Gửi tranh đi Mỹ: Thủ tục hải quan và giấy tờ mà bạn cần biết

Bạn muốn gửi tranh đi Mỹ nhưng lo lắng về các rủi ro như hư hỏng, nấm mốc, hay bị hải quan giữ hàng? Bài viết này là cẩm nang toàn diện giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh của việc vận chuyển tác phẩm nghệ thuật. PTN Logistics sẽ đi sâu vào quy trình đóng gói 8 bước chuẩn bảo tàng và tầm quan trọng của gói bảo hiểm 100% giá trị. Tìm hiểu ngay!

PTN logistics – Giải pháp gửi tranh đi Mỹ an toàn 

Khi một tác phẩm nghệ thuật rời xưởng vẽ, mọi rủi ro, va đập, độ ẩm và thủ tục,..đều có thể làm tổn hại đến giá trị. Chúng tôi hiểu rằng, bạn không chỉ gửi một kiện hàng, mà là gửi đi một tài sản. PTN Logistics cung cấp giải pháp chuyên biệt, bắt đầu từ hai trụ cột cốt lõi: Đóng gói chuẩn bảo tàng và bảo hiểm tuyệt đối.

Quy trình đóng gói (Packing) 8 bước chuẩn của chúng tôi

Đối với tác phẩm nghệ thuật, không có chỗ cho sai sót. Quy trình đóng gói gửi tranh đi Mỹ chuyên nghiệp của chúng tôi được thiết kế để bảo vệ tác phẩm khỏi mọi tác động vật lý và môi trường. Quy trình 8 bước nghiêm ngặt chi tiết như sau:

• Bước 1: Khảo sát chất liệu tranh (sơn dầu, sơn mài, acrylic…).
• Bước 2: Bọc lót bề mặt tranh bằng vật liệu chuyên dụng (giấy nến, màng PE không axit).
• Bước 3: Gia cố 4 góc và bảo vệ khung.
• Bước 4: Chèn lót bằng foam/xốp chống sốc.
• Bước 5: Đóng kiện gỗ/thùng carton cứng chuyên dụng.
• Bước 6: Hút chân không/thêm hạt chống ẩm (nếu cần).
• Bước 7: Dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ”, “Tác phẩm nghệ thuật”.
• Bước 8: Kiểm tra an ninh lần cuối trước khi niêm phong.

Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị – Cam kết vàng cho tài sản của bạn

Tại sao bảo hiểm thông thường không đủ? Vì các hợp đồng vận tải tiêu chuẩn thường loại trừ hoặc áp mức đền bù rất thấp cho “tác phẩm nghệ thuật” do tính độc bản. PTN Logistics cung cấp Gói bảo hiểm toàn bộ rủi ro (All-risk insurance), một giải pháp bảo hiểm hàng hóa giá trị cao được thiết kế riêng cho ngành Fine Art Logistics.

Đây là cam kết bồi thường 100% giá trị hàng nếu có bất kỳ rủi ro nào xảy ra. Thách thức lớn nhất khi gửi tranh đi Mỹ là kê khai giá trị (Declared Value). Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn trực tiếp cách kê khai giá trị tranh chính xác dựa trên hóa đơn thương mại hoặc chứng nhận giám định, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa khi gửi tranh đi Mỹ.

Thủ tục gửi tranh đi Mỹ: Chúng tôi lo liệu, bạn an tâm

Rào cản lớn nhất khi vận chuyển tác phẩm nghệ thuật quốc tế không nằm ở quãng đường, mà ở sự phức tạp của thủ tục hải quan. Tại PTN Logistics, chúng tôi biến sự phức tạp này thành quy trình đơn giản và an tâm tuyệt đối cho bạn.

Giấy tờ cần thiết khi gửi tranh đi Mỹ là gì? 

Sự khác biệt giữa một lô hàng gửi tranh đi Mỹ thông quan nhanh chóng và một lô hàng bị tạm giữ (Customs hold) nằm ở tính đầy đủ của bộ chứng từ. Mỗi loại hình tác phẩm có yêu cầu riêng biệt.

