cấm). Khách hàng cần kiểm tra kỹ thành phần.

Các loại kẹo dừa, kẹo lạc, ô mai, và gửi mứt đi Nhật (mứt dừa, mứt gừng…) được chấp nhận dễ dàng nếu còn nguyên seal của nhà sản xuất. Hàng hóa có bao bì, nhãn mác rõ ràng luôn là lợi thế khi gửi đồ khô đi Nhật.

Nhóm gia vị & trà, cà phê

Các loại gia vị khô dạng bột (bột nghệ, bột quế, tiêu) hoặc hạt (tiêu hạt) được phép gửi nếu được đóng gói kỹ, không phải dạng lá tươi. Dịch vụ gửi trà (túi lọc) đi Nhật và gửi cà phê đi Nhật (cà phê rang xay nguyên hạt hoặc bột) được thông quan dễ dàng.

Yêu cầu là các sản phẩm này phải còn nguyên seal của nhà sản xuất, thể hiện rõ là sản phẩm thương mại, không phải hàng tự rang xay, đóng gói thủ công. Điều này giúp hải quan Nhật xác định đây là sản phẩm an toàn.

Mặt hàng yến sào

Yến sào là mặt hàng có giá trị cao và thuộc nhóm “có điều kiện”. Quy định gửi yến sào đi Nhật rất khắt khe.

Yến thô (còn lông) hoặc yến chưa qua xử lý sạch sẽ bị cấm 100%
Yến tinh chế (đã làm sạch) và yến hũ (chưng sẵn) có khả năng đi được nhưng đòi hỏi thủ tục phức tạp và tùy thuộc vào chính sách của hãng bay tại thời điểm gửi.

Khách hàng muốn gửi đồ khô đi Nhật là yến sào hãy liên hệ trực tiếp PTN Logistics để được tư vấn giải pháp và xử lý riêng.

Xem ngay các bài viết bổ ích tại chuyên mục Blog do PTN Logistics biên soạn

Các lưu ý khi gửi đồ khô đi Nhật

Có một số điểm quan trọng cần lưu ý khi gửi đồ khô đi Nhật để tối ưu chi phí.

Thuế nhập khẩu và các loại phí gửi đồ khô sang Nhật

Một câu hỏi lớn là thuế nhập khẩu thực phẩm vào Nhật được tính thế nào. Đối với hàng quà biếu cá nhân, nếu giá trị khai báo dưới 10.000 JPY (khoảng 1.6 triệu VND) thường sẽ được miễn thuế.

Tuy nhiên, nếu giá trị vượt ngưỡng hoặc hải quan nghi ngờ khai báo thấp, họ có thể áp thuế. Tổng phí gửi đồ khô sang Nhật thường bao gồm:

Cước vận chuyển (theo trọng lượng)
Phụ phí nhiên liệu
Phí xử lý hải quan…

Tại PTN, báo giá là trọn gói, đã bao gồm các phí này, giúp khách hàng không lo lắng về các chi phí phát sinh ẩn khi gửi đồ khô đi Nhật.

Thời gian gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?

Câu hỏi gửi hàng đi Nhật bao lâu phụ thuộc vào gói cước và yếu tố thông quan. Thời gian gửi hàng đi Nhật trung bình như sau:

Gói hỏa tốc khoảng từ 2-4 ngày
Gói tiết kiệm khoảng từ 5-8 ngày

Tuy nhiên, đây là thời gian vận chuyển dự kiến, chưa bao gồm thời gian xử lý hải quan tại Nhật. Nếu lô hàng gửi đồ khô đi Nhật bị kiểm tra ngẫu nhiên, thời gian có thể kéo dài thêm 1-2 ngày. PTN luôn chủ động theo dõi và thúc đẩy quy trình nhanh nhất có thể.

Để việc gửi đồ khô đi Nhật được thông quan nhanh? PTN Logistics hỗ trợ nhãn mác và đóng gói chuẩn. Liên hệ ngay!

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật nhanh chóng và an toàn tại PTN Logistics

Lựa chọn đối tác vận chuyển quyết định sự thành công của lô hàng. PTN Logistics cung cấp giải pháp toàn diện, an toàn cho nhu cầu gửi đồ khô đi Nhật chuyên tuyến.

Có kinh nghiệm về chuyên tuyến Việt – Nhật

PTN Logistics tự hào là chuyên gia trên tuyến Việt – Nhật, xây dựng uy tín dựa trên kinh nghiệm thực tế xử lý hàng ngàn lô hàng thực phẩm khô. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ gửi đồ khô đi Nhật đơn thuần, mà còn là giải pháp tổng thể.

Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định của hải quan Nhật, đặc biệt là các yêu cầu về kiểm dịch, nhãn mác cho hàng tự làm và hàng thương mại. Kinh nghiệm này giúp nhận diện rủi ro ngay từ khâu nhận hàng.

Việc gửi đồ khô đi Nhật qua PTN đảm bảo an toàn, nhờ khả năng xử lý các mặt hàng “khó” (như yến sào, mắm). Chúng tôi tư vấn chính xác, giúp lô hàng thông quan nhanh chóng, tránh mọi rủi ro bị giữ lại hoặc tiêu hủy không đáng có.

Tối ưu quy trình, thủ tục

Chúng tôi biến quy trình vận chuyển hàng đi Nhật phức tạp trở nên đơn giản. Khách hàng không cần tự loay hoay với giấy tờ, PTN Logistics thay mặt hoàn tất thủ tục khai báo. Quy trình các bước được đơn giản hóa.

Việc gửi đồ khô đi Nhật được xử lý nhanh gọn, tiết kiệm thời gian tối đa. Khách hàng chỉ cần mang hàng đến kho (hoặc sử dụng dịch vụ pick-up), mọi công đoạn phức tạp còn lại, từ hút chân không, đóng gói chuẩn IATA, dán nhãn phụ, đến khai quan, đều do đội ngũ PTN chịu trách nhiệm.

Chi phí cạnh tranh, báo giá minh bạch

Minh bạch về chi phí là cam kết hàng đầu của PTN Logistics. Chúng tôi cung cấp báo giá trọn gói, tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn. Bảng giá được xây dựng dựa trên sự tối ưu hóa chi phí vận hành chuyên tuyến, mang lại mức cước cạnh tranh nhất thị trường.

Khách hàng sẽ luôn biết chính xác số tiền phải chi trả trước khi quyết định gửi hàng. Cam kết này áp dụng cho mọi lô hàng gửi đồ khô đi Nhật. Chúng tôi cung cấp giải pháp giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ ở mức cao nhất, mang lại sự an tâm tài chính.

>>Xem thêm: Gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc – Quy trình và lưu ý quan trọng

Tóm lại, gửi đồ khô đi Nhật không còn phức tạp nếu nắm rõ quy định và chọn đúng đơn vị vận chuyển. PTN Logistics, với kinh nghiệm chuyên tuyến Việt-Nhật, cam kết quy trình tối ưu và chi phí minh bạch. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn và báo giá trọn gói cho lô hàng của bạn ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi đồ khô đi Nhật

Người nhận ở Nhật có phải đóng thuế không?

Gửi đồ khô đi Nhật mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào gói cước:

Hỏa tốc: 2-4 ngày làm việc.
Tiết kiệm (Chuyên tuyến đồ khô): 5-8 ngày làm việc.

PTN Logistics sẽ tư vấn gói cước phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Người nhận tại Hàn Quốc có phải đóng thêm thuế hay phí gì không?

Thường là không. Với quà biếu cá nhân có giá trị khai báo thấp (dưới 10.000 JPY), người nhận thường được miễn thuế. PTN Logistics sẽ hỗ trợ bạn khai báo hải quan hợp lý để tối ưu nhất.

Hàng hóa gửi có được bảo hiểm không?

Có. Mọi lô hàng đều có bảo hiểm cơ bản theo tiêu chuẩn hàng không. Đối với hàng giá trị cao (như Yến Sào), PTN Logistics cung cấp tùy chọn mua bảo hiểm thương mại (100% giá trị).

Nếu giao hàng thất bại (không có người nhận) tại Nhật, hàng của tôi sẽ đi đâu?

Hãng bay sẽ cố gắng phát lại 2-3 lần, sau đó lưu kho 5-7 ngày. Nếu vẫn thất bại, hàng sẽ bị tiêu hủy (có phí) hoặc chuyển hoàn về Việt Nam (phí rất cao) theo quyết định của người gửi.

Mọi đồ khô đều phải hút chân không?

Không. Hút chân không là bắt buộc với hải sản khô (cá, mực, tôm) để khử mùi. Các loại bánh kẹo, trà, cà phê đã có seal nhà sản xuất, hoặc miến, bún khô chỉ cần đóng thùng carton chắc chắn, chèn lót kỹ là được.