• Quan trọng hàng đầu là Giấy chứng nhận tác giả (COA) để xác thực nguồn gốc.
• Tiếp theo, việc khai báo Mã HS Code cho tác phẩm nghệ thuật phải tuyệt đối chính xác, vì mã này quyết định thuế nhập khẩu tranh vào Mỹ (thường được miễn thuế nếu là tác phẩm gốc, nhưng bắt buộc phải khai báo đúng)
• Ngay cả khung tranh bằng gỗ tự nhiên cũng phải có thủ tục kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) để tuân thủ quy định của CBP Hoa Kỳ.

Dịch vụ khai báo hải quan (Customs Brokerage) chuyên nghiệp

Đừng để thủ tục làm gián đoạn hành trình gửi tranh đi Mỹ của bạn. Dịch vụ khai thuê hải quan (Customs Brokerage) chuyên nghiệp của PTN Logistics đảm bảo đội ngũ của chúng tôi xử lý 100% giấy tờ. Chúng tôi am hiểu sâu sắc sự khác biệt về nghiệp vụ giữa khai báo hải quan cho tranh thương mại (để bán) và thủ tục tạm nhập tái xuất tranh triển lãm.

Chúng tôi chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, áp mã HS chính xác và làm việc trực tiếp với hải quan Mỹ. Việc này giúp lô hàng gửi tranh đi Mỹ của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh mọi phát sinh chi phí lưu kho (Demurrage) không đáng có.

Rủi ro nếu gửi tranh đi Mỹ không đúng quy trình logistics

Vận chuyển tác phẩm nghệ thuật không giống như gửi hàng hóa thông thường. Một sai sót nhỏ trong quy trình logistics có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, không chỉ về tài chính mà còn về giá trị tinh thần của tác phẩm. Dưới đây là những rủi ro thực tế mà các nghệ sĩ và phòng tranh thường xuyên đối mặt.

Hải quan Mỹ giữ hàng do thiếu chứng từ / mô tả sai

Đây là rủi ro pháp lý tốn kém nhất. Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) kiểm soát rất chặt các tác phẩm nghệ thuật. Chỉ cần thiếu Giấy chứng nhận tác giả (COA) hoặc mô tả hàng hóa không khớp (sai lệch chất liệu, nguồn gốc), lô hàng sẽ ngay lập tức bị Hàng bị tạm giữ (Customs hold).

Khi tranh bị hải quan Mỹ giữ lại, bạn không chỉ chậm trễ giao hàng mà còn phải đối mặt với Phí lưu kho (Demurrage) và phí phát sinh khổng lồ tính theo ngày. Đây là cạm bẫy lớn nhất khi gửi tranh đi Mỹ mà thiếu đơn vị tư vấn nghiệp vụ hải quan chuyên nghiệp.

Tranh bị ẩm, rách, bong màu khi không được đóng gói đúng cách

Đây là rủi ro vật lý nghiêm trọng nhất. Khí hậu thay đổi đột ngột giữa Việt Nam và Mỹ (từ nóng ẩm sang ôn đới/khô) là kẻ thù của sơn dầu và sơn mài. Nếu đóng gói không đúng kỹ thuật (thiếu vật liệu hút ẩm, màng bọc không axit), rủi ro tranh bị nấm mốc, bong tróc là gần như chắc chắn.

Việc gửi tranh đi Mỹ bằng thùng carton thông thường, thiếu gia cố và vật liệu chống sốc chuyên dụng, sẽ khiến tranh bị rách hoặc cong vênh khi chịu va đập trong quá trình xếp dỡ (handling) tại sân bay. Đây là tổn thất không thể phục hồi khi gửi tranh đi Mỹ mà thiếu chuyên môn.

Mất giá trị bảo hiểm nếu khai sai giá trị

Đây là rủi ro tài chính “chết người”. Nhiều đơn vị thiếu kinh nghiệm thường khuyên khách hàng khai sai giá trị (Undervalue) tác phẩm để giảm thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, hành vi này vi phạm pháp luật và khiến hợp đồng bảo hiểm (Insurance Policy) vô hiệu ngay lập tức.

Nếu xảy ra rủi ro (hỏa hoạn, hư hỏng), bạn sẽ mất trắng tài sản, vì tình trạng pháp lý của lô hàng tương đương với Vận chuyển tranh không có bảo hiểm. Đừng mạo hiểm giá trị tác phẩm của mình chỉ vì một sai lầm nghiệp vụ khi gửi tranh đi Mỹ.

>>Khám phá ngay: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics!

Các phương thức gửi tranh đi Mỹ: Lựa chọn nào tối ưu cho bạn?

Lựa chọn phương thức vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, chi phí và mức độ an toàn của tác phẩm. tùy thuộc vào tính cấp bách, giá trị và quy mô lô hàng, PTN Logistics sẽ tư vấn 1 trong 2 phương pháp tối ưu sau:

Vận chuyển đường hàng không (Air Freight)

Đây là giải pháp ưu tiên tuyệt đối cho các tác phẩm có giá trị cao, độc bản, hoặc cần giao gấp cho triển lãm. Gửi tranh đi Mỹ bằng đường hàng không (Air Cargo) giúp rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển (transit time) xuống còn 5-7 ngày, giảm thiểu rủi ro do thay đổi nhiệt độ và độ ẩm.

Đối với các đơn hàng yêu cầu giao chính xác ngày, dịch vụ Vận chuyển hỏa tốc (Express Shipping) của chúng tôi là lựa chọn lý tưởng. Chọn gửi tranh đi Mỹ bằng đường hàng không là bạn đang ưu tiên sự an toàn và tốc độ, đảm bảo tác phẩm được xử lý (handling) với tiêu chuẩn cao nhất tại khoang hàng (cargo hold) chuyên dụng.

Vận chuyển đường biển (Sea Freight)

Đối với các lô hàng số lượng lớn, tác phẩm điêu khắc nặng hoặc tranh kích thước ‘khủng’ (oversized), Vận chuyển tranh bằng đường biển (Sea Freight) là giải pháp cân bằng chi phí hiệu quả. Đây là phương thức chủ đạo cho Vận chuyển hàng triển lãm (Exhibition Cargo), nơi Cước phí gửi tranh đi Mỹ được tối ưu hóa khi vận chuyển nguyên container (FCL).

Dù thời gian vận chuyển dài hơn (khoảng 30-45 ngày), PTN Logistics đảm bảo quy trình đóng kiện gỗ ISPM 15 và hút ẩm nghiêm ngặt, giúp tác phẩm an toàn tuyệt đối trong suốt hành trình vượt đại dương. Đây là lựa chọn kinh tế khi gửi tranh đi Mỹ mà không bị áp lực về thời gian.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Chuyển phát nhanh quốc tế tại PTN Logistics – Giá tốt, dịch vụ tận tâm

Dịch vụ gửi tranh đi mỹ trọn gói A-Z là gì? 

Dịch vụ trọn gói A-Z của PTN Logistics gỡ bỏ mọi gánh nặng quy trình, biến việc vận chuyển tác phẩm nghệ thuật phức tạp thành một trải nghiệm liền mạch và an tâm tuyệt đối, được thwucj hiện qua 6 bước nghiệp vụ và chuẩn xác.

Bước 1: Tư vấn & Báo giá miễn phí

Chuyên viên sẽ phân tích đặc thù tác phẩm và tư vấn phương án vận tải (Air/Sea) tối ưu. Nhận ngay Báo giá gửi tranh đi Mỹ miễn phí, cam kết minh bạch 100%, không phát sinh chi phí.

Bước 2: Lấy hàng tận nhà (Door-to-Door Pickup)

Dịch vụ lấy hàng tận nhà (Pickup service) của chúng tôi có mặt tại xưởng vẽ, gallery, hoặc nhà riêng của bạn. Đội ngũ kỹ thuật sẽ bốc xếp và di dời tác phẩm, đảm bảo an toàn ngay từ điểm xuất phát.

Bước 3: Đóng gói chuyên nghiệp (Packaging)

Đội ngũ kỹ thuật thực hiện đóng gói gửi tranh đi Mỹ tại chỗ hoặc tại kho theo quy trình 8 bước chuẩn. Chúng tôi sử dụng vật liệu chuyên dụng (màng PE không axit, giấy nến) và bắt buộc đóng kiện gỗ ISPM 15 để đảm bảo vận chuyển tranh an toàn.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục & Vận chuyển (Customs & Freight)

PTN Logistics đóng vai trò là nhà môi giới hải quan (Customs Broker) chuyên nghiệp, xử lý 100% giấy tờ pháp lý phức tạp. Chúng tôi lo liệu từ Giấy chứng nhận tác giả (COA), Giấy phép xuất khẩu VHP (nếu cần), đến khai báo HS Code. Sau khi thông quan, chúng tôi tiến hành book cước tàu/máy bay, đảm bảo lô hàng gửi tranh đi Mỹ của bạn tuân thủ mọi quy định, hiện thực hóa cam kết vận chuyển tranh an toàn và nhanh chóng.

Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận tại Mỹ (Door Delivery)

Là một phần của Dịch vụ gửi tranh door-to-door, chúng tôi lo liệu toàn bộ thủ tục thông quan nhập khẩu tại Mỹ. PTN thực hiện Giao hàng tận tay (Door Delivery) tại Mỹ đến bất kỳ địa chỉ nào tại 50 tiểu bang.

Bước 6: Cập nhật hành trình (Real-time Tracking)

Chúng tôi cung cấp mã Tra cứu vận đơn (Tracking number) 24/7 theo thời gian thực. Bạn và người nhận có thể chủ động theo dõi hành trình lô hàng và dự kiến ngày giao hàng, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn gửi tranh đi Mỹ an toàn, đúng chuẩn bảo tàng.

Tại sao PTN Logistics là lựa chọn hàng đầu để gửi tranh đi Mỹ?

Lựa chọn đối tác gửi tranh đi Mỹ không chỉ dựa vào giá, mà còn là năng lực bảo vệ tài sản. PTN Logistics chứng minh vị thế hàng đầu qua 3 trụ cột: Năng lực xử lý chuyên biệt, am hiểu thủ tục, và chính sách bảo hiểm minh bạch 100%.

Năng lực xử lý chuyên biệt

Chúng tôi không xử lý tranh như hàng hóa thông thường. PTN Logistics là công ty chuyên vận chuyển tác phẩm nghệ thuật, cung cấp Dịch vụ Fine Art Logistics chuyên nghiệp.

Năng lực này thể hiện qua Dịch vụ White Glove (Găng tay trắng): đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi được đào tạo để xử lý tác phẩm với sự cẩn trọng cao nhất, từ việc bọc lót bề mặt tranh sơn dầu bằng giấy nến không axit đến việc đóng kiện chuẩn bảo tàng. Việc gửi tranh đi Mỹ với chúng tôi không chỉ là vận chuyển, mà là bảo tồn giá trị nguyên bản của tác phẩm.

Am hiểu thủ tục hải quan Mỹ và giấy phép chuyên ngành

Rào cản lớn nhất khi gửi tranh đi Mỹ là sự phức tạp của thủ tục hải quan (Customs) và các yêu cầu về giấy phép. Là Nhà vận chuyển chuyên tuyến đi Mỹ, chúng tôi nắm rõ mọi cập nhật trong quy định của CBP Hoa Kỳ.

Chúng tôi xử lý thành thạo các nghiệp vụ phức tạp, từ việc khai báo COA (Giấy chứng nhận tác giả) đến thủ tục Tạm nhập tái xuất (ATA Carnet), khiến PTN trở thành Đối tác vận chuyển tranh triển lãm tin cậy. Sự am hiểu này đảm bảo lô hàng gửi tranh đi Mỹ của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh tuyệt đối rủi ro bị tạm giữ.

Minh bạch, trọn gói và bảo hiểm 100% giá trị

Sự an tâm của khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ A-Z (Door-to-Door) minh bạch tuyệt đối về chi phí khi gửi tranh đi Mỹ. Bạn sẽ nhận báo giá trọn gói, không phát sinh.

Quan trọng nhất, chúng tôi là đơn vị logistics uy tín gửi hàng đi Mỹ dám cam kết bảo hiểm toàn bộ rủi ro 100% giá trị tác phẩm. Trong khi bảo hiểm thông thường loại trừ nghệ thuật, gói bảo hiểm chuyên biệt của chúng tôi bảo vệ tài sản của bạn tuyệt đối khi gửi tranh đi Mỹ.

>>Xem thêm: Gửi thuốc tây đi nước ngoài – Tìm hiểu chi phí và các thủ tục

Đừng để những rủi ro về thủ tục hay hư hỏng vật lý làm gián đoạn hành trình tác phẩm của bạn. Với cam kết bảo hiểm 100% giá trị và quy trình đóng gói chuẩn bảo tàng, PTN Logistics là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu gửi tranh đi Mỹ. Liên hệ ngay với đội ngũ của chúng tôi để nhận phương án vận chuyển tối ưu nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về gửi tranh đi Mỹ